Como usar tarefas no Microsoft Teams

Atribuir tarefas é um requisito básico em uma equipe e controlar essas tarefas é importante. O e-mail é uma ferramenta simples que pode ser usada para atribuir tarefas. Você provavelmente pode criar uma nota compartilhada com um serviço como o Google Notes e usá-la para atribuir tarefas.

O fato é que a maioria das ferramentas de comunicação pode ser usada para atribuir tarefas, mas para controlá-las com eficiência, é necessária uma ferramenta de atribuição de tarefas dedicada. 

Tarefas no Microsoft Teams

A Microsoft conhece ferramentas de produtividade e integrou algumas de suas melhores ferramentas no Microsoft Teams como aplicativos.

Tarefas por Planner e To Do é um aplicativo Microsoft Teams que pode ser adicionado à sua equipe e usado para atribuir tarefas e controlar as tarefas que foram atribuídas a você. Você pode usar o aplicativo apenas para você para controlar o que precisa fazer e quando precisa fazer ou pode criar um 'Planejador' para sua equipe e usá-lo para atribuir tarefas aos membros da equipe.

Adicionar tarefas no Microsoft Teams

Para adicionar tarefas ao Microsoft Teams, siga estas etapas.

1. Abra o Microsoft Teams e entre com a conta de proprietário ou administrador.
2. Clique em Aplicativos na parte inferior da coluna à esquerda.
3. Pesquise por tarefas.
4. Selecione Tarefas por planejador e tarefas para adicioná-lo.

Tarefas pessoais no Microsoft Teams

Para criar tarefas para você mesmo no Microsoft Teams usando o aplicativo Tarefas, siga estas etapas.

1. Acesse o aplicativo Tarefas na coluna à esquerda.
2. Clique em Nova lista ou plano no canto inferior esquerdo.
3. Dê um nome à sua lista de tarefas e, em Criar, selecione Minhas tarefas.
4. Clique em Criar.

1. Depois de criada, selecione a lista e clique em Nova tarefa para adicionar uma tarefa.
2. Defina uma data de vencimento e clique no ícone da marca de seleção para adicioná-lo.

Tarefas da equipe no Microsoft Teams

Para criar e atribuir tarefas a equipes com Tarefas, você precisa primeiro adicionar o aplicativo como uma guia em um canal. Uma guia de tarefas não pode ser adicionada a um canal privado.

Método 1

1. Abra o Microsoft Teams e selecione o canal ao qual deseja adicionar o planejador.
2. Clique no botão de adição no canto superior direito das guias.
3. Selecione o aplicativo Tarefas.
4. Insira um nome para a guia e clique em Salvar

Método 2

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para Tarefas na coluna à esquerda.
3. Clique em Nova lista ou plano no canto inferior esquerdo.
4. No pop-up, abra a lista suspensa Criar em e selecione uma equipe.
5. Abra o menu suspenso Canal e selecione o canal sob o qual deseja criar o planejador.
6. Clique em Criar.

Adicionar tarefas

Depois de criar o planejador, você pode adicionar tarefas a ele e atribuí-lo aos membros da equipe.

1.  Vá para o canal com a guia Tarefas.
2. Clique em Adicionar uma tarefa.
3. Dê um nome à tarefa, uma data de vencimento e clique em Atribuir para selecionar um membro da equipe ao qual atribuir a tarefa.

Correção: não foi possível salvar as configurações da guia. Por favor, tente novamente.

Se você está tentando adicionar uma guia de planejador ou Tarefas a um canal e continua vendo a mensagem “Não foi possível salvar as configurações da guia. Por favor, tente novamente." mensagem, aqui está o que você precisa fazer.

1. Saia do proprietário ou da conta de administrador.
2. Faça login com uma conta que seja membro da equipe (ou crie uma nova).
3. Vá para o canal e clique no botão de adição para adicionar a guia Tarefas.
4. Insira um nome para a guia e clique em Criar.
5. A guia será adicionada.