Como criar e usar um calendário do Microsoft Teams

Para usar o calendário do Microsoft Teams , selecione Calendário no Teams e crie uma reunião ou evento. Para uma agenda compartilhada dentro de uma equipe, adicione uma guia de calendário do canal a um canal padrão. Eles têm funções diferentes: seu calendário principal organiza sua agenda, enquanto um calendário de canal reúne as reuniões desse canal.

Este guia aborda o Teams para trabalho ou escola em computadores. Os controles podem variar de acordo com as configurações da sua organização e a versão do aplicativo; os exemplos destacam os controles relevantes.

De qual calendário do Teams você precisa?

• Calendário principal: suas reuniões e eventos, conectados ao seu calendário do Outlook/Exchange da mesma conta.
• Calendário do canal: Uma visualização específica do canal no calendário de grupo do Microsoft 365 da equipe. Ele mostra as reuniões desse canal, em vez dos compromissos pessoais de cada membro ou de todos os eventos da equipe.

Normalmente, você não precisa de um administrador para criar seu calendário diário. A ajuda do administrador torna-se relevante quando o Calendário está indisponível ou não consegue acessar sua caixa de entrada.

Abra seu calendário e agende uma reunião.

1. Abra o Calendário. Selecione Calendário no lado esquerdo do Teams. Use o seletor de visualização para alternar entre os layouts disponíveis, como Semana de trabalho, Semana ou Mês. Escolha uma visualização que facilite a identificação de conflitos de agendamento.

2. Crie um evento. Selecione "Novo" ou um horário vazio no calendário. Insira um título, os participantes, a data, os horários de início e término e a pauta. Ative a reunião do Teams quando os participantes precisarem de um link para a reunião online.

3. Verifique a disponibilidade. Abra o Agendador para comparar as agendas e fusos horários dos participantes. Analise os horários mais concorridos antes de escolher um horário, principalmente quando as pessoas trabalham em regiões diferentes.

4. Salve e utilize a reunião. Selecione Salvar ou Enviar , conforme mostrado no formulário. Posteriormente, abra o evento e selecione Participar . Os organizadores podem alterar os detalhes da reunião e enviar uma atualização quando os planos mudarem.

As reuniões agendadas no Teams também aparecem no Outlook para a conta conectada e vice-versa. Verifique se ambos os aplicativos usam a mesma conta antes de solucionar um aparente problema de sincronização. Consulte as instruções de agendamento de reuniões da Microsoft .

Criar um calendário de canal compartilhado

Use um canal padrão ao qual os membros da equipe possam ter acesso. Os calendários dos canais não estão disponíveis em canais privados. Adicionar a guia não publica a agenda pessoal de todos.

5. Encontre o aplicativo de calendário. Abra o canal, selecione Adicionar uma guia (+) > Aplicativos na parte superior e pesquise por Calendário do canal . Selecione o aplicativo correspondente.

6. Dê um nome à guia. Insira um nome útil, como "Calendário do projeto", e selecione Salvar . Os membros poderão usar a guia para visualizar e participar de reuniões associadas a esse canal.

A Microsoft explica as regras de configuração e visibilidade em seu guia de calendário de canais .

Adicione reuniões de canal e mantenha sua própria agenda atualizada.

7. Agende uma reunião no canal. Abra o menu suspenso ao lado de "Reunir agora" e escolha "Agendar uma reunião" . Preencha os detalhes, marque o canal e selecione "Enviar" . Para convites pessoais, adicione os participantes necessários individualmente ou use a opção "Enviar convites pessoais", quando disponível.

8. Adicione um evento do canal ao seu calendário. Se ele não estiver na sua agenda pessoal, abra o evento no calendário do canal e selecione "Adicionar ao calendário" . Não presuma que uma publicação no canal reserva automaticamente um horário para todos os membros.

Agendar uma reunião de canal cria uma publicação nesse canal. O organizador vê o evento em seu calendário pessoal; os convites para outros membros dependem de como foram convidados e das configurações de grupo aplicáveis. Pessoas fora da sua organização não têm acesso ao calendário do canal, portanto, convide-as diretamente quando elas devem participar. As instruções da Microsoft para reuniões de canal explicam os controles de convite.

Compartilhe sua disponibilidade ou corrija um calendário ausente.

Para acessar sua própria agenda, use Calendário > Mais opções > Compartilhar . Escolha uma pessoa e a permissão apropriada e, em seguida, compartilhe. O acesso somente de disponibilidade revela menos detalhes; a edição e a delegação concedem poderes mais amplos. Sua organização pode restringir essas opções. Revise as permissões de compartilhamento de calendário da Microsoft antes de conceder acesso.

• Calendário ausente ou não carregando: Confirme se a conta corporativa ou escolar está correta e se o Outlook abre com ela. Peça ao departamento de TI para verificar a disponibilidade do calendário na política de aplicativos atribuída a você e o acesso do Teams à caixa de correio do Exchange.
• A reunião do canal não está na sua agenda: verifique o calendário do canal e o status do seu convite e, se necessário, use "Adicionar ao calendário".

Os administradores podem seguir o guia de solução de problemas do Microsoft Teams e Exchange para verificar caixas de correio e políticas.