Microsoft Teams : comment voir tout le monde dans une réunion

Les grandes organisations ont des centaines d'employés. Imaginez-les tous assister à la réunion de planification de fin d'année sur Teams. Mais que faire si vous êtes formateur et que vous souhaitez animer une conférence sur Teams avec des dizaines ou des centaines de participants ?

Existe-t-il un moyen de voir tout le monde dans une réunion Teams ? Continuez à lire ce guide pour connaître la réponse.

Combien de participants à la réunion pouvez-vous voir sur Microsoft Teams ? L'application Teams utilise un format de grille 7 × 7. Cela signifie que le nombre maximum de participants à la réunion que vous pouvez voir sur un seul écran est limité à 49 personnes.

Si vous voulez voir plus de participants, vous pouvez simplement passer d'un écran à l'autre. Utilisez la vue Galerie pour passer à la page suivante.

Comment modifier la disposition de l'écran dans Microsoft Teams

Pendant la réunion, cliquez sur le menu à trois points.

Sélectionnez l'option de galerie que vous souhaitez utiliser.

Si vous souhaitez voir autant de participants que possible, sélectionnez Grande galerie .

Par exemple, l'option par défaut est Galerie . Les participants sont affichés sur une grille 3×3. S'il y a plus de 10 participants, vous pouvez sélectionner l' option Grande Galerie .

Les équipes réorganiseront automatiquement les grilles en fonction du nombre de participants. Au fur et à mesure que de plus en plus de participants rejoignent la réunion, Teams modifie la disposition de la grille en conséquence. La vue de la galerie est dynamique et s'adapte aux participants avec la vidéo activée.

Attention aux problèmes de bande passante

Lorsque vous organisez une grande réunion et que tous les participants ont activé la vidéo, vous pouvez parfois rencontrer des problèmes de bande passante. Idéalement, les participants devraient utiliser la vidéo uniquement lorsqu'ils parlent.

Les équipes prendront-elles en charge plus de 49 participants visibles ?

Initialement, Teams ne prenait en charge que 9 participants visibles lors des réunions. Le Large Gallery View avec prise en charge de 49 participants visibles a atterri en septembre 2020.

Ainsi, de nombreux utilisateurs se demandent maintenant si Microsoft va introduire un format de grille supérieur à 7×7. Eh bien, augmenter le nombre de participants visibles sur un seul écran ne ferait qu'encombrer votre écran. De plus, distinguer les expressions faciales des participants ne sera pas si simple sur un écran surpeuplé.

Cependant, cela n'exclut pas la possibilité pour Microsoft d'ajouter d'autres types flexibles de mises en page de galerie. Si vous avez des suggestions, accédez au site Web Microsoft Teams UserVoice et créez un nouveau fil de discussion. Si elle est votée, Microsoft pourrait transformer votre idée en une véritable fonctionnalité.

Anecdote : Saviez-vous que le nombre maximum de participants à une réunion Microsoft Teams est de 250 ?