修正：MicrosoftTeamsファイルが表示されない

• Microsoft Teamsは、世界で最も人気のある職場コラボレーションツールの1つであり、市場シェアは拡大を続けています。
• ユーザーが情報を交換し、ビジネスタスクに取り組むと、毎日何百万ものファイルがMicrosoftTeamsを介して送信されます。
• ただし、特定のファイルがMicrosoft Teamsに表示されない場合、またはファイル関連のエラーが発生する場合は、このガイドの手順に従って修正してください
• 熟練したTeamsユーザーになる方法に関するより役立つガイドについては、Micrososft TeamsHubにアクセスしてください。

あなたがオフィス環境で働いているなら、あなたはおそらくコミュニケーションがどれほど重要かを知っているでしょう。チームメイトとトピックについてすばやく簡単に話し合うことができます。また、使用するツールによっては、仕事の割り当ても簡単になります。

オフィス環境でのコミュニケーション方法を大幅に簡素化する優れたツールの1つに、MicrosoftTeamsがあります。

これはMicrosoftOfficeスイートの一部ですが、実際には無料の数少ないサービスの1つであるため、個別に使用することもできます。

ただし、ユーザーが公式フォーラムでMicrosoft Teamsのファイルの表示に問題があると報告しているため、バグや問題がないわけではありません。

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

要約すると、特定のチャネルに属するユーザーは特定のファイルを見ることができません。この問題はかなり深刻に見えるかもしれませんが、それは単にフォルダの配置の問題です。

このステップバイステップガイドでは、このような問題を回避し、MicrosoftTeamsでファイルを再び表示する方法を示します。

ファイルをMicrosoftTeamsに再度表示するにはどうすればよいですか？

1.SharePointでファイルとフォルダーを再配置します

前述のように、この問題を解決するには、Microsoft Teamsがどのように機能し、フォルダーの配置がどのように影響するかを理解する必要があります。

まず、MicrosoftTeamsのファイル転送とホスティングサービスはSharePointでサポートされています。TeamsFromLeftMenuの画像でも、ファイルビューに[一般]と表示されていることがわかります。

これは、それが一般チャネルのファイルフォルダーを表しているためであり、チャネルを作成するほど、SharePointに表示されるフォルダーの数が増えます。

SharePointを調べると、MicrosoftTeamsが持つすべてのチャネルを表すフォルダーがあることがわかります。特定のチャネルのファイルだけでなく、使用可能なすべてのファイルを表示するように設定されているため、ファイルビューでファイルを表示できます。

上記のような問題を回避するには、ファイルをチャネルのフォルダに移動します。これで、そのチャネルまたはグループの一部の誰もが、共有されているファイルを表示できるようになります。

2.権限が自分自身を実装するのを待ちます

グループ外の人は、最初にチャンネルに参加しないと、チャンネルのコンテンツを見ることができません。ただし、誰かにグループへの参加を許可することは、開始するのに時間がかかることは既知の事実です。

そのため、唯一のオプションは、MicrosoftTeamsが要求を処理するまで待つことです。

これらの基本的なことを知ることにより、あなたとあなたのチームメートは、MicrosoftTeamsで共有されているすべてのファイルを見ることができるはずです。

この記事は役に立ちましたか？下記のコメント欄でお知らせください。

• ライブラリを作成し、すべてのチームメンバーに権限を付与し、ライブラリをタブとして追加します。
• SharePointでファイルを開き、[共有]ボタンをクリックしてリンクを作成します。Microsoft Teamsに移動し、新しいタブを追加して、[Webサイト]を選択します。次に、リンクを貼り付けて、ファイルを共有するすべてのチームに新しいタブを追加します。

よくある質問

• Microsoft Teamsファイルはどこに保存されますか？

  Microsoft Teamsチャネルで共有されるファイルは、チームのSharePointフォルダーに保存されます。プライベートチャットで共有されたファイルはOneDrivefor Businessフォルダーに保存され、共有したユーザーのみがアクセスできます。

• ウイルス対策ツールがMicrosoftTeamsファイルをスキャンしないようにするにはどうすればよいですか？

  アンチウイルスがMicrosoftTeamsファイルを自動的にスキャンしないようにする場合は、セーフリストに次のパスを追加します：％localappdata％MicrosoftTeamscurrentTeams.exe、および％localappdata％MicrosoftTeamsUpdate.exe。

• Microsoft Teamsの複数のチームでファイルを共有するにはどうすればよいですか？

  Microsoft Teamsを使用して複数のチームでファイルを共有するには、主に2つの方法があります。

  • ライブラリを作成し、すべてのチームメンバーに権限を付与し、ライブラリをタブとして追加します。
  • SharePointでファイルを開き、[共有]ボタンをクリックしてリンクを作成します。Microsoft Teamsに移動し、新しいタブを追加して、[Webサイト]を選択します。次に、リンクを貼り付けて、ファイルを共有するすべてのチームに新しいタブを追加します。