Microsoft OneNote este o modalitate excelentă de a vă păstra notele . Aplicația este încărcată cu mai multe funcții, multe dintre care este posibil să nu le cunoașteți. Este important să aflați despre aceste funcții ascunse ale OneNote, astfel încât să puteți profita la maximum de această aplicație de luare de note.
Aici, enumerăm câteva funcții interesante pe care le puteți utiliza cu notele în aplicația OneNote.
1. Faceți ca OneNote să arate ca un caiet real
Dacă sunteți obișnuit să luați note în caietele fizice, ați putea prefera ca OneNote să aibă o interfață reală asemănătoare blocnotesului. Din fericire, OneNote vă permite să schimbați fundalul notelor dvs., astfel încât să puteți utiliza un fundal cu tematică pentru blocnotes, dacă doriți.
Pentru a face asta, deschideți nota cu OneNote. Selectați fila Vizualizare din partea de sus și alegeți opțiunea Linii de regulă . Apoi, selectați fundalul pe care doriți să îl utilizați pentru note.
După cum puteți vedea, există mai multe fundaluri din care puteți alege.
2. Deschideți Multiple Note Windows
Dacă o singură fereastră OneNote nu este suficientă pentru dvs., puteți deschide mai multe ferestre cu aceleași note sau cu note diferite în OneNote. Acest lucru vă permite să vă clasificați notele în diferite ferestre.
Pentru a deschide mai multe ferestre de note în OneNote, selectați fila Vizualizare din partea de sus a interfeței OneNote și alegeți opțiunea Fereastră nouă .
Acum aveți o nouă fereastră OneNote deschisă pe computer. Puteți comuta între aceste ferestre multiple în mod obișnuit.
3. Aplicați etichete articolelor dvs
Este ușor să creezi note noi, dar este foarte dificil să găsești un anumit conținut în notele existente. Din fericire, puteți adăuga etichete la notele dvs. în OneNote, ceea ce face să găsiți notele mai târziu mult mai ușor.
Pentru a atribui o etichetă notei dvs., plasați cursorul acolo unde doriți să adăugați eticheta. Apoi, selectați fila Acasă din partea de sus și alegeți o etichetă din secțiunea Etichete .
OneNote va adăuga eticheta selectată la nota dvs. Repetați acest proces pentru a adăuga mai multe etichete la notele dvs.
4. Link către alte note/secțiuni
Pentru a facilita găsirea de conținut relevant , puteți adăuga linkuri către alte note și secțiuni în notele OneNote. Când cineva face clic pe un link din nota dvs., OneNote îl va duce la nota respectivă.
Pentru a adăuga un link intern în notele dvs., faceți clic dreapta pe textul la care doriți să adăugați un link și alegeți Link din meniul care se deschide.
Selectați articolul pentru care doriți să adăugați un link în fereastra Link . Apoi, alegeți OK în partea de jos a ferestrei pentru a finaliza adăugarea linkului.
5. Protejați cu parolă secțiunile selectate
Dacă doriți să păstrați anumite secțiuni private în timp ce vă partajați notele, puteți adăuga protecție prin parolă la acele secțiuni specifice. Apoi, când un utilizator încearcă să deschidă acele secțiuni, va trebui să introducă parola corectă înainte de a fi lăsat să intre.
Pentru a adăuga protecția prin parolă, faceți clic dreapta pe secțiunea pe care doriți să o protejați și alegeți Protejați cu parolă această secțiune din meniu.
Selectează Set Password în bara laterală din dreapta. Apoi, introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru secțiunea selectată.
Mai târziu, dacă doriți să eliminați protecția prin parolă din secțiunile note, selectați Eliminați parola din bara laterală din dreapta.
6. Tastați și rezolvați ecuații matematice
Una dintre caracteristicile ascunse ale OneNote este un rezolvator de matematică și îl puteți folosi pentru a introduce ecuațiile matematice și a lăsa OneNote să le rezolve pentru dvs. Cu această caracteristică, tastați ecuațiile ca și cum le-ați scrie pe hârtie fizică.
Pentru a accesa soluția de matematică, selectați fila Desenare din partea de sus a interfeței OneNote și alegeți Cerneală la matematică . Apoi, scrieți ecuația și lăsați OneNote să rezolve acea ecuație pentru dvs.
7. Convertiți imagini în text
OneNote poate citi text din imagini, ceea ce înseamnă că nu trebuie să tastați manual text dintr-o imagine în notele OneNote. Pur și simplu dă-ți imaginea OneNote, selectează o opțiune, iar aplicația va extrage textul din imaginea ta .
Pentru a utiliza această caracteristică, selectați fila Desenare și alegeți instrumentul de selectare Lasso din OneNote. Apoi, selectați zona care conține text în imaginea dvs. Când ați terminat, selectați din nou fila Desenare și alegeți opțiunea Cerneală în text . Această opțiune vă va permite să transformați textul imaginii dvs. în text editabil în nota dvs.
8. Lipiți text fără formatare
Adesea, atunci când lipiți text dintr-un document sau de pe web în notele OneNote, textul are formatarea sa originală. Dacă preferați să salvați acest text în format text simplu în notele dvs., va trebui să utilizați o opțiune de meniu contextual în OneNote.
Deschideți nota în care doriți să lipiți text cu OneNote. Faceți clic dreapta acolo unde doriți să inserați textul copiat și alegeți Opțiuni de lipire > Păstrați numai text . Acest lucru se va asigura că numai textul este lipit, lăsând formatarea afară.
9. Faceți notele disponibile pe toate dispozitivele dvs
OneNote vă permite să vă sincronizați notele cu contul dvs. cloud, făcând notele disponibile pe toate dispozitivele acceptate. În acest fel, puteți lăsa o notă pe un dispozitiv și puteți relua lucrul la nota respectivă de pe alt dispozitiv.
Pentru a avea această comoditate, va trebui să vă asigurați că OneNote vă sincronizează notele. Confirmați acest lucru selectând fila Fișier și alegând opțiunea Informații . Apoi, selectați Vedeți starea sincronizării în panoul din dreapta. Găsiți blocnotesul pe care doriți să îl sincronizați cu cloud și selectați Sincronizare acum lângă acel blocnotes.
OneNote vă va sincroniza blocnotesul cu contul dvs. și va face ca blocnotesul să fie disponibil pe toate dispozitivele dvs. acceptate.
10. Personalizați zona de imprimare
Dacă căutați doar să imprimați o anumită zonă a caietului dvs., nu trebuie neapărat să imprimați întregul caiet. OneNote are o funcție pentru a selecta zona pe care doriți să o imprimați .
Pentru a personaliza zona de imprimare în OneNote, selectați Fișier > Imprimare > Previzualizare imprimare în aplicația OneNote. Apoi, alegeți Pagina curentă , Grupul de pagini sau Secțiunea curentă din meniul vertical Print range din partea dreaptă. În cele din urmă, selectați Imprimare pentru a vă imprima nota.
11. Găsiți rapid o funcție OneNote
OneNote oferă atât de multe funcții încât uneori este greu să găsești o funcție specifică pe care o cauți. Din fericire, OneNote are o soluție și pentru asta.
Puteți găsi rapid o funcție OneNote folosind caseta de căutare din partea de sus a ferestrei OneNote. Introduceți funcția pe care o căutați în această casetă și veți obține toate rezultatele relevante.
De exemplu, dacă căutați o funcție de hyperlink, introduceți hyperlink în acea casetă de căutare . Veți vedea apoi toate opțiunile de hyperlink pe ecran.
Microsoft OneNote are mai multe funcții decât credeți
Microsoft OneNote ar putea părea o simplă aplicație de luare de note , dar nu este. Aplicația are o mulțime de funcții ascunse care merită explorate pentru a face lucrul cu și gestionarea notelor tale mai ușor. Sperăm că acest ghid vă va ajuta să descoperiți câteva dintre acele caracteristici interesante și unice OneNote.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
