Dacă utilizați Excel zilnic, atunci probabil că ați întâlnit situații în care trebuia să ascundeți ceva în foaia de lucru Excel. Poate aveți niște foi de lucru cu date suplimentare la care se face referire, dar care nu trebuie vizualizate. Sau poate aveți câteva rânduri de date în partea de jos a foii de lucru care trebuie ascunse.
Există o mulțime de părți diferite într-o foaie de calcul Excel și fiecare parte poate fi ascunsă în moduri diferite. În acest articol, vă voi ghida prin diferitele conținuturi care pot fi ascunse în Excel și cum să vedeți datele ascunse mai târziu.
Cuprins
Cum să ascundeți filele/Foile de lucru
Pentru a ascunde o foaie de lucru sau o filă în Excel, faceți clic dreapta pe filă și alegeți Ascunde . A fost destul de simplu.
Odată ascuns, puteți face clic dreapta pe o foaie vizibilă și selectați Afișați . Toate foile ascunse vor fi afișate într-o listă și o puteți selecta pe cea pe care doriți să o afișați.
Cum să ascundeți celulele
Excel nu are capacitatea de a ascunde o celulă în sensul tradițional că acestea pur și simplu dispar până când le dezvăluiți, ca în exemplul de mai sus cu foi. Poate doar goli o celulă, astfel încât să pară că nimic nu este în celulă, dar nu poate „ ascunde ” cu adevărat o celulă, deoarece dacă o celulă este ascunsă, cu ce ai înlocui acea celulă?
Puteți ascunde rânduri și coloane întregi în Excel, ceea ce vă explic mai jos, dar puteți goli doar celule individuale. Faceți clic dreapta pe o celulă sau pe mai multe celule selectate și apoi faceți clic pe Format Cells .
În fila Număr , alegeți Personalizat în partea de jos și introduceți trei punct și virgulă ( ;;; ) fără paranteze în caseta Tip .
Faceți clic pe OK și acum datele din acele celule sunt ascunse. Puteți face clic pe celulă și ar trebui să vedeți că celula rămâne goală, dar datele din celulă apar în bara de formule.
Pentru a afișa celulele, urmați aceeași procedură de mai sus, dar de data aceasta alegeți formatul original al celulelor, mai degrabă decât Personalizat . Rețineți că, dacă introduceți ceva în acele celule, acesta va fi ascuns automat după ce apăsați Enter. De asemenea, orice valoare inițială a fost în celula ascunsă va fi înlocuită atunci când tastați în celula ascunsă.
Ascunde liniile de grilă
O sarcină comună în Excel este ascunderea liniilor de grilă pentru a face prezentarea datelor mai curată. Când ascundeți liniile de grilă, puteți fie ascunde toate liniile de grilă de pe întreaga foaie de lucru, fie puteți ascunde liniile de grilă pentru o anumită parte a foii de lucru. Voi explica ambele variante mai jos.
Pentru a ascunde toate liniile de grilă, puteți face clic pe fila Vizualizare și apoi debifați caseta Linii de grilă .
De asemenea, puteți să faceți clic pe fila Aspect pagină și să debifați caseta Vizualizare de sub Gridlines .
Cum să ascundeți rândurile și coloanele
Dacă doriți să ascundeți un întreg rând sau coloană, faceți clic dreapta pe antetul rândului sau coloanei și apoi alegeți Ascunde . Pentru a ascunde un rând sau mai multe rânduri, trebuie să faceți clic dreapta pe numărul rândului din extrema stângă. Pentru a ascunde o coloană sau mai multe coloane, trebuie să faceți clic dreapta pe litera coloanei din partea de sus.
Puteți spune cu ușurință că există rânduri și coloane ascunse în Excel, deoarece numerele sau literele sar peste și sunt afișate două linii vizibile pentru a indica coloanele sau rândurile ascunse.
Pentru a afișa un rând sau o coloană, trebuie să selectați rândul/coloana înainte și rândul/coloana după rândul/coloana ascuns. De exemplu, dacă coloana B este ascunsă, ar trebui să selectați coloana A și coloana C, apoi faceți clic dreapta și alegeți Afișați pentru a le afișa.
Cum să ascundeți formulele
Ascunderea formulelor este puțin mai complicată decât ascunderea rândurilor, coloanelor și filelor. Dacă doriți să ascundeți o formulă, trebuie să faceți DOUĂ lucruri: setați celulele la Ascuns și apoi protejați foaia.
Deci, de exemplu, am o fișă cu niște formule proprietare pe care nu vreau să le vadă nimeni!
Mai întâi, voi selecta celulele din coloana F, voi face clic dreapta și voi alege Format Cells . Acum faceți clic pe fila Protecție și bifați caseta care spune Ascuns .
După cum puteți vedea din mesaj, ascunderea formulelor nu va intra în vigoare până când nu protejați efectiv foaia de lucru. Puteți face acest lucru făcând clic pe fila Revizuire și apoi făcând clic pe Foaia de protecție .
Puteți introduce o parolă dacă doriți să împiedicați oamenii să dezvăluie formulele. Acum veți observa că, dacă încercați să vizualizați formulele, apăsând CTRL + ~ sau făcând clic pe Afișare formule din fila Formule , acestea nu vor fi vizibile, totuși, rezultatele acelei formule vor rămâne vizibile.
Ascunde comentariile
În mod implicit, când adăugați un comentariu la o celulă Excel, acesta vă va afișa o mică săgeată roșie în colțul din dreapta sus pentru a indica că există un comentariu acolo. Când treceți cu mouse-ul peste celulă sau o selectați, comentariul va apărea automat într-o fereastră pop-up.
Puteți modifica acest comportament, astfel încât săgeata și comentariul să nu fie afișate atunci când treceți cu mouse-ul sau selectați celula. Comentariul va rămâne în continuare și poate fi vizualizat pur și simplu accesând fila Revizuire și făcând clic pe Afișare toate comentariile . Pentru a ascunde comentariile, faceți clic pe Fișier și apoi pe Opțiuni .
Faceți clic pe Avansat și apoi derulați în jos la secțiunea Afișare. Acolo veți vedea o opțiune numită Fără comentariu sau indicatori sub Pentru celulele cu comentarii, afișați: titlu.
Ascunde textul overflow
În Excel, dacă tastați mult text într-o celulă, acesta va depăși pur și simplu celulele adiacente. În exemplul de mai jos, textul există doar în celula A1, dar se revarsă în alte celule, astfel încât să puteți vedea totul.
Dacă ar fi să tastau ceva în celula B1, atunci ar întrerupe preaplinul și ar afișa conținutul B1. Dacă doriți acest comportament fără a fi nevoie să tastați nimic în celula adiacentă, puteți face clic dreapta pe celulă, alegeți Formatare celule și apoi selectați Umplere din caseta derulantă Alinierea textului orizontal .
Acest lucru va ascunde textul de overflow pentru acea celulă, chiar dacă nu există nimic în celula adiacentă. Rețineți că acesta este un fel de hack, dar funcționează de cele mai multe ori.
De asemenea, puteți alege Format Cells și apoi bifați caseta Wrap Text sub Text control din fila Alignment , dar asta va crește înălțimea rândului. Pentru a ocoli acest lucru, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe numărul rândului și apoi să faceți clic pe Row Height pentru a ajusta înălțimea înapoi la valoarea sa inițială. Oricare dintre aceste două metode va funcționa pentru ascunderea textului de depășire.
Ascunde registrul de lucru
Nu sunt sigur de ce ați dori sau trebuie să faceți acest lucru, dar puteți, de asemenea, să faceți clic pe fila Vizualizare și să faceți clic pe butonul Ascunde de sub Split . Acest lucru va ascunde întregul registru de lucru în Excel! Nu puteți face absolut nimic în afară de a face clic pe butonul Afișați pentru a aduce înapoi registrul de lucru.
Deci acum ați învățat cum să ascundeți registrele de lucru, foile, rândurile, coloanele, liniile de grilă, comentariile, celulele și formulele în Excel! Dacă aveți întrebări, postați un comentariu. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
