Există două fișiere Excel cu nume similar în foldere diferite de pe computer. Cum determinați dacă fișierele sunt duplicate sau versiuni diferite ale aceluiași registru de lucru Excel? În acest tutorial, vă vom arăta cum să comparați două fișiere Excel, chiar dacă nu aveți Excel instalat pe computer.
Aceste instrumente de comparare vă pot ajuta să identificați date inconsecvente, valori învechite, formule rupte, calcule incorecte și alte probleme în foaia de lucru Excel.
1. Comparați două foi Excel: Vizualizați unul lângă altul
Dacă puteți citi datele foii dintr-o privire, deschideți-le într-o fereastră separată și efectuați o comparație alăturată folosind funcția Excel „Vizualizare alăturat”.
Redimensionați sau rearanjați ferestrele astfel încât să aveți o vedere una lângă alta a ambelor foi de lucru pe afișajul computerului. Din nou, această metodă este cea mai bună pentru a compara foile de lucru Excel cu doar câteva rânduri sau coloane.
Excel va aranja imediat ambele foi de lucru pe orizontală pe ecranul computerului. Ar putea fi puțin dificil să comparați foile în această vizualizare peisaj, așa că treceți la pasul următor pentru a schimba orientarea la un aranjament vertical/portret.
Aceasta va stivui ambele foi de lucru într-o poziție una lângă alta pe ecran. Mai există o setare pe care trebuie să o activați pentru a face comparația mult mai ușoară.
Dacă rândurile de sus ale ambelor foi de lucru sunt anteturi, asigurați-vă că le înghețați, astfel încât să nu se miște cu restul setului de date atunci când derulați.
Acum puteți parcurge ambele foi de lucru și le puteți compara rând cu linie. Avantajul major al acestei caracteristici este că este integrată în toate versiunile Excel. Cu toate acestea, va trebui să faceți o mulțime de lucru - și anume, identificarea celulelor cu diferite cifre, macrocomenzi, formule etc.
2. Comparați două fișiere Excel folosind instrumente online
Există instrumente bazate pe web care oferă servicii de comparare Excel. Veți găsi aceste instrumente benefice dacă nu aveți Excel instalat pe computer. Acest instrument de comparare Excel de la Aspose este un instrument web bun pentru compararea a două fișiere Excel.
Încărcați primul fișier Excel (primar) în prima casetă, trageți celălalt fișier în a doua casetă și selectați butonul Compara acum .
Dacă fișierele au mai multe foi, selectați foile pe care doriți să le comparați în fila Foi. Dacă ambele foi au celule cu valori sau conținut diferite, instrumentul de comparare Aspose Excel va evidenția diferențele în galben.
Limitarea acestor instrumente bazate pe web este că evidențiază în mare parte valori diferite. Nu pot evidenția formule, calcule, etc.
3. Comparați două fișiere Excel utilizând „Comparare foaie de calcul”
Spreadsheet Compare este un software de încredere pentru compararea a două fișiere sau foi de lucru Excel. Din păcate, momentan este disponibil doar pentru dispozitivele Windows. Vine ca program independent și este, de asemenea, integrat în Microsoft Excel inclus în versiunile/pachetele Office: Office Professional Plus (2013 și 2016) sau Microsoft 365.
Utilizați compararea foii de calcul în Excel
Dacă aplicația dvs. Excel face parte din pachetele Office menționate mai sus, puteți accesa instrumentul de comparare a foilor de calcul prin intermediul programului de completare „Inquire”. Dacă nu există nicio filă „Întrebare” în aplicația dvs. Excel, iată cum să o activați.
Notă: Dacă nu găsiți o casetă de selectare „Întrebare” în pagina de suplimente COM, versiunea dvs. Excel sau Office nu acceptă Compararea foilor de calcul. Sau poate, administratorul organizației dvs. a dezactivat funcția. Instalați versiunile Office cu Spreadsheet Compare preinstalat sau contactați administratorul organizației dvs.
Aceasta va lansa Compararea foii de calcul într-o fereastră nouă, evidențiind orice disparitate în setul dvs. de date. Celulele obișnuite cu valori diferite vor avea o evidențiere verde. Celulele cu formule sunt formatate violet, în timp ce celulele cu o macrocomandă vor avea o culoare de umplere turcoaz.
Selectați Exportați rezultate pentru a genera și salva o copie a rezultatelor pe computer ca document Excel.
Raportul va indica foile și referințele de celule cu seturi de date diferite, precum și valorile exacte ale datelor vechi și noi.
Puteți partaja raportul Excel colegilor, echipei sau altor persoane care lucrează în colaborare la fișier.
Utilizați Compararea foii de calcul ca program independent
Dacă versiunea dvs. Excel sau Office nu are programul de completare Spreadsheet Compare, instalați software-ul autonom de pe site-ul web al dezvoltatorului. Când instalați fișierul de configurare, asigurați-vă că bifați caseta Înregistrare și activați programul de completare în Excel .
După instalare, lansați Spreadsheet Compare și urmați acești pași pentru a utiliza programul pentru a compara documentele Excel.
Spreadsheet Compare va procesa fișierele și va evidenția celulele cu valori diferite în verde.
Gaseste diferentele
Instrumentul de comparare „Vizualizare alăturat” este cea mai viabilă opțiune pentru utilizatorii Office Home sau Studenți. Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365 sau Office Professional Plus (2013 sau 2016), instrumentul încorporat „Spreadsheet Compare” vă stă la dispoziție. Dar dacă nu utilizați Excel pe computer, instrumentele de comparare Excel bazate pe web vor face treaba. Este chiar atât de ușor.
Comparați două fișiere/foi Excel și obțineți diferențele folosind VBA
Dacă trebuie să comparați fișierele sau foile Excel destul de des, este o idee bună să aveți un cod VBA macro Excel gata și să-l utilizați oricând trebuie să faceți comparația.
De asemenea, puteți adăuga macrocomandă în Bara de instrumente Acces rapid, astfel încât să puteți accesa cu un singur buton și să aflați instantaneu ce celule sunt diferite în diferite fișiere/foi.
Să presupunem că aveți două foi Jan și Feb și doriți să comparați și să evidențiați diferențele în foaia Jan, puteți utiliza codul VBA de mai jos:
Sub CompareSheets() Dim rngCell ca interval pentru fiecare rngCell din foile de lucru("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Apoi rngCell.Interior.Color = vbYellow End Dacă Următorul rngCell End Sub
Codul de mai sus folosește bucla For Next pentru a parcurge fiecare celulă din foaia ianuarie (întregul interval utilizat) și o compară cu celula corespunzătoare din foaia februarie. În cazul în care găsește o diferență (care este verificată folosind instrucțiunea If-Then), evidențiază acele celule în galben.
Puteți utiliza acest cod într-un modul obișnuit în Editorul VB.
Și dacă trebuie să faceți acest lucru des, este mai bine să salvați acest cod în registrul de lucru Macro personal și apoi să îl adăugați în bara de instrumente Acces rapid. În aceste moduri, veți putea face această comparație cu un clic pe un buton.
Iată pașii pentru a obține registrul de lucru cu macrocomenzi personale în Excel (nu este disponibil implicit, așa că trebuie să îl activați).
Iată pașii pentru a salva acest cod în registrul de lucru cu macrocomenzi personale.
Și aici veți găsi pașii pentru a adăuga acest cod macro la QAT.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
