A învăța cum să creezi o listă de verificare în Excel este o schimbare pentru mulți oameni. Realizarea unei liste de verificare vă va ajuta să urmăriți multe lucruri de zi cu zi. De exemplu, o listă de verificare vă poate ajuta să vă amintiți ce să aduceți în călătorii sau ingredientele disponibile atunci când gătiți o rețetă.
Cu toate acestea, nu toată lumea cunoaște bine foile de calcul și poate fi dificil să creeze o listă de verificare în Excel. Această postare va discuta despre cum să faci o listă de verificare în Excel, plus câteva indicații despre integrarea acesteia cu alte funcții ale foii de calcul.
Cum se creează o listă de verificare în Excel
Primul pas în crearea unei liste de verificare este să vină cu o listă de elemente sau activități care trebuie confirmate. Iată ce ar trebui să faceți în foaia de calcul Excel:
Cum să utilizați casetele de selectare în Excel
Iată cum să faceți o casetă de selectare în Excel pe care o puteți bifa pentru a indica că intrarea este finalizată:
Sfat important: când formatați o casetă de selectare pe o celulă, țineți apăsată tasta Ctrl și apăsați clic stânga pentru a modifica sau redimensiona forma casetei de selectare în loc să o bifați.
Cum să legați celule într-o listă de verificare Excel
1. Dacă doriți să numărați casetele bifate, legați caseta de selectare la o altă celulă.
2. Faceți clic dreapta pe o casetă de selectare și selectați Format Control .
3. Accesați fila Control . Mergeți la opțiunea Cell Link , introduceți numele celulei pe care doriți să o conectați.
Veți observa că dacă bifați caseta de selectare, celula conectată va afișa TRUE .
Debifarea acestuia va produce FALSE .
4. Repetați pașii 1 și 2 pentru celelalte celule din coloana care trebuie conectate.
5. Pentru a obține un rezumat al câte casete au fost bifate, faceți clic pe o celulă în care doriți să fie afișate rezultatele. Apoi, tastați = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Înlocuiți C4:C10 cu celulele de început și de sfârșit ale intervalului de celule.
6. Dacă doriți să ascundeți coloana în care sunt afișate valorile TRUE/FALSE, faceți clic pe coloană (exemplu: coloana C). Apoi, apăsați clic dreapta și selectați Ascunde în partea de jos a meniului pop-up.
Modificați lista de verificare Excel utilizând formatarea condiționată
Formatarea condiționată a foii de calcul vă poate ajuta datele să iasă în evidență și să le facă atrăgătoare din punct de vedere vizual.
1. Selectați celula pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe fila Acasă . Mergeți în partea dreaptă a barei de instrumente și faceți clic pe Formatare condiționată .
2. Selectați regulă nouă . Va afișa mai multe tipuri de reguli pe care le puteți utiliza pentru a edita celula selectată. Pentru moment, alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
3. În caseta de text de mai jos, Editați tipul Descrierea regulii =$C4 . Apoi, selectați Format și apoi selectați Completare . Accesați Culoare și schimbați culoarea fontului celulei (exemplu: Verde). Selectați OK .
Notă: Nu uitați să modificați numele celulei. Ceea ce am folosit aici (C4) este doar un exemplu.
4. Observați că atunci când bifați caseta de selectare legată de lângă celulă, textul va deveni verde.
5. Repetați pașii 1-4 pentru restul intrărilor.
Sfat important: apăsați Ctrl + tasta Shift și trageți celula în locul în care doriți să duplicați caseta de selectare pentru a produce același rezultat de copiere-lipire. Această metodă va menține, de asemenea, casetele de selectare aliniate.
Cum să faci o listă de verificare interactivă Excel
Dacă doriți să vă urmăriți progresul în lista de verificare a rețetei, integrați lista de verificare într-un procent din finalizarea sarcinilor. Iată cum o faci:
Ce este în lista ta de verificare?
Crearea unei liste de verificare în Microsoft Excel poate fi distractivă și vă poate ajuta să fiți entuziasmat de activitatea sau elementele pe care doriți să le urmăriți. Indiferent dacă faceți o listă de cumpărături sau creați un inventar pentru magazinul dvs., o listă de verificare este una dintre cele mai bune modalități de a evita pierderea oricărui articol. Apoi, creați o listă derulantă în Excel și facilitați introducerea datelor utilizate frecvent într-o foaie de calcul.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
