Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Ai un registru de lucru Excel cu mii de numere și cuvinte. În mod sigur există multipli ai aceluiași număr sau cuvânt acolo. S-ar putea să fie nevoie să le găsiți. Așadar, vom analiza mai multe moduri în care puteți găsi valori potrivite în Excel 365 .

Vom acoperi găsirea acelorași cuvinte sau numere în două foi de lucru diferite și în două coloane diferite. Ne vom uita la utilizarea funcțiilor EXACT, MATCH și VLOOKUP. Este posibil ca unele dintre metodele pe care le vom folosi să nu funcționeze în versiunea web a Microsoft Excel, dar toate vor funcționa în versiunea desktop. 

Cuprins

  • Ce este o funcție Excel?
  • Funcția exactă
  • Funcția MATCH
  • Funcția VLOOKUP
  • Cum găsesc valori care se potrivesc în două foi diferite?
  • Cum altfel pot folosi aceste funcții?

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Ce este o funcție Excel?

Dacă ați mai folosit funcții, treceți mai departe. 

O funcție Excel este ca o mini aplicație. Acesta aplică o serie de pași pentru a efectua o singură sarcină. Cele mai utilizate funcții Excel pot fi găsite în fila Formule . Aici le vedem clasificate după natura funcției -

  • AutoSum
  • Folosit recent
  • Financiar
  • Logic
  • Text
  • Data și ora
  • Căutare și referință
  • Matematică și declanșare
  • Mai multe funcții.

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Categoria Mai multe funcții conține categoriile Statistic, Inginerie, Cub, Informații, Compatibilitate și Web .

Funcția exactă

Sarcina funcției Exact este de a parcurge rândurile a două coloane și de a găsi valori care se potrivesc în celulele Excel. Exact înseamnă exact. Pe cont propriu, funcția Exact este sensibilă la majuscule și minuscule. Nu va vedea New York și New York ca fiind o potrivire.

În exemplul de mai jos, există două coloane de text – Bilete și Chitanțe. Pentru doar 10 seturi de text, le-am putea compara uitându-ne la ele. Imaginați-vă dacă ar fi 1.000 de rânduri sau mai mult. Atunci ai folosi funcția Exact.

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Plasați cursorul în celula C2. În bara de formule, introduceți formula 

=EXACT(E2:E10;F2:F10)

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

E2:E10 se referă la prima coloană de valori și F2:F10 se referă la coloana de lângă ea. Odată ce apăsăm Enter , Excel va compara cele două valori din fiecare rând și ne va spune dacă este o potrivire ( Adevărat ) sau nu ( Fals ). Deoarece am folosit intervale în loc de doar două celule, formula se va răspândi în celulele de sub ea și va evalua toate celelalte rânduri.

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Această metodă este însă limitată. Va compara doar două celule care se află pe același rând. Nu va compara ceea ce este în A2 cu B3, de exemplu. Cum facem asta? MATCH poate ajuta.

Funcția MATCH

MATCH poate fi folosit pentru a ne spune unde se află o potrivire pentru o anumită valoare într-un interval de celule.

Să presupunem că vrem să aflăm în ce rând se află un anumit SKU (Stock Keeping Unit), în exemplul de mai jos.

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Dacă vrem să aflăm în ce rând se află AA003, am folosi formula:

=POTIRE(J1,E2:E9,0)

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

J1 se referă la celula cu valoarea pe care vrem să o potrivim. E2:E9 se referă la intervalul de valori prin care căutăm. Zero ( 0 ) de la sfârșitul formulei îi spune Excel să caute o potrivire exactă. Dacă am potrivi numere, am putea folosi 1 pentru a găsi ceva mai mic decât interogarea noastră sau 2 pentru a găsi ceva mai mare decât interogarea noastră.

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Dar dacă am vrea să aflăm prețul AA003?

Funcția VLOOKUP

V- ul din VLOOKUP înseamnă verticală. Înseamnă că poate căuta o anumită valoare într-o coloană. Ceea ce poate face este să returneze o valoare pe același rând cu valoarea găsită. 

Dacă aveți un abonament Office 365 pe canalul lunar, puteți utiliza mai noua XLOOKUP . Dacă aveți doar abonamentul semi-anual, acesta vă va fi disponibil în iulie 2020.

Să folosim aceleași date de inventar și să încercăm să găsim prețul a ceva.

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Acolo unde căutam un rând înainte, introduceți formula:

=CĂUTARE V(J1;E2:G9;3;FALSE)

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

J1 se referă la celula cu valoarea pe care o potrivim. E2:G9 este intervalul de valori cu care lucrăm. Dar CĂUTARE V va căuta doar o potrivire în prima coloană a acelui interval. 3 se referă la a treia coloană de la începutul intervalului.  

Deci, atunci când introducem un SKU în J1, VLOOKUP va găsi potrivirea și va prelua valoarea din celula de 3 coloane de deasupra acesteia. FALSE îi spune Excel ce fel de potrivire căutăm. FALSE înseamnă că trebuie să fie o potrivire exactă în care TRUE ar spune că trebuie să fie o potrivire apropiată.

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Cum găsesc valori care se potrivesc în două foi diferite?

Fiecare dintre funcțiile de mai sus poate funcționa pe două foi diferite pentru a găsi valori potrivite în Excel. Vom folosi funcția EXACT pentru a vă arăta cum. Acest lucru se poate face cu aproape orice funcție. Nu doar pe cei pe care i-am acoperit aici. Există și alte modalități de a lega celulele între diferite foi și registre de lucru .

Lucrând la foaia Holders , introducem formula 

=EXACT(D2:D10,Bilete!E2:E10)

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

D2:D10 este intervalul pe care l-am selectat pe foaia Holders. Odată ce punem o virgulă după aceea, putem da clic pe foaia Bilete și trage și selecta al doilea interval. 

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Vedeți cum se referă la foaia și intervalul ca Bilete!E2:E10 ? În acest caz, fiecare rând se potrivește, deci rezultatele sunt toate adevărate.

Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Cum altfel pot folosi aceste funcții?

Odată ce stăpânești aceste funcții pentru potrivirea și găsirea lucrurilor, poți începe să faci o mulțime de lucruri diferite cu ele. De asemenea, uitați-vă la utilizarea funcțiilor INDEX și MATCH împreună pentru a face ceva similar cu CĂUTARE V.

Aveți câteva sfaturi interesante despre utilizarea funcțiilor Excel pentru a găsi valorile potrivite în Excel? Poate o întrebare despre cum să faci mai mult? Trimite-ne o notă în comentariile de mai jos.

Folosind INDEX și MATCH în loc de VLOOKUP

Există anumite limitări în utilizarea CĂUTĂRI VL — funcția CĂUTARE VL poate căuta doar o valoare de la stânga la dreapta. Aceasta înseamnă că coloana care conține valoarea pe care o căutați ar trebui să fie întotdeauna situată în stânga coloanei care conține valoarea returnată. Acum, dacă foaia dvs. de calcul nu este construită în acest fel, atunci nu utilizați VLOOKUP. Utilizați în schimb combinația de funcții INDEX și MATCH.

Acest exemplu arată o listă mică în care valoarea pe care vrem să căutăm, Chicago, nu se află în coloana din stânga. Deci, nu putem folosi VLOOKUP. În schimb, vom folosi funcția MATCH pentru a găsi Chicago în intervalul B1:B11. Se găsește în rândul 4. Apoi, INDEX folosește acea valoare ca argument de căutare și găsește populația pentru Chicago în a patra coloană (coloana D). Formula utilizată este prezentată în celula A14.

Folosind INDEX și MATCH pentru a căuta o valoare



Leave a Comment

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.

Cum să eliminați un fundal de imagine

Cum să eliminați un fundal de imagine

Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.

Ce versiune de Microsoft Office am?

Ce versiune de Microsoft Office am?

Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.

Cum să deschideți fișierele MDI

Cum să deschideți fișierele MDI

Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.

Word 365: Cum să setați fundalul

Word 365: Cum să setați fundalul

Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.