Cum să găsiți valorile potrivite în Excel

Ai un registru de lucru Excel cu mii de numere și cuvinte. În mod sigur există multipli ai aceluiași număr sau cuvânt acolo. S-ar putea să fie nevoie să le găsiți. Așadar, vom analiza mai multe moduri în care puteți găsi valori potrivite în Excel 365 .

Vom acoperi găsirea acelorași cuvinte sau numere în două foi de lucru diferite și în două coloane diferite. Ne vom uita la utilizarea funcțiilor EXACT, MATCH și VLOOKUP. Este posibil ca unele dintre metodele pe care le vom folosi să nu funcționeze în versiunea web a Microsoft Excel, dar toate vor funcționa în versiunea desktop. 

Cuprins

• Ce este o funcție Excel?
• Funcția exactă
• Funcția MATCH
• Funcția VLOOKUP
• Cum găsesc valori care se potrivesc în două foi diferite?
• Cum altfel pot folosi aceste funcții?

Ce este o funcție Excel?

Dacă ați mai folosit funcții, treceți mai departe. 

O funcție Excel este ca o mini aplicație. Acesta aplică o serie de pași pentru a efectua o singură sarcină. Cele mai utilizate funcții Excel pot fi găsite în fila Formule . Aici le vedem clasificate după natura funcției -

• AutoSum
• Folosit recent
• Financiar
• Logic
• Text
• Data și ora
• Căutare și referință
• Matematică și declanșare
• Mai multe funcții.

Categoria Mai multe funcții conține categoriile Statistic, Inginerie, Cub, Informații, Compatibilitate și Web .

Funcția exactă

Sarcina funcției Exact este de a parcurge rândurile a două coloane și de a găsi valori care se potrivesc în celulele Excel. Exact înseamnă exact. Pe cont propriu, funcția Exact este sensibilă la majuscule și minuscule. Nu va vedea New York și New York ca fiind o potrivire.

În exemplul de mai jos, există două coloane de text – Bilete și Chitanțe. Pentru doar 10 seturi de text, le-am putea compara uitându-ne la ele. Imaginați-vă dacă ar fi 1.000 de rânduri sau mai mult. Atunci ai folosi funcția Exact.

Plasați cursorul în celula C2. În bara de formule, introduceți formula 

=EXACT(E2:E10;F2:F10)

E2:E10 se referă la prima coloană de valori și F2:F10 se referă la coloana de lângă ea. Odată ce apăsăm Enter , Excel va compara cele două valori din fiecare rând și ne va spune dacă este o potrivire ( Adevărat ) sau nu ( Fals ). Deoarece am folosit intervale în loc de doar două celule, formula se va răspândi în celulele de sub ea și va evalua toate celelalte rânduri.

Această metodă este însă limitată. Va compara doar două celule care se află pe același rând. Nu va compara ceea ce este în A2 cu B3, de exemplu. Cum facem asta? MATCH poate ajuta.

Funcția MATCH

MATCH poate fi folosit pentru a ne spune unde se află o potrivire pentru o anumită valoare într-un interval de celule.

Să presupunem că vrem să aflăm în ce rând se află un anumit SKU (Stock Keeping Unit), în exemplul de mai jos.

Dacă vrem să aflăm în ce rând se află AA003, am folosi formula:

=POTIRE(J1,E2:E9,0)

J1 se referă la celula cu valoarea pe care vrem să o potrivim. E2:E9 se referă la intervalul de valori prin care căutăm. Zero ( 0 ) de la sfârșitul formulei îi spune Excel să caute o potrivire exactă. Dacă am potrivi numere, am putea folosi 1 pentru a găsi ceva mai mic decât interogarea noastră sau 2 pentru a găsi ceva mai mare decât interogarea noastră.

Dar dacă am vrea să aflăm prețul AA003?

Funcția VLOOKUP

V- ul din VLOOKUP înseamnă verticală. Înseamnă că poate căuta o anumită valoare într-o coloană. Ceea ce poate face este să returneze o valoare pe același rând cu valoarea găsită. 

Dacă aveți un abonament Office 365 pe canalul lunar, puteți utiliza mai noua XLOOKUP . Dacă aveți doar abonamentul semi-anual, acesta vă va fi disponibil în iulie 2020.

Să folosim aceleași date de inventar și să încercăm să găsim prețul a ceva.

Acolo unde căutam un rând înainte, introduceți formula:

=CĂUTARE V(J1;E2:G9;3;FALSE)

J1 se referă la celula cu valoarea pe care o potrivim. E2:G9 este intervalul de valori cu care lucrăm. Dar CĂUTARE V va căuta doar o potrivire în prima coloană a acelui interval. 3 se referă la a treia coloană de la începutul intervalului.  

Deci, atunci când introducem un SKU în J1, VLOOKUP va găsi potrivirea și va prelua valoarea din celula de 3 coloane de deasupra acesteia. FALSE îi spune Excel ce fel de potrivire căutăm. FALSE înseamnă că trebuie să fie o potrivire exactă în care TRUE ar spune că trebuie să fie o potrivire apropiată.

Cum găsesc valori care se potrivesc în două foi diferite?

Fiecare dintre funcțiile de mai sus poate funcționa pe două foi diferite pentru a găsi valori potrivite în Excel. Vom folosi funcția EXACT pentru a vă arăta cum. Acest lucru se poate face cu aproape orice funcție. Nu doar pe cei pe care i-am acoperit aici. Există și alte modalități de a lega celulele între diferite foi și registre de lucru .

Lucrând la foaia Holders , introducem formula 

=EXACT(D2:D10,Bilete!E2:E10)

D2:D10 este intervalul pe care l-am selectat pe foaia Holders. Odată ce punem o virgulă după aceea, putem da clic pe foaia Bilete și trage și selecta al doilea interval. 

Vedeți cum se referă la foaia și intervalul ca Bilete!E2:E10 ? În acest caz, fiecare rând se potrivește, deci rezultatele sunt toate adevărate.

Cum altfel pot folosi aceste funcții?

Odată ce stăpânești aceste funcții pentru potrivirea și găsirea lucrurilor, poți începe să faci o mulțime de lucruri diferite cu ele. De asemenea, uitați-vă la utilizarea funcțiilor INDEX și MATCH împreună pentru a face ceva similar cu CĂUTARE V.

Aveți câteva sfaturi interesante despre utilizarea funcțiilor Excel pentru a găsi valorile potrivite în Excel? Poate o întrebare despre cum să faci mai mult? Trimite-ne o notă în comentariile de mai jos.