A efectua aceleași acțiuni din nou și din nou nu este doar plictisitor, ci poate fi și o pierdere de timp și o pierdere a productivității . Acest lucru este valabil mai ales pentru utilizatorii Excel începători , care ar putea să nu realizeze că este ușor să automatizezi sarcinile obișnuite prin înregistrarea unei macrocomenzi. Dar ce este o macrocomandă Excel?
Macrocomenzile Excel vă permit să automatizați multe dintre sarcinile comune pe care le veți efectua, de la inserarea de formule până la formatarea datelor. Nu trebuie să fiți programator pentru a le crea, deoarece Excel vă poate înregistra acțiunile pe măsură ce le efectuați. Dacă doriți să știți cum să înregistrați o macrocomandă în Excel, va trebui să urmați pașii de mai jos.
Ce este o macrocomandă Excel?
O macrocomandă Excel este un set înregistrat de instrucțiuni, creat manual în VBA (Visual Basic for Applications) sau înregistrat automat folosind instrumentul Macro Recorder din Excel. O macrocomandă vă permite să salvați orice număr de acțiuni comune, cum ar fi ștergerea coloanelor goale, modificarea formatării textului sau inserarea de noi formule într-un registru de lucru.
Aceste acțiuni salvate pot fi apoi executate cu un clic pe un buton sau folosind o anumită comandă rapidă de la tastatură. Fiecare macrocomandă are o comandă rapidă specifică pe care o puteți folosi pentru a repeta rapid acțiunea.
Dacă utilizați Excel pentru a înregistra o macrocomandă, veți reduce timpul necesar pentru a crea sau edita o foaie de calcul, accelerând fluxul de lucru în acest proces.
Cum să înregistrați o macrocomandă în Excel
Cel mai simplu mod de a crea o nouă macrocomandă în Microsoft Excel este să o înregistrați folosind instrumentul Macro Recorder , pe care îl puteți utiliza în Excel pe Windows sau Mac. Din păcate, nu este posibilă înregistrarea unei macrocomenzi în Excel Online.
Rularea, editarea sau ștergerea macrocomenzilor Microsoft Excel existente
În funcție de locația de salvare pe care ați selectat-o în fereastra Înregistrare macrocomandă , macrocomanda înregistrată va fi gata de rulare în registrul de lucru deschis sau într-un registru de lucru nou deschis.
Salvarea fișierelor Excel cu macrocomenzi înregistrate
Registrele de lucru Excel sunt de obicei salvate în formatul de fișier XLSX (sau XLS pentru registrele de lucru create în Excel 2007 și mai vechi). Acest tip de fișier acceptă majoritatea datelor Excel, dar exclude orice macrocomenzi Excel salvate.
Pentru a salva un fișier Excel cu macrocomenzi înregistrate, va trebui să utilizați în schimb formatul de fișier XLSM .
Partajarea fișierelor Excel cu macrocomenzi înregistrate
Macrocomenzile Excel sunt utile, dar includ și potențiale riscuri de securitate. Dacă deschideți un fișier Excel care conține macrocomenzi dintr-o sursă în care nu o recunoașteți sau în care nu aveți încredere, atunci permiteți acelui fișier să ruleze cod periculos pe computer.
Din această cauză, furnizorii de e-mail online, cum ar fi Gmail, blochează automat utilizatorii să trimită fișiere XLSM (registru de lucru Excel activat pentru macro) către alți utilizatori. Dacă se întâmplă acest lucru, este posibil să puteți utiliza servicii de partajare a fișierelor precum Google Drive pentru a le partaja online altor utilizatori.
Dacă doriți să partajați fișierul Excel cu macro-activat cu un alt utilizator din apropiere, atunci puteți, de asemenea, să vă uitați la metodele locale de transfer de fișiere pentru a-l partaja cu un alt PC sau Mac sau cu alte dispozitive precum smartphone-urile.
Fișierele Excel activate pentru macro pot fi împachetate cu viruși sau alte programe malware, așa că, dacă deschideți un fișier Excel în care nu aveți încredere, poate fi necesar să scanați ulterior pentru malware pentru a vă asigura că computerul nu este compromis. Sau scanați fișierul în sine înainte de a-l deschide.
Sfaturi și trucuri avansate Excel
Înregistrarea unei macrocomenzi este doar un truc Excel care vă poate ajuta să economisiți timp, dar există și alte funcții Excel care vă pot face și mai productiv. Utilizatorii puternici ar putea fi interesați să folosească Excel pentru a răzui datele online , în timp ce analiștii de date ar putea fi curioși despre cum să folosească COUNTIFS, SUMIFS și AVERAGEIFS pentru o analiză extinsă a datelor.
Dacă preferați să lucrați în echipă sau dacă vă confruntați cu o formulă Excel complicată, puteți colabora și pe foi de calcul Excel folosind un registru de lucru partajat. Este posibil să descoperiți că Google Sheets este o opțiune mai bună pentru colaborarea online, totuși, cu multe dintre aceleași funcții și caracteristici.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
