Dacă aveți o foaie Excel cu o mulțime de date, sunt șanse să fie necesar să calculați diferențele dintre unele dintre aceste date. Poate vrei să vezi câte luni ți-a luat pentru a-ți achita datoria sau câte zile ți-a luat să slăbești?
Calcularea diferenței dintre date în Excel este ușoară, dar poate deveni complicată în funcție de modul în care doriți să calculați anumite valori. De exemplu, dacă doriți să aflați numărul de luni între 2/5/2016 și 1/15/2016, răspunsul ar trebui să fie 0 sau 1? Unii oameni ar putea spune 0, deoarece nu este o lună întreagă între date, iar alții ar putea spune 1 pentru că este o lună diferită.
Cuprins
În acest articol, îți voi arăta cum să calculezi diferențele dintre două date pentru a găsi numărul de zile, luni și ani cu formule diferite, în funcție de preferințele tale.
Zile între două întâlniri
Cel mai simplu calcul pe care îl putem face este să obținem numărul de zile dintre două date. Lucrul bun despre calcularea zilelor este că există într-adevăr o singură modalitate de a calcula valoarea, așa că nu trebuie să vă faceți griji că diferite formule vă oferă răspunsuri diferite.
În exemplul meu de mai sus, am două date stocate în celulele A2 și A3. În dreapta, puteți vedea diferența dintre aceste două date este de 802 zile. În Excel, există întotdeauna mai multe moduri de a calcula aceeași valoare și asta am făcut aici. Să ne uităm la formule:
Prima formulă este doar o simplă scădere a celor două date, A3 – A2. Excel știe că este o dată și calculează pur și simplu numărul de zile dintre aceste două date. Ușor și foarte direct. În plus, puteți utiliza și funcția ZILE .
=ZIILE(A3, A2)
Această funcție are două argumente: data de încheiere și data de început. Dacă schimbați datele din formulă, veți obține doar un număr negativ. În cele din urmă, puteți utiliza o funcție numită DATEDIF , care este inclusă în Excel din Lotus 1-2-3 zile, dar nu este o formulă acceptată oficial în Excel.
=DATEDIF(A2, A3, „D”)
Când tastați formula, veți vedea că Excel nu vă oferă sugestii pentru câmpuri etc. Din fericire, puteți vedea aici sintaxa și toate argumentele acceptate pentru funcția DATEDIF .
Ca bonus suplimentar, ce se întâmplă dacă ați dori să calculați numărul de zile lucrătoare dintre două date? Este destul de ușor și pentru că avem o formulă încorporată:
=ZILE REȚEEI(Data de început,Data de sfârșit)
Calcularea numărului de zile și zile lucrătoare este destul de simplă, așa că să vorbim acum despre luni.
Luni între două întâlniri
Cel mai complicat calcul este numărul de luni, deoarece puteți rotunji în sus sau în jos, în funcție de faptul că este o lună completă sau o lună parțială. Acum există o funcție LUNI în Excel, dar este foarte limitată deoarece se va uita doar la lună atunci când calculează diferența și nu la anul. Aceasta înseamnă că este util doar pentru a calcula diferența dintre două luni din același an.
Deoarece acest lucru este oarecum inutil, să ne uităm la câteva formule care ne vor oferi răspunsul corect. Microsoft le-a furnizat aici , dar dacă vă este prea lene să vizitați linkul, le-am furnizat și mai jos.
Rotunjiți în sus - =(AN(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Rotunjire în jos - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Acum acestea sunt două formule destul de lungi și complicate și chiar nu trebuie să înțelegeți ce se întâmplă. Iată formulele în Excel:
Rețineți că ar trebui să editați formula rotunjită în jos în celula reală, deoarece dintr-un motiv ciudat, întreaga formulă nu apare în bara de formule. Pentru a vedea formula în celula în sine, faceți clic pe fila Formule și apoi faceți clic pe Afișare formule .
Deci, care este rezultatul final al celor două formule din exemplul nostru actual? Să vedem mai jos:
Rotunjirea în sus îmi oferă 27 de luni, iar rotunjirea în jos îmi oferă 26 de luni, ceea ce este exact, în funcție de cum vrei să privești. În cele din urmă, puteți folosi și funcția DATEDIF, dar calculează doar luni întregi, așa că în cazul nostru răspunsul pe care îl returnează este 26.
=DATEDIF(A2, A3, „M”)
Ani între două întâlniri
Ca și în cazul lunilor, anii pot fi calculați, de asemenea, în funcție de dacă doriți să numărați 1 an ca 365 de zile sau dacă o modificare a anului contează. Deci, să luăm exemplul nostru în care am folosit două formule diferite pentru a calcula numărul de ani:
O formulă folosește DATEDIF, iar cealaltă folosește funcția AN. Deoarece diferența dintre numărul de zile este de doar 802, DATEDIF arată 2 ani, în timp ce funcția AN arată 3 ani.
Din nou, aceasta este o chestiune de preferință și depinde de ce anume încercați să calculați. Este o idee bună să cunoașteți ambele metode, astfel încât să puteți ataca diferite probleme cu diferite formule.
Atâta timp cât ești atent cu ce formule folosești, este destul de ușor să calculezi exact ceea ce cauți. Există, de asemenea, mult mai multe funcții de dată în afara celor pe care le-am menționat, așa că nu ezitați să le verificați și pe site-ul de asistență Office . Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
