Cum să sortați textul în Word

Când majoritatea oamenilor se gândesc la sortarea textului într-o aplicație, se gândesc la sortarea celulelor într-o foaie de calcul Excel. Cu toate acestea, puteți sorta textul în Word atâta timp cât există ceva care îi spune lui Word unde încep și se termină diferitele părți ale textului.

În acest articol, vă voi arăta câteva moduri în care puteți sorta text, liste și tabele în Word. Rețineți că, dacă aveți deja date în Excel, puteți introduce cu ușurință o foaie de calcul Excel în documentul Word .

Sortarea listelor în Word

Există trei tipuri de liste pe care le puteți sorta în Word. Primul fel este pur și simplu o listă de cuvinte sau expresii pe care fiecare ocupă o linie separată. Al doilea tip este listele neordonate sau cu marcatori. A treia este liste ordonate sau numerotate.

În fiecare dintre aceste cazuri, o întrerupere de linie (numită și întoarcere la transport) îi spune Word unde se termină un cuvânt sau o expresie și începe următorul. Acesta este modul în care Word poate sorta textul din document.

Pentru a sorta oricare dintre aceste tipuri de liste, începeți prin a selecta lista cu mouse-ul. Pur și simplu începeți de la începutul listei, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți mouse-ul până când este selectată întreaga listă.

Apoi, faceți clic pe fila Acasă din Panglică și găsiți secțiunea intitulată Paragraf . Căutați un buton cu literele A și Z pe el și o săgeată îndreptată în jos. Aceasta este comanda Sortare . Faceți clic pe butonul Sortare și Word va deschide fereastra Sortare text .

În fereastra Sortare text , veți observa că există o serie de opțiuni. Mai întâi, trebuie să indicați că doriți să sortați textul pe care l-ați selectat în funcție de paragraf. Chiar dacă avem doar un cuvânt pe linie, Word totuși consideră fiecare linie ca fiind propriul său paragraf, deoarece am apăsat tasta Enter pentru a ajunge la următoarea linie. Sortarea după paragraf este opțiunea implicită.

În continuare, trebuie să spunem lui Word ce sortăm. Găsiți meniul derulant etichetat Tip și alegeți Text . Aceasta este și opțiunea implicită.

În cele din urmă, trebuie să spunem Word dacă vrem să sortăm textul în ordine crescătoare (A la Z) sau în ordine descrescătoare (Z la A). Ordinea crescătoare este opțiunea implicită. Când ați terminat, faceți clic pe butonul OK și Word vă va sorta textul cu opțiunile pe care le-ați ales.

Observați că acum textul este sortat de la A la Z în ordine crescătoare. În plus, dacă faceți clic pe butonul Opțiuni , puteți configura setări avansate, cum ar fi separatorul de câmpuri și dacă ar trebui să țină cont sau nu de majuscule.

Sortarea textului în tabele

Acest tip de sortare vă poate părea puțin mai familiar dacă sortați adesea datele în Excel. La fel ca o foaie de lucru Excel, un tabel conține rânduri, coloane și poate conține titluri în primul rând. Din fericire, Word vă oferă o mare parte din aceeași flexibilitate de sortare a textului ca cea găsită în Excel.

Să presupunem că aveți un tabel în Word care arată ca cel de mai jos.

Observați că există titluri de coloană în primul rând și că prima coloană conține textul pe care dorim să-l sortăm. Să presupunem că de data aceasta dorim să sortăm datele în ordine descrescătoare. Selectați întregul tabel și faceți din nou clic pe butonul Sortare din secțiunea Paragraf a Panglicii .

Observați în colțul din stânga jos al ferestrei Sortare că Word a detectat deja titlurile din primul rând. Observați, de asemenea, că primul meniu derulant Sort By are deja titlul de coloană Nume în caseta de opțiuni.

Restul opțiunilor rămân aceleași, cu excepția faptului că nu uitați să schimbați direcția de sortare în Descendent . Când ați terminat, faceți clic pe butonul OK și Word va sorta tabelul folosind opțiunile pe care le-am ales.

Sortarea textului în Word este simplă atâta timp cât aveți o modalitate de a spune Word ce separă un element de date de altul. Dacă te joci puțin cu setările de sortare, vei descoperi că poți sorta folosind mai multe coloane și chiar text delimitat prin tabulatori și virgulă într-un document Word.

Deși nu este la fel de utilă ca sortarea datelor în Excel, vă puteți economisi ceva timp în Word, solicitând aplicației să sortați paragrafele și textul tabelului folosind o interfață similară cu cea găsită într-o foaie de lucru Excel. Bucurați-vă!