Când majoritatea oamenilor se gândesc la sortarea textului într-o aplicație, se gândesc la sortarea celulelor într-o foaie de calcul Excel. Cu toate acestea, puteți sorta textul în Word atâta timp cât există ceva care îi spune lui Word unde încep și se termină diferitele părți ale textului.
În acest articol, vă voi arăta câteva moduri în care puteți sorta text, liste și tabele în Word. Rețineți că, dacă aveți deja date în Excel, puteți introduce cu ușurință o foaie de calcul Excel în documentul Word .
Sortarea listelor în Word
Există trei tipuri de liste pe care le puteți sorta în Word. Primul fel este pur și simplu o listă de cuvinte sau expresii pe care fiecare ocupă o linie separată. Al doilea tip este listele neordonate sau cu marcatori. A treia este liste ordonate sau numerotate.
În fiecare dintre aceste cazuri, o întrerupere de linie (numită și întoarcere la transport) îi spune Word unde se termină un cuvânt sau o expresie și începe următorul. Acesta este modul în care Word poate sorta textul din document.
Pentru a sorta oricare dintre aceste tipuri de liste, începeți prin a selecta lista cu mouse-ul. Pur și simplu începeți de la începutul listei, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți mouse-ul până când este selectată întreaga listă.
Apoi, faceți clic pe fila Acasă din Panglică și găsiți secțiunea intitulată Paragraf . Căutați un buton cu literele A și Z pe el și o săgeată îndreptată în jos. Aceasta este comanda Sortare . Faceți clic pe butonul Sortare și Word va deschide fereastra Sortare text .
În fereastra Sortare text , veți observa că există o serie de opțiuni. Mai întâi, trebuie să indicați că doriți să sortați textul pe care l-ați selectat în funcție de paragraf. Chiar dacă avem doar un cuvânt pe linie, Word totuși consideră fiecare linie ca fiind propriul său paragraf, deoarece am apăsat tasta Enter pentru a ajunge la următoarea linie. Sortarea după paragraf este opțiunea implicită.
În continuare, trebuie să spunem lui Word ce sortăm. Găsiți meniul derulant etichetat Tip și alegeți Text . Aceasta este și opțiunea implicită.
În cele din urmă, trebuie să spunem Word dacă vrem să sortăm textul în ordine crescătoare (A la Z) sau în ordine descrescătoare (Z la A). Ordinea crescătoare este opțiunea implicită. Când ați terminat, faceți clic pe butonul OK și Word vă va sorta textul cu opțiunile pe care le-ați ales.
Observați că acum textul este sortat de la A la Z în ordine crescătoare. În plus, dacă faceți clic pe butonul Opțiuni , puteți configura setări avansate, cum ar fi separatorul de câmpuri și dacă ar trebui să țină cont sau nu de majuscule.
Sortarea textului în tabele
Acest tip de sortare vă poate părea puțin mai familiar dacă sortați adesea datele în Excel. La fel ca o foaie de lucru Excel, un tabel conține rânduri, coloane și poate conține titluri în primul rând. Din fericire, Word vă oferă o mare parte din aceeași flexibilitate de sortare a textului ca cea găsită în Excel.
Să presupunem că aveți un tabel în Word care arată ca cel de mai jos.
Observați că există titluri de coloană în primul rând și că prima coloană conține textul pe care dorim să-l sortăm. Să presupunem că de data aceasta dorim să sortăm datele în ordine descrescătoare. Selectați întregul tabel și faceți din nou clic pe butonul Sortare din secțiunea Paragraf a Panglicii .
Observați în colțul din stânga jos al ferestrei Sortare că Word a detectat deja titlurile din primul rând. Observați, de asemenea, că primul meniu derulant Sort By are deja titlul de coloană Nume în caseta de opțiuni.
Restul opțiunilor rămân aceleași, cu excepția faptului că nu uitați să schimbați direcția de sortare în Descendent . Când ați terminat, faceți clic pe butonul OK și Word va sorta tabelul folosind opțiunile pe care le-am ales.
Sortarea textului în Word este simplă atâta timp cât aveți o modalitate de a spune Word ce separă un element de date de altul. Dacă te joci puțin cu setările de sortare, vei descoperi că poți sorta folosind mai multe coloane și chiar text delimitat prin tabulatori și virgulă într-un document Word.
Deși nu este la fel de utilă ca sortarea datelor în Excel, vă puteți economisi ceva timp în Word, solicitând aplicației să sortați paragrafele și textul tabelului folosind o interfață similară cu cea găsită într-o foaie de lucru Excel. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
