Căutați o modalitate de a urmări modificările aduse unei foi de calcul Excel? Există multe cazuri în care trebuie să distribuiți un fișier mai multor persoane și să urmăriți ce modificări au fost făcute. Poate doriți să urmăriți când a fost făcută modificarea, cine a făcut modificarea, în ce celulă a avut loc modificarea și ce date au fost modificate.
Excel are funcții de urmărire încorporate care pot gestiona toate cazurile de mai sus. Puteți revizui cu ușurință toate modificările direct pe foaia de lucru și, de asemenea, puteți accepta sau respinge fiecare modificare. Există câteva puncte de reținut despre caracteristicile de urmărire ale Excel:
Cuprins
1. Activarea urmăririi nu înseamnă că puteți reveni în timp foaia de calcul la o stare anterioară prin anularea modificărilor. Practic este un fișier jurnal care înregistrează totul și atât. Puteți merge manual să vedeți ce date au fost șterse sau adăugate, dar va trebui să faceți singur modificările foii de calcul.
2. Activarea urmăririi nu înseamnă că fiecare modificare pe care o faceți va fi înregistrată. Orice date stocate într-o celulă sunt urmărite, dar alte modificări precum formatarea nu sunt. Alte modificări care nu sunt urmărite includ ascunderea/ascunderea rândurilor și coloanelor, comentariilor și valorilor celulelor care se modifică ca urmare a recalculării formulei.
3. Istoricul modificărilor este păstrat implicit doar 30 de zile. Dacă faceți modificări la o foaie de lucru Excel și apoi deschideți din nou registrul de lucru 45 de zile mai târziu, atunci veți putea vedea istoricul modificărilor pentru toate cele 45 de zile până când închideți registrul de lucru. Când îl închideți, orice istoric al modificărilor mai vechi de 30 de zile va dispărea. Asta înseamnă că data viitoare când îl deschideți, nu veți putea vedea schimbarea pe care ați făcut-o cu 45 de zile mai devreme.
4. De fiecare dată când activați urmărirea, registrul de lucru devine un registru de lucru partajat. Aceasta înseamnă că mai mulți utilizatori vor efectua modificări documentului.
Acum că știți câteva elemente de bază despre cum funcționează urmărirea în Excel, să vorbim despre cum să o activați, să schimbați setările și să urmărim modificările!
Activarea urmăririi
Să mergem mai departe și să activăm mai întâi urmărirea. Deschideți Excel și faceți clic pe fila Revizuire de pe panglică. În extrema dreaptă, ar trebui să vedeți o opțiune numită Urmăriți modificările în secțiunea Modificări .
Faceți clic pe butonul și alegeți Evidențiați modificări . Veți primi o casetă de dialog în care acum trebuie să bifați opțiunea „Urmăriți modificările în timpul editării. Acesta vă împărtășește și registrul de lucru” .
Aveți mai multe opțiuni aici, inclusiv Când , Cine și Unde . Pentru Când , Toate înseamnă că fiecare modificare va fi evidențiată. De asemenea, aveți opțiunea de a evidenția modificările de la ultima dată când ați salvat documentul, de la o anumită dată, sau modificările care nu au fost încă revizuite.
Dacă bifați Cine , puteți alege să urmăriți modificările făcute de oricine sau modificările făcute de toată lumea, cu excepția dvs. Opțiunea Unde vă permite să urmăriți modificările doar pentru o anumită porțiune a foii de calcul. Doar faceți clic pe butonul din dreapta și selectați intervalul de celule pe care doriți să le urmăriți.
În cele din urmă, puteți debifa opțiunea Evidențiați modificările pe ecran dacă nu doriți ca alții să știe că urmăriți modificările. În mod implicit, odată ce începeți urmărirea și această opțiune este selectată, orice celulă modificată va afișa o săgeată mică în stânga sus pentru a indica că a fost schimbată.
De asemenea, dacă faceți clic pe o celulă modificată (cu Evidențiați modificările pe ecran activată), veți obține o mică fereastră pop-up care arată de la ce a fost schimbată valoarea și la ce oră. Dacă deselectați opțiunea Evidențiați modificările pe ecran, acel triunghi negru mic nu va apărea.
Deci, ceea ce puteți face, de exemplu, este să ascundeți modificările de pe ecran nebifând caseta, să trimiteți fișierul tuturor celor care trebuie să-l modifice și, când îl primiți înapoi, mergeți la Urmăriți modificările și verificați din nou . cutia.
Configurați urmărirea
Următorul pas este să aruncați o privire asupra setărilor de urmărire și să le ajustați pentru a se potrivi nevoilor dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Partajați registrul de lucru care se află direct în stânga butonului Urmăriți modificările . Faceți clic pe fila Avansat când apare dialogul Partajați registru de lucru .
Aici puteți modifica numărul de zile pentru păstrarea istoricului modificărilor cu altceva decât 30 de zile. În mod implicit, modificările sunt actualizate atunci când fișierul este salvat, dar puteți face astfel încât să se facă automat la fiecare câteva minute. În cele din urmă, puteți alege cum doriți să tratați conflictele: fie dacă vi se cere, fie pur și simplu lăsați ultima modificare când salvați fișierul să câștige.
Vizualizarea modificărilor
După ce ați activat urmărirea și ați făcut câteva modificări, puteți face clic din nou pe butonul Urmăriți modificările, faceți clic pe Evidențiați modificări și veți observa că caseta Listă modificări pe o foaie nouă nu mai este gri.
Verificați și faceți clic pe OK. Va fi adăugată o nouă foaie de lucru numită Istoric , care vă va permite să vedeți toate modificările care au fost făcute la acel registru de lucru.
La un moment dat, va trebui fie să aprobați, fie să respingeți modificările. Puteți examina toate modificările și apoi alegeți pe care doriți să le păstrați sau să le renunțați.
Pur și simplu faceți clic pe Urmăriți modificările din nou și alegeți Accept/Reject Changes . Selectați opțiunile pentru a alege ce modificări doriți să acceptați sau să respingeți. Dacă doriți să examinați toate modificările, lăsați Când este bifat și asigurați-vă că este setat la Nerevizuit .
Faceți clic pe OK și Excel va începe să vă arate fiecare modificare care a fost făcută și vă va oferi opțiunea de a accepta sau de a respinge . De asemenea, puteți accepta toate sau respinge toate modificările, dacă doriți.
Dacă respingeți o modificare, aceasta va reveni imediat la ceea ce era inițial în acea celulă. Este demn de remarcat faptul că, dacă o altă celulă face referire la conținutul celulei respinse, atunci acea valoare se va schimba și atunci când valoarea celulei la care se face referire revine. Acest lucru poate cauza ruperea formulelor etc., așa că aveți grijă.
Asta e! Acum puteți urmări cu ușurință orice modificări făcute în foaia de calcul Excel folosind această funcție încorporată. Dacă aveți întrebări, postați un comentariu. Bucurați-vă!
Când ați terminat cu revizuirea și nu doriți să continuați să urmăriți modificările aduse registrului de lucru, dezactivați funcția Urmăriți modificările.
Accesați fila Revizuire și selectați Urmăriți modificările > Evidențiați modificările .
În caseta de dialog Evidențiați modificări , debifați toate casetele de selectare.
Selectați OK .
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
