Îmbinarea corespondenței este o funcție Microsoft Word care vă ajută să simplificați crearea de scrisori personalizate, etichete, plicuri, e-mailuri și un director. Deoarece îmbinarea corespondenței nu se numără printre cele mai frecvent utilizate funcții MS Word, este posibil ca unii utilizatori să nu știe cum să facă o îmbinare a corespondenței în Word pentru a crea scrisori, etichete și plicuri.
Dacă încercați să economisiți timpul petrecut cu personalizarea manuală a fiecărei litere, etichete sau alte documente, îmbinarea corespondenței poate fi utilă. Chiar dacă nu ați încercat niciodată să creați o scrisoare de îmbinare prin corespondență, procesul este destul de simplu și vă ghidăm prin fiecare pas de mai jos.
Cum se creează scrisori de îmbinare prin corespondență
Microsoft Word are un expert care vă ghidează prin crearea scrisorilor de îmbinare a corespondenței . Expertul vă va cere scrisoarea pe care doriți să o utilizați și destinatarii scrisorii pe parcurs, așa că asigurați-vă că aveți o listă de destinatari gata de inserat. Dacă nu o faceți, nu mare lucru, puteți adăuga oricând o listă de destinatari manual.
Navigați la foaia care conține lista de destinatari utilizând exploratorul, selectați foaia și selectați Deschidere .
Când selectați foaia, veți vedea fereastra Selectați tabel . Selectați tabelele relevante. Asigurați-vă că bifați caseta de lângă textul Primul rând de date conține anteturi de coloană dacă acest lucru este valabil pentru datele dvs. și selectați OK .
Apoi, veți vedea lista de destinatari pe care Word îi va folosi în îmbinare. Dacă totul arată bine, selectați OK .
După ce ați adăugat foaia Excel, selectați Următorul: scrieți scrisoarea .
Se va deschide caseta de dialog Inserare câmp de îmbinare de unde puteți selecta substituentul relevant și selectați Inserare pentru a-l adăuga la scrisoarea dvs.
Aceasta vă va afișa o previzualizare a tuturor scrisorilor generate prin îmbinare prin corespondență. Puteți utiliza butoanele săgeți din panoul de îmbinare a corespondenței pentru a comuta previzualizarea literelor.
Cum se creează etichete de îmbinare prin corespondență
Este întotdeauna o idee bună să compilați lista de corespondență ordonată într-o foaie Excel, astfel încât să nu vă simțiți amețiți când aveți nevoie de detaliile de corespondență ale cuiva. Cu toate acestea, dacă doriți să imprimați etichetele, compilația de foi Excel nu o va tăia. În schimb, va trebui să creați etichete de îmbinare a corespondenței pe MS Word.
După ce selectați OK , veți vedea etichetele subliniate pe documentul dvs. Dacă nu, accesați Table Design > Borders și selectați View Gridlines.
Navigați la fișierul Excel care conține lista de e-mail. Selectați fișierul și selectați Deschidere .
Dacă nu arată așa cum doriți, selectați Potriviți câmpuri. Asigurați-vă că toate detaliile corespund unui antet adecvat din foaia de lucru și selectați OK .
Privește din nou previzualizarea. Dacă arată bine, selectați OK .
Veți vedea o fereastră mică. Selectați Toate și apoi OK .
Cum se creează plicuri de îmbinare prin corespondență
Crearea plicurilor de îmbinare prin corespondență este în mare parte aceeași cu cea pentru etichete, dar cu câteva modificări.
Din nou, faceți clic pe Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard , dar de data aceasta, selectați Plicuri și apoi selectați Următorul: Document de pornire din partea de jos.
Veți vedea acum > să apară pe plic.
Plicurile dvs. sunt acum gata pentru a fi îmbinate. Selectați Următorul: finalizați îmbinarea .
Acum veți vedea toate plicurile îmbinate într-un singur document.
Imprimare în vrac și e-mailuri simplificate
Folosirea îmbinării corespondenței vă poate economisi o mulțime de timp pe care altfel l-ați petrece personalizând scrisorile, etichetele sau plicurile. Totuși, asta nu este tot ce poți face cu MS Word. De asemenea, puteți crea felicitări , broșuri și cartonașe .
Îmbinarea corespondenței există de ceva vreme, dar dacă doriți să vă eficientizați procesele, Microsoft Office 2019 a introdus câteva caracteristici bune la care poate doriți să le analizați.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
