Este întotdeauna o tragedie îngrozitoare când cineva pierde ceva important la care lucra pentru că nu și-a salvat documentul în mod corespunzător. Acest lucru se întâmplă mai des decât ați crede utilizatorilor Excel și Word!
Din fericire, Microsoft a adăugat o mulțime de funcții în ultimele două versiuni care ajută la reducerea șanselor de a pierde date din cauza blocărilor, întreruperilor de curent, ștergerilor accidentale etc. O caracteristică se numește AutoRecover, iar a doua, mai puțin cunoscută, se numește AutoBackup.
În acest articol, voi vorbi despre cum să configurați ambele opțiuni, astfel încât datele dvs. să fie cât mai sigure posibil. De asemenea, aș dori să menționez că cele mai recente versiuni de Office vă permit să salvați documente direct pe OneDrive, ceea ce este o opțiune bună de luat în considerare, deoarece veți putea în continuare să vă accesați munca chiar dacă hard diskul se defectează.
Excel AutoRecover
Funcția de recuperare automată este activată în mod implicit și, practic, vă salvează documentul automat într-o locație temporară după un interval de timp stabilit. Pentru a vedea setările de recuperare automată, faceți clic pe Fișier și apoi pe Opțiuni .
Faceți clic pe Salvare în meniul din stânga și veți vedea opțiunea Recuperare automată sub Salvare registre de lucru .
În mod implicit, informațiile de AutoRecover sunt salvate la fiecare 10 minute. În plus față de interval, Excel trebuie să fie inactiv timp de 30 de secunde înainte ca datele să fie salvate. De asemenea, informațiile salvate automat sunt salvate în locația fișierului AutoRecover listată aici. Deci cum funcționează? Practic, să presupunem că aveți o foaie de lucru ca cea de mai jos și o aveți salvată.
Acum să presupunem că adaug următoarele date în foaia de calcul Excel și aștept aproximativ 10 minute fără a-mi salva documentul. Deoarece intervalul de recuperare automată este setat pentru 10 minute, trebuie să așteptați cel puțin atât de mult pentru ca datele să fie salvate.
În cazul meu, am simulat o prăbușire Excel prin deschiderea managerului de activități și omorând procesul Excel. După aceea, am redeschis Excel și am văzut imediat o opțiune numită Afișare fișiere recuperate .
Dacă faceți clic pe acesta, va apărea o listă de fișiere Excel care pot fi recuperate. În cazul meu, avea fișierul original, care avea date doar în A1 și A2, și avea și fișierul AutoRecovered, care includea datele pe care nu le salvasem pe disc.
Făcând clic pe oricare dintre elementele din listă, se va deschide o altă instanță de Excel care arată datele din acel fișier special. În general, aceasta este o caracteristică cu adevărat utilă pentru acele momente în care nu ți-ai salvat toată munca, dar Excel se termină pe neașteptate.
Dezavantajul major al acestei caracteristici este că datele de recuperare automată sunt stocate pe același hard disk ca fișierul dvs., așa că dacă se întâmplă ceva cu hard diskul dvs., totul va dispărea. Puteți schimba locația din setările de mai sus pe un hard disk separat sau chiar într-o locație de rețea, pe care o recomand cu căldură.
Rețineți că informațiile de AutoRecover sunt, de asemenea, șterse automat de Excel în următoarele circumstanțe:
Deci, practic, ori de câte ori salvați fișierul, acesta scapă de datele de recuperare automată. În plus, dacă părăsiți manual Excel și alegeți să nu salvați datele, acestea vor șterge datele de recuperare automată. Țineți cont de acest lucru atunci când utilizați această funcție. Dacă sunteți un utilizator intens de Excel, vă sugerez să setați intervalul de recuperare automată la ceva de genul 2 sau 3 minute în loc de 10.
Copie de siguranta automata
O altă caracteristică pe care nu mulți oameni o știu cu adevărat este AutoBackup. Pentru a-l folosi, trebuie mai întâi să salvați fișierul pentru a ajunge la caseta de dialog Salvare . Dacă aveți deja un document Excel salvat, accesați Fișier și apoi Salvați ca și alegeți o locație. Când faceți acest lucru, va apărea dialogul Salvare ca.
În caseta de dialog, faceți clic pe butonul Instrumente care se află în stânga butonului Salvare . Veți vedea câteva opțiuni, dintre care una este Opțiuni generale . Când faceți clic pe aceasta, va apărea o fereastră mică cu câteva opțiuni suplimentare.
Continuați și bifați caseta Always create backup . Faceți clic pe OK și acum, când salvați fișierul, va fi creat și un fișier de rezervă Excel cu extensia .XLK. Rețineți că prima dată când faceți acest lucru, fișierele vor fi exact aceleași. Dacă faceți modificări la fișierul original și apoi îl salvați din nou, fișierul de rezervă va rămâne în continuare același (datele originale). A treia oară când îl salvați, totuși, fișierul de rezervă va fi actualizat cu informații până la a doua salvare.
Practic, fișierul de rezervă este întotdeauna cu o versiune în spatele versiunii curente. Deci, dacă ați făcut o grămadă de modificări, ați salvat fișierul și apoi ați vrut să reveniți la versiunea care nu a avut acele modificări, puteți doar să deschideți fișierul de rezervă.
Fișierul este salvat în aceeași locație cu fișierul original și nu pare să existe o modalitate de a schimba asta. Această funcție nu adaugă multă siguranță documentului dvs., dar este bună în anumite circumstanțe.
Activarea acestor funcții de backup și recuperare în Excel vă va salva de la pierderea datelor importante. Este întotdeauna o opțiune bună să utilizați spațiul de stocare în cloud (cum ar fi OneDrive) ca o plasă de siguranță suplimentară în cazul în care computerul se defectează catastrofal. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
