Ați avut vreodată o foaie de lucru cu date în Excel și ați dorit rapid să vedeți tendința în date? Poate că aveți niște scoruri la teste pentru studenții dvs. sau venituri de la compania dvs. în ultimii 5 ani și, în loc să creați o diagramă în Excel , care necesită timp și ajunge să consume o întreagă foaie de lucru, niște mini-grafice mici într-o singură celulă ar fii mai bun.
Excel 2010, 2013 și 2016 au o caracteristică grozavă numită sparklines, care practic vă permite să creați mini-diagrame într-o singură celulă Excel. Puteți adăuga linii strălucitoare la orice celulă și o puteți păstra chiar lângă datele dvs. În acest fel, puteți vizualiza rapid datele rând cu rând. Este doar o altă modalitate excelentă de a analiza datele în Excel.
Înainte de a începe, să aruncăm o privire la un exemplu rapid la ceea ce mă refer. În datele de mai jos, am venituri din zece magazine în ultimele șase trimestre. Folosind liniile strălucitoare, pot vedea rapid care magazine cresc veniturile și care magazine au performanțe proaste.
Evident, trebuie să fii atent când te uiți la date folosind linii sparkline, deoarece pot fi înșelătoare, în funcție de ce numere le analizezi. De exemplu, dacă te uiți la Magazinul 1, vezi că veniturile au trecut de la 56.000 USD la aproximativ 98 USD, iar linia de tendință crește direct.
Cu toate acestea, dacă te uiți la Magazinul 8, linia de tendință este foarte asemănătoare, dar veniturile au trecut doar de la 38.000 USD la 44.000 USD. Deci, sparklines nu vă lasă să vedeți datele în termeni absoluti. Graficele care sunt create sunt doar relative la datele din acel rând, ceea ce este foarte important de înțeles.
Pentru comparație, am continuat și am creat o diagramă normală Excel cu aceleași date și aici puteți vedea clar cum funcționează fiecare magazin în raport cu celelalte.
În acest grafic, Magazinul 8 este aproape o linie plată în comparație cu Magazinul 1, care este încă o linie în tendințe. Astfel, puteți vedea cum aceleași date pot fi interpretate în moduri diferite, în funcție de modul în care alegeți să le afișați. Diagramele obișnuite vă ajută să vedeți tendințele între mai multe rânduri sau date, iar liniile sparkline vă permit să vedeți tendințele într-un singur rând de date.
Ar trebui să remarc că există, de asemenea, o modalitate de a ajusta opțiunile, astfel încât strălucirile să poată fi comparate și unele cu altele. Voi menționa mai jos cum să fac asta.
Creați un Sparkline
Deci, cum facem să creăm o linie strălucitoare? În Excel, este foarte ușor de făcut. Mai întâi, faceți clic în celula de lângă punctele dvs. de date, apoi faceți clic pe Inserare și apoi alegeți între Linie , Coloană și Câștig/Pierdere sub Sparklines .
Alegeți dintre oricare dintre cele trei opțiuni, în funcție de modul în care doriți să fie afișate datele. Puteți schimba oricând stilul mai târziu, așa că nu vă faceți griji dacă nu sunteți sigur care dintre ele va funcționa cel mai bine pentru datele dvs. Tipul Câștig /Pierdere va avea sens doar pentru datele care au valori pozitive și negative. Ar trebui să apară o fereastră care vă va cere să alegeți intervalul de date.
Faceți clic pe butonul mic din dreapta și apoi selectați un rând de date. După ce ați selectat intervalul, mergeți mai departe și faceți din nou clic pe buton.
Acum faceți clic pe OK și în acea celulă ar trebui să apară graficul luminos sau minuscul. Pentru a aplica linia sparkline pe toate celelalte rânduri, trebuie doar să luați marginea din dreapta jos și să o trageți în jos, așa cum ați face cu o celulă cu o formulă în ea.
Personalizarea Sparklines
Acum că avem sclipiciile noastre, haideți să le personalizăm! În primul rând, puteți crește oricând dimensiunea celulelor, astfel încât graficele să fie mai mari. În mod implicit, sunt destul de mici și pot fi greu de văzut corect. Acum mergeți mai departe și faceți clic în orice celulă cu o linie sparkline și apoi faceți clic pe fila Design din Instrumente Sparkline .
Începând din stânga, puteți edita datele dacă doriți să includeți mai multe coloane sau mai puține. Sub Tip , puteți schimba tipul de mini diagramă dorit. Din nou, Win/Loss este destinat datelor cu numere pozitive și negative. Sub Afișare , puteți adăuga marcatori la grafice, cum ar fi Punct înalt , Punct scăzut , Puncte negative , Primul și Ultimul punct și Markere (marcator pentru fiecare punct de date).
Sub Stil , puteți schimba stilul pentru grafic. Practic, aceasta schimbă doar culorile liniei sau coloanelor și vă permite să alegeți culorile pentru marcatori. În partea dreaptă, puteți ajusta individual culorile pentru linia strălucitoare și marcatoarele.
Singurul alt aspect important al liniilor strălucitoare sunt opțiunile Axis . Dacă faceți clic pe acel buton, veți vedea câteva opțiuni numite Opțiuni pentru valoarea minimă pentru axa verticală și Opțiuni pentru valoarea maximă pentru axa verticală.
Dacă doriți să faceți liniile strălucitoare relativ la toate celelalte rânduri în loc de doar propriul rând, alegeți Același pentru toate liniile strălucitoare sub ambele titluri. Acum, când te uiți la date, vei vedea că poți compara graficele în termeni de valori absolute. De asemenea, am descoperit că vizualizarea diagramelor sub formă de coloană face mai ușor să vedeți datele atunci când comparăm toate liniile sparkline.
După cum puteți vedea acum, coloanele din Magazinul 1 sunt mult mai mari decât coloanele din Magazinul 8, care a avut o ușoară tendință ascendentă, dar cu o valoare a veniturilor mult mai mică. Coloanele albastre deschis sunt puncte joase și înalte pentru că am bifat acele opțiuni.
Cam asta e tot ce trebuie să știi despre sclipici. Dacă doriți să faceți o foaie de calcul Excel cu aspect elegant pentru șeful dvs., aceasta este modalitatea de a o face. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să postați un comentariu. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
