Cum să utilizați Sparklines în Excel

Ați avut vreodată o foaie de lucru cu date în Excel și ați dorit rapid să vedeți tendința în date? Poate că aveți niște scoruri la teste pentru studenții dvs. sau venituri de la compania dvs. în ultimii 5 ani și, în loc să creați o diagramă în Excel , care necesită timp și ajunge să consume o întreagă foaie de lucru, niște mini-grafice mici într-o singură celulă ar fii mai bun.

Excel 2010, 2013 și 2016 au o caracteristică grozavă numită sparklines, care practic vă permite să creați mini-diagrame într-o singură celulă Excel. Puteți adăuga linii strălucitoare la orice celulă și o puteți păstra chiar lângă datele dvs. În acest fel, puteți vizualiza rapid datele rând cu rând. Este doar o altă modalitate excelentă de a analiza datele în Excel.

Înainte de a începe, să aruncăm o privire la un exemplu rapid la ceea ce mă refer. În datele de mai jos, am venituri din zece magazine în ultimele șase trimestre. Folosind liniile strălucitoare, pot vedea rapid care magazine cresc veniturile și care magazine au performanțe proaste.

Evident, trebuie să fii atent când te uiți la date folosind linii sparkline, deoarece pot fi înșelătoare, în funcție de ce numere le analizezi. De exemplu, dacă te uiți la Magazinul 1, vezi că veniturile au trecut de la 56.000 USD la aproximativ 98 USD, iar linia de tendință crește direct.

Cu toate acestea, dacă te uiți la Magazinul 8, linia de tendință este foarte asemănătoare, dar veniturile au trecut doar de la 38.000 USD la 44.000 USD. Deci, sparklines nu vă lasă să vedeți datele în termeni absoluti. Graficele care sunt create sunt doar relative la datele din acel rând, ceea ce este foarte important de înțeles.

Pentru comparație, am continuat și am creat o diagramă normală Excel cu aceleași date și aici puteți vedea clar cum funcționează fiecare magazin în raport cu celelalte.

În acest grafic, Magazinul 8 este aproape o linie plată în comparație cu Magazinul 1, care este încă o linie în tendințe. Astfel, puteți vedea cum aceleași date pot fi interpretate în moduri diferite, în funcție de modul în care alegeți să le afișați. Diagramele obișnuite vă ajută să vedeți tendințele între mai multe rânduri sau date, iar liniile sparkline vă permit să vedeți tendințele într-un singur rând de date.

Ar trebui să remarc că există, de asemenea, o modalitate de a ajusta opțiunile, astfel încât strălucirile să poată fi comparate și unele cu altele. Voi menționa mai jos cum să fac asta.

Creați un Sparkline

Deci, cum facem să creăm o linie strălucitoare? În Excel, este foarte ușor de făcut. Mai întâi, faceți clic în celula de lângă punctele dvs. de date, apoi faceți clic pe Inserare și apoi alegeți între Linie , Coloană și Câștig/Pierdere sub Sparklines .

Alegeți dintre oricare dintre cele trei opțiuni, în funcție de modul în care doriți să fie afișate datele. Puteți schimba oricând stilul mai târziu, așa că nu vă faceți griji dacă nu sunteți sigur care dintre ele va funcționa cel mai bine pentru datele dvs. Tipul Câștig /Pierdere va avea sens doar pentru datele care au valori pozitive și negative. Ar trebui să apară o fereastră care vă va cere să alegeți intervalul de date.

Faceți clic pe butonul mic din dreapta și apoi selectați un rând de date. După ce ați selectat intervalul, mergeți mai departe și faceți din nou clic pe buton.

Acum faceți clic pe OK și în acea celulă ar trebui să apară graficul luminos sau minuscul. Pentru a aplica linia sparkline pe toate celelalte rânduri, trebuie doar să luați marginea din dreapta jos și să o trageți în jos, așa cum ați face cu o celulă cu o formulă în ea.

Personalizarea Sparklines

Acum că avem sclipiciile noastre, haideți să le personalizăm! În primul rând, puteți crește oricând dimensiunea celulelor, astfel încât graficele să fie mai mari. În mod implicit, sunt destul de mici și pot fi greu de văzut corect. Acum mergeți mai departe și faceți clic în orice celulă cu o linie sparkline și apoi faceți clic pe fila Design din Instrumente Sparkline .

Începând din stânga, puteți edita datele dacă doriți să includeți mai multe coloane sau mai puține. Sub Tip , puteți schimba tipul de mini diagramă dorit. Din nou, Win/Loss este destinat datelor cu numere pozitive și negative. Sub Afișare , puteți adăuga marcatori la grafice, cum ar fi Punct înalt , Punct scăzut , Puncte negative , Primul și Ultimul punct și Markere (marcator pentru fiecare punct de date).

Sub Stil , puteți schimba stilul pentru grafic. Practic, aceasta schimbă doar culorile liniei sau coloanelor și vă permite să alegeți culorile pentru marcatori. În partea dreaptă, puteți ajusta individual culorile pentru linia strălucitoare și marcatoarele.

Singurul alt aspect important al liniilor strălucitoare sunt opțiunile Axis . Dacă faceți clic pe acel buton, veți vedea câteva opțiuni numite Opțiuni pentru valoarea minimă pentru axa verticală și Opțiuni pentru valoarea maximă pentru axa verticală.

Dacă doriți să faceți liniile strălucitoare relativ la toate celelalte rânduri în loc de doar propriul rând, alegeți Același pentru toate liniile strălucitoare sub ambele titluri. Acum, când te uiți la date, vei vedea că poți compara graficele în termeni de valori absolute. De asemenea, am descoperit că vizualizarea diagramelor sub formă de coloană face mai ușor să vedeți datele atunci când comparăm toate liniile sparkline.

După cum puteți vedea acum, coloanele din Magazinul 1 sunt mult mai mari decât coloanele din Magazinul 8, care a avut o ușoară tendință ascendentă, dar cu o valoare a veniturilor mult mai mică. Coloanele albastre deschis sunt puncte joase și înalte pentru că am bifat acele opțiuni.

Cam asta e tot ce trebuie să știi despre sclipici. Dacă doriți să faceți o foaie de calcul Excel cu aspect elegant pentru șeful dvs., aceasta este modalitatea de a o face. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să postați un comentariu. Bucurați-vă!