Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

Dacă doriți să creați și să imprimați etichete de orice fel, nu căutați mai departe decât Microsoft Word și Excel. Puteți stoca datele etichetelor în Excel și apoi puteți prelua acele date în Word pentru a salva sau a imprima etichetele.

În acest ghid, veți învăța cum să creați o foaie de calcul cu etichete în Excel compatibilă cu Word, să vă configurați etichetele și să le salvați sau să le tipăriți.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

1. Introduceți datele pentru etichetele dvs. într-o foaie de calcul Excel

Primul pas este să creați o foaie de calcul Excel cu datele dvs. de etichetă. Veți atribui un antet adecvat fiecărui câmp de date, astfel încât să puteți prelua anteturile în Word.

Pentru următorul exemplu, vom crea o foaie de calcul cu următoarele câmpuri:

  • Nume
  • Numele de familie
  • Adresă
  • Oraș
  • Stat
  • Cod postal

Pentru a începe să creați foaia de calcul Excel:

  1. Lansați Microsoft Excel pe computerul Windows sau Mac și creați o nouă foaie de calcul.
  2. Pe ecranul foii de calcul Excel, selectați prima celulă din primul rând și tastați Prenume .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Selectați prima celulă din coloana B și tastați Nume . În mod similar, adăugați Adresa străzii , Orașul , Statul și Codul poștal la primele rânduri ale coloanelor C , D , E și, respectiv, F.
  2. Acum adăugați datele sub fiecare antet pe care tocmai l-ați creat. Foaia de calcul ar trebui să arate cam așa:

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. După ce ați terminat de adăugat date, salvați foaia de calcul selectând Fișier în partea de sus.
  2. Selectați Salvare în bara laterală din stânga.
  3. Selectați Răsfoire în panoul din dreapta.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Alegeți un dosar în care să salvați foaia de calcul, introduceți un nume pentru foaia de calcul în câmpul Nume fișier și selectați Salvare în partea de jos a ferestrei.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Închideți fereastra Excel.

Foaia de calcul Excel este acum gata.

2. Configurați etichete în Word

Al doilea pas este să configurați dimensiunile etichetelor dvs. în Word. Există mai multe modele de etichete predefinite din care puteți alege. Puteți chiar să vă creați propria etichetă cu dimensiuni personalizate, dacă doriți.

  1. Lansați Microsoft Word pe computerul Windows sau Mac și începeți un nou document gol.
  2. Pe ecranul de editare a documentului, selectați fila Mailings din bara de instrumente de sus.
  3. În fila Mailings , selectați Start Mail Merge și apoi alegeți Etichete din meniu.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. În fereastra care se deschide, selectați un furnizor de etichete din meniul drop-down Furnizori de etichete . Apoi, selectați un tip de etichetă din lista Număr produs , în cele din urmă, selectați OK .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Dacă doriți să creați o etichetă personalizată, selectați butonul Etichetă nouă și specificați dimensiunile etichetei în fereastra următoare.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Aspectul dvs. de etichetă este acum configurat și păstrați acest document deschis în Word.

3. Introduceți datele Excel în documentul Word

Acum că etichetele sunt configurate, importați datele salvate în foaia de calcul Excel în documentul Word. Nu trebuie să deschideți Excel pentru a face acest lucru.

A începe:

  1. În timp ce documentul Word este încă deschis, selectați fila Mailings din partea de sus.
  2. În fila Mailings , selectați Selectați destinatari și alegeți Utilizați o listă existentă . Îi spui lui Word că vrei să folosești o listă predefinită pentru etichetele tale.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. În fereastra File Explorer care se deschide, navigați la folderul care conține foaia de calcul Excel creată mai sus. Faceți dublu clic pe foaia de calcul pentru a o importa în documentul Word.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Word va deschide o fereastră Selectare tabel . Aici, selectați foaia care conține datele etichetei.
  2. Bifați opțiunea Primul rând de date conține anteturi de coloană și selectați OK .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

4. Adăugați etichete din Excel într-un document Word

Acum veți specifica câmpurile pe care doriți să le utilizați în etichetele dvs.

Pentru a face asta:

  1. Asigurați-vă că sunteți încă în documentul de etichete în Word.
  2. Selectați fila Mailings din partea de sus, apoi din secțiunea Scriere și inserare câmpuri , selectați opțiunea Blocare adrese .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. În fereastra Inserare bloc de adrese care se deschide, selectați butonul Potrivire câmpuri .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Word deschide o fereastră de potrivire a câmpurilor . Aici, asigurați-vă că fiecare câmp din Necesar pentru blocul de adrese se potrivește cu câmpul corespunzător din foaia de calcul. De exemplu, Adresa 1 ar trebui să fie setată să folosească Adresa stradală din foaia de calcul și așa mai departe.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Selectați OK pentru a închide fereastra.
  2. Înapoi în fereastra Inserare bloc de adrese , puteți vedea o previzualizare a etichetei dvs. Asigurați-vă că această previzualizare reprezintă etichetele reale pe care doriți să le creați. Apoi, selectați OK în partea de jos a ferestrei.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. În documentul dvs. Word, veți observa că prima etichetă spune acum > .
  2. Selectați fila Mailings din partea de sus și apoi selectați Actualizați etichete .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Toate etichetele din documentul dvs. ar trebui să spună acum > .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

5. Creați etichete din Excel într-un document Word

Word are acum toate datele necesare pentru a vă genera etichetele. Acum veți termina procesul și Word va afișa datele reale pentru fiecare etichetă:

  1. În fila Mailing-uri din Word, selectați opțiunea Finish & Merge și alegeți Editare documente individuale din meniu.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. În fereastra care se deschide, alegeți Toate și selectați OK .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Documentul dvs. Word ar trebui să afișeze acum toate etichetele dvs. cu datele lor individuale.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

Acum puteți salva acest document de etichete, puteți genera un PDF din el sau puteți imprima fizic documentul (etichete).

6. Salvați etichetele Word create din Excel ca PDF

Nu trebuie să utilizați un instrument terță parte pentru a salva documentul cu etichetă Word ca PDF:

  1. Selectați fila Fișier din partea de sus a ferestrei Word.
  2. Din bara laterală din stânga, selectați Salvare ca .
  3. Alegeți Răsfoire în panoul din dreapta.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Selectați un folder în care să salvați PDF-ul, introduceți un nume pentru PDF-ul în câmpul Nume fișier , alegeți PDF din meniul derulant Salvare ca tip și selectați Salvare .

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

7. Imprimați etichete Word create din Excel

Vă puteți imprima etichetele direct din Word. Asigurați-vă că imprimanta este conectată la computer când efectuați imprimarea:

  1. Selectați fila Fișier din partea de sus a ferestrei Word.
  2. Selectați Imprimare în bara laterală din stânga.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

  1. Alegeți o imprimantă din meniul Imprimantă din panoul din dreapta, apoi selectați Imprimare în partea de sus.

Cum se creează etichete în Word dintr-o foaie de calcul Excel

Și ești gata.

După cum puteți vedea mai sus, Word și Excel vă ajută să creați aproape toate tipurile de etichete pe computerele Windows și Mac. Dacă acest lucru v-a ajutat să generați tipul de etichete în Excel pe care l-ați dorit, anunțați-ne în comentariile de mai jos.



Leave a Comment

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.

Cum să eliminați un fundal de imagine

Cum să eliminați un fundal de imagine

Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.

Ce versiune de Microsoft Office am?

Ce versiune de Microsoft Office am?

Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.

Cum să deschideți fișierele MDI

Cum să deschideți fișierele MDI

Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.

Word 365: Cum să setați fundalul

Word 365: Cum să setați fundalul

Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.