Utilizarea unei liste derulante în Excel poate reduce foarte mult timpul necesar pentru introducerea datelor într-o foaie de calcul . Din fericire, este foarte ușor să creezi o listă drop-down în Excel.
Există câteva metode pentru a face acest lucru, de la simplu la avansat. Veți învăța toate modalitățile de a face acest lucru în acest articol.
Creați o listă derulantă în Excel: Metodă simplă
Cel mai simplu mod de a crea o listă derulantă în Excel este introducerea manuală a listei. Acest lucru este ideal pentru situațiile în care aveți nevoie doar de o listă derulantă într-o singură celulă și nu trebuie să o actualizați frecvent.
De exemplu, dacă trimiteți oamenilor un fișier în care doriți să completeze unele câmpuri și un câmp are o listă simplă de opțiuni, această metodă este ideală.
Pentru a crea o listă derulantă folosind metoda simplă:
1. Selectați celula sau celulele în care doriți să creați lista.
2. Selectați Date din meniu și selectați Data Validation pe panglică.
3. Aceasta va deschide o fereastră de validare a datelor. Selectați lista verticală de sub Permite și selectați Listă .
4. Acest lucru vă permite să introduceți manual articolele dorite în lista dvs. Doar introduceți fiecare articol în câmpul Sursă , cu fiecare articol separat prin virgulă.
5. Selectați OK . Acum veți vedea că celula pe care ați selectat-o are lângă ea o săgeată drop-down. Când selectați această săgeată, veți vedea toate elementele pe care le-ați introdus incluse în această listă.
Deși aceasta este cea mai rapidă metodă de a crea o listă derulantă în Excel, este și cea mai greu de întreținut. Modificarea listei necesită revenirea la setările de validare și actualizarea câmpului Sursă.
Dacă creați o mulțime de astfel de liste derulante în Excel, ar putea fi nevoie de multă muncă pentru a le modifica. Acesta este motivul pentru care este important să utilizați această metodă numai pentru celulele individuale și pentru listele pe care nu vă așteptați să le modificați.
Creați o listă derulantă în Excel: Utilizarea unui interval
Dacă doriți o soluție mai flexibilă, puteți extrage articole pentru lista dvs. dintr- o serie de alte celule din Excel.
Pentru a face acest lucru:
1. Mai întâi, enumerați toate elementele pe care le doriți în lista dvs. în orice coloană de celule. Le puteți introduce în foaia de calcul curentă sau pe orice altă foaie.
2. Repetați procesul de mai sus pentru a selecta celula și a lansa fereastra de validare a datelor. Setați câmpul Permite la Listă . De data aceasta, în loc să tastați ceva în câmpul Sursă, selectați pictograma săgeată în sus din dreapta acestui câmp. Aceasta este opțiunea de selecție a intervalului care vă permite să selectați câmpul din care doriți să extrageți elementele din listă.
3. Veți vedea restrângerea ferestrei de validare a datelor, astfel încât să puteți vedea întreaga foaie. Trageți cursorul mouse-ului în jos pe întregul interval de celule care includ toate elementele din listă pe care doriți să le includeți. Când ați terminat, selectați pictograma săgeată în jos din dreapta câmpului de selecție. Aceasta va extinde din nou fereastra de validare a datelor.
4. Veți vedea că intervalul pe care l-ați selectat va apărea acum în câmpul Sursă. Doar selectați OK pentru a accepta aceste setări.
5. Acum, când selectați săgeata drop-down din dreapta celulei pe care ați configurat-o ca listă drop-down, veți vedea toate elementele incluse din intervalul pe care tocmai l-ați selectat.
Lucrul frumos la această abordare este că puteți schimba oricare dintre elementele din acea listă doar modificând orice celulă din interval. Orice modificare pe care o faceți acolo va actualiza fiecare listă drop-down creată în care ați selectat acest interval ca sursă.
Această metodă este cea mai bună atunci când doriți să formatați o mulțime de celule într-un meniu vertical folosind aceleași elemente din listă. Puteți avea ca conținutul unui singur interval să controleze articolele pentru toate aceste liste și nu contează câte sunt.
Adăugarea articolelor pe lista dvs
Pe lângă modificarea articolelor din gama dvs. pentru a vă actualiza listele, puteți adăuga și articole noi. Nu veți putea adăuga un articol la sfârșitul intervalului, deoarece selecția dvs. în interval este limitată de prima și ultima celulă pe care le-ați selectat.
În schimb, va trebui să inserați o intrare nouă undeva la mijlocul intervalului. Excel va actualiza dinamic selecția dvs. de interval în setările de validare a datelor pentru a include noul interval pe care l-ați mărit cu o celulă.
Pentru a face acest lucru:
1. Faceți clic dreapta pe orice celulă din domeniul de sursă și selectați Inserare din meniul drop-down.
2. În fereastra mică de selecție, selectați Shift cells down și selectați OK . Acest lucru va muta toate celulele din interval cu una în jos, inserând o celulă goală acolo unde ați selectat.
3. Introduceți elementul nou pe care doriți să îl adăugați în celula goală pe care tocmai ați creat-o.
Acum, când selectați pictograma săgeată în jos din dreapta celulei listei derulante pe care ați creat-o, veți vedea noul element pe care tocmai l-ați adăugat în interval.
Aceasta este o modalitate simplă de a adăuga elemente noi în lista dvs. derulantă, dar necesită câțiva pași suplimentari. Cu siguranță, nu este nicăieri la fel de simplu ca doar adăugarea unui articol nou la sfârșitul gamei tale.
Dacă doriți să faceți acest lucru, va trebui doar să schimbați modul în care ați configurat validarea datelor la intervalul dvs. Puteți afla cum să faceți acest lucru în secțiunea următoare.
Adăugarea dinamică a articolelor pe lista dvs
Pentru o modalitate mai convenabilă de a adăuga articole în lista dvs. derulantă, doar tastând noul articol la sfârșitul intervalului configurat, va trebui să utilizați funcția OFFSET .
Cu celula din lista derulantă selectată, selectați Date din meniu și Validare date din panglică.
În fereastra de validare a datelor, modificați Sursa la următoarea:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Schimbați $E$1 și $E:$E în formulă pentru a utiliza litera coloanei în care ați introdus lista de articole. Selectați OK pentru a confirma această nouă configurație de validare a datelor.
Iată cum funcționează formula:
Acum, ori de câte ori adăugați o nouă valoare la acea coloană, parametrul de înălțime al funcției OFFSET crește cu unul, iar funcția OFFSET returnează întregul interval, actualizat pentru a include noua dvs. intrare.
Pentru a vedea acest lucru în acțiune, trebuie doar să adăugați o intrare nouă în gama dvs. de articole. Selectați săgeata drop-down din dreapta celulei drop-down și veți vedea noua dvs. intrare apărea în lista drop-down.
Rețineți că poate fi necesar să utilizați bara de defilare din dreapta dacă lista dvs. de articole este lungă.
Eliminarea unei liste drop-down din Excel
În cele din urmă, dacă doriți vreodată să eliminați opțiunea drop-down din oricare dintre celulele în care ați configurat aceasta, trebuie doar să selectați acea celulă și să deschideți din nou fereastra de validare a datelor.
Schimbați meniul derulant Permite la Orice valoare și selectați OK .
Odată ce modificați această setare, veți vedea că celula va reveni la normal.
Crearea listelor drop-down în Excel
Crearea unei liste derulante în Excel este ușoară și aveți o mulțime de opțiuni din care să alegeți. Metoda pe care o alegeți depinde doar de câte celule intenționați să activați cu o singură listă de articole și cât de flexibilă doriți să fie lista de elemente. Dacă intenționați să schimbați frecvent elementele din listă, atunci utilizați cu siguranță abordarea dinamică.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
