Procesoarele de text au parcurs un drum lung de la începutul anilor 1980, când Microsoft a lansat pentru prima dată Microsoft Word pentru MS-DOS. Caracteristica sa revoluționară a fost că a fost conceput pentru a fi folosit cu un mouse. Versiunile de astăzi ale Microsoft Word includ funcții pe care utilizatorii nici nu și le puteau imagina atunci, inclusiv utilizarea capacității de text automat al Microsoft Word pentru a crea conținut mai rapid și cu mai puține greșeli.
Dacă folosești Word mult, sunt șanse să existe fraze, blocuri de text sau grafice pe care le folosești frecvent. Funcțiile Word AutoCorrect și AutoText sunt create pentru a vă ajuta să introduceți rapid acele intrări repetitive, economisind timp. Exemple ar putea fi adăugarea semnăturii dvs. la sfârșitul unei scrisori sau inserarea unui limbaj general în documente precum contracte sau cereri de propuneri.
Diferența dintre corecția automată și textul automat
În Microsoft Word, AutoCorrect vă permite să creați fragmente de text reutilizabile - până la 255 de caractere. Aceste fragmente sunt apoi disponibile nu numai în Word, ci și în toate aplicațiile Office, cum ar fi Outlook și PowerPoint .
AutoText, pe de altă parte, este mult mai robust. Este creat pentru a controla blocuri mult mai mari de text. Intrările de text automat pe care le creați sunt salvate cu șablonul Word și nu sunt disponibile în celelalte aplicații Office pe care le utilizați. Atât AutoCorrect, cât și AutoText sunt disponibile în versiunile desktop și online ale Microsoft Word.
Cum să creați și să utilizați corecția automată
Pentru a configura și a utiliza o intrare de corecție automată, deschideți un document cu text pe care doriți să îl convertiți într-un fragment reutilizabil. În exemplul de mai jos, configurăm AutoCorrect pentru a insera un bloc scurt de text când introducem -123 .
Utilizarea unei intrări de corecție automată
Acum, pentru a utiliza intrarea de corecție automată pe care ați creat-o urmând pașii de mai sus, trebuie doar să tastați -123 în documentul Word, iar acele caractere vor fi înlocuite cu blocul de text pe care l-ați selectat la Pasul 1.
Cum se creează și se utilizează textul automat
Dacă doriți să inserați automat blocuri de text care au mai mult de 255 de caractere sau care includ imagini, utilizați AutoText în loc de AutoCorrect.
Crearea unei noi intrări de text automat
Din nou, începeți prin a deschide un document care conține textul pe care doriți să îl transformați într-un fragment reutilizabil.
Utilizarea unei intrări de text automat Microsoft Word
Acum, pentru a utiliza intrarea AutoText pe care tocmai ați creat-o, urmați acești pași.
Utilizarea unei intrări de text automat prin corecție automată
Alternativ, puteți insera intrarea AutoText pe care ați creat-o tastând numele intrării. Această metodă utilizează în esență funcționalitatea de corecție automată. De exemplu, folosind intrarea AutoText de mai sus, ați putea începe să tastați „Exploare framework-uri agile” și veți vedea un sfat cu instrumente care spune „(Apăsați ENTER pentru a insera).”
Când apăsați Enter , blocul complet AutoText va fi inserat în documentul dvs.
Dacă nu vedeți indicația „(Apăsați ENTER pentru a insera)”, va trebui să activați Afișare sugestii de completare automată . Puteți face acest lucru accesând Fișier > Opțiuni > Avansat și bifați caseta de lângă Afișare sugestii de completare automată .
Adăugarea unei intrări de text automat la bara de instrumente Acces rapid
Dacă doriți să reduceți numărul de acțiuni pe care trebuie să le efectuați pentru a introduce textul automat Microsoft Word, puteți adăuga intrarea în bara de instrumente Acces rapid.
Utilizarea unei intrări de text automat printr-o comandă rapidă
O altă modalitate de a insera o intrare AutoText este prin crearea unei comenzi rapide de la tastatură.
Fii mai inteligent și mai rapid cu trucurile pe care le-ai învățat
Chiar dacă nu ești cu adevărat o persoană orientată spre detalii, sfaturile de mai sus o vor face să pară că ești! Veți economisi timp și veți face mai puține erori pe măsură ce compuneți un document Word dacă profitați de aceste funcții. Dacă doriți, faceți un pas mai departe și creați câteva macrocomenzi în Word pentru orice serie de acțiuni pe care le faceți în mod repetat.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
