Dacă utilizați foarte mult Excel, probabil că ați întâlnit o situație în care aveți un nume într-o singură celulă și trebuie să separați numele în celule diferite. Aceasta este o problemă foarte comună în Excel și probabil că puteți face o căutare pe Google și puteți descărca 100 de macrocomenzi diferite scrise de diverși oameni pentru a o face pentru dvs.
Cu toate acestea, în această postare, vă voi arăta cum să configurați o formulă, astfel încât să o puteți face singur și să înțelegeți cu adevărat ce se întâmplă. Dacă folosești foarte mult Excel, probabil că este o idee bună să înveți câteva dintre funcțiile mai avansate, astfel încât să poți face lucruri mai interesante cu datele tale.
Dacă nu vă plac formulele și doriți o soluție mai rapidă, derulați în jos la secțiunea Text în coloane , care vă învață cum să utilizați o funcție Excel pentru a face același lucru. În plus, funcția text în coloane este, de asemenea, mai bine de utilizat dacă aveți mai mult de două elemente într-o celulă pe care trebuie să le separați. De exemplu, dacă o coloană are 6 câmpuri combinate împreună, atunci utilizarea formulelor de mai jos va deveni cu adevărat dezordonată și complicată.
Nume separate în Excel
Pentru a începe, să vedem cum sunt stocate de obicei numele într-o foaie de calcul Excel. Cele mai frecvente două moduri pe care le-am văzut sunt prenume lastname cu doar un spațiu și lastname , prenume cu o virgulă care separă cele două. Ori de câte ori am văzut o inițială de mijloc, de obicei este numele de familie midiinițiale ca mai jos :
Folosind câteva formule simple și combinând câteva dintre ele, puteți separa cu ușurință numele, numele de familie și inițiala de mijloc în celule separate în Excel. Să începem cu extragerea primei părți a numelui. În cazul meu, vom folosi două funcții: stânga și căutare. În mod logic, iată ce trebuie să facem:
Căutați în textul din celulă un spațiu sau o virgulă, găsiți poziția și apoi scoateți toate literele din stânga acelei poziții.
Iată o formulă simplă care face treaba corect: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , unde NN este celula care are numele stocat în ea. -1 este acolo pentru a elimina spațiul suplimentar sau virgula de la sfârșitul șirului.
După cum puteți vedea, începem cu funcția din stânga, care are două argumente: șirul și numărul de caractere pe care doriți să le preluați începând de la începutul șirului. În primul caz, căutăm un spațiu folosind ghilimele duble și punând un spațiu între ele. În al doilea caz, căutăm o virgulă în loc de spațiu. Deci, care este rezultatul pentru cele 3 scenarii pe care le-am menționat?
Prenumele l-am luat de pe rândul 3, numele de familie de pe rândul 5 și prenumele de pe rândul 7. Super! Deci, în funcție de modul în care sunt stocate datele dvs., acum ați extras fie prenumele, fie numele de familie. Acum pentru următoarea parte. Iată ce trebuie să facem logic acum:
– Căutați în textul din celulă un spațiu sau o virgulă, găsiți poziția și apoi scădeți poziția din lungimea totală a șirului. Iată cum ar arăta formula:
=DREAPTA(NN,LEN(NN) -CĂUTARE(” “,NN))
Deci acum folosim funcția potrivită. Acest lucru necesită, de asemenea, două argumente: șirul și numărul de caractere pe care doriți să le preluați începând de la sfârșitul șirului care merge la stânga. Deci vrem lungimea șirului minus poziția spațiului sau a virgulei. Asta ne va da totul în dreapta primului spațiu sau virgulă.
Grozav, acum avem a doua parte a numelui! În primele două cazuri, ați terminat, dar dacă există o inițială de mijloc în nume, puteți vedea că rezultatul include în continuare numele de familie cu inițiala din mijloc. Deci cum obținem doar numele de familie și scăpăm de inițiala din mijloc? Uşor! Rulați din nou aceeași formulă pe care am folosit-o pentru a obține a doua secțiune a numelui.
Așa că facem doar un alt drept și de data aceasta aplicăm formula pe celula combinată a inițialei de mijloc și a numelui. Acesta va găsi spațiul după inițiala din mijloc și apoi va lua lungimea minus poziția spațiului numărului de caractere de la sfârșitul șirului.
Deci iată-l! Acum ați împărțit prenumele și numele de familie în coloane separate folosind câteva formule simple în Excel! Evident, nu toată lumea va avea textul formatat în acest fel, dar îl puteți edita cu ușurință pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Text la coloane
Există, de asemenea, o altă modalitate ușoară de a separa textul combinat în coloane separate în Excel. Este o caracteristică numită Text to Columns și funcționează foarte bine. De asemenea, este mult mai eficient dacă aveți o coloană care are mai mult de două date.
De exemplu, mai jos am câteva date în care un rând are 4 date, iar celălalt rând are 5 date. Aș dori să împart asta în 4 coloane și, respectiv, 5 coloane. După cum puteți vedea, încercarea de a utiliza formulele de mai sus ar fi nepractică.
În Excel, selectați mai întâi coloana pe care doriți să o separați. Apoi, mergeți mai departe și faceți clic pe fila Date și apoi faceți clic pe Text to Columns .
Aceasta va afișa expertul Text în coloane. La pasul 1, alegeți dacă câmpul este delimitat sau cu lățime fixă. În cazul nostru, vom alege Delimitat .
Pe ecranul următor, veți alege delimitatorul. Puteți alege din tablă, punct și virgulă, virgulă, spațiu sau introduceți unul personalizat.
În cele din urmă, alegeți formatul de date pentru coloană. În mod normal, General va funcționa bine pentru majoritatea tipurilor de date. Dacă aveți ceva anume, cum ar fi datele, atunci alegeți acel format.
Faceți clic pe Terminare și urmăriți cum datele dvs. sunt separate magic în coloane. După cum puteți vedea, un rând s-a transformat în cinci coloane, iar celălalt în patru coloane. Funcția Text în coloane este foarte puternică și vă poate face viața mult mai ușoară.
Dacă întâmpinați probleme la separarea numelor care nu sunt în formatul pe care îl am mai sus, postați un comentariu cu datele dvs. și voi încerca să vă ajut. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
