Cum se utilizează funcția YEARFRAC în Excel

Una dintre limitările scăderii datelor în Exce l este că aplicația vă poate oferi fie numărul de zile, numărul de luni, fie numărul de ani separat, mai degrabă decât un număr combinat.

Din fericire, Microsoft a inclus o funcție Excel încorporată pentru a vă oferi diferențe precise între două date dintr-o foaie de lucru. Aflați cum să calculați cu precizie intervalul de timp dintre două date în Excel.

Utilizarea funcției YEARFRAC în Excel

Folosind funcția YEARFRAC, puteți calcula diferența precisă dintre două date deoarece, spre deosebire de alte metode care returnează un rezultat întreg, această funcție returnează un rezultat zecimal pentru a indica fracțiile de an.

Cu toate acestea, funcția YEARFRAC necesită puțin mai multe cunoștințe decât majoritatea celorlalte funcții. Formula de bază pentru utilizarea acestei funcții este:

=YEARFRAC(data_începutului, data_terminării, bază)

Start_date este prima dată variabilă, end_date este a doua dată variabilă, iar baza este ipoteza conform căreia Excel ar trebui să returneze rezultatul calculului. Este baza cu care trebuie să fii atent când folosești funcția YEARFRAC.

Să presupunem că aveți o foaie de lucru Excel care arată cam așa și doriți să calculați diferența precisă dintre cele două date din A1 și A2:

Rotunjit la două zecimale, Excel a returnat un rezultat de 3,16 ani utilizând funcția YEARFRAC. Cu toate acestea, deoarece nu am inclus variabila de bază în ecuație, Excel a presupus că există exact 30 de zile în fiecare lună, ceea ce înseamnă o durată totală a anului de doar 360 de zile.

Există cinci valori pe care le puteți utiliza pentru variabila de bază , fiecare corespunzând unei ipoteze diferite despre durata unui an.

Conform documentului de ajutor, fie omiterea, fie utilizarea unei valori de 0 pentru variabila de bază , forțează Excel să asume standardul NASD al SUA pentru luni de 30 de zile și ani de 360 ​​de zile.

Acest lucru poate părea ciudat până când realizați că multe calcule financiare sunt făcute în baza acestor ipoteze. Toate valorile posibile pentru variabila de bază includ:

• 0 – US NASD 30 zile luni/360 zile ani

• 1 – Zile efective în luni/Zile efective în ani

• 2 – Zile efective în luni/360 de zile în ani

• 3 – Zile efective în luni/365 zile în ani

• 4 – European 30 de zile în luni/360 de zile în ani

Observați că valoarea pentru variabila de bază care va returna cel mai precis număr între două date este 1. Mai jos sunt rezultatele utilizării fiecăreia dintre valorile pentru variabila de bază :

Deși unele dintre valorile variabilei de bază pot părea ciudate, diferite combinații de ipoteze despre durata unei luni și a unui an sunt utilizate în mai multe domenii, cum ar fi economie, finanțe și managementul operațiunilor.

Pentru a rămâne comparabile între luni cu un număr diferit de zile (gândiți-vă că februarie vs. martie) și între ani cu număr diferit de zile (gândiți-vă la ani bisecți vs. ani calendaristici), aceste profesii fac adesea presupuneri ciudate pe care omul mediu nu le-ar face.

Deosebit de utilă pentru finanțator este utilizarea ipotezelor oferite de variabila de bază pentru a calcula DAE și APY-uri pe baza diferitelor scenarii de combinare a dobânzii. Dobânda poate fi calculată continuu, zilnic, săptămânal, lunar, anual sau chiar pe mai mulți ani.

Cu ipotezele încorporate în funcția YEARFRAC, puteți fi sigur că calculele dvs. sunt exacte și comparabile cu alte calcule folosind aceleași ipoteze.

După cum sa menționat mai sus, o valoare de 1 pentru variabila de bază este cea mai precisă din punct de vedere tehnic. Dacă aveți îndoieli, alegeți 1, cu excepția cazului în care sunteți sigur de ipotezele pe care doriți să le faceți cu privire la durata unei luni și a unui an. Bucurați-vă!