Una dintre limitările scăderii datelor în Exce l este că aplicația vă poate oferi fie numărul de zile, numărul de luni, fie numărul de ani separat, mai degrabă decât un număr combinat.
Din fericire, Microsoft a inclus o funcție Excel încorporată pentru a vă oferi diferențe precise între două date dintr-o foaie de lucru. Aflați cum să calculați cu precizie intervalul de timp dintre două date în Excel.
Utilizarea funcției YEARFRAC în Excel
Folosind funcția YEARFRAC, puteți calcula diferența precisă dintre două date deoarece, spre deosebire de alte metode care returnează un rezultat întreg, această funcție returnează un rezultat zecimal pentru a indica fracțiile de an.
Cu toate acestea, funcția YEARFRAC necesită puțin mai multe cunoștințe decât majoritatea celorlalte funcții. Formula de bază pentru utilizarea acestei funcții este:
=YEARFRAC(data_începutului, data_terminării, bază)
Start_date este prima dată variabilă, end_date este a doua dată variabilă, iar baza este ipoteza conform căreia Excel ar trebui să returneze rezultatul calculului. Este baza cu care trebuie să fii atent când folosești funcția YEARFRAC.
Să presupunem că aveți o foaie de lucru Excel care arată cam așa și doriți să calculați diferența precisă dintre cele două date din A1 și A2:
Rotunjit la două zecimale, Excel a returnat un rezultat de 3,16 ani utilizând funcția YEARFRAC. Cu toate acestea, deoarece nu am inclus variabila de bază în ecuație, Excel a presupus că există exact 30 de zile în fiecare lună, ceea ce înseamnă o durată totală a anului de doar 360 de zile.
Există cinci valori pe care le puteți utiliza pentru variabila de bază , fiecare corespunzând unei ipoteze diferite despre durata unui an.
Conform documentului de ajutor, fie omiterea, fie utilizarea unei valori de 0 pentru variabila de bază , forțează Excel să asume standardul NASD al SUA pentru luni de 30 de zile și ani de 360 de zile.
Acest lucru poate părea ciudat până când realizați că multe calcule financiare sunt făcute în baza acestor ipoteze. Toate valorile posibile pentru variabila de bază includ:
0 – US NASD 30 zile luni/360 zile ani
1 – Zile efective în luni/Zile efective în ani
2 – Zile efective în luni/360 de zile în ani
3 – Zile efective în luni/365 zile în ani
4 – European 30 de zile în luni/360 de zile în ani
Observați că valoarea pentru variabila de bază care va returna cel mai precis număr între două date este 1. Mai jos sunt rezultatele utilizării fiecăreia dintre valorile pentru variabila de bază :
Deși unele dintre valorile variabilei de bază pot părea ciudate, diferite combinații de ipoteze despre durata unei luni și a unui an sunt utilizate în mai multe domenii, cum ar fi economie, finanțe și managementul operațiunilor.
Pentru a rămâne comparabile între luni cu un număr diferit de zile (gândiți-vă că februarie vs. martie) și între ani cu număr diferit de zile (gândiți-vă la ani bisecți vs. ani calendaristici), aceste profesii fac adesea presupuneri ciudate pe care omul mediu nu le-ar face.
Deosebit de utilă pentru finanțator este utilizarea ipotezelor oferite de variabila de bază pentru a calcula DAE și APY-uri pe baza diferitelor scenarii de combinare a dobânzii. Dobânda poate fi calculată continuu, zilnic, săptămânal, lunar, anual sau chiar pe mai mulți ani.
Cu ipotezele încorporate în funcția YEARFRAC, puteți fi sigur că calculele dvs. sunt exacte și comparabile cu alte calcule folosind aceleași ipoteze.
După cum sa menționat mai sus, o valoare de 1 pentru variabila de bază este cea mai precisă din punct de vedere tehnic. Dacă aveți îndoieli, alegeți 1, cu excepția cazului în care sunteți sigur de ipotezele pe care doriți să le faceți cu privire la durata unei luni și a unui an. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Un tutorial care arată cum să faceți Microsoft PowerPoint 365 să redată automat prezentarea setând timpul de avansare a diapozitivelor.
Forțați un prompt pe fișierele Microsoft Excel pentru Office 365 care spune Deschide ca fișier doar în citire cu acest ghid.
Vă arătăm o metodă simplă de a exporta toate contactele din Microsoft Outlook 365 în fișiere vCard.
Învățați cum să activați sau să dezactivați afișarea formulelor în celule în Microsoft Excel.
Învățați cum să blocați și să deblocați celule în Microsoft Excel 365 cu acest tutorial.
Este obișnuit ca opțiunea Junk să fie ștearsă în Microsoft Outlook. Acest articol vă arată cum să faceți față acestei probleme.
Un tutorial care arată cum să importați diapozitive dintr-un alt fișier de prezentare Microsoft PowerPoint 365.
Aflați cum să creați un Macro în Word pentru a facilita executarea funcțiilor utilizate cel mai frecvent în mai puțin timp.
Îți arătăm cum să activezi sau să dezactivezi opțiunile vizibile ale clipboard-ului în aplicațiile Microsoft Office 365.
Microsoft Word 2016 scrie peste textul deja existent? Află cum să rezolvi rapid problema de "text suprapus în Word" în pași simpli și ușor de urmat.
