วิธีใช้ Google Tasks – คู่มือเริ่มต้นใช้งาน

มีแอปการจัดการงาน มากมาย ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปใหม่เสมอไปเพื่อติดตามงานของคุณ บางครั้งรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว 

หากคุณเชื่อใน "เรียบง่ายดีกว่า" Google Tasks คือตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ เนื่องจากมีอยู่ใน Gmail และ Google ปฏิทิน ซึ่งเป็นสองแอปที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว คุณจึงไม่ต้องติดตั้งและทำความคุ้นเคย นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Google Tasks และวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Tasks 

Google Tasks คืออะไร? 

Google Tasks คือรายการสิ่งที่ต้องทำที่เขียนด้วยลายมือเวอร์ชันดิจิทัลของ Google ลองนึกภาพรายการตรวจสอบดิจิทัลที่มีงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จ รวมถึงความสามารถในการเพิ่มบันทึกข้อความและการแจ้งเตือน นั่นคือ Google Tasks โดยสรุป 

Google Tasks เทียบกับ Google Keep

หากคุณคุ้นเคยกับGoogle Keep อยู่แล้ว คุณอาจสงสัยว่า Google Tasks แตกต่างอย่างไร แม้ว่ารายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำของ Google Keep จะตอบสนองวัตถุประสงค์เดียวกัน แต่แอป Google ทั้งสองก็รองรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันด้วยแนวทางการจัดการงานที่แตกต่างกัน 

Google Keep 

• ตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ใช้เวลาทำงานกับ Google เอกสารมากขึ้น
• เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเห็นภาพงานของพวกเขา
• ให้คุณเพิ่มไฟล์มีเดียในรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่นเดียวกับข้อความ รวมถึงรูปภาพ เว็บเพจ การถอดความสำหรับโน้ตของคุณ และอื่นๆ

Google งาน

• นำเสนอการผสานรวมที่ดีขึ้นกับ Gmail และ Google ปฏิทิน
• ตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ที่ชอบการออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งไม่ทำให้คุณเสียสมาธิจากงานของคุณ
• อนุญาตให้ใช้รายการตรวจสอบแบบข้อความเท่านั้น

วิธีเข้าถึง Google Tasks

คุณสามารถใช้ Google Tasks ในเบราว์เซอร์ คอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน 

บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google Tasks สำหรับiOSและAndroid โดย เฉพาะ ด้วย Google Tasks บนสมาร์ทโฟน คุณสามารถเข้าถึงรายการสิ่งที่ต้องทำได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและกำลังทำอะไรอยู่ 

บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ Google Tasks ในเบราว์เซอร์ได้ มีอยู่ใน Gmail และ Google ปฏิทิน เนื่องจากแอปทั้งสองค่อนข้างซ่อนอยู่ ต่อ ไป  นี้เป็นวิธีเข้าถึง Google Tasks ในGmailและGoogle ปฏิทิน

1. เปิดGmailหรือGoogle ปฏิทินในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
3. ค้นหาแถบด้านข้างทางด้านขวาของหน้าจอ แล้วเลือก  งาน

สำหรับการดู Google Tasks ในโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถติดตั้งและใช้ส่วนขยาย Google Chrome ฟรีแบบเต็มหน้าจอสำหรับ Google Tasks ซึ่งจะเปิด Google Tasks ในแท็บใหม่และให้คุณจัดการงานของคุณในมุมมองแบบเต็ม 

วิธีใช้ Google Tasks 

Google Tasks มีการออกแบบที่เรียบง่ายและชุดคุณลักษณะที่เรียบง่าย ช่วยให้คุณสร้างรายการ เพิ่มและลบงานจากรายการ เพิ่มการช่วยเตือน และแบ่งปันงานของคุณกับผู้ใช้รายอื่น 

วิธีเพิ่มงานใน Google Tasks 

เริ่มต้นใช้งาน Google Tasks โดยเปิดแอปในเบราว์เซอร์หรือบนสมาร์ทโฟน 

เลือกเพิ่มงานและพิมพ์ชื่องานของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกลงในงานของคุณภายใต้รายละเอียด หากต้องการบันทึกงานของคุณ ให้กดปุ่มEnter คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขงานของคุณได้ในภายหลัง 

หากเป็นงานใหญ่ที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ให้เลือกเมนูเปิดทางด้านขวาของงาน จากนั้นเลือกเพิ่มงานย่อย คุณสามารถเพิ่มงานย่อยได้มากเท่าที่คุณต้องการ 

วิธีเพิ่ม Google Tasks ใน Google ปฏิทินของคุณ

Google Tasks ของคุณจะซิงค์กับ Gmail และ Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ ในการทำให้งานของคุณปรากฏใน Google ปฏิทิน คุณต้องเพิ่มวันที่และเวลาเมื่อสร้างหรือแก้ไขงาน 

เลือกงาน จากนั้นเลือกวันที่/เวลาที่คุณต้องการทำงานให้เสร็จ รีเฟรชหน้านี้ แล้วคุณจะเห็นงานปรากฏใน Google ปฏิทินในช่วงเวลาที่คุณเลือก 

เมื่อเพิ่มวันที่และเวลา คุณสามารถกำหนดให้งานของคุณเกิดซ้ำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี หากต้องการสร้างงานที่เกิดซ้ำใน Google Tasks ให้ทำตามเส้นทางเพิ่มงาน > วันที่/เวลา > ทำซ้ำ เลือกช่วงเวลาสำหรับงานที่เกิดซ้ำของคุณ แล้วเลือก  ตกลง

งานจะปรากฏใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะเปิด Google Tasks โดยใช้ Gmail, แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือส่วนขยายของ Chrome 

วิธีจัดระเบียบงานของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มชื่อเรื่องในรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google Tasks แล้ว คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบได้ Google Tasks ช่วยให้คุณสร้างรายการได้หลายรายการสำหรับโครงการต่างๆ 

หากต้องการสร้างรายการงานใหม่ ให้เปิด Google Tasks และเปิดเมนูแบบเลื่อนลงใต้My Tasks จากนั้นเลือก สร้าง รายการ  ใหม่

อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบงานของคุณคือการย้ายไปรอบๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำได้ว่างานใดที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อน การจัดเรียงงานของคุณใหม่ในรายการ Google Tasks นั้นง่ายมาก เลือกงานแล้วลากขึ้นหรือลง หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนลำดับของงานที่มีงานย่อยอยู่ในนั้น คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน 

คุณยังสามารถทำให้งานย่อยเป็นงานแบบสแตนด์อโลนได้โดยการลากงานเหล่านั้นออกมาในรายการงานหลัก 

หากคุณต้องการดูงานที่จะเกิดขึ้นก่อน คุณสามารถทำได้โดยปรับแต่ง การตั้งค่า Sort byใน Google Tasks 

เลือกเพิ่มเติม > จัดเรียงตาม > วันที่เพื่อจัดเรียงงานของคุณตามวันที่ครบกำหนด โดยงานล่าสุดจะแสดงที่ด้านบนสุด หากต้องการกลับไปที่คำสั่งซื้อเดิม เลือกเพิ่มเติม  >จัดเรียงตาม > คำสั่งซื้อของฉัน

วิธีเพิ่มการเตือนไปยัง Google Tasks

เนื่องจาก Google Tasks จะเพิ่มงานไปยัง Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจึงจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเหมือนกับกิจกรรมในปฏิทินทั่วไป 

หากคุณเคยใช้การเตือนความจำใน Google ปฏิทินและตอนนี้เริ่มใช้ Google Tasks ด้วย คุณควรเก็บไว้ในที่เดียวกันเพื่อความสะดวก 

คุณสามารถนำเข้าการช่วยเตือน ใน  ปฏิทินไปยัง Google Tasks ได้ง่ายๆ โดยไปตามเส้นทางGoogle Tasks > งานของฉัน (หรือรายการงานอื่น) > เพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุดทางด้านขวา) > คัดลอกการเตือนความจำไปที่ Tasks

คุณจะเห็นกล่องยืนยันที่ถามว่าคุณต้องการนำเข้าการช่วยเตือนไปยังงานหรือไม่ เลือกดำเนินการต่อ > นำเข้าการแจ้งเตือน 

จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเก็บการแจ้งเตือนไว้ใน Google Tasks และ Google ปฏิทิน หรือลบออกจากปฏิทินหลังจากคัดลอกแล้ว 

สร้างและแบ่งปันงาน Google ของคุณ 

ไม่มีตัวเลือกในตัวในการแบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใน Google Tasks แต่คุณสามารถทำได้โดยใช้แอป  TasksBoard

TasksBoard เป็นแอปบนเดสก์ท็อปสำหรับ Google Tasks ที่ให้คุณดูรายการ Google Tasks ในรูปแบบของกระดานงาน ส่งออกรายการของคุณไปยัง Google สเปรดชีต และแบ่งปันรายการงานของคุณกับผู้อื่น 

คุณเคยใช้ Google Tasks มาก่อนหรือไม่ ถ้าไม่ แอปจัดการงานของคุณคืออะไร และอะไรทำให้คุณเลือกแอปนี้ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับผู้จัดการงานในความคิดเห็นด้านล่าง