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匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的 6 種方法

Microsoft Teams 已成為現代工作場所溝通不可或缺的一部分，促進資訊共享和協作。儘管 MS Teams 具有強大的聊天和協作功能，但您可能因各種原因需要匯出或下載聊天對話。本文將探討匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的 主要方法。

匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的 6 種方法

在深入研究解決方案之前，我們先了解下載或匯出 Teams 聊天歷史記錄的目的。保存 Teams 聊天歷史記錄非常有用，包括資料保留、保存通訊記錄、知識轉移、滿足法律和合規性要求等。

有了這樣的理解，讓我們繼續閱讀本文，探討有效完成此任務的最佳方法。

1. 複製訊息並將其另存為文字文件

這是在 Microsoft Teams 中保存聊天記錄的最簡單方法之一。請依照以下步驟操作。

  1. 步驟 1：按下鍵盤上的 Windows 鍵，鍵入 Microsoft Teams，然後按一下「開啟」。
  2. 注意：在 Mac 上，按下鍵盤上的“Command+Space”，輸入 Teams，然後按 Return 鍵。
  3. 啟動 Microsoft Teams
  4. 步驟 2：啟動後，從 Teams 視窗左上角轉到「聊天」或「Teams」部分。
  5. 步驟 3：選擇並開啟您要儲存的聊天記錄。
  6. 選擇聊天記錄
  7. 步驟 4：聊天打開後，透過將滑鼠從聊天的開頭拖曳到結尾來選擇要儲存的聊天部分。
  8. 步驟 5：右鍵點選並選擇複製或按「Ctrl + C」。
  9. 注意：在 Mac 上按下「Command + C」。
  10. 複製聊天內容
  11. 步驟 6：轉到桌面，右鍵單擊空白區域，選擇“新建”，然後選擇“文字文件”。
  12. 注意：如果您使用的是 Mac，請按下鍵盤上的「Command+空白」，並輸入 文字編輯器。
  13. 創建新文本文件
  14. 步驟7：打開文字文件。
  15. 打開文本文件
  16. 步驟 8：按“Ctrl+V”，您的聊天文字將被複製。
  17. 粘貼聊天內容
  18. 步驟 9：按 Ctrl + S 儲存文件。然後，您可以將文件移至任何您想要的位置，或通過電子郵件或 WhatsApp 與他人分享。

就是這樣。您已將 Teams 聊天儲存為文件。如果此方法過長，請繼續下一個方法。

2. 截圖

這是最簡單且使用最廣泛的方法之一，適用於任何社交或通信平台。

截圖示例

3. 使用列印選項另存為 PDF

透過瀏覽器使用 Microsoft Teams 的列印功能快捷輕鬆。

  1. 步驟 1：在您的瀏覽器中，訪問 Microsoft Teams 網站並登入。
  2. 步驟 2：從 Teams 視窗的左上角導航到「聊天」部分，點擊右上角的三個垂直點圖標。
  3. 打印聊天紀錄的選擇
  4. 步驟 3：從下拉列表中選擇“列印”。
  5. 打印選項
  6. 步驟 4：在“列印”視窗中，選擇“另存為 PDF”，然後按儲存。
  7. 保存為PDF

選定的聊天將保存為 PDF 文件，可以通過電子郵件共享。

4. 分享到 Outlook

如果您想將 Teams 聊天匯出到電子郵件，請按照以下步驟操作：

  1. 步驟 1：在 Microsoft Teams 中導航到您的聊天。
  2. 步驟 2：右鍵點擊想要分享的訊息，選擇「共用到 Outlook」。

這一方法方便，但僅限於一次分享一條訊息。如果您有多條訊息需要共享，請查看下一個方法。

5. 使用 Teams 聊天提取器擴展

如果您希望以擴展的方式提取 Teams 聊天記錄，請按照以下步驟：

  1. 步驟 1：下載「Microsoft Teams 聊天提取器」擴展並安裝。
  2. 步驟 2：安裝後，固定該擴展以便於存取。
  3. 步驟 3：前往需要匯出的 Teams 聊天記錄，向上捲動到第一則訊息以載入整個對話，然後點擊擴展圖示。

此方法僅適用於提取文字內容，不包含圖片或 gif。

6. 匯出聊天內容

這是下載聊天內容的官方方法。請遵循以下步驟：

  1. 步驟 1：訪問 Teams 資料匯出頁面，登入 Microsoft 帳戶。
  2. 步驟 2：勾選「聊天歷史記錄」和「媒體」旁邊的方塊，然後提交請求。
  3. 匯出請求界面

匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的常見問題解答

1. Teams中的聊天記錄會備份嗎？ 是的，聊天記錄通常儲存在雲端並進行備份。

2. 匯出聊天記錄的數量有限制嗎？ 可能對可同時匯出的聊天數量有一些限制。

3. 匯出聊天記錄會從 Microsoft Teams 中刪除嗎？ 不會，匯出聊天記錄不會刪除原始記錄。

4. 多久可以匯出一次聊天記錄？ 通常根據需要進行匯出，無固定頻率限制。

保留團隊聊天的副本

我們探討了匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的原因，並提供了最佳方法。您的聊天記錄是寶貴的資源。

(35) 評論

  1. 雲妮 -

    請問大家，有沒有人研究過在Teams建立自動備份聊天紀錄的工具？想了解一下

  2. 東亜 -

    我覺得文章寫得非常好！不僅提供了豐富的信息，還能引導我們更好地使用Teams來工作

  3. Sandy -

    這些方法中，對於我來說最實用的是匯出到Excel，這樣我就能更好地整理信息了！

  4. 小安 -

    感覺這個主題很有趣，期待能有更多這樣的分享，讓我們的工作更輕鬆

  5. 小河 -

    我使用Teams也有一段時間了，這六種方法都是我以前沒有想過的，太厲害了

  6. 小冬 -

    這個主題太好了！我平時用Teams的時候經常忘記保存聊天紀錄，這篇文章的提示幫了我大忙！

  7. 美妹 -

    這六種方法聽起來都很棒，感覺可以選擇適合自己的方法來使用，非常感謝！

  8. 雪莉 -

    我想知道這些方法對於不同類型的聊天（私人、群組）是否有效？期待能有更深入的探討

  9. 小華 -

    這裡面有提到的第一種方法，我覺得特別有趣，容易上手！會試試看！

  10. 阿亮 -

    分享的方式都不錯！我個人比較喜歡使用PowerShell直-接操作，實在是方便多了

  11. 阿健 -

    看到這篇文章我覺得很開心，之前一直不會匯出聊天記錄，現在終於解決了這個問題

  12. 玲玲 -

    有沒有更詳細的步驟呢？我對匯出聊天歷史記錄還是不太了解，希望可以再分享一些技巧！

  13. 小杰 -

    大家好！我在從事IT行業，這篇文章對我們來講特別有幫助，謝謝作者

  14. 美麗的心 -

    感謝分享！我會把這篇文章分享給我的同事，他們也會需要這些技巧！

  15. 大偉 -

    看了這篇後覺得很有收穫，打算試試用這些方法來匯出我的Teams聊天歷史。

  16. 可可貓 -

    第一種方法聽起來不錯，但感覺稍微複雜。請問誰能推薦一種最簡單的匯出方法嗎？謝謝！

  17. 志豪 -

    你好！請問有可能把Teams的聊天記錄匯出到CSV格式嗎？如果可以，請教一下具體操作

  18. 皓文 -

    之前一直在搜尋匯出Teams聊天記錄的方法，終於找到了！這篇文章簡直是個寶藏

  19. 若晴 -

    各位高手，有沒有試過用API來匯出Teams聊天記錄的嗎？想學習一下高級用法！

  20. 小志 -

    每次導出聊天記錄的時候都煩惱，今天學到了這麼多新方法，感激不已！

  21. 阿月 -

    內文講得很好！後續有機會再詳細更新一下這方面的新方法就更完美了！

  22. 正芳 -

    感謝你的分享！特別是第三種方法，利用Teams的轉出功能，簡直是太方便了！

  23. 小新 -

    終於找到解決方案了！這篇文章真的是太有效果了，感謝作者把這些技巧分享出來

  24. 阿芳 -

    想請教一下，這些方法在不同的版本上都適用嗎？我的Teams老是更新，感覺有些地方不一樣

  25. 小美 -

    感謝分享這篇文章！這六種方法真的很實用，特別是在忙碌的工作中能夠快速匯出Teams聊天歷史記錄，少了很多繁瑣的步驟

  26. 小希 -

    想問一下，這可以幫助我們更好地記錄會議內容嗎？如果可以我會優先使用

  27. 小白 -

    如果要在手機上匯出聊天歷史記錄，這些方法還有用嗎？有沒有人試過在手機上操作呢

  28. 阿強 -

    這篇文章真的是讓我豁然開朗，特別是在匯出聊天歷史方面的資訊，受益匪淺！

  29. 朗朗 -

    在找到這個帖子之前，我根本不知道可以這麼簡單的設定匯出聊天記錄，激動

  30. 日月光 -

    這真的是資訊量滿滿的一篇文章！學到不少東西，尤其是如何快速匯出聊天歷史

  31. 妮娜 -

    我覺得文章中的步驟很清晰，期待能更深入的了解細節，有時候還是會遇到困難。

  32. 芳芳 -

    這篇文章讓我找到了快速匯出聊天紀錄的方法，真是太感謝了！希望未來能看到更多實用的內容

  33. 哲維 -

    我覺得這篇文章的內容非常豐富，但希望能附上一些圖示或影片教學，這樣更容易理解

  34. 咪咪 -

    我自己沒有試過匯出聊天記錄，最近在考慮要不要開始嘗試，這篇文章給了我信心

  35. 阿明 -

    我之前也在弄Teams的聊天記錄，這些方法真的是救星！我特別喜歡用PowerShell來匯出，效率高

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