匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的 6 種方法

Microsoft Teams 已成為現代工作場所溝通不可或缺的一部分，促進資訊共享和協作。儘管 MS Teams 具有強大的聊天和協作功能，但您可能因各種原因需要匯出或下載聊天對話。本文將探討匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的 主要方法。

在深入研究解決方案之前，我們先了解下載或匯出 Teams 聊天歷史記錄的目的。保存 Teams 聊天歷史記錄非常有用，包括資料保留、保存通訊記錄、知識轉移、滿足法律和合規性要求等。

有了這樣的理解，讓我們繼續閱讀本文，探討有效完成此任務的最佳方法。

1. 複製訊息並將其另存為文字文件

這是在 Microsoft Teams 中保存聊天記錄的最簡單方法之一。請依照以下步驟操作。

1. 步驟 1：按下鍵盤上的 Windows 鍵，鍵入 Microsoft Teams，然後按一下「開啟」。
2. 注意：在 Mac 上，按下鍵盤上的“Command+Space”，輸入 Teams，然後按 Return 鍵。
3. 
4. 步驟 2：啟動後，從 Teams 視窗左上角轉到「聊天」或「Teams」部分。
5. 步驟 3：選擇並開啟您要儲存的聊天記錄。
6. 
7. 步驟 4：聊天打開後，透過將滑鼠從聊天的開頭拖曳到結尾來選擇要儲存的聊天部分。
8. 步驟 5：右鍵點選並選擇複製或按「Ctrl + C」。
9. 注意：在 Mac 上按下「Command + C」。
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11. 步驟 6：轉到桌面，右鍵單擊空白區域，選擇“新建”，然後選擇“文字文件”。
12. 注意：如果您使用的是 Mac，請按下鍵盤上的「Command+空白」，並輸入 文字編輯器。
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14. 步驟7：打開文字文件。
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16. 步驟 8：按“Ctrl+V”，您的聊天文字將被複製。
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18. 步驟 9：按 Ctrl + S 儲存文件。然後，您可以將文件移至任何您想要的位置，或通過電子郵件或 WhatsApp 與他人分享。

就是這樣。您已將 Teams 聊天儲存為文件。如果此方法過長，請繼續下一個方法。

2. 截圖

這是最簡單且使用最廣泛的方法之一，適用於任何社交或通信平台。

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3. 使用列印選項另存為 PDF

透過瀏覽器使用 Microsoft Teams 的列印功能快捷輕鬆。

1. 步驟 1：在您的瀏覽器中，訪問 Microsoft Teams 網站並登入。
2. 步驟 2：從 Teams 視窗的左上角導航到「聊天」部分，點擊右上角的三個垂直點圖標。
3. 
4. 步驟 3：從下拉列表中選擇“列印”。
5. 
6. 步驟 4：在“列印”視窗中，選擇“另存為 PDF”，然後按儲存。
7. 

選定的聊天將保存為 PDF 文件，可以通過電子郵件共享。

4. 分享到 Outlook

如果您想將 Teams 聊天匯出到電子郵件，請按照以下步驟操作：

1. 步驟 1：在 Microsoft Teams 中導航到您的聊天。
2. 步驟 2：右鍵點擊想要分享的訊息，選擇「共用到 Outlook」。

這一方法方便，但僅限於一次分享一條訊息。如果您有多條訊息需要共享，請查看下一個方法。

5. 使用 Teams 聊天提取器擴展

如果您希望以擴展的方式提取 Teams 聊天記錄，請按照以下步驟：

1. 步驟 1：下載「Microsoft Teams 聊天提取器」擴展並安裝。
2. 步驟 2：安裝後，固定該擴展以便於存取。
3. 步驟 3：前往需要匯出的 Teams 聊天記錄，向上捲動到第一則訊息以載入整個對話，然後點擊擴展圖示。

此方法僅適用於提取文字內容，不包含圖片或 gif。

6. 匯出聊天內容

這是下載聊天內容的官方方法。請遵循以下步驟：

1. 步驟 1：訪問 Teams 資料匯出頁面，登入 Microsoft 帳戶。
2. 步驟 2：勾選「聊天歷史記錄」和「媒體」旁邊的方塊，然後提交請求。
3. 

匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的常見問題解答

1. Teams中的聊天記錄會備份嗎？ 是的，聊天記錄通常儲存在雲端並進行備份。

2. 匯出聊天記錄的數量有限制嗎？ 可能對可同時匯出的聊天數量有一些限制。

3. 匯出聊天記錄會從 Microsoft Teams 中刪除嗎？ 不會，匯出聊天記錄不會刪除原始記錄。

4. 多久可以匯出一次聊天記錄？ 通常根據需要進行匯出，無固定頻率限制。

保留團隊聊天的副本

我們探討了匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的原因，並提供了最佳方法。您的聊天記錄是寶貴的資源。