如何使用 Microsoft Teams 聊天命令來節省時間並掌控您的任務

在 Microsoft Teams 中使用聊天命令：

按 Ctrl+E 聚焦搜索欄。

鍵入“/”以查看命令列表。

繼續輸入命令並按回車鍵運行它。

Microsoft Teams 不斷增長的功能集和可自定義的頻道選項卡可以帶來相當豐富的界面體驗。您可以使用鍵盤文本命令快速切入重要內容，這可以幫助您在應用程序的不相關部分之間跳轉。

通過 Microsoft Teams 窗口頂部的中央搜索框訪問聊天命令。在搜索框中單擊以將其聚焦。然後，您可以鍵入“/”字符以查看可用命令的完整列表。找到要運行的命令後，鍵入它（以“/”為前綴），然後按 Enter。

一種更快的方法是使用 Ctrl+E 鍵盤快捷鍵來聚焦搜索欄。然後，您可以開始鍵入命令而根本無需使用鼠標。可以使用 Alt+K 鍵盤快捷鍵查看命令列表。

Teams 支持範圍廣泛的命令，其中涵蓋了最常用的操作。您可以在Teams 支持網站上獲取完整列表。我們將在這裡重點介紹一些最有用的。

• /available - 使用它可以將您的狀態設置為可用。類似的命令可用於“離開”、“忙碌”和“請勿打擾”（在後一種情況下使用“/dnd”）。
• /call - 開始新的通話。這僅在您的團隊計劃允許呼叫並且您的用戶帳戶已為其配置時才有效。鍵入命令，後跟要呼叫的電話號碼或 Teams 聯繫人姓名。
• /goto - 也許是最有用的命令之一，它允許您在不使用鼠標的情況下快速瀏覽應用程序。鍵入命令後，添加要訪問的團隊或頻道名稱（團隊將在您鍵入時自動完成選項）。
• /提及- 立即導航到“活動”選項卡並對其進行過濾以包含提及您的消息。
• /saved - 查看所有已保存的消息。
• /testcall - 檢查團隊呼叫是否正常工作。
• /unread - 打開“活動”選項卡並顯示您之前未查看的所有未讀活動。

“斜線”命令（以“/”為前綴）不是您可以使用的唯一命令類型。搜索框允許您使用 at-mention 命令（“@”而不是“/”）快速向聯繫人發送消息。您需要選擇或鍵入聯繫人姓名，然後輸入要發送的消息。您可以從應用程序的任何位置執行此操作，而無需導航到“聊天”選項卡。

您可以以相同的方式調用應用程序。嘗試安裝像 News 這樣的應用程序，然後在搜索欄中輸入“@News”。無需離開 Teams，甚至無需離開當前屏幕，即可獲得最新消息。

學習所有可用命令可能需要一點時間，但這樣做通常是值得的。使用個人資料圖標只需 3 次點擊即可更改您的狀態；您可以使用聊天命令通過幾次按鍵操作來完成。為避免鍵入長命令，請在突出顯示所需命令後立即按“tab”鍵。Teams 將自動完成命令名稱，以便您可以按 Enter 運行它。

最後，別忘了搜索欄最基本的屬性：搜索！您可以使用它來挖掘您添加到 Teams 的任何內容，無論是消息、人員、文檔還是來自應用程序的內容。

通過有效使用搜索欄，您可以充分利用 Teams。只需按幾下鍵即可完成查找、創建和查看內容，同時最大限度地減少導航更改。這有助於您更快地查找信息並避免上下文切換的開銷。

將應用添加到 Teams 可以進一步提升這種體驗：通過一些選擇應用，您可以將搜索欄用作集中信息中心，能夠顯示聊天線程、OneDrive 業務文檔、Planner 任務或趨勢社交媒體內容。最重要的命令是最基本的：使用“/”查看可用命令列表，並在添加更多應用程序時不斷檢查。