如何在 Microsoft Teams 中創建預定或即時會議

在 Microsoft Teams 中創建會議是與項目同事保持聯繫的最佳方法,尤其是在您在家工作或遠程工作時。本文將介紹三種創建會議的方法,並提供詳細步驟。

創建會議的三種方法

方法 步驟
通過 Teams 聊天框 選擇“安排會議”圖標以與您的同事預約會議。 通過 Teams 聊天框創建會議
使用 Microsoft Teams 桌面應用 轉到左側的日曆,然後選擇右上角的新建會議使用 Microsoft Teams 桌面應用創建會議
通過團隊日曆 日曆中選擇一個時間範圍以編輯會議信息。 通過團隊日曆創建會議

編輯會議信息

使用日程安排助手來幫助安排適合所有人的會議時間。填寫完時間、可選參與者、位置(已在 Teams 中設置的位置)和會議詳情後,單擊“保存”。
Teams 將向所有與會者發送會議通知或通過電子郵件發送鏈接,確保每個人都能參加會議。

編輯會議信息

邀請組織外部的人員

要邀請外部與會者,您需要知道他們的完整電子郵件地址。請選擇添加所需的與會者,輸入電子郵件地址並選擇邀請(電子郵件地址)

邀請外部參會者

從 Outlook 安排會議

安裝後,Microsoft Teams 可以安裝 Outlook 加載項,讓您直接在 Outlook 創建新會議。這樣用戶可以無縫地在 Outlook 和 Microsoft Teams 之間切換,從而簡化會議管理。

從 Outlook 安排會議

創建即時會議

如果您需要快速設置會議,只需選擇立即開會,然後添加會議標題並選擇參加者。準備就緒後,單擊立即加入開始會議。

創建即時會議

邀請參加者參加即時會議

使用“人員”框邀請同事,輸入姓名以選擇參加者。他們將會收到邀請並可以直接加入會議。

邀請參加者

結論

在 Microsoft Teams 中創建會議無論是預定會議還是即時會議,都能有效促進團隊之間的交流與合作。若您在過程中遇到任何問題,請隨時在下方留言,我們將竭誠為您解答。



1 Comments

  1. Phúc IT -

    這些會議技巧非常實用,希望能看到更多類似的文章

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