如何在 Microsoft Teams 中創建預定或即時會議

在 Microsoft Teams 中可以通過三種方式創建會議。

1. 在 Teams 聊天框中選擇“安排會議”圖標以與您在 Teams 中的同事預約會議。
2. 轉到 Microsoft Teams 桌面應用程序左側的“日曆”，然後選擇右上角的“新建會議”。
3. 在團隊日曆中選擇一個時間範圍。將彈出一個安排表單以編輯會議信息並邀請與會者。

在您在家工作或遠程工作時，與 Microsoft Teams 召開會議是在項目上與同事保持聯繫的好方法。假設您或您的組織是 Microsoft 365 客戶，您已經在利用 Microsoft 提供的所有應用程序集成。以下是在 Microsoft Teams 中創建會議的方法。

創建會議

以下是在 Microsoft Teams 中創建會議的三種方法。

選擇Teams 聊天框下方的日曆圖標，與您在 Teams 中的同事召開會議。如果缺少日曆圖標，請諮詢您組織的 IT 管理員。

選擇 Microsoft Teams 桌面應用左側的日曆，然後選擇右上角的新建會議。

在日曆中選擇一個時間範圍。

執行上述三個選項中的任何一個後，將彈出一個日曆表單以編輯會議信息。使用日程安排助手幫助安排適合所有人的會議時間，前提是他們的工作日程和現有會議已在 Microsoft Teams日曆 中設置。填寫完時間、可選參與者、位置（已在 Teams 中設置位置的物理或虛擬會議室）和會議詳細信息後，單擊“保存”。Teams 將向所有與會者發送 Microsoft Teams 會議通知或通過電子郵件發送鏈接。

如果您將 Teams 頻道添加到您的會議，並且有人從您的組織外部受邀參加您的會議，則您需要發送指向該會議的鏈接。完成後 選擇發送。Teams 將通過 Microsoft Teams 中的通知或電子郵件（如果他們不在您的組織中）自動向所有受邀與會者發送邀請。

邀請組織外部的人員

Microsoft Teams 還允許用戶從組織外部邀請人員參加他們的 Teams 會議。要邀請組織外部的人員，您需要知道他們的完整電子郵件地址。

選擇添加所需的與會者。如果有人是可選與會者，請改為選擇添加可選與會者。

輸入此人的完整電子郵件地址（即 [email protected]）。選擇邀請（電子郵件地址）。您提供的電子郵件地址將收到一封電子郵件，其中包含 Teams 會議的邀請鏈接。

從 Outlook 安排會議

安裝後，Microsoft Teams 可以在您的許可下安裝 Outlook 加載項。Outlook 加載項允許您直接從 Outlook 創建新的團隊會議。這樣，您無需在 Outlook 和 Microsoft Teams 之間切換，用戶可以從任一應用程序中查看、接受、拒絕或加入會議。

創建即時會議

如果您想在最後一刻設置快速會議，可以在 Teams 中創建快速會議。這適用於您在日曆或團隊頻道中並希望與同事會面以進行 10 分鐘的快速會議以交流想法或快速更新項目進度的情況。

當你隊中的日曆，而不是選擇新的會議，選擇 立即開會。

從那裡，您將能夠添加會議標題，選擇是否要使用視頻，以及選擇您喜歡的音頻源。準備好開始會議後，選擇 立即加入。

在右上角會打開一個標記為“人員”的框，允許您邀請某人加入您的即時會議。只需開始輸入要邀請參加即時會議的人員的姓名即可。他們將在 Microsoft Teams 中接到電話以加入您的會議。
如果您選擇，您也可以復制加入信息鏈接到您的剪貼板並在電子郵件中發送邀請鏈接，如果此人或多人不在您的組織中。如果您的電子郵件收件人沒有 Microsoft Teams，他們只需使用其 Internet 瀏覽器即可加入即時會議。

如果您沒有 Outlook 或 Teams 中的會議安排功能，這是一個很好的選擇。Meet 現在的工作方式與 Teams 日曆中的預定會議一樣。立即開會會議中的每個人都可以訪問會議中共享的所有內容，包括會議聊天、錄音以及會議中共享的任何文件或文檔。

如果你是在一個團隊頻道，並希望啟動即時會議，轉到帖子標籤，去你鍵入通道新郵件，並選擇符合現在的圖標。

一旦你選擇了立即開會圖標，即時會議將在評論跟帖右側打開。

您可以使用立即開會按鈕開始即時會議，以獲得無法通過短信解決的問題作出澄清。只需回复 Teams 頻道中的任何評論線程，然後選擇立即開會即可繼續對話。一旦你選擇符合現在大家都在評論線程將被邀請參加即時會議。

在 Microsoft Teams 中創建會議有任何問題嗎？讓我們在評論中知道。