如何在 Microsoft Teams 中格式化您的消息

Microsoft Teams 是一款出色的协作工具,提供视频和音频会议、文件共享、即时消息、端到端加密和实时编辑功能。作为一种协作工具,Teams 中最常用的功能之一便是即时消息工具,具备多种独特功能,例如优先文本、重复的推送通知和消息标记。

在 Microsoft Teams 上,您可以通过学习一些基本的编辑文本效果的方法,充分利用即时消息的优势,以提高沟通的效率。

内容目录

  1. 使用格式菜单启用高级文本编辑器
  2. 文本格式
  3. 删除线文本
  4. 突出显示文本
  5. 更改字体大小
  6. 更改字体颜色
  7. 使用丰富的样式:标题 1/2/3
  8. 使用缩进
  9. 添加列表
  10. 插入引用
  11. 插入链接
  12. 插入水平线
  13. 添加表格
  14. 清除格式
  15. 处理文本

使用格式菜单启用高级文本编辑器

以下指南将帮助您在 Microsoft Teams 上撰写消息时应用各种文本效果。

步骤 0:在开始使用文本效果之前,请先创建一个新聊天,或单击现有的聊天或群组线程。选中要发送消息的聊天后,点击文本框下方的格式图标以展开更多选项。

Microsoft Teams 消息格式化示意图

您还可以通过以下快捷键展开撰写框:
Ctrl/Command + Shift + X

文本格式

在 Microsoft Teams 中的格式化方法类似于 Microsoft Office 或 Google Docs。您可以选择所需文本,然后单击 B、I 或 U 按钮以设置为加粗、斜体或下划线。

文本格式

操作快捷键为:
粗体:Ctrl/Command + B
斜体:Ctrl/Command + I
下划线:Ctrl/Command + U

删除线文本

您可以使用删除线格式化文本,用于标记错误或需删除的内容。选择所需文本并点击删除的 S 图标来应用此格式。

删除线格式示意图

突出显示文本

为了强调消息的重要部分,您可以通过选择要突出显示的文本并点击工具栏中的“文本突出显示颜色”按钮来实现。选择颜色后,所选择的文本即被突出显示。

文本突出显示示意图

更改字体大小

Teams 允许在三种字体大小之间选择 - 大、中、小。点击文本框顶部的字体大小按钮,可以选择所需的大小。

更改字体大小示意图

更改字体颜色

通过点击格式工具栏中的字体颜色按钮,您可以选择所需的颜色。您可以从十种不同的颜色选项中进行选择,或使用“自动”选项恢复默认颜色。

改变字体颜色示意图

使用丰富的样式:标题 1/2/3

通过添加丰富样式的文本,您可以在消息中创建分段。点击丰富样式选项并选择标题样式来实现。

丰富文本样式示意图

使用缩进

您可以通过点击“增加缩进”和“减少缩进”按钮,来添加意图以区分 Teams 上的段落。

添加列表

您可以在 Microsoft Teams 中创建编号列表和项目符号列表,点击相应的按钮来添加。

添加列表示意图 项目符号列表示意图

插入引用

您可以通过添加引用格式来强调文本摘录,以引起对信息重要部分的注意。

插入引用示意图

选择所需文本,点击“插入链接”选项,指定链接并单击“插入”按钮即可。

插入链接示意图

插入水平线

要分隔消息的区域,您可以添加水平线。点击更多选项按钮选择“插入水平线”。

插入水平线示意图

添加表格

您可以在 Microsoft Teams 中插入任意行数和列数的表格。点击格式工具栏中的更多选项并选择“插入表格”。

添加表格示意图

清除格式

如果希望清除整段文本的格式,请点击格式工具栏中的“清除所有格式”按钮。

清除格式示意图

处理文本

以上是关于如何在 Microsoft Teams 上格式化消息的方法。为了提升信息的清晰度和有效性,建议合理使用各类文本效果,并结合团队成员的沟通风格。如果您想为图片添加文字效果,可以尝试Snapseed。这里还有关于如何在 Android 上放大屏幕的文本、打印短信和如何备份与恢复短信的快速指南。



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