如何在 Windows 10 上的 Outlook 中設置規則以清理和整理收件箱

如果您的收件箱亂七八糟，您可以在 Windows 10 的 Outlook 應用程序中設置規則，以自動移動、標記和回復電子郵件。下面來看看如何。

通過右鍵單擊消息並選擇規則，從消息創建規則。然後選擇創建規則。您將能夠選擇條件。
通過選擇“文件”菜單，然後選擇“管理規則和警報”，從模板創建規則。然後，您需要單擊“新建規則”。從那裡，選擇一個模板。您可以選擇各種模板來保持井井有條，保持最新狀態。

如果您的收件箱亂七八糟，您可以通過多種方式通過 Outlook進行管理。雖然我們已經討論瞭如何使用文件夾、過濾器和類別，但這些都是事後更改，一旦您收到電子郵件。如果你真的想要一個乾淨的收件箱，你可以在 Windows 10 的 Outlook 應用程序中設置規則來自動移動、標記和回復電子郵件。下面來看看如何。

從消息創建規則

如何在 Windows 10 上的 Outlook 中設置規則以清理和整理收件箱

在 Outlook 中創建規則的最簡單方法之一是通過您的一封郵件。您可以通過右鍵單擊消息，選擇規則，然後選擇創建規則來開始。您可以選擇一些條件，但您也可以通過單擊高級選項找到其他條件。作為示例和默認方案，您可以將 Outlook 配置為將該標題或發件人的郵件移動到文件夾，只需選擇主題包含複選框，然後選擇將項目移動到文件夾的複選框。

我們將在下一節中解釋許多規則。但是，一旦你滿意，你可以選擇一個。然後，單擊確定。之後，您可以選擇立即使用該規則。只需選擇立即對當前文件夾中已有的郵件運行此新規則復選框，然後選擇確定。您應該會看到消息現在將移動到您選擇的文件夾中。

從模板創建規則

如何在 Windows 10 上的 Outlook 中設置規則以清理和整理收件箱

除了從消息創建規則之外，您還可以從模板創建規則。為此，請選擇“文件”菜單，然後選擇“管理規則和警報”。然後，您需要單擊“新建規則”。從那裡，選擇一個模板。您可以選擇各種模板來保持井井有條，保持最新狀態。甚至還有一個您可以從頭開始選擇。

保持井然有序的模板可以幫助您移動消息、標記消息。保持最新模板可以幫助您在警報窗口中顯示來自某人的郵件，或播放聲音，或向您的手機發送警報。

在此示例中，我們將選擇標記來自某人的消息以進行跟進。您需要單擊模板，通過單擊下劃線值來編輯描述，更改它們，然後單擊確定。之後，您需要選擇下一步，選擇條件，添加相關信息，然後單擊下一步。然後，您可以通過命名、查看並選擇“完成”來完成設置。

規則說明

Outlook 中有兩種類型的規則。第一個是基於服務器的，第二個是僅客戶端的。只要 Outlook 未運行，基於服務器的規則就會在服務器上的郵箱上運行。它們適用於首先進入您的收件箱的郵件，並且規則在它們通過服務器之前不會運行。同時，僅限客戶端的規則僅在您的計算機上運行。這些規則在 Outlook 中運行，而不是在您的服務器中運行，並且僅在 Outlook 運行時運行。您可以在Microsoft 的支持頁面上了解有關差異的更多信息。

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