如何將來賓用戶添加到 Microsoft Teams

要將來賓用戶添加到 Microsoft Teams：

單擊 Teams 邊欄中任何團隊旁邊的“...”按鈕。

點擊“添加成員”並輸入客人的電子郵件地址。

為客人指定一個名字並將他們添加到團隊中。

Microsoft Teams 是讓組織成員保持聯繫的好方法，尤其是在遠程工作時。有時，您可能需要與組織外部的人員合作，例如外部承包商、客戶或供應商。使用 Teams 的來賓功能，您可以以安全的方式添加這些用戶，從而限制他們訪問您的數據。

添加客人很簡單。在 Teams 側欄中找到應將來賓添加到的團隊。單擊團隊名稱右側的“...”按鈕，然後選擇“添加成員”。

鍵入您要添加的人員的電子郵件地址。填寫完電子郵件地址後，系統會提示您為來賓添加姓名。然後，單擊“添加”按鈕以完成該過程。（如果您收到“我們找不到任何匹配項”消息，則您的 Office 365 帳戶的來賓訪問被禁用 - 您需要先與管理員聯繫）。

您的客人將收到一封邀請他們加入團隊的電子郵件。一旦他們接受了，他們就會像任何其他成員一樣出現。

訪客權限

來賓權限僅限於幫助保護您組織的數據。來賓可以像任何其他用戶一樣向團隊發送消息。他們還可以共享文件和創建私人聊天。

對大多數其他功能的訪問受到限制，因此來賓無法安排會議、更改團隊設置、創建新團隊或管理應用程序。您可以在 Microsoft 的支持站點上獲得允許的完整列表。

一些選項是可定制的，可以在每個團隊的基礎上進行控制。單擊團隊選項菜單中的“管理團隊”鏈接，然後導航到“設置”選項卡。在“訪客權限”部分，切換複選框以允許訪客訪問某些功能，例如頻道創建和刪除。

來賓始終在 Teams 界面中被清楚地標記，以幫助避免混淆。任何外部用戶的姓名都將帶有“Guest”一詞後綴。您可以通過單擊團隊選項菜單中的“管理團隊”並查看顯示的成員列表來查看完整的來賓列表 - 並將其從團​​隊中刪除。

最後，您不必為需要一次性訪問特定 Teams 會議的用戶創建來賓帳戶。當不需要持續訪問時，您可以按照我們的專用指南來管理訪客對語音和視頻通話的訪問。