如何開始使用 Microsoft Teams

Teams 是微軟的新工作場所聊天應用程序，主要是為了與 Slack 等公司競爭。如果您的組織正在遷移到 Teams，您應該不會發現這種體驗與現有的企業聊天解決方案有太大不同。在此應用程序快速瀏覽中，我們將讓您熟悉 Teams 的核心功能，以便您準備好開始協作。

Teams 可在 Web 上使用，並作為適用於 iOS、Android、Windows 和 Windows 10 移動設備的專用應用程序。首先，請在您選擇的平台上下載該應用程序並使用您的 Office 365 帳戶憑據登錄。對於本指南，我們將主要關注適用於桌面和 Web 設備的 Teams 應用程序。在大多數情況下，相同的原則適用於移動設備，但並非所有 Teams 功能都可用，並且界面可能因平台而異。

界面

在桌面上，Teams 界面由三個關鍵部分組成。在屏幕的最左側，有一個垂直導航菜單，可讓您在應用程序的核心區域之間切換。我們稍後將分別探討每個選項卡。在菜單底部，您可以單擊您的個人資料圖片以訪問 Teams 的設置並更改主題。

導航菜單左側的窗格可讓您在不同的聊天和群組之間切換。使用主菜單更改應用程序中的區域後，您可以使用此窗格選擇要查看的資源。

您參與的聊天顯示在窗口的其餘部分，位於屏幕的右側。這還包含 Teams 的選項卡功能，可讓您將網站、文檔和重要鏈接固定到您的 Teams 對話。

聊天

首次使用 Teams 時，您將進入“聊天”選項卡。在這裡，您可以與組織的其他成員進行一對一的交談。您還可以在此處找到“T-Bot”，這是內置的 Teams 聊天機器人，可提供有關使用該應用程序的基本信息。

要發送消息，請單擊您的任何联係人。對話將在右側窗格中打開。當您開始聊天時，您會看到屏幕開始充滿消息。Teams 會自動將線程劃分為不同的時間範圍，以便您可以快速瀏覽對話。您可以使用屏幕底部的編輯器發送 GIF、文件和貼紙。如果你想給你的聯繫人打電話，屏幕右上角有語音和視頻按鈕。

團隊

團隊部分是您花費大部分時間的地方。這使您可以參與群組對話。Teams 使用線程視圖，您可以在其中回复消息以開始新的討論。這與 Slack 主要的單行格式形成對比。

您可以通過單擊團隊列表底部的“添加團隊”按鈕來添加新團隊。如果您的組織已經為您設置了 Teams，您應該會在初始同步完成後看到您有權訪問的組。

每個團隊可以有多個正在進行的討論，在團隊列表中顯示為“頻道”。默認情況下，團隊創建時帶有一個供所有人參與的“常規”頻道。單擊團隊列表中的任何頻道以深入了解並查看對話。

您可以使用屏幕底部的通用編輯器發送消息。要提及用戶，請使用“@mention”語法並輸入他們的姓名，或者僅輸入前幾個字母並選擇他們的姓名，然後點擊 Tab。您可以使用每個回复卡右上角的大拇指圖標為消息點贊，或者使用書籤圖標將其保存以供稍後處理。

活動

“活動”選項卡是 Teams 收集所有通知的地方。您可以看到人們何時提及您、喜歡您的消息或回复您參與的對話。收到的通知將在您到達時在您的桌面上閃爍。這些警報也會顯示在你的移動設備上，但如果你已經在積極使用電腦，Teams 足夠聰明，不會發送它們。

會議和文件

Teams 的最後兩個部分可讓您安排與同事的會議並瀏覽團隊的文件。會議為您提供了與同事進行語音或視頻通話的協作空間。您可以共享文件並在屏幕上顯示內容，從而避免去會議室和使用投影儀。在會議中，您可以使用“文件”選項卡訪問直接上傳到 Teams 對話或在您公司的 OneDrive 上可用的資源。

團隊：在聊天中彌補漏洞

Microsoft Teams 提供了一種不同的團隊聊天方法，主要側重於基於線程的對話。通過提供與現有 Office 365 服務的豐富集成，微軟希望它可以將公司從 Slack 和谷歌 Hangouts 等競爭對手中拉出來，如果他們已經在使用其他產品的話。Teams 易於掌握，同時提供強大的功能，讓您可以調整應用程序以滿足您自己團隊的需求。