在 Outlook 中搜索附件

Outlook 是世界上最受歡迎的電子郵件程序之一。它具有您可能需要的所有功能,但這可能會令人困惑,但它可能會有所幫助。太多的選項很容易讓人感到困惑,你最終可能很難找到你需要的東西。搜索您的電子郵件歷史記錄是您可能忽略的一項功能。以下是如何通過附件使用該搜索功能。

打開 Outlook,然後單擊頂部的“搜索”選項卡。在該選項卡中,在相關欄中輸入您的搜索詞,然後選擇其正上方的“有附件”按鈕。這將過濾掉任何不包含附件的結果,並讓您更輕鬆地找到您要查找的文檔和電子郵件。

在 Outlook 中搜索附件

“有附件”按鈕

對於更高級的搜索,您甚至可以在實際附件中搜索單詞。顯然,這僅適用於某些文件類型,例如文本文檔或 PDF,但它可以幫助您。要搜索附件的內容,請從“更多”下拉列表中選擇“附件包含”。然後將出現一個新的輔助搜索欄,通過輸入該欄,您的術語將用於通過搜索附件內容來進一步過濾搜索​​結果。“更多”菜單的其他菜單點還包含可用於搜索電子郵件的其他過濾器選項,儘管它們並非都與附件相關。

在 Outlook 中搜索附件

使用“附件包含”搜索附件的內容

提示:發送帶有附件的電子郵件時,請記住適當地命名您的文件,以便收件人知道他們收到了什麼。在將文件附加到您的電子郵件之前,請使用簡短的文件名。為此,請單擊“編寫電子郵件”屏幕中的回形針圖標,然後選擇要附加的文件。在撰寫電子郵件之前,您應該始終附加所有相關文件 - 這樣,您可以確保在發送電子郵件之前不要忘記附加它們!

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