طرق بسيطة لتعطيل الدردشة في اجتماع الفرق (2022)

اليوم ، أريد أن أوضح لك كيف يمكنك تعطيل الدردشة في اجتماعات الفرق . سأوضح لك كيف يمكنك القيام بذلك أثناء استمرار الاجتماع وأيضًا يمكنك تكوين ذلك قبل بدء الاجتماع. أخيرًا ، أظهر لك كيف يمكنك تعيينه حتى يتمكن الأشخاص من الدردشة فقط عندما تكون في الاجتماع. حسنا.

أقدم اليوم مزايا الموظفين في شركة Kevin Cookie Company هنا. إذا قمت بالنقر فوق الدردشة ، فيبدو أنه قد تم تلقي بعض رسائل الدردشة المختلفة. يبدو أن مجموعة من الأشخاص لديهم بعض الأسئلة وبعض التعليقات ولكني أريد أن يركز الجميع على السطح هنا على اليسار لذلك أعتقد أنني سأقوم بإيقاف الدردشة تمامًا. الآن ، بشكل افتراضي ، يتم تمكين الدردشة وأثناء التقديم ، يمكن لأي شخص الحضور هنا للدردشة.

تعطيل الدردشة في اجتماع الفرق

إذا أردت تغيير ذلك ، سأصعد إلى الشريط العلوي وانقر على المزيد من الخيارات (...) وأرى خيارًا لخيارات الاجتماع.

دعنا نضغط على هذا. سيفتح خيارات الاجتماع الآن وفي الجزء السفلي ، يوجد الآن خيار جديد وهو يقول السماح بدردشة الاجتماع وتم تمكينه حاليًا. هذا يعني أنه يمكن لأي شخص محادثة رسالة أثناء التقديم.

الآن ، مرة أخرى ، أريد من الجميع أن ينتبهوا إلى كل الأشياء العظيمة التي يجب أن أقولها. أريده أن يكون وسيلة تواصل ذات اتجاه واحد. إذا قمت بالنقر فوق هذه القائمة المنسدلة ، فيمكنني تعطيل دردشة الاجتماع بعد ذلك. دعنا نضغط على حفظ.

لقد نجحت الآن في تعطيل محادثة الاجتماع ، وإذا نقرت مرة أخرى على الدردشة هنا ، أرى رسالة تخبرني أن الدردشة قد تم إيقافها لهذا الاجتماع ولا ينبغي لأحد أن يتمكن من إرسال أي أسئلة أخرى هنا.

على سبيل المثال ، أنا الآن من وجهة نظر نيستور وقد فتح محادثته. يمكنه رؤية الشرائح الخاصة بي ، ولكن إذا حاول كتابة أي شيء ، فإنه يرى هذه الرسالة هنا تخبره أن الدردشة قد تم إيقافها لهذا الاجتماع.

الآن ، بمجرد أن أنتهي من استعراض العرض التقديمي بأكمله ، قد يكون من المنطقي إعادة تشغيل الدردشة. الآن ، مثلما قمت بإيقاف تشغيله ، يمكنني العودة إلى نفس المكان لإعادة تشغيل الدردشة هنا.

سأنتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع في الأعلى وانقر على علامة الحذف مرة أخرى وحدد خيارات الاجتماع وأسفل أسفل حيث تقول السماح بدردشة الاجتماع. يمكنني النقر فوق هذا ويمكنني إعادة تمكين الدردشة. دعنا نضغط على حفظ. الآن بعد أن أعدت تشغيل دردشة الاجتماع هنا.

من وجهة نظر نيستور ، يرى إشعارًا يُعلمه بإعادة تمكين الدردشة الآن. هنا ، يمكن أن ينزل نيستور ويمكنه إرسال سؤال الآن إلى جانب القدرة على تعطيل أو تمكين دردشة الاجتماع أثناء عقد الاجتماع.

يمكنك أيضًا إعداد هذا مسبقًا. هنا التقويم الخاص بي. أرى الاجتماع الخاص بمزايا الموظفين. يمكنني النقر فوق تفاصيل الاجتماع وهنا ضمن تفاصيل الاجتماع في الأعلى ، توجد خيارات الاجتماع. دعنا نضغط على هذا.

يقودنا هذا إلى خيارات الاجتماع وهنا أيضًا في الجزء السفلي ، نرى خيار السماح بدردشة الاجتماع. تم تعيين الإعداد الافتراضي الخاص بي على التمكين مما يعني أن أي شخص ينضم إليه قادر على الدردشة. الآن ، يمكنني أيضًا ضبطه على التعطيل بهذه الطريقة. عندما ينضم الأشخاص إلى الاجتماع ، سيتم إيقاف الدردشة منذ البداية. ضمن هذه القائمة ، يوجد أيضًا خيار ثالث ويتم استدعاؤه في الاجتماع فقط.

ما يعنيه هذا هو أنه لا يمكن للمشاركين الدردشة إلا إذا كانوا بالفعل في الاجتماع. دعنا نحاول تشغيل هذا لمعرفة نوع التأثير الذي يحدثه هنا. سأختار في الاجتماع فقط والآن سأضغط على حفظ.

أنا الآن هنا من وجهة نظر باتي وأتطلع على تفاصيل الاجتماع هنا. إذا ذهبت إلى هنا ونقرت على الدردشة لأنني قلت أنه لا يمكنك الدردشة إلا خلال الاجتماع. هنا ، سترى أن الدردشة معطلة لذا يتعين على باتي الانضمام إلى الاجتماع قبل أن تتمكن من الدردشة.

انضمت باتي الآن إلى الاجتماع وسترى أنها الآن قادرة على الدردشة هنا لأنها الآن في الاجتماع.

بعد ذلك ، أريد أن أوضح لك كيف يمكنك إعداده حتى يتمكن الأشخاص من الدردشة فقط عندما تكون في الاجتماع. من وجهة نظري ، دعنا نرجع مباشرة إلى تفاصيل الاجتماع ثم انقر على خيارات الاجتماع ، مرة أخرى ضمن خيارات الاجتماع. مرة أخرى ، يمكنني أن أؤكد أن الحاضرين لا يمكنهم الدردشة إلا عندما يكونون في الاجتماع.

ولكن كما رأينا للتو مع باتي ، كانت قادرة على الانضمام إلى الاجتماع وبعد ذلك يمكنها البدء في الدردشة. الآن ، أريد أن أكون في الاجتماع حتى يتمكن أي شخص من الدردشة. هناك خيار يقول من يستطيع تجاوز اللوبي ؟. لا يمكن للأشخاص الانضمام إلى الاجتماع حتى أسمح لهم بالدخول. لذا هنا ، إذا اخترت أنا وحدي ، يجب أن أترك الأشخاص في الاجتماع وبمجرد أن أسمح لهم بالدخول ، فيمكنهم بدء الدردشة.

يمنحني هذا بشكل فعال تحكمًا كاملاً في الدردشة. يمكن للأشخاص الدردشة فقط عندما أكون حاضرًا. أنا الآن في الاجتماع ولم ينضم أحد إلى هنا بعد. أستطيع أن أرى هذا هو من ينتظره الناس في الردهة حيث لم ينضم أي شخص آخر إلى الاجتماع حتى الآن ولا يمكنك الدردشة إلا عندما تكون في الاجتماع.

لم يتمكن أي شخص من المساهمة في الدردشة هنا. إذا نقرت على المشاركين هنا ، يمكنني أن أرى أن كلا من نيستور وباتي ينتظران ، لذا دعني أمضي قدمًا وأقبل الجميع في هذا الاجتماع.

الآن وقد حضر كل من نيستور وباتي الاجتماع. قلت ، لا يمكنهم الكتابة إلا أثناء وجودهم في الاجتماع هنا. الآن ، إذا قمت بالنقر فوق الدردشة ، يمكنني رؤية أن نيستور قال ، مرحباً ، شكرًا على السماح لي بالدخول.

بمجرد انتهاء الاجتماع ، إذا لم أعد أرغب في أن يتمكن الأشخاص من الدردشة ، فلنفترض أنني سأغادر ولا أريد استمرار المحادثة بدوني. أعلى الزاوية اليمنى اليمنى حيث لدينا زر المغادرة ، يمكنني النقر فوق هذه القائمة المنسدلة ثم النقر فوق إنهاء الاجتماع.

هذا سينهي الاجتماع للجميع. مرة أخرى ، إذا قمت بتكوينه ، فهناك ردهة ويجب أن أسمح للأشخاص بالدخول. وهذا يعني بشكل فعال أنه لا يمكن لأحد الدردشة قبل الاجتماع أو بعده ويجب أن أكون حاضرًا حتى تحدث جميع المحادثات.

لمعرفة كيفية تعطيل الدردشة الخاصة ، تحقق من موقع Microsoft على الويب . حسنا. حسنًا ، هكذا يمكنك تعطيل الدردشة في اجتماع الفرق.

الآن أود أن أسمع منك:

ما هي الإستراتيجية من دليل اليوم التي ستجربها أولاً؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.