كيفية إنشاء استطلاع رأي في مايكروسوفت تيمز

لإنشاء استطلاع رأي في مايكروسوفت تيمز ، افتح محادثة أو قناة، واختر "استطلاعات الرأي" من قائمة التطبيقات في محرر الرسائل، ثم أدخل سؤالك وخياراتك، ثم عاينه وأرسله. بالنسبة للاجتماعات المجدولة، أضف تطبيق "استطلاعات الرأي" إلى محادثة الاجتماع، وجهّز استطلاع رأي لإطلاقه عند الحاجة.

قبل أن تبدأ

تغطي هذه التعليمات استخدام Teams للعمل أو الدراسة مع تفعيل التطبيقات ذات الصلة. تُدرج مايكروسوفت استطلاعات الرأي ضمن الميزات التي تم إيقافها في Teams للاستخدام الشخصي ، لذا لا تفترض أن الميزة نفسها متوفرة في الحساب الشخصي.

تعتمد خدمة استطلاعات الرأي على Microsoft Forms. قد تُظهر الدروس القديمة استخدام Forms لاستطلاعات الرأي في الاجتماعات؛ بينما تستخدم التعليمات الحالية خدمة استطلاعات الرأي. راجع دليل تطبيق استطلاعات الرأي من Microsoft . توضح الرسوم التوضيحية أدناه أمثلة على واجهات المستخدم؛ وقد تختلف التخطيطات باختلاف إصدار Teams.

أنشئ استطلاع رأي في دردشة أو قناة Teams

1. افتح استطلاعات الرأي. في نافذة الدردشة أو إنشاء القناة، اختر "الإجراءات والتطبيقات" ، ثم "استطلاعات الرأي" . إذا لم تجدها، فاختر "البحث عن المزيد من التطبيقات" أو ابحث ضمن "التطبيقات" .

   

2. أدخل السؤال. أضف خيارين على الأقل للإجابة. استخدم خيارات إضافية لإضافة المزيد.

   

3. اختر إعدادات الاستجابة. فعّل خيار "تحديدات متعددة" إذا لزم الأمر. حدد ما إذا كنت تريد تسجيل أسماء المستجيبين ومشاركة النتائج المجمعة معهم .

   

4. قم بالمعاينة والنشر. حدد "معاينة" ، واستخدم "تحرير" لإجراء التصحيحات، ثم حدد "إرسال" .

   

يختار المستخدمون إجابةً ثم يضغطون على "إرسال التصويت" . يتم تحديث ملخص الردود مع وصول الأصوات. راجع تعليمات مايكروسوفت الخاصة باستطلاعات الرأي في الدردشة والقنوات .

أنشئ استطلاع رأي وابدأه في اجتماع Teams

استخدم دور المنظم أو مقدم العرض في سير عمل الاستطلاع المُعدّ مسبقًا. بالنسبة لورشة العمل، صغ السؤال مسبقًا حتى تتمكن من طرحه دون مقاطعة النقاش.

1. أضف تطبيق الاجتماع. افتح التقويم ، وحدد اجتماعك المُجدول، ثم اختر "الدردشة مع المشاركين" . حدد " إضافة علامة تبويب" ، وابحث عن "استطلاعات الرأي" ، ثم اختر "إضافة" ، ثم "حفظ" .
2. قم بإعداد سؤال. في علامة تبويب الاستطلاعات، حدد إنشاء استطلاع جديد . اختر نوع سؤال متاح، وأدخل المحتوى، وراجع إعدادات الاستجابة، ثم حدد حفظ كمسودة .

   

3. ابدأ عند الاستعداد. اختر "بدء" من علامة تبويب "الاستطلاعات" أو من لوحة "الاستطلاعات" الخاصة بالاجتماع. يمكن للحضور الإجابة عبر إشعار الاجتماع أو الدردشة؛ وقد يختلف توفر الإشعارات للضيوف.

   

4. أنهِ عملية التصويت. استخدم القائمة بجانب "عرض النتائج" لاختيار "إغلاق الاستطلاع" أو "تصدير النتائج" . يمكن إعادة فتح الاستطلاعات المغلقة من قائمة الاستطلاعات المتاحة.

   

يمكن إطلاق استطلاعات الرأي قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده. تشمل أنواع الأسئلة المتاحة الاختيار من متعدد، والاختبارات القصيرة، والتقييمات، والترتيب، وسحب الكلمات، مع وجود قيود في بعض البيئات الحكومية. راجع دليل استطلاعات الرأي في الاجتماعات من مايكروسوفت لمعرفة مدى توفرها.

مراجعة النتائج وحماية معلومات المستجيبين

للاطلاع على نتائج استطلاع رأي في دردشة أو قناة، اختر "المزيد" من بطاقته لعرض النتائج في "النماذج". في "النماذج"، استخدم ملخص الردود لمراجعة الإجابات، وافتح النتائج في "إكسل" لتحليلها. لا تعرض الردود المجهولة الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.

توخَّ الحذر عند استخدام روابط الملخصات: إذ يمكن لأي شخص يحصل عليها الاطلاع على ملخص الاستجابة. شاركها فقط مع الجمهور المستهدف، واحذف رابط الملخص الموجود إذا انتهى الوصول إليه. راجع إرشادات مايكروسوفت بشأن النتائج والمشاركة .

هل تحتاج إلى استطلاع رأي أطول أو مهلة للرد؟

استخدم علامة تبويب "النماذج" لإجراء استطلاع أكثر شمولاً. في القناة، حدد " إضافة علامة تبويب" > "النماذج" . أنشئ نموذجًا مشتركًا، أو أضف نموذجًا موجودًا واختر " جمع الردود من المشاركين". اختر "التعاون" فقط عندما يحتاج أعضاء الفريق إلى المساعدة في تحرير النموذج. راجع تعليمات علامة تبويب "النماذج" من Microsoft للاطلاع على تفاصيل الإعداد.

يمكنك تقييد جمع الردود. في إعدادات نماذج مايكروسوفت ، استخدم تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لتحديد وقت فتح وإغلاق النموذج، أو قم بإلغاء تحديد خيار "قبول الردود" لإيقاف إرسالها. تختلف نافذة الرد عن المؤقت الذي يحدد المدة الزمنية المتاحة لكل شخص لإكمال النموذج.

لماذا لا تتوفر استطلاعات الرأي أو أنها مفقودة؟

• الوصول إلى التطبيقات: تتحكم مؤسستك في التطبيقات التي يمكنك تثبيتها واستخدامها. يتطلب التطبيق المقفل موافقة المسؤول؛ اطلب من قسم تقنية المعلومات التحقق من أذونات تطبيق Teams .
• دور الاجتماع: اطلب من المنظم التحقق من دورك كمقدم إذا كنت بحاجة إلى إعداد أو إدارة استطلاعات الرأي في الاجتماع.
• المشاركون الخارجيون: توضح وثائق مايكروسوفت القيود المفروضة على استطلاعات الرأي في نماذج المحادثات الخارجية الخاصة . لا تفترض أن الاستطلاع الذي يعمل داخليًا سيعمل في كل محادثة مع ضيف أو محادثة بين المؤسسات.