كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز (وإدارته)

لإنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز ، افتح الدردشة > عناصر جديدة > فريق جديد ، وأدخل تفاصيل الفريق، وسمِّ قناته الأولى، ثم انقر على إنشاء . يمكنك بعد ذلك إضافة أشخاص، وتنظيم القنوات، وتعديل الأذونات بصفتك مالك الفريق.

تغطي هذه التعليمات استخدام Teams للعمل أو الدراسة على أجهزة الكمبيوتر والويب. أما استخدام Teams للاستخدام الشخصي فيختلف عن ذلك . ويمكن لمؤسستك تقييد إنشاء الفرق.

كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز

1. افتح قائمة الفريق الجديد

في عرض الدردشة والقنوات المدمج، حدد "الدردشة" . إذا كان تطبيقك يستخدم نظام تنقل منفصل، فحدد "الفرق" بدلاً من ذلك. أعلى القائمة، اختر " عناصر جديدة" > "فريق جديد" ، وفقًا لآلية إنشاء الفرق الحالية من مايكروسوفت .

2. أدخل اسمًا واختر الخصوصية

امنح الفريق اسمًا مميزًا ووصفًا اختياريًا يوضح غرضه. اختر "خاص" للتحكم في العضوية، أو "عام" ليتمكن أعضاء مؤسستك من الانضمام. لا يعني "عام" أنه متاح على الإنترنت. أضف تصنيفًا للحساسية إذا كانت مؤسستك تتطلب ذلك.

3. قم بتسمية القناة الأولى وإنشاء الفريق

أدخل اسمًا للقناة الأولى، مثل "الإعلانات"، ثم اختر "إنشاء" . لم يعد من الضروري تسمية القناة الأولى "عام". لا يمكن حذفها أو أرشفة هذه القناة. إنشاء الفريق يجعلك مالكه.

هل لديك بالفعل مجموعة أو فريق مناسب؟ ضمن "خيارات إنشاء فريق إضافية" ، يمكنك إعادة استخدام فريق موجود أو مجموعة Microsoft 365 مؤهلة . عند إنشاء فريق، يتم نقل عضويته؛ أما عند نسخ فريق، فيمكنك اختيار ما تريد نسخه. إذا لم تظهر المجموعة، فتأكد من أنك مالكها وأنها غير مرتبطة بفريق آخر.

كيفية إدارة الأعضاء والقنوات والإعدادات

4. أضف أعضاءً وعيّن مالكًا آخر

بجانب اسم الفريق، اختر "خيارات إضافية" (...) > "إضافة عضو" . ابحث عن زملاء العمل، وحدد الأشخاص المطلوبين، ثم انقر على "إضافة" . بالنسبة للمتعاونين الخارجيين، أدخل عناوين بريدهم الإلكتروني؛ يجب أن تسمح مؤسستك بوصول الضيوف . يجب على الضيوف قبول دعوتهم، وقد يستغرق تفعيل الوصول بضع ساعات.

لتعيين مالك احتياطي، افتح إدارة الفريق > الأعضاء ، ثم وسّع قسم الأعضاء والضيوف ، وغيّر دور الشخص في الفريق إلى مالك . المالك فقط هو من يستطيع ترقية عضو آخر . راجع هذه القائمة عند تغيير الأدوار أو مغادرة الأعضاء.

5. أنشئ قنوات لمواضيع مختلفة

افتح خيارات الفريق > إضافة قناة . أدخل اسمًا ووصفًا اختياريًا ونوع القناة، ثم أكمل عملية الإنشاء. تخدم أنواع قنوات مايكروسوفت جماهير مختلفة:

اختر بعناية: لا يمكن تحويل أنواع القنوات لاحقًا. لا يمكن إنشاء قنوات مشتركة إلا من قِبل مالكي الفرق. يتطلب التعاون الخارجي عبر القنوات المشتركة أيضًا من المسؤولين إعداد اتصال B2B المباشر. تحتاج القناة الخاصة إلى قائمة أعضاء خاصة بها.

6. مراجعة إعدادات الفريق

افتح المزيد من الخيارات > إدارة الفريق > الإعدادات . ضمن تفاصيل الفريق > تعديل ، يمكن للمالكين تغيير الاسم أو الوصف أو إعدادات الخصوصية حيثما يسمح بذلك. راجع أذونات الأعضاء للتحكم في تغييرات القناة والتطبيق. تخضع إعدادات الفريق هذه لسياسات المؤسسة.

إنشاء وإدارة الفرق في مركز الإدارة

7. أنشئ فريقًا بصفتك مسؤولًا

لا تمنح رخصة Teams وحدها صلاحيات إدارية. استخدم حسابًا مُصرّحًا به، مثل حساب مسؤول Teams . دور قارئ Teams هو للقراءة فقط.

افتح مركز إدارة Teams ، ثم اختر Teams > إدارة الفرق > إضافة ، وأدخل الاسم والوصف ومستوى الخصوصية وأي تصنيف حساسية مطلوب. أكمل الجزء المخصص لإنشاء الفريق.

8. إدارة عضوية الفريق وقنواته

في قسم الفرق > إدارة الفرق ، حدد اسم الفريق لعرض تفاصيله. في قسم الأعضاء ، استخدم "إضافة" لإضافة أشخاص ومراجعة أدوار المالكين. في قسم القنوات ، استخدم "إضافة" لإنشاء قناة باسم ووصف ونوع مناسبين. ترث القنوات القياسية عضوية الفريق. يغطي دليل مركز إدارة مايكروسوفت هذه الأدوات الإدارية.

لماذا هذا الخيار مفقود؟

• لا يوجد خيار "فريق جديد": تأكد من أنك في مؤسسة العمل أو المدرسة الصحيحة، ثم اسأل قسم تكنولوجيا المعلومات عما إذا كان إنشاء الفريق مقيدًا.
• لا يمكن إدارة الأعضاء أو الإعدادات: تحقق من دورك كمالك للفريق أو الصلاحيات الإدارية.
• لا يمكن دعوة أشخاص من خارج المؤسسة أو إنشاء قنوات مشتركة: اطلب من قسم تقنية المعلومات التحقق من سياسات الوصول للضيوف والقنوات المشتركة قبل المحاولة مرة أخرى.