كيفية كتم إشعارات القنوات والرسائل في مايكروسوفت تيمز

لكتم إشعارات القناة في مايكروسوفت تيمز ، افتح قائمة النقاط الثلاث الخاصة بالقناة، ثم اختر "إشعارات القناة" ، وأوقف التنبيهات للرسائل أو المنشورات الجديدة. لكتم محادثة واحدة، ألغِ متابعة سلسلة المحادثات الخاصة بها. بالنسبة للمحادثات الفردية أو الجماعية، استخدم "كتم الصوت" . لكل من هذه الخيارات تأثيرات مختلفة، وحتى مع كتم صوت المحادثة، تظل إشعارات الإشارة (@mention) متاحة.

تركز التعليمات التالية على استخدام برنامج Teams للعمل أو الدراسة على جهاز الكمبيوتر. تختلف عناصر التحكم في القنوات بين تخطيطي المنشورات والمواضيع، لذا قد تختلف بعض التسميات.

1. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات للقناة

1. ابحث عن القناة في قائمة الدردشة والقنوات، ثم حدد " المزيد من الخيارات" بجوار اسمها.
2. فتح إشعارات القناة . في بعض الإصدارات، يُطلق على هذا الأمر اسم إدارة الإشعارات .
3. أوقف الإشعارات لجميع الرسائل أو المنشورات الجديدة. إذا كان خيار "إيقاف" مُتاحًا في القائمة ، فاختره. احفظ التغيير إذا طُلب منك ذلك.

إذا كنت لا تزال ترغب في تلقي التحديثات بدون إشعارات منبثقة، فاختر الخيار الذي يرسلها إلى قسم "النشاط" فقط . في قناة "تخطيط سلاسل المحادثات"، راجع أيضًا خياري " تضمين ردود سلاسل المحادثات" و "متابعة جميع سلاسل المحادثات الجديدة ". يحدد خيار "المتابعة" ما يظهر في سلاسل المحادثات التي تتم متابعتها؛ ولا يؤدي هذا الإعداد وحده إلى إنشاء تنبيهات في موجز النشاط.

لاستعادة تنبيهات القناة، أعد فتح عناصر التحكم نفسها وقم بتمكين الرسائل التي تريدها. راجع تعليمات إشعارات القناة من مايكروسوفت .

2. توقف عن متابعة سلسلة رسائل واحدة

إذا كانت إحدى المناقشات فقط صاخبة، فقم بتغيير حالة المتابعة الخاصة بها قبل إيقاف التنبيهات للقناة بأكملها.

1. افتح المواضيع التي تتابعها أعلى قائمة الدردشة والقنوات.
2. ابحث عن المناقشة وافتح قائمة " المزيد من الخيارات" الخاصة بها .
3. اختر "إلغاء المتابعة ". لمتابعتها مرة أخرى، ابحث عن الرسالة الأصلية، وافتح قائمتها، ثم اختر " متابعة المحادثة" .

يمكن للفرق متابعة المناقشات التي تبدأها أو ترد عليها أو تتم الإشارة إليك فيها تلقائيًا. راجع تفضيلات المتابعة التلقائية ضمن الإعدادات > المحادثات والقنوات إذا استمرت المناقشات غير المرغوب فيها بالظهور. إذا قمتَ بتفعيل "متابعة جميع المواضيع الجديدة" لقناة ما، فراجع خيار تلك القناة أيضًا.

إلغاء المتابعة لا يعني كتم الصوت بشكل كامل. إعدادات الإشعارات على مستوى القناة والإشارات منفصلة، ​​لذا تحقق منها إذا استمرت التنبيهات. إذا كان أمر "إيقاف الإشعارات" في دليل سابق غير موجود، فاستخدم عناصر التحكم الحالية في المتابعة الموضحة في دليل إدارة سلاسل المحادثات من مايكروسوفت .

3. كتم إشعارات الرسائل من المحادثة

1. ابحث عن المحادثة الفردية أو الجماعية في قائمة الدردشة الخاصة بك.
2. مرر المؤشر فوقه، وافتح المزيد من الخيارات ، ثم حدد كتم الصوت .
3. لإلغاء هذا الإجراء، افتح نفس القائمة وحدد "إلغاء كتم الصوت" .

تبقى مشاركًا في المحادثة ويمكنك قراءة الرسائل أو إرسالها. لا يزال بإمكانك تلقي إشعارات من خلال الإشارات (@mentions) ، لذا فإن كتم الصوت لا يضمن الصمت التام. وتشير مايكروسوفت أيضًا إلى أن المحادثات المكتومة قد تعرض نصًا غامقًا للرسائل غير المقروءة.

على الأجهزة المحمولة، توضح مايكروسوفت كيفية التمرير لليسار في المحادثة ثم النقر على "كتم الصوت" . راجع دليل تنظيم المحادثات وكتم الصوت الخاص بها للاطلاع على عناصر التحكم الخاصة بكل منصة.

4. ضبط أنواع الإشعارات عبر فرق Teams

لإجراء تغييرات شاملة، افتح الإعدادات والمزيد > الإعدادات > الإشعارات والنشاط > المحادثات والقنوات . اضبط كل نوع من أنواع الإشعارات على حدة: اختر "إرسال النشاط فقط" لتجنب الإعلانات، أو "إيقاف" عند توفره.

لتقليل الصوت دون إزالة التنبيهات المرئية، راجع إعدادات الصوت ضمن الإشعارات والنشاط . على نظامي iOS أو Android، انقر على صورة ملفك الشخصي وافتح الإشعارات . هذه الخيارات مُغطاة في دليل إعدادات الإشعارات من مايكروسوفت .

تُتيح لك العروض السريعة، مثل "غير المقروءة" و"الإشارات"، تصفية قائمتك فقط؛ فإخفاء أحدها لا يُلغي التنبيهات. وللحصول على كتم شامل للإشعارات على نظام ويندوز، يُوفر لك خيار "عام" أيضًا كتم جميع الإشعارات (باستثناء المكالمات والاجتماعات) . استخدم هذا الخيار عندما لا تكفي إعدادات المحادثات الفردية.

لماذا ما زلت أرى نشاطاً بعد إيقاف التنبيهات؟

حدد أولاً ما إذا كان الإزعاج عبارة عن إعلان، أو صوت، أو عنصر في قائمة الأنشطة. تغيير تفضيلات الإعلان لا يعني اختفاء جميع مؤشرات النشاط الجديد الأخرى.

يشير اسم القناة الغامق إلى وجود نشاط غير مقروء، وهو يختلف عن الإشعارات المنبثقة. في عرض المنشورات، يمكن للمحتوى الجديد أن يجعل اسم القناة غامقًا. أما في عرض المحادثات، فتظهر الرسائل الجديدة في المحادثة الرئيسية بهذا الشكل.

تحقق أيضًا من سبب ظهور التنبيه: هل هو إشارة شخصية، أو إشارة إلى فريق أو قناة، أو إشارة إلى وسم، أو رد على نقاش تشارك فيه؟ يتعامل Teams مع هذه الأمور كأنواع أنشطة منفصلة. تشرحها Microsoft في دليل أنشطة القنوات . عدّل الفئة المناسبة بدلًا من تغيير تنبيهات المنشورات الجديدة بشكل متكرر.

هل يؤدي إخفاء المحادثة إلى كتم صوتها؟

استخدم خاصية كتم الصوت عندما ترغب في تقليل التنبيهات. يُرتب الإخفاء قائمة التنبيهات، ويمكن أن تظهر المحادثة المخفية مجددًا عند إرسال رسالة أخرى. للرجوع إلى محادثة لاحقًا، ضع علامة "غير مقروءة" عليها؛ فهذا بمثابة تذكير بالقراءة، وليس إشعارًا مُجدولًا.