كيفية تأجيل رسالة في مايكروسوفت تيمز

لتأجيل رسالة في مايكروسوفت تيمز ، استخدم تطبيق تذكير مثل Snooze Bot: أضف التطبيق، وافتح قائمة "المزيد من الخيارات" > "المزيد من الإجراءات" الخاصة بالرسالة ، واختر إجراء التأجيل، ثم حدد مدة التأخير. سيرسل لك التطبيق تذكيرًا شخصيًا لاحقًا مع رابط للعودة إلى المحادثة الأصلية.

تُنشئ خاصية تأجيل الرسائل تذكيرًا للمتابعة، ولا تُوقف تلقائيًا الردود الجديدة. راجع قائمة الرسائل للاطلاع على أدوات التذكير المتاحة لحسابك. يُوضح الشرح التالي كيفية استخدام روبوت تأجيل الرسائل في فرق العمل أو الدراسة على سطح المكتب أو عبر الويب.

1. أضف روبوت الغفوة إلى Teams

افتح التطبيقات في Teams وابحث عن Snooze Bot . تأكد من أن الناشر هو Augmentech Ltd ، ثم افتح تفاصيل التطبيق واختر "إضافة" إذا كان متاحًا. يمكنك أيضًا البدء من صفحة التطبيق في متجر Microsoft Marketplace .

راجع الأذونات قبل المتابعة. تشير المعلومات إلى أن التطبيق يمكنه إرسال البيانات عبر الإنترنت والوصول إلى المعلومات الموجودة في الرسالة النشطة، بما في ذلك البيانات الشخصية المحتملة. التزم بقواعد مؤسستك قبل استخدامه مع الرسائل الحساسة.

لا تحتاج تلقائيًا إلى حساب مسؤول. توضح إرشادات تثبيت التطبيقات من مايكروسوفت أن الأذونات تعتمد على إعدادات التطبيق والفريق. إذا رأيت خيار "طلب" بدلًا من "إضافة"، فاطلب الموافقة من قسم تقنية المعلومات.

2. اختر الرسالة التي تريد تأجيلها

ارجع إلى المحادثة أو القناة وابحث عن الرسالة التي تريد مراجعتها. مرر مؤشر الماوس فوقها، ثم انقر على زر " المزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط )، ثم افتح " المزيد من الإجراءات" وحدد إجراء "رسالة بوت الغفوة".

تُشير تعليمات برنامج Snooze Bot الأصلية للمطور إلى أن هذا الإجراء يُسمى "تأجيل الرسالة" . قد يختلف موضع هذا الإجراء أو صياغته في النسخة المُثبّتة لديك. استخدم قائمة الرسالة نفسها، بدلاً من القائمة الموجودة بجانب اسم المحادثة.

3. اضبط تأخير التذكير

اختر أحد خيارات التأخير التي يوفرها التطبيق. تعرض واجهته المنشورة خيارات 15 دقيقة ، وساعة واحدة ، و 24 ساعة ، وخيار "مخصص" . استخدم خيار "مخصص" إذا كنت بحاجة إلى فترة زمنية أخرى متاحة، ثم أكد اختيارك بالضغط على "موافق" عند ظهور المطالبة.

اختر وقتًا مناسبًا للرد على الرسالة. على سبيل المثال، قد يساعدك تأخير لمدة ساعة على العودة إلى الطلب بعد الاجتماع. تحقق من تأكيد التطبيق قبل المغادرة؛ إذا ظهر خطأ، فلا تفترض أن التذكير قد تم إنشاؤه.

4. افتح التذكير وعد إلى المحادثة

عند حلول الوقت المحدد، سيرسل لك بوت الغفوة بطاقة تذكير شخصية. افتح نافذة الدردشة واختر " الانتقال إلى الرسالة" للعودة إلى الرسالة الأصلية. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى مزيد من الوقت، فاختر "غفوة" مرة أخرى وحدد تأخيرًا آخر.

يُشير وصف التطبيق في المتجر إلى دعمه للمحادثات الشخصية، والمحادثات الجماعية، والقنوات. ويعتمد توفر هذه الميزة في محادثة معينة على إعدادات تطبيق مؤسستك.

حفظ، أو وضع علامة "غير مقروء"، أو كتم الصوت: أيها يجب أن تستخدم؟

تخدم هذه الضوابط أغراضاً مختلفة:

• الغفوة: أنشئ تذكيرًا مؤقتًا لإعادة النظر في رسالة معينة.
• احفظ هذه الرسالة: ضع إشارة مرجعية على رسالة للرجوع إليها لاحقًا. مرر مؤشر الماوس فوقها واختر " خيارات إضافية" > "حفظ هذه الرسالة" . افتح "المحفوظات" في قائمة الدردشة والقنوات للعثور عليها مجددًا. لا يؤدي الحفظ وحده إلى جدولة تنبيه.
• وضع علامة كغير مقروءة: اترك إشارة مرئية للعودة إلى المحادثة. افتح قائمة " المزيد من الخيارات" في الدردشة ، ثم اختر "وضع علامة كغير مقروءة" . هذا لا يُفعّل تذكيرًا زمنيًا.
• كتم الصوت: لتقليل الإشعارات من المحادثة. حدد "خيارات إضافية" > "كتم الصوت" بجوار الدردشة؛ استخدم "إلغاء الكتم" لاستعادة الإشعارات. تشير مايكروسوفت إلى أن الإشارات (@) لا تزال تُرسل إليك إشعارات.

راجع تعليمات مايكروسوفت بشأن الرسائل المحفوظة وعناصر التحكم في كتم الصوت والرسائل غير المقروءة .

ماذا لو كان خيار تأجيل المنبه أو التذكير مفقوداً؟

لم يتم اتخاذ أي إجراء بشأن الرسالة: تأكد من إضافة التطبيق إلى الحساب والمؤسسة التي تحتوي على الرسالة. راجع تعليمات الترحيب الخاصة به وما إذا كانت موافقة قسم تقنية المعلومات معلقة. عدم توفر تطبيق تابع لجهة خارجية لا يشير بالضرورة إلى وجود مشكلة في تثبيت Teams.

في حال عدم ظهور تذكير مرئي: افتح دردشة البوت مباشرةً. تحقق من الإعدادات > الإشعارات والنشاط ، وحالة تطبيق Teams، وأذونات الإشعارات على جهازك. يشرح دليل إعدادات الإشعارات من Microsoft هذه الخيارات. يُعدّ إخفاء الإشعار مشكلةً مختلفةً عن عدم ظهور التذكير.

إذا ظلت التذكيرات غير متاحة، فاحفظ الرسالة واستخدم أداة تذكير المهام أو التقويم المعتمدة في مؤسستك للمتابعات الحساسة للوقت.