التكامل بين مايكروسوفت تيمز وسلاك: كيفية إعداده

يتيح لك التكامل بين مايكروسوفت تيمز وسلاك بدء اجتماع تيمز من محادثة سلاك باستخدام تطبيق مكالمات مايكروسوفت تيمز. ثبّته في مساحة عملك، واربط حساب مايكروسوفت الخاص بك، ثم أرسل الدعوة /teams-calls. سيتبع المشاركون الدعوة إلى تيمز لحضور الاجتماع.

ما الذي يفعله التكامل فعلياً؟

يوفر تطبيق Microsoft Teams Calls ، المُدرج على أنه من تطوير Slack، وسيلةً للربط بين مناقشات Slack ومكالمات الفيديو في Teams. ويُشير وصفه في متجر التطبيقات إلى إمكانية معرفة من انضم إلى المكالمة ومتى بدأت. أما الادعاء السابق بأنه لا يُظهر أي معلومات عن المكالمة فهو ادعاءٌ قديم.

تشمل ميزاته الموثقة الاجتماعات، وليس المزامنة ثنائية الاتجاه لرسائل أو ملفات Teams وSlack. إذا كنت بحاجة إلى تذكيرات التقويم أو الوصول إلى المستندات المستضافة على Microsoft، فهذه عمليات تكامل منفصلة.

• تقويم Outlook: عرض التذكيرات، والرد على الأحداث، والانضمام إلى اجتماعات الفيديو من Slack.
• OneDrive و SharePoint: مشاركة الملفات المستضافة على السحابة والبحث عنها ومعاينتها في Slack؛ وتبقى الملفات في مساحة التخزين السحابية الأصلية الخاصة بها.

يشرح تطبيق سلاك هذه الخيارات في دليل تكامل منتجات مايكروسوفت الخاص به .

ما تحتاجه قبل الإعداد

أنت بحاجة إلى مساحة عمل على Slack وحساب Microsoft يدعم اجتماعات Teams. يدعم Slack حسابات العمل أو المدرسة وبعض حسابات Microsoft الشخصية. تستثني ملاحظات التوافق SharePoint المحلي وعمليات نشر Microsoft السحابية الوطنية المذكورة؛ راجع متطلبات مكالمات Teams إذا كانت مؤسستك تستخدم بيئة متخصصة.

لا تحتاج تلقائيًا إلى صلاحيات المسؤول. يسمح Slack عادةً للأعضاء بتثبيت التطبيقات، ولكن يمكن لمالكي مساحات العمل طلب الموافقة أو تقييد تطبيقات معينة. التثبيت وربط حسابك الشخصي عمليتان منفصلتان.

كيفية إعداد التكامل بين مايكروسوفت تيمز وسلاك

1. تثبيت تطبيق مكالمات مايكروسوفت تيمز

افتح قائمة Marketplace المذكورة أعلاه بعد تسجيل الدخول إلى مساحة عمل Slack الصحيحة. اختر " إضافة إلى Slack" ، وراجع صلاحيات الوصول المطلوبة، واتبع تعليمات التفويض. أكمل تسجيل الدخول إلى Microsoft إذا طُلب منك ذلك، ثم ارجع إلى Slack.

إذا كانت الموافقة مطلوبة، فأرسل طلبًا لتطبيق Slack. أما إذا كان التطبيق مثبتًا بالفعل، فتابع ربط حسابك. ستجد شرحًا لكلا الطريقتين في تعليمات تثبيت التطبيق على Slack.

2. قم بربط حساب Microsoft الخاص بك

على تطبيق Slack على سطح المكتب، افتح "الوكلاء والأدوات" > "التطبيقات" ، وابحث عن "مكالمات Microsoft Teams"، ثم حدد "اتصال" من علامة التبويب " الصفحة الرئيسية " . سجّل الدخول إلى حسابك في Microsoft، ثم استخدم "فتح Slack" عند ظهور المطالبة. إذا كان "الوكلاء والأدوات" مخفيًا، فتحقق من "المزيد" أو علامة التبويب "الأدوات" .

يجب على كل شخص يرغب في استخدام حسابه الخاص على مايكروسوفت ربطه؛ فتثبيت حساب عضو آخر لا يربط الجميع تلقائيًا.

3. ابدأ الاجتماع بمحادثة

افتح القناة أو الرسائل المباشرة المطلوبة، واكتب /teams-callsالرسالة في الحقل المخصص، ثم أرسلها. ستتلقى المحادثة دعوةً للاجتماع. اختر "انضمام" ، ثم انتقل إلى Teams، واختر "انضم الآن" في شاشة ما قبل الانضمام.

لتسمية الاجتماع، يوثق تطبيق سلاك صيغة الأمر التالية: /teams-calls meeting [Weekly Sales review]. استبدل موضوع المثال بعنوان اجتماع مفيد.

هل يمكن للمشاركين الانضمام دون تثبيت برنامج Teams؟

تدعم مايكروسوفت الانضمام عبر متصفحي إيدج أو كروم من خلال خيار "متابعة من هذا المتصفح" عند توفره. اسمح بالوصول إلى الميكروفون أو الكاميرا حسب الحاجة، وتأكد من جودة الصوت قبل الانضمام.

تسمح بعض الاجتماعات بدخول الأشخاص الذين ليس لديهم حساب، ولكن قد تتطلب إعدادات المؤسسة تسجيل الدخول أو التحقق من البريد الإلكتروني. كما يمكن للمشارك الانتظار في الردهة للسماح له بالدخول. لا تتجاوز دعوة Slack ضوابط Teams هذه. راجع تعليمات Microsoft الخاصة بالمتصفح والانضمام كضيف .

اختياري: اجعل تطبيق Teams متاحًا كمزود خدمة اتصال

يمكن لمالك مساحة العمل أو المسؤول فتح "الإدارة" > "إعدادات مساحة العمل" ، ثم توسيع "موفرو مكالمات الطرف الثالث" ، واختيار "Teams" ضمن "خيارات الاتصال" ، ثم الحفظ. قد تختلف إعدادات المؤسسة.

يُضيف هذا خيار اتصال مُريحًا إلى جانب خيارات الاتصال الحالية في Slack. اتبع دليل إعدادات مُزوّد ​​الاتصال في Slack الخاص بخطتك؛ ويبقى أمر الشرطة المائلة هو المسار المباشر الموضح أعلاه.

إذا لم ينجح الإعداد أو الانضمام

• لا يوجد خيار للتثبيت: تأكد من مساحة العمل واسأل مالكها عما إذا كان التطبيق يحتاج إلى موافقة أو أنه مقيد.
• الأمر غير متوفر: تحقق من تثبيت Microsoft Teams Calls في مساحة العمل هذه، وليس في مساحة عمل أخرى تنتمي إليها.
• حساب مايكروسوفت خاطئ: تأكد من الحساب المتصل قبل إنشاء اجتماع آخر.
• عند محاولة الانضمام إلى Teams، يتم فتح التطبيق ولكن الدخول يفشل: تحقق من حساب Teams، أو متطلبات التحقق، أو حالة الردهة. قم بحل مشكلة الانضمام بشكل منفصل عن تثبيت Slack.

لفصل حسابك، أرسل /teams-calls logoutرسالة تأكيد "نعم، تسجيل الخروج" . يؤثر حذف التطبيق بالكامل على جميع المستخدمين في مساحة العمل، لذا استخدم خيار فصل الحساب عندما تحتاج فقط إلى تغيير اتصالك الشخصي.