القاعات المصغرة في اجتماع الفرق: الدليل الجديد (2022)

واحدة من أكثر الميزات المتوقعة في Microsoft Teams متوفرة أخيرًا! إنها أداة قوية في Microsoft Teams تسمح لمنظمي الاجتماع بتقسيم مكالمة فيديو أو صوتية جماعية إلى جلسات متباينة لإجراء مناقشات جماعية أصغر. يمكنهم تعيين مستخدمين للغرفة وإضافة / إزالة / إعادة تسمية الغرف. لا يمكن إدارة الغرف الفرعية في الفرق إلا من قبل منظم الاجتماع ومن أجل إعدادها ، يجب عليك الانضمام إلى الاجتماع لرؤية الخيار.

يمكنك فتح وإغلاق الغرف أكثر من مرة خلال الجلسة أو نقل المشاركين بين الغرف. عند الانضمام إلى غرفة فرعية ، يتم تعيين منظم الاجتماع تلقائيًا على كتم الصوت. للمشاركة في المناقشة ، يحتاج المنظم إلى "كتم الصوت" ثم "إلغاء كتم الصوت" بنفسه. لا يمكن إنشاء الغرف الفرعية إلا باستخدام عميل Teams ، ولا يمكن إنشاؤها باستخدام Teams على الويب.

1 جدولة اجتماع

2 إنشاء غرف جانبية

3 خصص المشاركين للغرف

4 إعادة تسمية الغرف

5 غرف استراحة البداية

6 انضم إلى غرفة الاستراحة

7 إرسال إعلان إلى Breakout Rooms

8 إعادة تعيين المشاركين

9 الدردشة مع المشاركين في غرفة الاختراق

10 أضف أو احذف غرفة الاختراق

11 غرفة فرعية مغلقة

12 احفظ الملفات والتسجيلات والملاحظات من Breakout Rooms

13 قم بتحرير إعدادات غرفة الاختراق

14 نصائح حول غرفة الاختراق

15 أسئلة وأجوبة

جدولة اجتماع

• حدد التقويم> + اجتماع جديد. يجب أن تكون منظم الاجتماع من أجل إنشاء غرف فرعية وإدارتها.

• أضف مشاركين كحاضرين.

إنشاء غرف جانبية

• انضم إلى اجتماعك في الوقت المحدد وانتظر انضمام المشاركين.
• سيتم فتح اجتماعك في نافذته الخاصة.
• عندما ينضم المشاركون لديك وتكون جاهزًا ، حدد الغرف الفرعية من عناصر التحكم في الاجتماع.

• اختر عدد الغرف التي ترغب في إنشائها من القائمة المنسدلة. اختر ما إذا كنت ترغب في أن يقوم Teams بتعيين المشاركين للغرف تلقائيًا أو يدويًا إذا كنت تفضل تعيين المشاركين في الغرف بنفسك.

• حدد إنشاء غرف.

نصيحة : هذه هي المرة الوحيدة التي يمكنك فيها اختيار تعيين مشاركين للغرف تلقائيًا. لن تتمكن من تحديد هذا الخيار لاحقًا.

خصص المشاركين للغرف

إذا اخترت تلقائيًا ، فسيتم بالفعل تعيين المشاركين في غرف استراحة مختلفة.

لإضافة مشاركين يدويًا إلى الغرف:

• قم بتوسيع القائمة ضمن تعيين المشاركين.
• مرر مؤشر الماوس فوق أسماء المشاركين حتى تظهر مربعات الاختيار. اختر المشاركين عن طريق تحديد مربعات الاختيار.
• حدد المزيد من الخيارات واختر غرفة من القائمة.
• كرر هذه العملية حتى يتم تعيين جميع المشاركين في الغرف.
• لعرض المشاركين المعينين في الغرفة الفرعية ، قم بتوسيع السهم بجوار اسم الغرفة.

أعد تسمية الغرف

• قم بتسمية غرف الاجتماعات الفرعية لتعكس مجموعات المشاركين الصغيرة أو المشاريع.
• حدد المزيد من الخيارات بجوار الغرفة ، ثم أعد تسمية الغرفة.
• اكتب الاسم الجديد وحدد إعادة تسمية الغرفة.

بدء غرف الاجتماعات الفرعية

لبدء الغرف بشكل فردي:

حدد المزيد من الخيارات بجوار الغرفة ، ثم فتح الغرفة.

لبدء جميع الغرف مرة واحدة:

حدد الغرف المفتوحة.

ستعرف أن الغرف قد فتحت بنجاح عندما تتغير حالتها إلى مفتوحة.

انضم إلى غرفة الاستراحة

للانضمام إلى غرفة والتحقق من تقدمها:

• حدد المزيد من الخيارات بجوار الغرفة ، ثم الانضمام إلى الغرفة.
• حدد رجوع عندما تكون مستعدًا لمغادرة الغرفة الفرعية والعودة إلى الاجتماع الرئيسي.

إرسال إعلان إلى Breakout Rooms

بمجرد بدء Breakout Rooms ، أرسل إعلانات لإعطاء تحديثات الوقت أو مشاركة المطالبات.

• حدد المزيد من الخيارات> إجراء إعلان.
• اكتب الإعلان الخاص بك ثم حدد إرسال.
• سيتلقى المشاركون إشعارًا في محادثة الاجتماع الخاصة بهم للتحقق من الإعلان الخاص بك

إعادة تعيين المشاركين

انقل المشاركين إلى غرف استراحة مختلفة بشكل فردي.

ملاحظة : في الوقت الحالي ، لا يمكنك نقل المشاركين إلا عند إغلاق الغرف الفرعية.

لنقل المشاركين بشكل فردي:

• قم بتوسيع قائمة المشاركين تحت غرفة الاجتماعات الفرعية.
• مرر مؤشر الماوس فوق اسم المشارك وحدد خانة الاختيار التي تظهر.
• حدد المزيد من الخيارات ثم الغرفة الفرعية التي تريد نقل المشارك إليها.

تحدث مع المشاركين في غرفة الاختراق

• سيكون لكل غرفة استراحة دردشة خاصة بها. ستتمكن أنت والمشاركون من الوصول إليها من قائمة الدردشات الخاصة بك ومن الدردشة في الغرفة الفرعية ، تمامًا مثل الاجتماعات العادية.
• ستتم إضافة المشاركين فقط إلى محادثة غرفة الاختراق عند بدء الغرفة. سيتم إزالتها بمجرد إغلاق الغرفة.
• سيكون لديك حق الوصول إلى جميع محادثات Breakout Room.
• لا يزال بإمكان المشاركين رؤية محفوظات الدردشة وأي ملفات تمت مشاركتها بعد إغلاق الغرفة الفرعية.

أضف أو احذف غرفة الاختراق

لإضافة غرفة استراحة إضافية:

• حدد إضافة غرفة. امنح غرفتك الجديدة اسمًا وأكدها.
• أضف المشاركين إلى الغرفة باستخدام الإرشادات أعلاه.

لحذف غرفة الاختراق:

حدد المزيد من الخيارات بجوار الغرفة ، ثم حذف الغرفة.

إغلاق غرف الاستراحة

لإغلاق الغرف بشكل فردي:

حدد المزيد من الخيارات بجوار الغرفة ، ثم إغلاق الغرفة.

لإغلاق جميع الغرف مرة واحدة:

حدد إغلاق الغرف.

ستعرف أن الغرف قد أُغلقت بنجاح عندما تتغير حالتها إلى مغلقة. حدد استئناف عندما يعود الجميع من غرفهم الفرعية وأنت مستعد للقاء كمجموعة أكبر مرة أخرى.

احفظ الملفات والتسجيلات والملاحظات من Breakout Rooms

يمكن الوصول إلى الملفات والتسجيلات والملاحظات من Breakout Room في الدردشة الخاصة بها. ستتمكن أنت والمشاركين من الوصول إلى هذه المواد بعد إغلاق الغرفة ، لكن لن يتمكن المشاركون من الدردشة أو إضافة مواد إضافية.

تحرير إعدادات غرفة الاختراق

بشكل افتراضي ، سيتم تعيين غرف الاجتماعات المؤقتة لنقل المشاركين تلقائيًا إلى الغرف المفتوحة. إذا كنت ترغب في تغيير هذا الإعداد:

• حدد المزيد من الخيارات> إعدادات الغرف.
• قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بنقل الأشخاص تلقائيًا إلى الغرف المفتوحة.

عند إيقاف تشغيل الإعداد التلقائي ، سيتلقى المشاركون رسالة تطلب منهم الانضمام إلى غرفة الاجتماعات الفرعية. سيحتاجون إلى تحديد الانضمام إلى الغرفة قبل نقلهم.

نصائح غرفة الاختراق

كن مستعدا

• قم بإجراء اختبار مع Breakout Rooms قبل اجتماعك للتأكد من فهمك لكيفية عمل كل شيء.
• إنها فكرة جيدة أن تنشر ملف PDF من مواد العرض التقديمي في ملف Generals وأن تقترح على المشاركين تنزيله.
• المرفقات غير مسموح بها ، ولكن يمكن تضمين روابط للملفات.
• إذا كنت تخطط للتواصل مع المجموعات باستخدام المنشورات أو الإعلانات ، فيمكنك اقتراح أن تقوم المجموعات بتعيين شخص واحد لمراقبة دردشة قناة Breakout Room للإعلانات.

الإعلانات

• يمكن كتابة الإعلان مسبقًا وجاهزًا للإرسال في الوقت المناسب.
• مباشرة بعد بدء القنوات الفرعية ، من المفيد أن يرسل المنظم إعلانًا إلى الجميع يتضمن وقت الاجتماع مرة أخرى.
• قبل 5 دقائق من نهاية الوقت المخصص ، يرسل المنظم رسالة أخرى لتذكير المجموعات بالعودة في الساعة 00:00.

أسئلة مكررة

من يمكنه بدء غرفة جانبية؟

• يمكن لمنظم الاجتماع فقط بدء الغرف الفرعية.

كيف يمكنني استخدام غرف الاستراحة؟

• يمكن لمنظم الاجتماع بدء غرفة فرعية على عميل سطح المكتب فقط.
• يمكن للمشاركين الانضمام إلى غرفة فرعية من سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول. لا تتمتع غرف Microsoft Teams بإمكانيات غرفة فرعية حتى الآن.
• سيتمكن المشاركون الذين قاموا بتسجيل الدخول من أجهزة متعددة ، من انضمام جميع نقاط النهاية إلى نفس الغرفة الفرعية.

لا أرى رمز "الغرف المصغرة"؟

• يجب أن تكون في الاجتماع لرؤية هذا الرمز ، استخدم إما " Meet now " أو " New Meeting " لرؤية الخيار.

هل يمكنني إنشاء الغرف الفرعية باستخدام Teams على الويب؟

• ليس في الوقت الحالي ، يحتاج منظمو الاجتماعات إلى استخدام عميل Teams لإنشاء غرف فرعية. هذا تحسين مستقبلي تعمل Microsoft عليه. لاحظ أن المشاركين قادرون على الانضمام إلى Teams على الويب.

ما الذي سيأتي قريبًا للغرف الجانبية؟

• التكوين المسبق للغرف الجانبية.
• منظمون متعددون للاجتماعات.
• مشاركة محتوى الاجتماع من الغرف الفرعية إلى الاجتماع الرئيسي.
• قم بتعيين غرف جانبية عن طريق إضافة العلامات.
• إضافة عملاء / شركاء خارجيين.

ما الذي يمكن أن يفعله منظمو الاجتماعات بالغرف الجانبية؟

• يمكنك إنشاء ما يصل إلى 50 غرفة فرعية ضمن الاجتماعات المجدولة أو الاجتماع الآن
• التنقل بين غرف الاستراحة بحرية
• إضافة ونقل وحذف الغرف الفرعية
• أعط عناوين الغرف الفرعية
• حدد ما إذا كان سيتم إضافة المشاركين تلقائيًا إلى الغرف الفرعية أو إذا كان المشارك بحاجة إلى التأكيد
• أعد تعيين المشاركين إلى غرف مختلفة
• الوصول إلى جميع القطع الأثرية في الغرفة الفرعية (الدردشة والملفات والتسجيلات)

كيف أتأكد من أنه يمكنني البدء في استخدام غرف الاستراحة؟

• تأكد من تمكين تجربة الاجتماع الجديدة (الفرق -> الإعدادات -> عام -> حدد "تشغيل تجربة الاجتماع الجديدة")
• تحقق وتأكد من أن لديك آخر تحديثات Teams ( تحديث Microsoft Teams - دعم Office )
• يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات التحقق من عدد المرات التي يحصل فيها المستأجرون على التحديثات ، مما قد يؤثر عندما يتلقى المستخدمون ميزات جديدة مثل الغرف الفرعية ( إعداد خيارات الإصدار القياسي أو المستهدف - مسؤول Microsoft 365 | Microsoft Docs )

ما الذي يمكن أن يفعله المشاركون في الاجتماع بالغرف الجانبية؟

يمكن للمشاركين:

• انضم إلى الغرف الفرعية من Teams للمتصفح وسطح المكتب والجوال
• شارك المحتوى (عروض PowerPoint التقديمية ، ألواح الكتابة) في غرفة الاجتماعات الفرعية
• الدردشة في الغرفة الفرعية (سيكون هذا مرئيًا فقط لمن هم في الغرفة ومنظم الاجتماع)

لا يمكن للمشاركين:

• تنقل بحرية بين غرف الاستراحة والاجتماع الرئيسي.
• يجب على المشاركين الانتظار حتى يعيدهم المنظم إلى الاجتماع الرئيسي أو يعيد تعيينهم إلى غرفة فرعية أخرى. ومع ذلك ، يمكنهم مطالبة منظم الاجتماع بمعاودة الاتصال بهم.

ملاحظة - الغرف الفرعية ليست مساحات دردشة خاصة ، بينما يمكن فقط للمشاركين المعينين لغرفة فرعية رؤية المحادثات والعروض التقديمية في تلك الغرفة الفرعية ، ويمكن لمنظم الاجتماع الانضمام إلى أي غرفة فرعية في أي وقت.

أنا معلم ، ما الذي سيتمكن طلابي من فعله؟

• سيكون لدى اختصاصيي التوعية خيار دفع الطلاب إلى غرف الاستراحة وسحبهم مرة أخرى إلى الاجتماع الرئيسي ، دون أي إجراء إضافي يحتاجه الطالب.
• يمكن تعيين الطلاب في غرف فرعية ، والانضمام إلى غرف الاستراحة ، واستخدام السبورة البيضاء أو مشاركة الشاشة إذا سُمح لهم بذلك في اجتماعات المدرسة العادية ، وإعادة الانضمام إلى الاجتماع الرئيسي ، ومشاهدة دردشة الغرفة الفرعية.
• نظرًا لأن الغرف الفرعية هي اجتماعات Teams ، فإن نفس سياسات وخيارات الأمان تنطبق على الغرفة الفرعية.
• تعرف على المزيد حول استخدام الغرف الفرعية في مدرستك أو جامعتك  هنا .