تقرير حضور MS Teams: الدليل القوي (2022)

اليوم لن أعرض عليك فقط كيف يمكنك تتبع تقرير حضور فرق MS ولكن أيضًا سأوضح لك كيفية تنزيل تقرير الحضور بعد الانتهاء من الاجتماع.

إذا كنت قد بدأت بالفعل في استخدام Microsoft Teams ، فمن المحتمل أنك الآن على دراية بمكالمات الفيديو واجتماعات Teams ، لذلك ، إذا كنت تبحث عن تتبع الحضور في اجتماع فرق Microsoft ، فستحب هذا الدليل الجديد.

دعنا نقفز مباشرة.

• حسنًا ، لنفترض أنك مدرس ، ما يمكنك فعله هو أن ترى متى انضم الطلاب إلى فصلك في فرق وعندما ينزلون أو ربما تسلل أحد الطلاب في المنتصف ويمكنك أن ترى متى غادروا ومتى انضموا إليك الحصول على كل تلك المعلومات. أو ربما تعمل في مكان عمل ولم يتمكن أحد زملائك في العمل من حضور اجتماعك.
• يمكنك استخدام تقرير الحضور للتحقق من ذلك وربما تتابع التسجيل بعد وقوع الحدث ، لذا مهما كان السبب ، فمن السهل جدًا تتبع الحضور.

سأريك خطوة بخطوة كيف يمكنك القيام بذلك. الآن لتتمكن من تتبع حضور فرق Microsoft ، يجب أن يكون هناك شيئان صحيحان.

• يجب أن تكون أحدهم منظم الاجتماع حتى تتمكن من رؤية الحضور. لذلك لنفترض أن مدرسك ويمكنك تنزيل تقرير الحضور ولكن لن يتمكن أي من طلابك من تنزيل تقرير الحضور وجعله منطقيًا.
• ثانيًا ، يتعين على المسؤول أيضًا تمكين تقارير الحضور في الفرق.
• وطالما أن هذين الأمرين في مكانهما ، فستتمكن من تنزيل تقارير الحضور.

على ما يرام. لدي تطبيق MS team مفتوح ودعونا نتخيل أنني ربما أكون مدرسًا. فيما يلي جدول أسبوعي وأنا أقوم بتدريس فصل واحد فقط في الأسبوع ويركز الفصل على أساسيات فرق Microsoft . أنا متأكد من أن جميع طلابي سيحتاجون إلى حضور الفصل الذي يبدأ في الساعة 6:00 صباحًا

أرغب في تتبع عدد الأشخاص الذين يظهرون ، لذا سأضغط على تفاصيل هذا الاجتماع. هنا يمكنك أن ترى أن لدي خمسة طلاب مختلفين في هذا الفصل.

أنا المعلم ومنظم هذا الاجتماع. سألتحق بالفصل الدراسي لأرى من سيقفز هناك. أنا الآن في الاجتماع وأنتظر انضمام أشخاص آخرين.

واحد من طلابي لفصلي. اسمها إميلي وهي تعرف أنني أتابع الحضور في الواقع إذا نقرت على دعوة التقويم هنا ، سترى بعض الرسائل التي تقول تذكر أنك لن ترغب في تفويت هذه المحاضرة.

بينما أتابع الحضور بعد أن رأيت أن إميلي سترغب في التأكد من انضمامها إلى الفصل. إذن هنا إميلي في الفصل وأريد النقر هنا على إظهار المشاركين ويمكنك أن ترى أننا معًا في هذا الفصل الآن.

ما سأفعله الآن هو دعنا نقول أن إميلي انضمت لبضع لحظات وهي في الحقيقة لا تستطيع الوقوف في هذا الموضوع. لذلك هي في الواقع ستمضي قدما وتترك الصف. الآن سأعود إلى وجهة نظري أو وجهة نظر الأساتذة وما نراه هنا هو الآن أنا الحاضرة الوحيدة المتبقية التي أرى أن إميلي قفزت ثم عادت مرة أخرى.

لنفترض أنك تعرف أين يمكنني ببساطة إلقاء نظرة عليه وأنا أعلم أن إميلي تنضم ولكن ماذا لو كان لديك فصل كبير يضم ربما 50 أو 60 شخصًا. سيكون من الصعب تتبع من كان موجودًا ومن لم يكن هناك وما إذا جاء أحدهم متأخرًا أو غادر أحدهم مبكرًا.

1 كيفية تنزيل تقرير حضور اجتماعات فرق Microsoft؟

2 كيفيه تحميل فرق ميكروسوفت الحضور بعد الاجتماع؟

3 معلومات إضافية

3.1 تمكين تقرير الحضور عالميًا

3.2 كيفية الوصول إلى هذه الأوامر واستخدامها؟

كيفية تنزيل تقرير حضور اجتماعات فرق Microsoft؟

ما يمكننا القيام به هنا في محور الناس. انقر فوق المزيد من الخيارات (...) في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق تنزيل قائمة الحضور.

ما سأفعله هو دعنا نمضي قدمًا وننقر على هذا وما سيحدث هو أن الفرق ستنزل ملف قائمة الحضور ويبدو أن الفرق قامت بتنزيله بنجاح.

سأقوم الآن بفتح مستكشف الملفات وحيث تضعه الفرق في مجلد التنزيلات. لذا ، إذا انتقلت إلى التنزيلات ، فسأنقر فوق ذلك هنا أرى أن لدي قائمة حضور اجتماع وإذا قمت بتنزيل عدة منها ، فسيتم ببساطة إلحاق الرقم التالي في السلسلة ، فيما يلي العنوان شيء للمضي قدمًا .

دعنا نضغط على هذا التقرير. إنه ملف CSV ، لذا فهو ملف مفصول بفاصلة ، لذا فإن ما سيفعله هنا هو فتحه لي في Microsoft Excel. هنا يمكنك أن ترى أنني المعلم أو الأستاذ وانضممت إلى الاجتماع في الساعة 3.52 مساءً وبعد ذلك يمكنني رؤية ذلك بعد حوالي دقيقة انضمت إميلي وهي الساعة 3.53 مساءً.

لكن ما لا أفهمه هو سبب تركها صفي بهذه السرعة لأن المحتوى الخاص بي ليس ممتعًا بدرجة كافية هنا. يوضح لك هذا التقرير متى ينضم الأشخاص ومتى يغادرون. يمنحك بطريقة فعالة طريقة يمكنك من خلالها تتبع الحضور.

سأعود للانضمام كإميلي إيلينا وأريد أن أوضح لك كيف أنك كطالب لا يمكنك الحصول على نفس التقرير. إنها متصلة ومرة ​​أخرى للحصول على التقرير الذي تنتقل إليه من خلال عرض المشارك. ولكن في هذه الحالة ، لا يوجد رمز مشابه هنا لـ Emily لأن Emily هي واحدة من الطلاب وربما لا تريد أن يقوم الطلاب بتنزيل تقارير الحضور التي تريد قصر ذلك على المعلم أو لمن ينظم الاجتماع.

على ما يرام. كان هذا مثالًا سريعًا حقًا على كيفية تتبع الحضور باستخدام تطبيق MS team. يمكنك ببساطة تصدير ملف قيم مفصولة بفاصلة يمكنك فتحه في Excel أو أي تطبيق آخر يمكنه فتح هذا النوع من الملفات ومن ثم يمكنك استخدام ذلك لمعرفة من كان موجودًا ومن لم يكن هناك وكم من الوقت كان هناك.

كيفية تحميل فرق ميكروسوفت الحضور بعد الاجتماع؟

عدم تنزيل تقرير الاجتماع بعد أن كان الاجتماع محبطًا وستساعدك الخطوات التالية.

• في Teams ، انتقل إلى فريق الفصل وحدد + لإضافة علامة تبويب جديدة
• حدد  Insights  من الخيارات المعروضة ، أو ابحث عن Insights من شريط البحث.

• حدد " إضافة "

• نظرًا لأن الطلاب ليس لديهم حق الوصول إلى Insights ، قم بإلغاء تحديد خيار  النشر إلى القناة حول علامة التبويب ، ثم حدد  حفظ .

• إذا كنت تضيف علامة التبويب Insights إلى فصل دراسي نشط بالفعل لفترة من الوقت ، فقد ترى البيانات التي تم جمعها من نشاط الفصل الدراسي السابق. لن تعكس الفصول الجديدة الكثير من البيانات في البداية ، ولكن نظرًا لأن فصلك الدراسي أكثر نشاطًا في Teams ، سترى المزيد من البيانات في Insights.

• حدد تتبع نشاط الطالب

• انقر فوق ثلاث نقاط (...) على الجانب الأيمن وحدد تصدير إلى Excel .

• سيتم تنزيل الملف في مجلد التنزيلات الخاص بك.

• الآن ، لديك تقرير عن الطلاب الذين انضموا إلى الاجتماع وغادروه.

معلومات إضافية

• ستعرض الإحصاءات بيانات النشاط من جميع القنوات داخل فريق الفصل ، ولكن لا يمكن إضافتها إلا كعلامة تبويب إلى القنوات العامة.
• الرؤى متاحة في فرق الفصل فقط ولا يمكن إضافتها إلى فريق العمل أو فرق PLC.
• إذا تلقيت رسالة تفيد بأن حسابك قد ألغى الاشتراك في Insights ، فهذا يعني أن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك قد أوقف تشغيله. مسؤولو تكنولوجيا المعلومات ، تعرف على كيفية تمكين Insights  هنا .

تمكين تقرير الحضور عالميًا

مع تمكين هذه الميزة ، يمكن لمنظمي الاجتماع عرض وتنزيل تقرير حضور الاجتماع أثناء الاجتماع وبعده. أثناء الاجتماع ، يمكنك العثور على  جزء المشاركين  في الاجتماع ، بالنقر فوق سهم التنزيل الذي يقوم بتنزيل تقرير الحضور بتنسيق CSV. بعد الاجتماع سيظهر تقرير الحضور تلقائيًا في محادثة الاجتماع.

فيما يلي مثال لما سيراه منظم الاجتماع في محادثة الاجتماع:

لتمكين تقرير الحضور في السياسة العامة ، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport ممكّن

لتأكيد تمكين تقرير الحضور ، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "عالمي" | حدد AllowEngagementReport

لتعطيل تقرير الحضور في السياسة العامة ، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport معطل

لتأكيد تعطيل تقرير الحضور ، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي:

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" | حدد AllowEngagementReport

كيفية الوصول إلى هذه الأوامر واستخدامها؟

اتصل بوحدة Skype for Business Online وبعد إدخال كلمة المرور الخاصة بك للاتصال ، سيكون لديك الآن حق الوصول إلى جميع الأوامر والعديد من العناصر الأخرى مع Teams.

يعد تقرير حضور فرق MS أداة مفيدة جدًا لتتبع المشاركين. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقع Microsoft على الويب .

اقرأ أيضًا : كيفية استخدام غرف الاختراق في فرق Microsoft؟

الان حان دورك:

هل فوت اي شيء؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.