النصائح القوية لاستخدام الحدث المباشر في الفرق (2022)

سأعرض عليكم اليوم النصائح النهائية للحدث المباشر في فرق Microsoft.

قبل أن أبدأ ، إليك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها:

• لقد كتبنا البرنامج التعليمي لإعداد الغرف الفرعية في Microsoft Teams لتقسيم اجتماعاتك.
• لقد كتبنا أيضًا منشورات لتحسين تجربتك في Microsoft Teams من أجل إنتاجية أفضل. تحقق من النصائح والحيل المذكورة  هنا .

دعنا نقفز مباشرة.

1 ما هو الحدث المباشر في فرق؟

2 تمكين الأحداث الحية في الفرق

3 كيف تنشئ حدثًا مباشرًا في فرق؟

4 كيف تدعو الحاضرين؟

5 كيف تنتج الحدث المباشر الخاص بك في فرق؟

6 Teams حدث مباشر مقابل مقدم 6.1 The Production Group

6.1.1 المنظم

6.1.2 المنتج

6.1.3 المقدم

7 فرق تسجيل الحدث المباشر

8 احضر حدثًا مباشرًا في فرق

9 فرق حدث مباشر سؤال وجواب

9.1 افتح أو أغلق سؤال وجواب

9.2 الإجابة على الأسئلة

9.3 تقديم الإعلانات

10 تصدير التقارير

ما هو الحدث المباشر في فرق؟

• تم تصميم Microsoft Teams Live Events للبث لما يصل إلى 10000 من الحضور وهي أداة أكثر صعوبة تتطلب تدريبًا رسميًا بشكل مثالي. إذا كنت تنظم اجتماعًا مع أقل من 200 شخص ، نوصيك باستخدام اجتماعات Teams.
• يمكّنك Microsoft Teams Live Events من جدولة الأحداث وإنتاجها وبثها إلى جماهير كبيرة عبر الإنترنت.
• تختلف أحداث Microsoft Teams Live عن اجتماعات Microsoft Teams من حيث أنها في الغالب مخصصة للاتصال أحادي الاتجاه للمجموعات الكبيرة ويمكن أن تستوعب أعدادًا كبيرة تصل إلى 10000 مشارك.

تمكين الأحداث الحية في الفرق

بمجرد تمكين Teams ، تحتاج إلى إعداد أحداث مباشرة. لفعل هذا،

• انتقل إلى " مركز إدارة Microsoft Teams "
• حدد " اجتماعات " وحدد " سياسات الأحداث المباشرة "
• قم بتحرير " السياسة العامة (الافتراضية على مستوى المؤسسة) " أو قم بإنشاء سياسة مخصصة
• ضمن السياسة ، يجب  تمكين السماح بالجدولة  وبناءً على احتياجاتك ، يتم   تكوين الجمهور المحدد الذي يمكنه الانضمام إلى الأحداث المباشرة المجدولة .

• بعد ذلك ، تأكد من تعيين السياسة للمستخدمين عن طريق تحديد  المستخدمين في مركز إدارة الفرق والتحقق من السياسات المخصصة للمستخدمين.

كيف تنشئ حدثًا مباشرًا في فرق؟

يعد الحدث المباشر في الفرق امتدادًا لاجتماعات Teams ، والذي يمكّنك من جدولة الأحداث وإنتاجها وبثها إلى جماهير كبيرة عبر الإنترنت. إذا كنت منظمًا لحدث مباشر ، يمكنك جدولته في Teams بطريقة مشابهة لكيفية جدولة اجتماع Teams العادي. ستضيف هذه العملية الحدث المباشر إليك وتقاويم مجموعة الإنتاج الخاصة بك. بعد ذلك ، ستحتاج إلى دعوة الحاضرين.

• في الفرق ، حدد  التقويم  ثم  اجتماع جديد
• في الجزء العلوي من المجدول ، حدد  اجتماع جديد  >  حدث مباشر جديد

• أضف عنوان الاجتماع ومعلومات التاريخ والوقت وتفاصيل أخرى.

• في مربع  دعوة الأشخاص إلى مجموعة الحدث  ، أضف أسماء  مجموعة الحدث - الأشخاص الذين سيقدمون الحدث وينتجوه.
• يمكن أن تتكون مجموعة الحدث من أي شخص داخل مؤسستك أو خارجها. فقط لا تدعو الحاضرين في هذه المرحلة - ستحصل على رابط للمشاركة معهم لاحقًا.
• حدد  التالي .
• ضمن  أذونات الحدث المباشر ، اختر من يمكنه حضور الحدث المباشر الخاص بك:

• حدد اختيارات ضمن  كيف تخطط لإنتاج الحدث الخاص بك؟

إذا كنت تنتج في Teams:

إذا كنت تستخدم تطبيقًا أو جهازًا خارجيًا ، فسيظهر الخيار باللون الرمادي.

• حدد  الجدول الزمني  لإضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك وتقاويم مجموعة الأحداث الخاصة بك.

كيف تدعو الحاضرين؟

• في Teams ، حدد  التقويم  على الجانب الأيسر من التطبيق.
• حدد الحدث المباشر.
• بالنسبة للأحداث التي سيتم إنتاجها في Teams ، حدد  ارتباط إحضار الحاضرين  لنسخ ارتباط الحدث المباشر حتى تتمكن من مشاركته مع الحاضرين
  • افتح تقويم Outlook الخاص بك والصق الرابط في دعوة جديدة
  • لا تدعو الحاضرين عبر اجتماع Teams. سيكون لاجتماع Teams الجديد ارتباط الاجتماع الخاص به

كيف تنتج الحدث المباشر الخاص بك في فرق؟

• حدد  التقويم ، ثم الحدث المباشر ،  والانضمام .
  • قائمة الانتظار على الجانب الأيسر: هذه هي المعاينة الخاصة بك
  • حدث مباشر (على الجانب الأيمن): ما يمكن للحاضرين رؤيته
  • أنت (في المنتصف السفلي): حيث يمكنك تشغيل إيقاف تشغيل الصوت والفيديو
  • مشاركة (أسفل اليمين): حيث يمكنك مشاركة المحتوى
  • كتم صوت الكل (أسفل اليمين): حيث يمكنك كتم صوت الجميع
• لمشاركة سطح المكتب:
  • حدد  مشاركة  >  سطح المكتب  >  المحتوى  >  إرسال مباشر .
  • إذا لم يبدأ الحدث بالفعل ، فحدد  بدء .
• لمشاركة نافذة:
  • حدد  مشاركة  وحدد إحدى النوافذ المفتوحة من  قسم Windows  في علبة المصدر.
  • بمجرد مشاركة النافذة ، قم بالتبديل إلى واجهة المستخدم الخاصة بالمنتج
  • حدد  المحتوى  ثم  أرسل البث المباشر .
  • إذا لم يبدأ الحدث بالفعل ، فحدد  بدء .
  • ملاحظة:  لا تقم بتصغير النافذة المحددة ، لأن هذا قد يمنع المعاينة من الظهور في قائمة الانتظار.
• لمشاركة الفيديو الخاص بك:
  • افتح الكاميرا الخاصة بك.
  • حدد تغذية الكاميرا في الجزء السفلي من الشاشة لمعاينتها في قائمة الانتظار (على اليسار) قبل إرسالها إلى الحدث المباشر (على اليمين).
  • حدد  إرسال مباشر  لإرسال الموجز من المعاينة إلى الحدث المباشر.
  • حدد  بدء  لبدء البث المباشر للحاضرين!
• لإنهاء الحدث ، حدد  إنهاء -> مغادرة .

الفرق منتج الحدث المباشر مقابل مقدم العرض

بشكل عام ، يعمل العديد من الأشخاص في الأحداث المباشرة خلف الكواليس في مجموعة الإنتاج.

مجموعة الإنتاج

تتكون مجموعات الإنتاج من منظم ومنتج ومقدم.

منظم

يقوم المنظم بجدولة حدث مباشر في فرق ويضمن إعداد الحدث بالأذونات الصحيحة للحاضرين ومجموعة الإنتاج ، الذين سيديرون الحدث. المنظمون مسؤولون عن:

• إنشاء حدث مباشر
• ضبط أذونات الحضور
• اختيار طريقة الإنتاج
• تكوين خيارات الحدث (على سبيل المثال ، سؤال وجواب خاضع للإشراف)
• دعوة الحضور
• اختيار أعضاء مجموعة الإنتاج
• إدارة التقارير التي تم إنشاؤها بعد انتهاء الحدث

ملاحظة : دور المنظم مرن ويمكن للمنظم أيضًا ترشيح نفسه كمنتج أو مقدم.

المنتج

يضمن المنتج حصول الحاضرين على تجربة مشاهدة رائعة من خلال التحكم في بث الحدث المباشر. المنتجون مسؤولون عن:

• بدء الحدث المباشر وإيقافه
• تقاسم الفيديو الخاص
• مشاركة فيديو المشارك
• مشاركة سطح المكتب أو النافذة (مثل شرائح PPT)
• اختيار التخطيطات

المقدم

يمكن أن يكون المقدمون مسؤولين عن:

• تقديم الصوت والفيديو
• الإشراف على الأسئلة والأجوبة

ملاحظة : يمكن للمقدمين فقط مشاركة الصوت أو الفيديو أو الشاشة (سطح المكتب أو النافذة) في الحدث المباشر في فرق.

لمعرفة الاختلافات بين المنتج والمقدم ، انقر هنا .

تسجيل حدث مباشر للفرق

• في Teams ، حدد  التقويم  على الجانب الأيسر من التطبيق
• حدد الحدث المباشر
• ضمن موارد الحدث المباشر ، سيكون لديك خيار تنزيل ملف
  • تسجيل الفيديو
  • تقرير مشاركة الحضور
  • تقرير الأسئلة والأجوبة وما إلى ذلك
• يتم تنزيلها جميعًا في مجلد التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

حضور حدث مباشر في فرق

• افتح رابط الحدث المباشر ، للانضمام إلى الحدث.
  • إذا فتحت الحدث من Teams ، فسوف تنضم إلى الحدث في Teams.
    • ملاحظة:  لا تستخدم الأحداث المباشرة تفضيلات جهاز Microsoft Teams حتى الآن. استخدم إعداد صوت نظام التشغيل لاختيار السماعة الخاصة بك للحدث المباشر.
  • إذا فتحت الحدث من Outlook ، يمكنك الانضمام من الويب أو فتح الحدث في Teams.
• إذا لم يبدأ الحدث المباشر ، فسترى الرسالة " لم يبدأ الحدث المباشر بعد "
• المستعرض
  • إذا كنت تحضر الحدث المباشر على الويب ، فاستخدم مستعرض ويب يدعم امتداد مصدر الوسائط (MSE) مثل Chrome أو Firefox أو Edge. Safari غير مدعوم حاليًا .
• دقة الفيديو
  • إذا بدأ الحدث المباشر في الفرق بدقة منخفضة ، فقد تحتاج إلى إعادة تعيينه يدويًا إلى دقة أعلى.

• مشاهدة الحدث المباشر في وقت لاحق
  • بمجرد انتهاء الحدث المباشر ، لا يزال بإمكانك مشاهدة التسجيل باستخدام نفس الرابط ، إذا اختار المنظم إتاحة التسجيل.

حدث الفرق المباشر سؤال وجواب

عندما يتم إنشاء حدث مباشر باستخدام خيار سين وجيم ، يتم فتح الأسئلة والأجوبة بشكل افتراضي ويمكن للحاضرين البدء في طرح الأسئلة حتى إذا لم يبدأ الحدث. تكون هذه الأسئلة مرئية للمنسقين فقط حتى يتم نشرها في الحدث.

افتح أو أغلق الأسئلة والأجوبة

• لعرض لوحة الأسئلة والأجوبة أو إخفائها ، انقر فوق الزر سؤال وجواب في أعلى الجانب الأيمن من الشاشة.
• بمجرد فتح لوحة الأسئلة والأجوبة ، يمكنك تبديل مفتاح الفتح / الإغلاق وإيقاف تشغيل وظيفة الأسئلة والأجوبة وتشغيلها.

أجب عن الأسئلة

ستظهر أسئلة الحضور في لوحة الأسئلة والأجوبة ، وتكون خاصة بشكل افتراضي ولا يراها المشاركون الآخرون.

• حدد السؤال الذي تريد الإجابة عليه بالضغط عليه واكتب إجابتك. الأسئلة خاصة بشكل افتراضي.
• انقر فوق الزر نشر للإجابة علنًا.
• انقر فوق الزر إرسال للرد بشكل خاص.

جعل الإعلانات

للإعلان من خلال وظيفة الأسئلة والأجوبة ، اتبع الخطوات التالية.

• انقر فوق الزر " إجراء إعلان " أسفل لوحة الأسئلة والأجوبة
• اكتب الإعلان الخاص بك وانقر فوق الزر إرسال
• انقر فوق الزر إرسال

تقارير التصدير

يمكنك تصدير النص وقائمة الحضور وتقرير الأسئلة والأجوبة من حدث مباشر باستخدام الخطوات التالية.

• إطلاق " مركز إدارة Teams "
• حدد " Analytics والتقارير "
• حدد " تقارير الاستخدام "
• تقرير = استخدام حدث مباشر للفرق
• النطاق الزمني = 7 أيام
• انقر فوق " تشغيل التقرير "
• حدد الحدث المباشر
• انقر فوق الروابط لتنزيل التقرير
  • نص
  • حاضر
  • تقرير سؤال وجواب

تهانينا! الآن أنت تعرف استخدام الحدث المباشر في فرق. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فيرجى إبلاغي بها.

أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.