Whiteboard In Teams: أفضل دليل (2022)

الدليل النهائي لتوضيح كيفية استخدام السبورة في فرق.

قبل أن أبدأ ، إليك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها:

• لقد كتبنا البرنامج التعليمي لأساسيات فرق Microsoft وهو أمر مثير للاهتمام حقًا للتعلم.
• لقد كتبنا أيضًا منشورات لتحسين تجربتك في Microsoft Teams من أجل إنتاجية أفضل. تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .

دعنا نتعمق في الأمر.

1 ما هي السبورة البيضاء في الفرق؟

2 كيف تستخدم السبورة في فرق؟

3 السبورة في قيود الفرق

4 فرق مايكروسوفت تنزيل السبورة

4.1 كيفية تثبيت Microsoft Whiteboard لنظام التشغيل Windows 10؟

4.2 كيفية تثبيت Microsoft Whiteboard لنظام iOS؟

5 كيف تصنع سبورة بيضاء جديدة في فرق؟

6 كيف أقوم بإضافة أنواع محتويات أخرى إلى السبورة البيضاء في اجتماع Teams؟

7 هل يمكنني الوصول إلى السبورة البيضاء ومواصلة العمل عليها بعد انتهاء اجتماع Teams؟

8 هل يمكن لأي شخص البدء أو الحبر على السبورة البيضاء في اجتماع Teams؟

9 الخلاصة

ما هي السبورة البيضاء في الفرق؟

• توفر Microsoft Whiteboard لوحة ذكية ذات شكل حر حيث يمكن للفرق إنشاء والتعاون بشكل مرئي عبر السحابة.
• مصمم للقلم واللمس ، فهو يساعدك على الكتابة أو الرسم بسلاسة كما تفعل بالحبر ، مع التعرف على الأشكال والجداول وتحويلها تلقائيًا أثناء الرسم.
• إنه يعزز العمل الجماعي من خلال السماح لجميع أعضاء الفريق بالتحرير والتعليق مباشرة على اللوحة القماشية في الوقت الفعلي ، بغض النظر عن مكان وجودهم ويظل كل عملك آمنًا في السحابة ، ويكون جاهزًا ليتم انتقاؤه احتياطيًا من موقع أو جهاز آخر.
• إنه يكمل العمل الجماعي من خلال السماح لجميع أعضاء الفريق بالتحرير والتعليق مباشرة على اللوحة القماشية في الوقت الفعلي ، بغض النظر عن مكان وجودهم. ويظل كل عملك آمنًا داخل السحابة ، ومجهزًا ليتم انتقاؤه مرة أخرى من أي منطقة أو جهاز آخر.

كيف تستخدم السبورة في فرق؟

• يمكنك مشاركة لوح المعلومات لإتاحته لجميع المشاركين في اجتماع Teams. بعد الانضمام إلى اجتماع Teams ، انقر فوق رمز " مشاركة " في علبة المشاركة للاجتماع وحدد "Microsoft Whiteboard".

• بمجرد بدء لوحة Whiteboard ، سيتمكن الحاضرون في اجتماع Teams من الكتابة عليها.
• للبدء ، انقر فوق رمز " القلم " ، وحدد لونًا ثم ابدأ الرسم أو الرسم أو الكتابة على السبورة. يمكن للحاضرين الكتابة على السبورة في وقت واحد.
• إذا كنت تستخدم Whiteboard في Teams ، فإن الخيارات محدودة إلى حد ما مع 4 أقلام للاختيار من بينها ومطاط.
• انقر فوق " إيقاف التقديم " للتوقف عن استخدام السبورة في الاجتماع.

السبورة في قيود الفرق

• يتوفر تطبيق السبورة البيضاء في ms team لنظام التشغيل Windows أو iOS ، وهو غير متوفر بعد لأجهزة Android. يمكن تنزيله من متاجر التطبيقات.
• إذا قمت بمشاركة لوح معلومات أثناء اجتماع Teams الذي يتم تسجيله ، فلن يكون جزءًا من التسجيل. هذه ميزة تعمل عليها Microsoft.
• تقتصر القدرة على بدء لوحة معلومات جديدة حاليًا على عملاء Microsoft Teams على نظام التشغيل Windows 10 وعلى الويب. تعرض تطبيقات Teams لنظام التشغيل iOS ألواح المعلومات التي تم إنشاؤها بالفعل فقط.

تنزيل برنامج Microsoft Teams السبورة

لنبدأ التنزيل للتعاون بسهولة مع الآخرين أو الوصول إلى اللوحات الخاصة بك من أي جهاز.

كيفية تثبيت Microsoft Whiteboard لنظام التشغيل Windows 10؟

يمكنك استخدام واجهة الويب - ومع ذلك ، أجد أن الإمكانية المتاحة في واجهة الويب لا تحقق العدالة في Microsoft Whiteboard. لدي جهاز كمبيوتر وقمت بتنزيله من متجر Microsoft .

كيفية تثبيت Microsoft Whiteboard لنظام iOS؟

• من جهاز iOS الخاص بك ، انتقل إلى " متجر التطبيقات " وافتحه
• ابحث عن تطبيق iOS ، "Microsoft Whiteboard" وقم بتنزيله
• سجّل الدخول لاستخدام " Microsoft Whiteboard "
• هام: لتتمكن من تسجيل الدخول إلى Whiteboard ، يجب تثبيت تطبيق Microsoft Authenticator.

كيف تصنع سبورة بيضاء جديدة في فرق؟

• من الاجتماعات غير المتعلقة بقناة ، يمكنك الوصول إلى السبورة ذات الصلة قبل الاجتماع. إذا فتحت الاجتماع من التقويم في Microsoft Teams ، فهناك علامة تبويب تسمى Whiteboard .

• من اجتماع القناة ، يمكنك مشاركة السبورة البيضاء في وقت ما من الاجتماع ، ولكنها لن تظهر كعلامة تبويب ، وعلى الرغم من تغييرها إلى إنشاء لفريق ، يمكنك مشاركتها مع أولئك الذين لم يحضروا الاجتماع.
• إذا فتحت الاجتماع مرة أخرى (لنفترض أنه اجتماع متكرر) ، فسيكون لديك نفس السبورة البيضاء. عند المشاركة كما في الصورة أعلاه ، يمكن للأشخاص الكتابة على السبورة في شاشة الاجتماع المشترك.

كيف أقوم بإضافة أنواع محتويات أخرى إلى السبورة البيضاء في اجتماع Teams؟

• تساعد السبورة البيضاء في اجتماعات الفرق حاليًا في الكتابة بالحبر بشكل جماعي على اللوحة الرقمية من داخل الفرق. ستقوم Microsoft بتضمين أنواع مواد محتوى إضافية إلى Whiteboard للويب ، والتي تعمل على تشغيل Whiteboard في  تجربة اجتماعات الفرق .
• للحصول على إمكانات أكثر ثراءً ، يمكن للفرق التي تلتقي الحاضرين فتح السبورة التي يقومون بتحريرها داخل تطبيقات Microsoft Whiteboard كاملة الميزات لنظام التشغيل Windows 10 أو iOS لتضمين نوعًا مختلفًا من مواد المحتوى واستخدام ميزات إضافية. ستظهر هذه التغييرات في السبورة التي يتم تحريرها داخل اجتماع الفرق.

هل يمكنني الوصول إلى السبورة البيضاء ومتابعة العمل عليها بعد انتهاء اجتماع Teams؟

• بعد اجتماع الفريق ، ستكون السبورة متاحة لجميع المشاركين من الفرق التي تلتقي بالدردشة ، في علامة تبويب تسمى Whiteboard. يمكن أن تكون السبورة متاحة أيضًا في معرض اللوحة داخل تطبيقات Microsoft Whiteboard لنظامي التشغيل Windows 10 و iOS ، بحيث يمكن للحاضرين في الاجتماع الاستمرار في التعاون على السبورة حتى بعد انتهاء الاجتماع.
• ملاحظة : هذه الوظيفة غير متوفرة حاليًا في مجموعات Microsoft لتطبيقات iOS و Android. يمكنك العمل على السبورات البيضاء بعد انتهاء مؤتمرات الفرق من خلال استخدام عملاء فرق Microsoft على نظام التشغيل windows 10 أو الويب.

هل يمكن لأي شخص البدء أو الحبر على السبورة البيضاء في اجتماع Teams؟

• يمكن للفرق التي تلتقي بالحضور داخل نفس مستأجر Microsoft 365 أن تكون قادرة على البدء والعرض والحبر على السبورات البيضاء في مؤتمرات الفرق.
• لا تساعد Whiteboard في مؤتمرات الفرق حاليًا في بدء لوحة بيضاء جديدة أو عرض السبورة أو الكتابة بالحبر من خلال عملاء مجهولين أو متحدين أو خارجيين.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام غرف الاختراق في فرق Microsoft؟

استنتاج

الآن أنت تعرف كيفية استخدام السبورة في فرق. إنه برنامج مثير للاهتمام للغاية. يمكنك استخدامه للعصف الذهني وتخطيط المشاريع وحل المشكلات وحتى التسجيل. دعونا نأمل أن تستعيدها للعمل مع نفسك وفريقك. أخبرنا برأيك في التطبيق في التعليقات أدناه.

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.