كيفية جدولة اجتماع الفرق من علبة البريد المشتركة؟

لقد تلقيت منشورًا رائعًا جدًا اليوم يوضح لك كيفية جدولة اجتماعات الفرق من صندوق البريد المشترك . يحتوي صندوق البريد المشترك على تقويم مشترك لتتبع الأحداث المهمة والأنشطة والمواعيد والإجازات وأنت تفعل المزيد في التقويم المشترك. عندما تذهب لإنشاء اجتماع فرق على صندوق بريد مشترك ، هل يتضمن تفاصيل الاتصال ، مثل معرف المؤتمر ورقم الاتصال؟ ربما الجواب لا كما ورد في هذا المقال.

لقد أمضيت بعض الوقت للتحقق من السلوك مع اثنين من علب البريد المشتركة في بيئة هجينة ويبدو أن النتائج سلبية على التوقعات و OWA. لكنني لم أستسلم وجربت شيئًا آخر. بعد بعض الجهود ، تمكنت من جدولة اجتماع الفرق على علبة بريد مشتركة.

هل أنت مهتم بمعرفة الإصلاح الذي تقدمت به؟ تابع القراءة. لقد أضفت صندوق البريد في البداية باستخدام الخيار الأول ولكن لم تكن هناك تفاصيل اتصال مرئية لسبب ما.

الخيار 1:

• في Outlook ، انقر فوق  "ملف "
• حدد " إعدادات الحساب " -> إعدادات الحساب
• ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني ، انقر فوق  تغيير ، ثم  المزيد من الإعدادات
• انتقل إلى " خيارات متقدمة " وانقر على " إضافة "
• اكتب " اسم صندوق البريد المشترك "
• انقر فوق موافق
• انقر فوق "تطبيق" و "موافق" لإكمال إضافة علبة البريد المشتركة.
• إذا كان لديك أكثر من 1 ، فيمكنك إضافة الباقي في نفس الوقت. تطبيق وموافق لإكمال إضافة علبة (علب) البريد المشتركة.
• سيتم استئناف الوصول إلى صندوق البريد المشترك وستتمكن الآن من " إرسال باسم" صندوق البريد المشترك دون التعرض لفشل في عدم التسليم.

قررت بعد ذلك إضافة صندوق بريد مشترك باستخدام طريقة إضافة الحساب وهو الخيار الثاني وقد نجح.

الخيار 2:

• من Outlook 2013 والإصدارات الأعلى ، انقر فوق  ملف  -> انقر فوق " إضافة حساب "
• في شاشة " إضافة حساب " ، سيطلب منك إدخال عنوان بريد إلكتروني أو اسم ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لصندوق البريد المشترك
• انقر فوق " اتصال " وحدد " Microsoft 365 "
• سيُطلب منك إدخال كلمة المرور
• استبدل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصندوق البريد المشترك في صفحة تسجيل الدخول  بعنوان بريدك الإلكتروني  وكلمة  مرورك .
• انقر فوق " تسجيل الدخول " وانتظر لمدة 5-10 دقائق
• أغلق النظرة وأطلقها مرة أخرى
• سيظهر صندوق البريد على الجانب الأيسر عند النظرة.

بعد إضافة صندوق البريد ، انتظر بعض الوقت لتحديث التقويمات ورسائل البريد الإلكتروني والمجلدات وتحقق من المشكلة وبدأت معلومات الاتصال بالظهور.

أود إخبارك أنه عند وصول المستخدمين إلى صندوق البريد المشترك عبر الوصول إلى الويب Outlook (OWA) ، فلن يحصلوا على خيار لعرض معلومات الاتصال لأنها مرئية فقط في Outlook.

ماذا لو لم تنجح الخطوات المذكورة أعلاه؟

يجب أن يحصل المستخدم الذي يرغب في جدولة اجتماع Teams على علبة بريد مشتركة على ترخيص Microsoft Teams وترخيص Microsoft 365 Audio Conferencing. سيحصلون على خطأ إذا لم يكن لديهم هذه التراخيص ، لذا تأكد من إصدارها.

حدود ومواصفات Microsoft Teams

هناك بعض القيود على Microsoft Teams وهو أمر جيد أن تعرفه. لقد أدرجتهم أدناه.

تهانينا! لقد تعلمت كيفية جدولة اجتماع الفرق من علبة البريد المشتركة وتعرفت أيضًا على قيودها على Microsoft Teams.

اقرأ أيضًا:

• كيفية حل عرض صندوق البريد المشترك كمستخدم بريد؟
• كيفية استخدام غرف الاختراق في فرق Microsoft؟

هل تريد تحسين تجربتك مع Microsoft Teams من أجل إنتاجية أفضل؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.