كيفية جدولة اجتماع الفرق من علبة البريد المشتركة؟

لقد تلقيت منشورًا رائعًا جدًا اليوم يوضح لك كيفية جدولة اجتماعات الفرق من صندوق البريد المشترك . يحتوي صندوق البريد المشترك على تقويم مشترك لتتبع الأحداث المهمة والأنشطة والمواعيد والإجازات وأنت تفعل المزيد في التقويم المشترك. عندما تذهب لإنشاء اجتماع فرق على صندوق بريد مشترك ، هل يتضمن تفاصيل الاتصال ، مثل معرف المؤتمر ورقم الاتصال؟ ربما الجواب لا كما ورد في هذا المقال.

لقد أمضيت بعض الوقت للتحقق من السلوك مع اثنين من علب البريد المشتركة في بيئة هجينة ويبدو أن النتائج سلبية على التوقعات و OWA. لكنني لم أستسلم وجربت شيئًا آخر. بعد بعض الجهود ، تمكنت من جدولة اجتماع الفرق على علبة بريد مشتركة.

هل أنت مهتم بمعرفة الإصلاح الذي تقدمت به؟ تابع القراءة. لقد أضفت صندوق البريد في البداية باستخدام الخيار الأول ولكن لم تكن هناك تفاصيل اتصال مرئية لسبب ما.

الخيار 1:

  • في Outlook ، انقر فوق  "ملف "
  • حدد " إعدادات الحساب " -> إعدادات الحساب
  • ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني ، انقر فوق  تغيير ، ثم  المزيد من الإعدادات
  • انتقل إلى " خيارات متقدمة " وانقر على " إضافة "
  • اكتب " اسم صندوق البريد المشترك "
  • انقر فوق موافق
  • انقر فوق "تطبيق" و "موافق" لإكمال إضافة علبة البريد المشتركة.
  • إذا كان لديك أكثر من 1 ، فيمكنك إضافة الباقي في نفس الوقت. تطبيق وموافق لإكمال إضافة علبة (علب) البريد المشتركة.
  • سيتم استئناف الوصول إلى صندوق البريد المشترك وستتمكن الآن من " إرسال باسم" صندوق البريد المشترك دون التعرض لفشل في عدم التسليم.

كيفية جدولة اجتماع الفرق من علبة البريد المشتركة؟

قررت بعد ذلك إضافة صندوق بريد مشترك باستخدام طريقة إضافة الحساب وهو الخيار الثاني وقد نجح.

الخيار 2:

  • من Outlook 2013 والإصدارات الأعلى ، انقر فوق  ملف  -> انقر فوق " إضافة حساب "
  • في شاشة " إضافة حساب " ، سيطلب منك إدخال عنوان بريد إلكتروني أو اسم ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لصندوق البريد المشترك
  • انقر فوق " اتصال " وحدد " Microsoft 365 "
  • سيُطلب منك إدخال كلمة المرور
  • استبدل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصندوق البريد المشترك في صفحة تسجيل الدخول  بعنوان بريدك الإلكتروني  وكلمة  مرورك .
  • انقر فوق " تسجيل الدخول " وانتظر لمدة 5-10 دقائق
  • أغلق النظرة وأطلقها مرة أخرى
  • سيظهر صندوق البريد على الجانب الأيسر عند النظرة.

بعد إضافة صندوق البريد ، انتظر بعض الوقت لتحديث التقويمات ورسائل البريد الإلكتروني والمجلدات وتحقق من المشكلة وبدأت معلومات الاتصال بالظهور.

كيفية جدولة اجتماع الفرق من علبة البريد المشتركة؟

أود إخبارك أنه عند وصول المستخدمين إلى صندوق البريد المشترك عبر الوصول إلى الويب Outlook (OWA) ، فلن يحصلوا على خيار لعرض معلومات الاتصال لأنها مرئية فقط في Outlook.

ماذا لو لم تنجح الخطوات المذكورة أعلاه؟

يجب أن يحصل المستخدم الذي يرغب في جدولة اجتماع Teams على علبة بريد مشتركة على ترخيص Microsoft Teams وترخيص Microsoft 365 Audio Conferencing. سيحصلون على خطأ إذا لم يكن لديهم هذه التراخيص ، لذا تأكد من إصدارها.

حدود ومواصفات Microsoft Teams

هناك بعض القيود على Microsoft Teams وهو أمر جيد أن تعرفه. لقد أدرجتهم أدناه.

ميزة حد اقصي
عدد الفرق التي يمكن للمستخدم إنشاؤها مع مراعاة حد 250 كائن¹
عدد الفرق التي يمكن للمستخدم أن يكون عضوًا فيها 1000²
عدد الأعضاء في الفريق 250006
عدد الملاك لكل فريق 100
عدد الفرق على مستوى المؤسسة المسموح بها في المستأجر 5²
عدد الأعضاء في فريق  على مستوى المؤسسة 10000
عدد الفرق التي يمكن للمسؤول العالمي إنشاؤها 500000
عدد الفرق التي يمكن أن تمتلكها مؤسسة Microsoft 365 أو Office 365 500000³
عدد القنوات لكل فريق 200 (يشمل القنوات المحذوفة) 4
عدد القنوات الخاصة لكل فريق 30 (يشمل القنوات المحذوفة) 4
عدد الأعضاء في قناة خاصة 250
الحجم الأقصى لقائمة التوزيع أو مجموعة الأمان أو مجموعة Office 365 التي يمكن استيرادها إلى فريق 3500
الحد الأقصى لعدد الأعضاء في مجموعة Office 365 التي يمكن تحويلها إلى فريق 10،0006
حجم مشاركة محادثة القناة حوالي 28 كيلوبايت لكل منشور 5

تهانينا! لقد تعلمت كيفية جدولة اجتماع الفرق من علبة البريد المشتركة وتعرفت أيضًا على قيودها على Microsoft Teams.

اقرأ أيضًا:

هل تريد تحسين تجربتك مع Microsoft Teams من أجل إنتاجية أفضل؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.

اترك تعليقاً

كيفية إنشاء استطلاع رأي في مايكروسوفت تيمز

كيفية إنشاء استطلاع رأي في مايكروسوفت تيمز

تعرف على كيفية إنشاء استطلاع رأي في محادثات وقنوات واجتماعات Microsoft Teams، واختيار إعدادات الاستجابة، ومراجعة النتائج، وإغلاق التصويت.

كيفية كتم إشعارات القنوات والرسائل في مايكروسوفت تيمز

كيفية كتم إشعارات القنوات والرسائل في مايكروسوفت تيمز

تعرّف على كيفية كتم إشعارات القنوات والرسائل في مايكروسوفت تيمز، وإلغاء متابعة المواضيع المزعجة، والتحكم في اللافتات مع فهم تنبيهات الإشارة.

كيفية نقل اجتماع مايكروسوفت تيمز إلى جهاز آخر

كيفية نقل اجتماع مايكروسوفت تيمز إلى جهاز آخر

تعرف على كيفية نقل اجتماع Microsoft Teams بين جهاز الكمبيوتر والهاتف، واستخدام كلا الجهازين معًا، وإصلاح خيارات النقل المفقودة أو مشاكل الصوت.

كيفية تأجيل رسالة في مايكروسوفت تيمز

كيفية تأجيل رسالة في مايكروسوفت تيمز

تعرف على كيفية تأجيل رسالة في Microsoft Teams باستخدام Snooze Bot، والعودة إليها لاحقًا، واستخدام الرسائل المحفوظة أو عناصر التحكم في كتم الصوت عندما تحتاج إلى خيار آخر.

كيفية تنزيل تسجيل من مايكروسوفت تيمز: ثلاثة حلول سهلة

كيفية تنزيل تسجيل من مايكروسوفت تيمز: ثلاثة حلول سهلة

تعرف على كيفية تنزيل تسجيلات Microsoft Teams من Teams أو OneDrive أو SharePoint، وإصلاح خيارات التنزيل المفقودة، ومشكلات الوصول، والتسجيلات منتهية الصلاحية.

كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز (وإدارته)

كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز (وإدارته)

تعرف على كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز، وإضافة أعضاء، واختيار أنواع القنوات، وإدارة الأذونات، واستخدام مركز إدارة تيمز.

التكامل بين مايكروسوفت تيمز وسلاك: كيفية إعداده

التكامل بين مايكروسوفت تيمز وسلاك: كيفية إعداده

قم بإعداد التكامل بين Microsoft Teams وSlack لبدء اجتماعات Teams من Slack. تعرّف على متطلبات الحساب، وأذونات التطبيق، وخطوات الإعداد، والحلول السريعة.

هل تواجه مشكلة صدى الصوت أثناء اجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ إليك كيفية حلها

هل تواجه مشكلة صدى الصوت أثناء اجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ إليك كيفية حلها

قم بإصلاح مشكلة الصدى أثناء اجتماعات مايكروسوفت تيمز عن طريق إزالة اتصالات الصوت المكررة، واختيار سماعة الرأس والميكروفون المناسبين، والتحقق من إعدادات الصوت.

هل تواجه مشكلة في الاتصال باجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ إليك كيفية حلها

هل تواجه مشكلة في الاتصال باجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ إليك كيفية حلها

هل تواجه مشكلة في الاتصال باجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ تحقق من رابط الاجتماع والحساب والشبكة والتطبيق، ثم تعرف على متى يجب عليك الاتصال بالمنظم أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

حل مشكلة "نواجه مشكلة في العثور على دفتر ملاحظاتك" في مايكروسوفت تيمز

حل مشكلة "نواجه مشكلة في العثور على دفتر ملاحظاتك" في مايكروسوفت تيمز

قم بإصلاح خطأ "نواجه مشكلة في العثور على دفتر ملاحظاتك" في Microsoft Teams عن طريق التحقق من الوصول إلى OneNote، واستعادة دفاتر الملاحظات المفقودة، وإعادة توصيل علامة التبويب.