الدليل البسيط لإعداد الغرف الفرعية في Microsoft Teams (2022)

دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإعداد وإدارة الغرف الفرعية في Microsoft Teams.

يتيح إعداد الغرف الفرعية أثناء اجتماعات صف Teams إجراء مناقشات جماعية صغيرة والتعاون. تمنح الغرف الفرعية الطلاب وقتًا لإجراء تقييم نقدي ، ويمكنك الذهاب إلى الغرف الفرعية لتقديم الدعم والإجابة على الأسئلة. ضع خطة واضحة وإطارًا زمنيًا وإرشادات للطلاب قبل بدء الغرف الفرعية.

داخل الفريق ، يمكنك إعداد القنوات لتعمل كغرف فرعية أثناء الاجتماع. قم بتحميل الملفات مسبقًا إلى كل غرفة فرعية ليعمل عليها الطلاب ، والوصول إلى الملفات من الغرف الفرعية لمشاركتها في الجلسة الرئيسية ، وتوفير السبورة البيضاء للطلاب للوصول إليها أثناء الجلسة الفرعية ، والانتقال بسلاسة بين الجلسات الفرعية.

استخدام القنوات للغرف الفرعية في Microsoft Teams

• استخدم أو أنشئ فريقًا يتضمن جميع الأعضاء الذين سيشاركون في جلسة الاجتماع الرئيسية والجلسات الفرعية للمجموعة الأصغر.
• يمكن استخدام القناة العامة للفريق لجلسة الاجتماع الرئيسية أو يمكنك إنشاء قناة جلسة رئيسية ، كما هو موضح في الصورة أدناه.
• أنشئ قنوات  للجلسة الفرعية لكل مجموعة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء الفئة أ والفئة ب والفئة ج كقنوات ولكن قد ترغب في إعطاء أسماء واضحة وذات مغزى للقنوات.
• إذا كان على الحاضرين عدم التحديد الذاتي للجلسة الفرعية الجماعية الخاصة بهم ، فاستخدم  القنوات الخاصة .
• ستحتاج إلى إضافة حاضرين محددين كأعضاء في كل قناة خاصة.
  ملاحظة: بالنسبة للقنوات الخاصة ، لا يمكنك جدولة الاجتماعات أو تسجيلها .

• تسمح القنوات المفتوحة لأي مشارك بالانضمام إلى أي غرفة فرعية. تسمح القنوات الخاصة للمدرس بتعيين المشاركين مسبقًا.
• أضف ملفات إلى علامة تبويب الملفات الخاصة بكل قناة والتي ترغب في الوصول إليها للطلاب أثناء وجودهم في الجلسة الفرعية. ستكون مستندات Word للقراءة فقط بينما تكون ملفات PowerPoint و Excel قابلة للتحرير في الجلسة في نافذة الاجتماع.

إنشاء قنوات للغرف الفرعية في Microsoft Teams

• انقر على " لقاء الآن " في الجزء السفلي من علامة تبويب المحادثة لكل قناة.

• بالنسبة للقنوات القياسية غير الخاصة ، يمكن لجميع أعضاء الفريق الانضمام ، لكن الاجتماعات خاصة بالقناة.

تبديل الاجتماعات للغرف الفرعية في Microsoft Teams

• أثناء تبديل الاجتماعات ، سيتم تعليق الاجتماع الأصلي.
• يمكنك الانضمام إلى ما يصل إلى أربعة اجتماعات مرة واحدة.
• لاحظ أنه عند انضمامك إلى الاجتماع الفرعي للمجموعة "ب" ، يتم تعليق الاجتماع الفرعي للمجموعة "أ". يمكنك التبديل بسرعة من اجتماع إلى اجتماع آخر عن طريق تحديد " استئناف ".
• ستظهر لك الجلسة الرئيسية ، بالإضافة إلى أي جلسات أخرى تعمل بشكل متزامن ، "قيد الانتظار" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

• للتنقل ذهابًا وإيابًا بين الجلسات ، لا تنهي المكالمة. ما عليك سوى تحديد استئناف للجلسة التي ترغب في أن تكون نشطًا فيها.
• أثناء الجلسة الرئيسية ، تأكد من أن كل مشارك يعرف الغرفة الفرعية التي سيذهب إليها.
• أظهر لهم الجلسة الفرعية التي تريدهم أن ينضموا إليها.
• يمكن للمشاركين الانضمام إلى الجلسة الفرعية عن طريق تحديد " انضمام " للاجتماع المنشور في القناة.

تحرير الملفات للغرف الفرعية في Microsoft Teams

من قناة غرفة الاختراق المرغوبة (يجب على جميع المشاركين القيام بالخطوات التالية للتأكد من أن جميع المشاركين يمكنهم رؤية الملف وتحريره في نفس الوقت.

• انتقل إلى قناة
• في الجزء العلوي ، انقر على " الملفات "
• انقر فوق المزيد من الخيارات (...)
• ستحصل على بعض الخيارات التي ترغب في إجرائها داخل Microsoft Teams.

يمكنك أيضًا إجراء تغييرات أخرى على القناة باستخدام الخيارات المتاحة.

الوصول إلى ملفات الغرفة الفرعية من الغرفة الرئيسية

• تأكد من عودة جميع المشاركين في الجلسة الرئيسية
• حدد الملفات من علامة التبويب Breakout Channel File وافتح الملف في المتصفح
• متصفح مشاركة الشاشة حتى يتمكن جميع المشاركين من رؤية الملف

ماذا لو لم تتمكن من إنشاء Meet الآن للغرف الفرعية في Microsoft Teams؟

يتمثل العامل الاستثنائي في Microsoft Teams في وجود سياسات دقيقة للغاية تتحكم في ما يمكن للمستخدمين القيام به وما لا يمكنهم فعله ضمن الفرق. تضع السياسات عناصر تحكم بينما يمكن لأي شخص بدء Meet الآن أو لا في قناة فرق. إذا قمت بتشغيل هذا ، بينما ينشر المستخدم رسالة في قناة فرق ، يمكن للشخص النقر على Meet الآن ضمن حقل الإنشاء لبدء الاجتماع في القناة. للتحقق من حالة السياسات في بيئتك ، اتبع الخطوات التالية.

• انتقل إلى " مركز إدارة Microsoft Teams "
• على اليسار ، انقر على " اجتماعات "
• حدد " سياسات الاجتماع "
• إذا كانت لديك سياسة عالمية فقط ، فانقر عليها وتأكد من تمكين " السماح لتطبيق Meet الآن في القنوات ".

• إذا كان لديك ، لسبب ما ، سياسة مخصصة ، فقم بالوصول إليها واتبع نفس الخطوات.
• قم بإحالة هذا الارتباط لمعرفة المزيد حول النُهج الموجودة في مركز إدارة Teams.

مع أطيب التمنيات ، لقد تعلمت عن الغرف الجانبية في فرق Microsoft.

هل تريد تحسين تجربتك مع Microsoft Teams من أجل إنتاجية أفضل؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .

اقرأ أيضًا : الدليل الجديد لاستخدام غرف الاجتماعات

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.