إنشاء المراجع المتقاطعة في Word - كيفية القيام بذلك ولماذا

يحتوي Microsoft Word على العديد من الميزات للمحافظة على تنظيم مستنداتك وسهولة استخدامها. تعتبر المراجع المتقاطعة بلا شك واحدة من الميزات الأكثر فائدة. سيوضح لك هذا الدليل كيفية إنشاء المراجع المتقاطعة في Word - ولماذا يجب عليك القيام بذلك.

كيفية إنشاء المراجع المتقاطعة في Word: دليل خطوة بخطوة

يمكنك استخدام المرجع المتقاطع للربط بأجزاء أخرى من نفس مستند Word. تظهر هذه المراجع كارتباطات تشعبية. إذا نقرت على هذا الرابط، سيأخذك مباشرة إلى العنصر المرجعي.

إليك كيفية إنشاء المراجع المتقاطعة في Word.

الخطوة 1: قم بإنشاء العنصر الذي تريد إنشاء مرجع متقاطع له. بعد كل شيء، لا يمكنك الربط بشيء غير موجود. بالنسبة لهذا الدليل، سيكون العنصر المرجعي عنوانًا.

ومع ذلك، يمكنك أيضًا الربط بـ:

• عناصر مرقمة
• علامات مرجعية
• الحواشي السفلية
• الملاحظات النهائية
• الرسوم
• المعادلات
• الجداول

الخطوة 2: اكتب النص الذي يشير إلى المرجع المتقاطع.

الخطوة 3: اختر الجزء الدقيق من النص الذي يجب ربطه بالمرجع المتقاطع.

الخطوة 4: انقر على علامة التبويب "إدراج" في أعلى مستندك.

الخطوة 5: انتقل إلى مجموعة "الروابط" وانقر على زر "مرجع متقاطع". سوف تظهر قائمة منبثقة لـ "مرجع متقاطع".

الخطوة 6: اذهب إلى قسم "نوع المرجع". استخدم قائمة السحب لتحديد نوع المرجع المتقاطع الخاص بك.

الخطوة 7: اختر مكان إدراج المرجع. ستعتمد الخيارات في "إدراج المرجع إلى" على الاختيار الذي قمت به في الخطوة 6.

الخطوة 8: تحت "لأي عنوان"، اختر العنوان الدقيق الذي ترغب في الربط به. مرة أخرى، سيبدو هذا القسم مختلفًا بناءً على اختياراتك السابقة.

الخطوة 9: تحقق من خانة "إدراج كارتباط تشعبي". سيسمح لك ذلك بالقفز مباشرةً إلى العنصر المرجعي بضغطة واحدة.

إذا كانت خانة "تضمين أعلاه/أسفل" على اليمين ليست رمادية، تحقق منها أيضًا. سيؤدي هذا إلى إضافة الموضع النسبي للعنصر المرجعي إلى نصك. دعنا نقول أن نصك موجود في الصفحة 5، والرسم المرجعي موجود في الصفحة 1. النص المضاف سيكون "أعلى"، كما في "شاهد الشكل 1 أعلاه".

الخطوة 10: انقر على "إدراج" لإنشاء المرجع المتقاطع الخاص بك.

سيظهر الرابط التشعبي الآن في المكان الذي اخترته.

يقوم Word بإدراج المراجع المتقاطعة كحقول. والحقول يتم تحديثها تلقائيًا. وهذا يعني أن أي تغييرات تجريها على مراجعك المتقاطعة ستنعكس في جميع أنحاء المستند.

لماذا تستخدم المراجع المتقاطعة في Word

الفائدة الأكثر وضوحًا من استخدام المراجع المتقاطعة في Word هي تحسين التنقل. بفضل الروابط القابلة للنقر، يمكن للقراء بسهولة الانتقال بين الأقسام ذات الصلة والجداول والعناصر الأخرى. لا مزيد من التمرير ذهابًا وإيابًا للعثور على المعلومات التي تحتاجها.

هذا يعني أن المراجع المتقاطعة تساعدك أيضًا على توفير الوقت. وهذا لا يتعلق فقط بالقفز من قسم إلى آخر. المراجع المتقاطعة أيضًا يتم تحديثها تلقائيًا، لذا لا تحتاج إلى إضاعة الوقت في القيام بذلك يدويًا.

أساسيًا، تجعل المراجع المتقاطعة مستند Word الخاص بك أكثر سهولة في الاستخدام بشكل كبير. تدفق المعلومات أفضل، مما يضمن أن القراء يمكنهم الحفاظ على تركيزهم على المحتوى. وهذا يشمل أيضًا القراء ذوي الإعاقة. ترى، يمكن لبرامج قراءة الشاشة استخدام المراجع المتقاطعة للتنقل. وهذا يعني أنه من خلال إضافة هذه المراجع، تجعل مستندك أكثر وصولًا. بالطبع، لا يضر أن يكون مظهر المستند احترافيًا أيضًا. المستند الذي يحتوي على مراجع متقاطعة دقيقة يظهر حقًا انتباهك للتفاصيل.