تسجيل اجتماع الفرق | دليل خطوة بخطوة (2022)

دليل خطوة بخطوة لتسجيل اجتماعات الفرق.

إذا كنت تتطلع إلى تعلم التسجيل في فرق Microsoft ، فستحب هذا الدليل الجديد.

دعونا نتعمق في النتائج التي توصلنا إليها.

1 فرق مايكروسوفت تسجيل المكالمات: هام

2 كيف تبدأ تسجيل اجتماعات الفرق؟

3 من يمكنه بدء التسجيل أو إيقافه؟

4 إدارة انتهاء صلاحية تسجيل الاجتماع

5 قم بتشغيل ومشاركة تسجيل اجتماع في Teams

5.1 قناة الاجتماعات

5.2 جميع الاجتماعات الأخرى

5.3 مشاركة ارتباط لتسجيل اجتماع مع الآخرين

6 تنزيل تسجيل الاجتماع

7 كيف تسجل اجتماعات الفرق على الهاتف المحمول؟

8 كيفية حذف التسجيل في فرق Microsoft؟

9 كيف تستعيد مقاطع الفيديو المحذوفة؟

10 السماح بالتسجيل لمحادثات 1: 1

10.1 كيفية الوصول إلى هذه الأوامر واستخدامها؟

11 قضايا مع تسجيلات الاجتماع

11.1 المشكلة 1: زر تسجيل الاجتماع مفقود

11.2 المشكلة 2: رابط تسجيل الاجتماع غير مرئي في نافذة الدردشة

فرق Microsoft تسجيل المكالمات: هام

يمكن تسجيل أي اجتماع أو مكالمة Teams للعرض في المستقبل. يلتقط التسجيل نشاط مشاركة الصوت والفيديو والشاشة ، ويمكنك مشاركتها بأمان عبر مؤسستك.

ستنتهي صلاحية التسجيل ويتم حذفه تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة. يتم تعيين طول الوقت المتاح من قبل المسؤول الخاص بك ، ولكن يمكنك تغيير تاريخ انتهاء الصلاحية لأي تسجيل معين. لمزيد من المعلومات ، راجع  إدارة انتهاء صلاحية تسجيل الاجتماع .

ملاحظة : لن تقوم تسجيلات الاجتماع بالتقاط ألواح الكتابة والتعليقات التوضيحية والملاحظات المشتركة ، ولن تتضمن أيضًا مقاطع فيديو أو رسومًا متحركة مضمنة في عروض PowerPoint Live التقديمية. عند عرض تسجيل اجتماع ، لن ترى أكثر من دفق فيديو لأربعة أشخاص في وقت واحد.

كيف تبدأ تسجيل اجتماعات الفرق؟

• ابدأ أو انضم إلى الاجتماع.
• انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع وحدد المزيد من الخيارات> بدء التسجيل .

• يتم إخطار جميع الموجودين في الاجتماع ببدء التسجيل.

• يتم أيضًا نشر إعلام الاجتماع في محفوظات الدردشة.
• لإيقاف التسجيل ، انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع وانقر فوق المزيد من الإجراءات (...)> إيقاف التسجيل.
• ثم تتم معالجة التسجيل (والذي قد يستغرق بعض الوقت) وحفظه في SharePoint إذا كان اجتماع قناة أو OneDrive إذا كان أي نوع آخر من الاجتماعات.
• يظهر تسجيل الاجتماع في محادثة الاجتماع أو محادثة القناة (إذا كنت ستجتمع في قناة).

من يمكنه بدء التسجيل أو إيقافه؟

يمكن لأي شخص يستوفي المعايير التالية بدء التسجيل أو إيقافه ، حتى إذا لم يكن منظم الاجتماع موجودًا.

• لديه أحد التراخيص التالية: Office 365 Enterprise E1 أو E3 أو E5 أو F3 أو A1 أو A3 أو A5 أو M365 Business أو Business Premium أو Business Essentials.
• تم تمكين التسجيل بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
• ليس ضيفا أو من منظمة أخرى.

إدارة انتهاء صلاحية تسجيل الاجتماع

تحدد إعدادات المسؤول ما إذا كان التسجيل سينتهي (ومتى). إذا كان للتسجيل تاريخ انتهاء صلاحية ، فسترى رسالة تشير إلى أنه عندما ينبثق التسجيل في محادثة الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع.

افتح جزء التفاصيل لعرض أو تغيير تاريخ انتهاء الصلاحية.

هناك طريقتان مختلفتان للوصول إلى هناك:

• انقر فوق التسجيل لفتحه في متصفحك. بمجرد فتح صفحة المستعرض ، حدد   في الجزء العلوي الأيمن لفتح جزء التفاصيل.
• أو انتقل إلى  ملفاتي  في موقع OneDrive أو SharePoint واعرضها كقائمة. حرك الماوس فوق التسجيل المعني ، وحدد  إظهار الإجراءات  (النقاط الرأسية الثلاث على يمين اسم الملف) ، ثم اختر  التفاصيل .

عندما يتم فتح جزء التفاصيل ، ابحث عن  تاريخ انتهاء الصلاحية . هنا سترى التاريخ الذي تم تعيينه حاليًا.

افتح القائمة المنسدلة لمعرفة خياراتك لتغيير التاريخ. قم بتمديد إتاحة التسجيل لعدد معين من الأيام ، أو اختر تاريخًا محددًا في التقويم. يمكنك أيضًا اختيار  لا يوجد انتهاء صلاحية  إذا كنت لا تريد حذفه.

إذا كنت ترغب في تعديل تاريخ انتهاء الصلاحية في المشغل ، فانقر فوق الرمز  i  في الجزء العلوي الأيمن.

ملحوظات:

• ستستمر الرسالة التي تشير إلى انتهاء صلاحية التسجيل الخاص بك على التسجيل في الدردشة حتى إذا قمت بإزالة تاريخ انتهاء الصلاحية. لكن لا تقلق - إذا حددت لا انتهاء الصلاحية ، فلن تنتهي صلاحيته.
• سيتلقى مالك التسجيل بريدًا إلكترونيًا عند انتهاء صلاحيته. في هذه المرحلة ، سيكون لديهم ما يصل إلى 90 يومًا لاستعادتها من سلة المحذوفات. بمجرد الاسترداد ، لن تنتهي صلاحية التسجيل تلقائيًا.
• لن تؤثر مشاهدة التسجيل على تاريخ انتهاء الصلاحية.

قم بتشغيل تسجيل اجتماع ومشاركته في Teams

سيكون التسجيل متاحًا بعد الموعد المحدد لانتهاء الاجتماع (لذلك ليس بالضرورة عندما ينتهي بالفعل). 

إذا كنت جزءًا من اجتماع مجدول ، فانتقل إلى  علامة تبويب التفاصيل  لحدث الاجتماع في التقويم الخاص بك وحدد التسجيل. إذا كان اجتماع قناة ، فانتقل إلى محادثة القناة وحدد التسجيل.

يمكنك أيضًا تحديد  المزيد من الإجراءات   في تسجيل الاجتماع واختيار  فتح في OneDrive  إذا كان اجتماع محادثة ، أو  فتح في SharePoint  إذا كان اجتماع قناة.

اجتماعات القناة

بالنسبة لاجتماعات القناة ، سيتم تخزين  التسجيل في مجلد  تسجيلات  في علامة التبويب ملفات  للقناة.

تخزن علامة  التبويب "الملفات"  كافة الملفات في موقع SharePoint ومكتبة المستندات للقناة. سيحصل كل فرد في القناة على إذن لتحرير التسجيل وعرضه.

جميع الاجتماعات الأخرى 

بالنسبة للاجتماعات غير المرتبطة بالقناة ، سيتم تخزين  التسجيل في مجلد التسجيلات  في دليل OneDrive الخاص بالشخص الذي بدأ التسجيل.

مشاركة ارتباط لتسجيل اجتماع مع الآخرين

إذا قمت بتسجيل الاجتماع أو تنظيمه ، يمكنك مشاركة التسجيل مع الأشخاص الذين لم تتم دعوتهم إلى الاجتماع — بمجرد مشاركته كما لو كنت تشارك أي ملف آخر. ما عليك سوى العثور على الملف في OneDrive أو SharePoint ومشاركته مباشرة مع الأشخاص أو نسخ ارتباط ومشاركته كيفما تشاء.

إذا لم تكن الشخص الذي قام بتسجيل الاجتماع أو تنظيمه ، فلا يزال بإمكانك مشاركة التسجيل مع الأشخاص الذين لم تتم دعوتهم إلى الاجتماع. ومع ذلك ، سيحتاج منظم الاجتماع أو مسجل الاجتماع إلى الموافقة على إجراء المشاركة الخاص بك قبل أن يتمكن الأشخاص الآخرون من الوصول.

تنزيل تسجيل الاجتماع

يمكن فقط للشخص الذي بدأ التسجيل ومنظم الاجتماع تنزيل التسجيل. انتقل  إلى هنا  لمعرفة المزيد حول تنزيل الملفات أو المجلدات من OneDrive أو SharePoint.

كيف تسجل اجتماعات الفرق على الهاتف المحمول؟

• يمكنك بدء تسجيلات الاجتماع وإيقافها وعرضها في تطبيق Teams للأجهزة المحمولة.
• لبدء التسجيل ، انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع وحدد المزيد من الخيارات> بدء التسجيل.
• سيتم إخطار جميع الموجودين في الاجتماع ببدء التسجيل.
• لإيقاف التسجيل ، انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع وحدد المزيد من الخيارات> إيقاف التسجيل.
• ستتم معالجة التسجيل (والذي قد يستغرق بعض الوقت) وحفظه في Microsoft Stream ، وبعد ذلك سيكون جاهزًا للتشغيل.
• سيتلقى الشخص الذي بدأ التسجيل رسالة بريد إلكتروني من Microsoft Stream عندما يكون التسجيل متاحًا. سيظهر أيضًا في محادثة الاجتماع أو في القناة إذا كنت تلتقي في قناة.

كيفية حذف التسجيل في فرق Microsoft؟

إن مالكي التسجيلات (سواء كان الشخص الذي بدأ التسجيل أو أي مالك إضافي يسميه هذا الشخص) هم الأشخاص الوحيدون الذين يمكنهم حذف التسجيلات.

لحذف تسجيل اجتماع في OneDrive للاجتماعات التي ليس لها قناة:

يمكنك حذف ملفات أو صور معينة على Microsoft OneDrive ، أو يمكنك حذف مجلدات بأكملها وجميع العناصر الموجودة فيها. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فقد تتمكن من استعادة الملفات المحذوفة من سلة المحذوفات في OneDrive.

• انتقل إلى موقع OneDrive على الويب . قد تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، أو حساب العمل أو المدرسة الخاص بك.
• حدد الملفات أو المجلدات التي تريد حذفها بالإشارة إلى كل عنصر والنقر فوق خانة اختيار الدائرة التي تظهر. (تُظهر الصورة اليسرى أدناه العناصر في عرض القائمة ، بينما تُظهر الصورة اليمنى العناصر في طريقة العرض "تجانب" أو "الصور".)

• لتحديد جميع الملفات في مجلد ما ، انقر فوق الدائرة الموجودة على يسار صف الرأس ، أو اضغط على CTRL + A على لوحة المفاتيح. (يمكنك أيضًا تحديد عدة ملفات مرة واحدة عن طريق تحديد ملف واحد ، والتمرير لأسفل القائمة ، ثم الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر بزر الماوس الأيسر على العنصر الأخير الذي تريد تحديده.)

• في الشريط الموجود بأعلى الصفحة ، حدد حذف . (يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد المحدد وتحديد حذف .)
• إذا كنت لا ترى رمز الحذف في شريط التنقل العلوي ، أو عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر محدد ، فقد لا يكون لديك إذن بحذف هذا الملف أو المجلد.

لحذف تسجيل اجتماع في SharePoint لاجتماعات القناة:

يمكنك حذف الملفات أو المجلدات أو الارتباطات الموجودة في مكتبة مستندات SharePoint التي لم تعد بحاجة إليها ، مثل المحتوى القديم أو المجلدات القديمة.

• في SharePoint ، افتح مكتبة المستندات وقم بالمرور فوق العنصر الذي تريد حذفه وحدد علامة الاختيار.

• لحذف عدة عناصر ، كرر هذه الخطوة. يمكنك حذف العديد من العناصر كما تريد.

• في شريط الارتباط العلوي ، حدد حذف
• في مربع الحوار "حذف" ، لإزالة العنصر ، حدد "حذف".
• يظهر مربع الحالة في الجزء العلوي العلوي من مكتبة المستندات لإعلامك بأنه قد تم حذف العنصر.

إذا كانت مؤسستك لا تزال تستخدم Stream لتسجيل الاجتماع ، فاتبع هذه التعليمات.

• في Teams ، انتقل إلى تسجيل الاجتماع في محفوظات الدردشة وانقر فوق المزيد من الخيارات (...)> فتح في Microsoft Stream.
• في بوابة Microsoft Stream ، أسفل الفيديو ، انقر فوق خيارات (...)> حذف.

كيف تستعيد مقاطع الفيديو المحذوفة؟

إذا حذفت ملفًا أو مجلدًا عن طريق الخطأ في OneDrive ، فقد تتمكن من استعادته لاحقًا من سلة المحذوفات في OneDrive.

انتقل إلى موقع OneDrive على الويب ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك أو حساب العمل أو المدرسة.
في جزء التنقل ، حدد سلة المحذوفات .

• حدد الملفات أو المجلدات التي تريد استعادتها من خلال الإشارة إلى كل عنصر والنقر فوق خانة اختيار الدائرة التي تظهر ، ثم انقر فوق استعادة .

تلميح:  إذا كنت تستخدم OneDrive مع حسابك الشخصي ، فيمكنك تحديد استعادة كل العناصر لاستعادة كل شيء في سلة المحذوفات. هذا الخيار غير متوفر في OneDrive الخاص بعملك أو مدرستك. ستظهر الملفات المحذوفة من المخزن الشخصي في سلة إعادة التدوير الخاصة بك فقط إذا تم إلغاء تأمين المخزن الشخصي الخاص بك قبل التحقق من سلة المحذوفات. يمكنك استخدام الأمر إظهار عناصر المخزن الشخصي في سلة المحذوفات لإلغاء تأمين المخزن الشخصي ورؤية تلك العناصر.

ملحوظات: 

• إذا قمت بتسجيل الدخول إلى OneDrive باستخدام حساب Microsoft ، فسيتم حذف العناصر الموجودة في سلة المحذوفات تلقائيًا بعد 30 يومًا من وضعها هناك.
• إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المدرسة ، فسيتم حذف العناصر الموجودة في سلة المحذوفات تلقائيًا بعد 93 يومًا ، ما لم يغير المسؤول الإعداد. اطلع على مزيد من المعلومات حول المدة التي يتم فيها الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة  لحسابات العمل أو المدرسة.

لاستعادة العناصر المحذوفة من Sharepoint:

عندما تحذف عناصر من مكتبة مستندات أو قائمة في Microsoft Teams أو SharePoint ، لا تتم إزالتها على الفور. تنتقل العناصر المحذوفة إلى سلة المحذوفات الخاصة بموقع SharePoint لفترة من الوقت أو حتى يتم إفراغها من سلة المحذوفات . تختلف سلة محذوفات موقع SharePoint عن سلة محذوفات Windows التي تراها على سطح المكتب.

أثناء وجود العناصر في سلة محذوفات الموقع ، يمكنك استعادة العناصر التي حذفتها إلى موقعها الأصلي. إذا كنت تستخدم SharePoint في Microsoft 365 ، فيمكنك حتى عرض العناصر التي تم حذفها بواسطة شخص آخر واستعادتها ، طالما أن لديك أذونات التحرير.

• انتقل إلى موقع SharePoint الذي تم حذف العناصر منه. (في Microsoft Teams ، من  علامة التبويب الملفات  في الجزء العلوي من قناتك ، حدد  المزيد  >  فتح في SharePoint .)
• في شريط التنقل السريع في شريط التنقل أسفل يسار الشاشة ، انقر فوق سلة المحذوفات .

إذا كنت لا ترى سلة المحذوفات على شريط التشغيل السريع ، فاتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق الإعدادات ثم انقر فوق محتويات الموقع.
• توجد سلة المحذوفات في الجزء العلوي الأيمن من صفحة "محتويات الموقع".

في صفحة سلة المحذوفات ، انقر فوق المربع الموجود على يسار العناصر أو الملفات التي تريد استعادتها.

انقر فوق استعادة .

إذا لم تتمكن من رؤية العنصر الذي تبحث عنه ، وتم حذفه مؤخرًا ، فقد يتمكن مسؤول مجموعة المواقع المشتركة من استعادته من سلة محذوفات مجموعة المواقع المشتركة. إذا كنت مسؤول مجموعة المواقع المشتركة ، فراجع استعادة العناصر المحذوفة من سلة محذوفات مجموعة المواقع المشتركة . عند استعادة عنصر ، تتم استعادته إلى نفس الموقع الذي تم حذفه منه. 

يتم الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة في سلال المحذوفات لفترة زمنية معينة. بالنسبة إلى SharePoint ، تبلغ مدة الاستبقاء 93 يومًا. يبدأ عندما تقوم بحذف العنصر من موقعه الأصلي. عند حذف العنصر من سلة محذوفات الموقع ، فإنه ينتقل إلى سلة محذوفات مجموعة المواقع المشتركة . يبقى هناك لما تبقى من 93 يومًا ، ثم يتم حذفه نهائيًا.

يمكنك استعادة قائمة ، أو عنصر قائمة ، أو مكتبة ، أو ملف ، أو إصدار من ملف إلى موقعه الأصلي ، طالما أنك لم تحذف أصله بالفعل. على سبيل المثال ، لا يمكنك استعادة نسخة من الملف إذا تم حذف الملف نفسه. هذا لأنه عندما تحذف ملفًا ، فإنك تحذف جميع إصداراته. وبالمثل ، لا يمكنك استعادة ملف إذا تم حذف المكتبة التي ينتمي إليها هذا الملف. يجب عليك أولاً استعادة المكتبة ثم استعادة الملف إلى المكتبة.

عند استعادة مكتبة ، تتم أيضًا استعادة كافة الملفات التي تحتوي عليها المكتبة. أيضًا ، عند استعادة عنصر كان موجودًا في الأصل في مجلد محذوف ، يتم إعادة إنشاء المجلد في موقعه الأصلي وتتم استعادة العنصر في المجلد. ومع ذلك ، لا تتم استعادة محتويات المجلد بالكامل.

السماح بالتسجيل لمحادثات 1: 1

يتم التحكم في تسجيل المكالمات بواسطة السمة Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording التي يجب ضبطها على TRUE للسماح بالتسجيل 1: 1.

لتمكين التسجيل السحابي لمحادثات 1: 1 على السياسة العامة ، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $ true

لتأكيد التسجيل السحابي لمحادثات 1: 1 على السياسة العامة ، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | حدد AllowCloudRecordingForCalls

لتعطيل التسجيل السحابي لمحادثات 1: 1 على السياسة العامة ، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $ false

لتأكيد التسجيل السحابي لمحادثات 1: 1 على السياسة العامة ، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | حدد AllowCloudRecordingForCalls

كيفية الوصول إلى هذه الأوامر واستخدامها؟

اتصل بوحدة Skype for Business Online وبعد إدخال كلمة المرور الخاصة بك للاتصال ، سيكون لديك الآن حق الوصول إلى جميع الأوامر والعديد من العناصر الأخرى مع Teams.

مشاكل مع تسجيلات الاجتماع

تواجه إحدى المشكلات التالية في Microsoft Teams:

• زر تسجيل الاجتماع مفقود.
• رابط تسجيل الاجتماع غير مضمن أو مرئي في نافذة الدردشة.

المشكلة 1: زر تسجيل الاجتماع مفقود

• غادر وانضم إلى الاجتماع. قد يؤدي ذلك إلى استعادة وظيفة التسجيل.
• استخدم  عميل الويب Teams  للانضمام إلى الاجتماع وتسجيله.
• تأكد من أنك تحاول تسجيل اجتماع ، وليس مكالمة 1: 1. يتم التحكم في تسجيل المكالمات بواسطة  AllowCloudRecordingForCalls معلمة نُهج استدعاء Teams.

حاول مرة أخرى لتسجيل الاجتماع. إذا لم يتم حل المشكلة بعد ، فاطلب من المسؤول فتح بطاقة دعم مع Microsoft.

المشكلة 2: رابط تسجيل الاجتماع غير مرئي في نافذة الدردشة

في جلسات الدردشة كبيرة الحجم ، هناك مشكلة معروفة تمنع ظهور رابط تسجيل الاجتماع لمستخدم واحد أو أكثر. حاول التمرير لأعلى إلى أعلى نافذة الدردشة ثم قم بالتمرير مرة أخرى لأسفل. قد يؤدي هذا الإجراء إلى تشغيل حدث خدمة دردشة واستعادة رابط تسجيل الاجتماع.

إذا كان رابط تسجيل الاجتماع لا يزال غير مرئي ، فاستخدم أيًا من الطرق التالية لتحديد موقع التسجيل ، بناءً على موقع التخزين لديك. يتم توفير الموقع في تقرير التشخيص.

بالنسبة للاجتماعات التي لا تتضمن قنوات ، يتم تخزين التسجيل في   مجلد  التسجيلات ضمن ملفاتي .

مثال: تسجيل مستخدم OneDrive for Business > / ملفاتي / التسجيلات

بالنسبة لاجتماعات القناة ، يتم تخزين التسجيل في مكتبة وثائق موقع Teams في مجلد التسجيلات في SharePoint. للعثور على ارتباط التسجيل في قناة Teams ، حدد الملفات> التسجيلات> فتح في SharePoint.

مثال في Teams: / Files / Recordings

يمكن للمسؤولين أيضًا العثور على ارتباط التسجيل للمستخدمين مباشرةً في SharePoint من   مجلد  التسجيلات ضمن المستندات .

مثال في SharePoint: SharePoint / المستندات / اسم القناة > / التسجيلات

هذه هي الطريقة التي يعمل بها تسجيل اجتماعات الفرق.

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك ، لذا تفضل واترك تعليقًا أدناه.