دروس MS Teams: الدليل النهائي (2022)

الدليل النهائي لبرنامج MS team التعليمي لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من Microsoft Teams.

من نصائح المستخدم الأساسية إلى المزيد من الميزات المتقدمة ، كما هو الحال مع معظم أدوات Microsoft ، هناك دائمًا ميزات لم تكن قد أدركت وجودها والتي يمكن أن توفر لك الوقت ، وتجعلك أكثر إنتاجية ، أو تكون ممتعة ورائعة. نأمل أن نكون قد غطينا القليل منهم هنا.

هيا بنا نبدأ!

1 اجتماعات مع مستخدمين خارجيين أو ضيوف

1.1 اجتماع عبر الإنترنت

1.2 مستخدم مع إضافة بريد إلكتروني كمستخدم ضيف

1.3 أي شخص لديه هاتف

2 جدولة الاجتماع في الفرق

3 ضيوف - الأشياء الأخرى التي يمكنهم القيام بها

3.1 ماذا يمكن أن يفعل الضيف؟

3.2 الملاك

3.3 الأعضاء

3.4 الضيوف

4 التطبيقات والإجراءات من مربع الأوامر

4.1 مفاتيح الاختصار المفيدة الأخرى

5 قم بتجميل قنواتك بالصور

6 احصل على أقصى استفادة من الدردشات والمحادثات

7 ارتباطك الرسائل

8 أزرار التنقل (<>)

9 أقراص لجميع المناسبات

10 لا تضع كل بيضك في "عام"

11 ترجمة رسائل Teams

12 كل ما تبذلونه من الويكي في مكان واحد

13 سجل اجتماعات Teams الخاصة بك

14 اعمل على Visio في علامة تبويب Microsoft Teams

15 تكبير وتصغير

16 قارئ شامل من Microsoft لفرق العمل

17 هل تريد إخفاء شيء ما؟… استخدام تأثيرات الخلفية

18 استخدم الفريق الحالي كقالب أو أنشئ فريقًا من مجموعة Microsoft 365 الحالية لديك

18.1 تحديد خيار الفريق

18.2 تحديد مجموعة Microsoft 365

19 استخدم ملفات تعريف Chrome لإدارة أكثر من تسجيل دخول للفرق

قائمة مطوري 20 فريقًا سريًا من علبة النظام

21 قم بإرسال بريد إلكتروني أو إعادة توجيهه إلى قناة Teams

22 كيف تغير ترتيب عرض القنوات الخاصة بك؟

23 احصل على إخطارات Planner في فريق Teams الخاص بك

23.1 ماذا يعني هذا؟

24 انشر رسالة إلى قنوات متعددة في وقت واحد

25 إعلان داخل القناة

26 شارك صوت نظامك في اجتماع الفريق

27 Whiteboard في اجتماعات Teams

28 بث اجتماع الفرق باستخدام OBS على المنصات الاجتماعية

28.1 ما هو OBS؟

28.2 لماذا تستخدم OBS؟

29 كيفية استخدام الغرف المصغرة في Teams

30 استخدام العلامات ضد أعضاء الفريق لتتمكن من الإشارة إلى المجموعات @

31 كيفية إنشاء اختبار أو استطلاع في Microsoft Teams؟

31.1 إنشاء استطلاع في فريق Teams الخاص بك

31.2 إنشاء اختبار في فريق Teams الخاص بك كعلامة تبويب

اجتماعات مع مستخدمين خارجيين أو ضيوف

سيستخدم العديد من الأشخاص Skype للأعمال عن طريق إضافته إلى الاجتماعات مباشرةً في الدعوة في Outlook ، وهي ميزة مفيدة. حسنًا ، يمكنك القيام بذلك باستخدام Microsoft Teams وبنفس الطريقة تقريبًا:

إذا كان لديك عميل Teams Desktop مثبتًا ، فسيرى Outlook وظيفة إضافية لـ Teams ، والتي سيتم تمكينها تلقائيًا. إذا لم يكن لديك عميل سطح المكتب مثبتًا ، فلن تتمكن من رؤية أيقونة الشريط.

في واجهة مستخدم Outlook عبر الإنترنت ، يمكنك ترتيب اجتماع Teams ، ما عليك سوى الانتقال إلى التقويم وإنشاء " حدث جديد " ، وفي نافذة تفاصيل الاجتماع ، يمكنك تحديد " اجتماع الفرق " كموقع.

كما ترى من لقطة الشاشة أدناه ، في كلا السيناريوهين ، تحتوي دعوة الاجتماع على رابط لاجتماع Teams في الأسفل للحضور للنقر عليه عندما يحين موعد الاجتماع.

إذن ، من يمكنه حضور هذه الاجتماعات؟

حسنًا ، يمكن لأي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني الحضور ، سواء كان لديه حساب Teams أم لا ، وهو أمر رائع حقًا. هناك عدة طرق يمكن للمستخدمين من خارج مؤسستك وداخلها المشاركة في اجتماع Teams الخاص بك. فيما يلي العناصر الثلاثة الرئيسية:

اجتماع الويب

يمكن لأي شخص لديه بريد إلكتروني واتصال بالإنترنت الوصول إلى المكالمة عبر المتصفح ، ببساطة عن طريق النقر فوق الارتباط الموجود في دعوة الاجتماع ثم النقر فوق الزر "الانضمام على الويب بدلاً من ذلك".

بينما تكون الواجهة الناتجة مقيدة تمامًا للحضور على الويب ، لا يمكنك مشاركة الكاميرا أو الشاشة ولكن يمكنك عرض الشاشات المشتركة للأعضاء الآخرين. لا تزال طريقة رائعة لإجراء مكالمة جماعية في Teams ، دون أن يكون جميع الحاضرين في Teams.

تمت إضافة مستخدم بالبريد الإلكتروني كمستخدم ضيف

إذا تمت إضافة المستخدم كمستخدم ضيف في Teams ولديه حق الوصول إلى تطبيق Teams على أجهزتهم ، فبدلاً من النقر فوق "الانضمام على الويب بدلاً من ذلك" ، سيحددون خيار "فتح Microsoft Teams" والحصول على تجربة أكثر ثراءً الاجتماع في Microsoft Teams كضيف.

أي شخص لديه هاتف

يمكنك الحصول على خيارات مؤتمر الطلب حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام إلى اجتماعاتك في Microsoft Teams من أي جهاز تقريبًا وفي أي مكان. يجب أن يكون لديك مؤتمر صوتي ، والذي يأتي مع اشتراك Microsoft 365 Enterprise E5 أو متاحًا على أساس الدفع لكل دقيقة كإضافة إلى اشتراك Microsoft 365 E1 أو E3. عند تمكين المؤتمرات الصوتية ، سيرى المستخدمون تلقائيًا خيارات الطلب لاجتماعات Microsoft Teams التي تم إنشاؤها.

ألق نظرة على منشورات المدونة هذه للحصول على مزيد من المعلومات:

• 9 تلميحات للاجتماع مع Microsoft Teams
• 9 نصائح مفيدة للحصول على أفضل تجربة اجتماع عبر الإنترنت مع Microsoft Teams

جدولة الاجتماعات في Teams

هذا يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالرقم 1 ؛ ومع ذلك ، فإن الميزات البسيطة هي الأفضل دائمًا ، في رأيي ، لذلك اعتقدت أنها تستحق قسمًا منفصلاً.

يمكنك جدولة الاجتماعات من داخل Teams. من داخل فريق أو قناة ، يمكنك النقر فوق رمز الكاميرا الصغيرة للقاء الآن أو باستخدام نفس الرمز ، يمكنك أيضًا اختيار جدولة اجتماع كما تفعل في Outlook.

يمكنك أيضًا مشاهدة التقويم والاجتماعات داخل الفرق من خلال النقر على رمز الاجتماعات في اللوحة اليمنى. عند الجدولة من داخل Teams ، تحصل على هذه النافذة:

لديه خيار إضافة قناة Teams ، أو سيعرض قناة Teams التي قمت بتشغيل الاجتماع منها. يمكنك استخدام مساعد الجدولة كما يمكنك في Outlook والقدرة على تحديد الأشخاص الذين ترغب في دعوتهم من مؤسستك.

بمجرد الجدولة ، تكون النتيجة دعوة تقويم في Outlook مع ارتباط الفرق ذات الصلة للنقر والانضمام إلى الاجتماع عندما يحين الوقت. سيتم عرض إدخال اليوميات هذا أيضًا في Teams عند النقر فوق أيقونة التقويم من اللوحة اليمنى للفرق.

الضيوف - الأشياء الأخرى التي يمكنهم القيام بها

توضح وظيفة الاجتماع أعلاه أن هناك العديد من الميزات التي يمكنك أنت أو ضيفك الاستفادة منها في فرقك ، مما يوفر بعض الطرق الرائعة للعمل مع أشخاص خارج مؤسستك. حسنًا ، لا يتوقف الأمر عند هذا الحد. يمكن للضيوف المشاركة في القنوات والمحادثات والمحادثات والاجتماعات ؛ يمكنهم مشاركة الملفات في القنوات وإضافة قنوات جديدة واستخدام الويكي الذي يوفر بعض فرص التعاون الرائعة. تقدم صفحة التوثيق هذه ملخصًا جيدًا لقدرات الضيف مقابل قدرات أعضاء الفريق.

ملاحظة : يتوفر وصول الضيف على تطبيقات سطح المكتب والويب و iOS و Android.

كل ما يحتاجه المستخدم ليكون ضيفًا هو عنوان بريد إلكتروني. بمجرد حصولك على هذا ، يمكن أن تتم إضافة ضيف بواسطة مالك الفريق ويكون الأمر بسيطًا جدًا تقريبًا.

انقر على النقاط الثلاث "..." بجوار الفريق الذي تريد إضافتها إليه ، وتأكد من أنها النقطة الصحيحة. كما قلت أعلاه ، يكاد يكون الأمر بسيطًا للغاية ، لذا يمكنك بسهولة إضافة شخص ما إلى الفريق الخطأ والوقوع في كل أنواع المشاكل. في النافذة المنبثقة ، ما عليك سوى إدخال البريد الإلكتروني والنقر فوق إضافة. يمكنك إضافة أكثر من واحد في وقت واحد في نفس النافذة.

ماذا يمكن أن يفعل الضيف؟

يصف هذا المنشور من موقع دعم Microsoft بشكل أفضل القدرات المختلفة لمالك الفريق والعضو والضيف. لكل عضو في Teams دور ، ولكل فرد أذونات مختلفة.

أصحاب

يدير مالكو الفريق إعدادات معينة للفريق. يقومون بإضافة أعضاء وإزالتهم ، وإضافة ضيوف ، وتغيير إعدادات الفريق ، والتعامل مع المهام الإدارية. يمكن أن يكون هناك العديد من المالكين في الفريق.

أعضاء

الأعضاء هم الأشخاص في الفريق. يتحدثون مع أعضاء الفريق الآخرين في المحادثات. يمكنهم عرض الملفات وتحميلها وتغييرها عادةً. كما أنهم يقومون بأنواع التعاون المعتادة التي سمح بها مالكو الفريق.

ضيوف

الضيوف هم أشخاص من خارج مؤسستك يدعوهم مالك الفريق ، مثل الشركاء أو المستشارين ، للانضمام إلى الفريق. يتمتع الضيوف بقدرات أقل من أعضاء الفريق أو مالكي الفريق ، ولكن لا يزال هناك الكثير مما يمكنهم فعله.

يقدم هذا الجدول ملخصًا رائعًا لإمكانيات كل دور عبر سطح المكتب:

وعلى الهاتف المحمول:

يمكنك أيضًا إدارة أذونات الضيف عبر خيار " إدارة الفريق " ، مرة أخرى بالنقر فوق النقاط الثلاث "..." بجوار الفريق.

في هذه القائمة ، يمكنك رؤية أعضائك وإضافة الأعضاء وحذفهم وإدارة القنوات وإدارة الإعدادات وإدارة التطبيقات. من خلال مزيج من إذن الضيف والإعدادات الأخرى ، يمكنك اختيار إعداد الفريق ليكون تفاعليًا كاملاً مع جميع الأعضاء والضيوف ، أو يمكنك تأمين قدرة المالك فقط على النشر ، الأمر الذي قد يكون مفيدًا باعتباره إعلان أو قناة إعلامية.

بشكل عام ، الوظائف والتعاون التي يتيحها وصول الضيف للمستخدمين والمؤسسات رائعة.

اقرأ أيضًا : كيفية إزالة الضيف من Microsoft Teams تمامًا؟

التطبيقات والإجراءات من مربع الأوامر

يخفي شريط البحث في الجزء العلوي أكثر من مجرد وظيفة بحث ، فهو يحتوي على بعض تطبيقات "الاختصارات" الرائعة وخيارات الأوامر ، وبعضها مفيد حقًا. مفتاح الاختصار الرائع للوصول إلى الشريط هو CTRL + E.

كل ما عليك فعله لمعرفة ما هو معروض هو كتابة "/" للأوامر التي تعمل بشكل مستقل أو "@" لرؤية أوامر التطبيقات ، جربها.

بمجرد التثبيت ، يمكن الوصول إلى التطبيقات بالنقر فوق "…" أسفل نافذة المحادثة. يتيح لك ذلك مشاركة نتيجة البحث ، أو عنصر من التطبيق ذي الصلة في المحادثة ، وهي طريقة رائعة للتفاعل مع التطبيقات وفرقك.

لذا بالعودة إلى شريط الأوامر ، يمكن أن تكون الاختصارات الموجودة هنا مفيدة ، وإليك بعضًا من المفضلة:

• / whatsnew - يجب أن يكون هذا هو الأكثر فائدة نظرًا للسرعة التي يتغير بها إصدار MS هذه الأيام. ينقلك هذا إلى علامة تبويب ملاحظات الإصدار في قناة T-Bot. يستحق فحص منتظم.
• Wikipedia - يسمح لك بالبحث في ويكيبيديا. يقوم بإرجاع ملخص يمكنك النقر فوقه للانتقال إلى صفحة ويكيبيديا الكاملة.
• / goto - إذا كان لديك الكثير من الفرق أو القنوات أو كنت تقضي الكثير من الوقت ، كما أفعل ، في جزء الدردشة الخاص بالفرق ، فهذه طريقة جيدة للانتقال مباشرة إلى وجهتك.
• / غير مقروءة - يساعد في تلك الأوقات المزدحمة ويسحب قائمة بجميع العناصر غير المقروءة.
• / الإشارات - يعطي قائمة بجميع الإشارات @. سيشمل هذا العلامات المباشرة أو المكان الذي تم فيه تمييز الفريق الذي تعمل فيه.
• / files - يعرض أحدث ملفاتك ويسمح لك بالبحث والانتقال إلى الملف الذي تريده بدلاً من الاضطرار إلى النقر حول فرقك للعثور على ما تحتاجه.
• / مفاتيح - هذا اختصار لإظهار الاختصارات. مرجع سريع لطيف لاختصارات لوحة مفاتيح MS Teams.
• / call - يتيح لك ذلك كتابة الأحرف القليلة الأولى من الشخص الذي تريد الاتصال به وتحديده للاتصال به. في المؤسسات الكبيرة ، قد يكون هذا توفيرًا للوقت للغاية.
• / مساعدة - جميلة وواضحة ومباشرة. طريقة سريعة جيدة حقًا لطرح سؤال على مساعدة Teams عبر T-Bot.
• / المحفوظة - هذا يأخذك مباشرة إلى قائمة الرسائل المحفوظة.

مفاتيح الاختصار المفيدة الأخرى

• التنقل في لوحة التنقل اليسرى - Ctrl + 1+ 2 + 3 - على سبيل المثال Ctrl + 1 = تغذية النشاط ؛ Ctrl +2 = دردشة ؛ Ctrl + 3 = الفرق وما إلى ذلك.
• رمز تعبيري لكل مناسبة - اكتب نقطتين ":" متبوعة مباشرة بكلمة - لاكتشاف رموز تعبيرية إضافية (على سبيل المثال: خائب الأمل أو: ضفدع)
• تحريك الفرق الخاصة بك - Ctrl + Shift + سهم لأعلى أو لأسفل - لنقل الفريق الذي حددته لأعلى في لوحة Teams على الجانب الأيسر ، لأعلى أو لأسفل في قائمة الفرق الخاصة بك.
  
  ما تحتاجه حقًا! - CTRL + "." - من المحتمل أن يكون Ctrl ومفتاح الإيقاف الكامل معًا في المرتبة الأولى في هذه القائمة ، لأنه يوفر لك جميع الاختصارات التي يمكنك استخدامها.

قم بتجميل قنواتك بالصور

إذا كنت ترغب في منح قنواتك بعض التغيير اللافت للنظر ، فلا تخف ، فهذا سهل! لتحقيق ذلك ، كل ما عليك فعله هو تحرير اسم القناة ونسخ حرف Unicode ولصقه.

لتحديد موقع صورة ذات صلة ، استخدم مورد Unicode Character Finder. بمجرد العثور على الصورة التي تريدها ، انسخ Unicode إلى الحافظة ، وقم بتحرير القناة ، والصق الرمز أمام اسم القناة وحفظه.

هذه نصيحة مثالية إذا كنت تريد إبراز قناة معينة بشكل أكبر.

احصل على أقصى استفادة من الدردشات والمحادثات

لذلك ، نعلم جميعًا كيف تعمل الدردشة ويمكننا فعل ذلك إلى حد كبير دون تفكير ، لكنني اعتقدت أن الأمر يستحق تجميع قائمة من أفضل وأساسيات الدردشات والمحادثات في Teams.

الدردشات - تتم هذه عبر علامة تبويب الدردشة في القائمة اليمنى وهي محادثات تقليدية حيث يمكنك إجراء محادثات فردية أو جماعية. ربما يكون الأفضل مقارنة بالدردشة في Skype المحلي.

المحادثات - على الرغم من أنها تشبه إلى حد كبير الدردشات ، إلا أن هذا يعطي بعض البنية والسياق لمحادثتك ، للسماح بتعاون أفضل بطريقة أكثر تركيزًا. الواجهة تشبه إلى حد بعيد الدردشة. ومع ذلك ، مع بعض الاختلافات الدقيقة الجديرة بالذكر ، فيما يلي مثال على محادثتين داخل القناة:

كما ترى ، يمكن أن يكون هناك العديد من المحادثات الجارية في وقت واحد ، حول مواضيع أو وثائق محددة. إذا تم استخدامه بشكل صحيح ، فهذا يساعد في تتبع المحادثات ، وإليك بعض النصائح للمحادثات:

• الرد - يجب استخدام خيار "الرد" الموجود أسفل كل محادثة لإضافة المزيد من النقاط إلى تلك المحادثة.
• محادثة جديدة - يتم استخدام إدخال الدردشة السفلي لبدء محادثة جديدة ، وهذا هو الأكثر شيوعًا الذي يساء استخدامه ، حيث يحاول الأشخاص استخدامه للرد على المحادثة أعلاه عندما يجب عليهم استخدام خيار "الرد".
• محادثة على مستند - لبدء المحادثة حول مستند موجود ، افتح المستند في فرق ثم انقر فوق "بدء المحادثة" في الجزء العلوي. للبدء في مستند جديد ، انقر فوق مشبك الورق وقم بتحميل المستند ، سيؤدي ذلك إلى بدء المحادثة وتحميل المستند إلى علامة التبويب "ملفات" في القناة أو الدردشة التي تتواجد فيها في نفس الوقت.
• الموضوع - عند إنشاء محادثة ، من الجيد إضافة موضوع - بالنقر على أيقونة "أ" تحصل على المزيد من خيارات التحرير. تساعد إضافة العنوان في الحفاظ على التركيز والسياق لتلك المحادثة.
• mention - أيضًا عند بدء محادثة أو طرح سؤال محدد ، من الجيد استخدام وظيفةmention إما لجذب انتباه القناة بالكامل ، باستخدام اسم القناة ، أو اسم أحد أعضاء الفريق. ثم يتم تنبيه الأشخاص المعنيين بهذا الرد أو المحادثة الجديدة.
• صور GIF - في كل من الدردشة والمحادثة ، إذا تم تمكينها على Microsoft Teams من قبل المسؤول ، فيمكنك إضفاء البهجة على يوم الجميع واستخدام صور GIF. ما عليك سوى النقر فوق رمز GIF وإلقاء نظرة حولك ، ولا تلومني إذا كان يصرفك عن عملك لفترة من الوقت.
• الحمد - خيار صغير رائع في مربعات الدردشة والمحادثة هو رمز الميدالية / الشارة الصغير الذي يسمح لك بمنح مديح مفتوح لأعضاء الفرق التي تظهر في موجز المحادثات. جيد من أجل معنويات الفريق.
• الاجتماعات - لقد ذكرت هذا سابقًا في المنشور ، ولكن جدير بالذكر مرة أخرى - يمكنك النقر فوق رمز الكاميرا أسفل مربع الرسائل الجديد إما لبدء اجتماع الآن أو جدولة اجتماع في المستقبل.

وضع إشارة مرجعية على الرسائل

هذه وظيفة مفيدة تسمح لك بحفظ رسالة معينة ، أو بشكل أكثر دقة منصبًا في محادثة أو محادثة ، فقط من خلال النقر على قائمة النقاط الثلاث "..." بجوار الرسالة:

ثم لاستدعاء جميع رسائلك المحفوظة ، ما عليك سوى النقر فوق صورة ملفك الشخصي في أعلى اليمين وتحديد "تم الحفظ" أو ربما يكون الأسرع هو الكتابة في شريط الأوامر "/ حفظ". يمنحك هذا قائمة بجميع النقاط المحفوظة في الجزء الأيمن والنقر عليها يعيدك إلى النقطة في المحادثة التي حفظتها منها.

أزرار التنقل (<>)

النصائح البسيطة هي الأفضل! عندما بدأت في استخدام Teams لأول مرة ، كان انطباعي أنها كانت رائعة ، ولكن واجهت بعض التحديات فيما يتعلق بتعدد المهام. في كل مرة انتقلت من العمل في علامة تبويب في فريق معين لمواصلة محادثة ، بالنقر فوق أيقونة الدردشة ، ثم العودة ، يجب أن أقوم دائمًا بالضغط على طول الطريق للعودة إلى حيث كنت. كنت أفتقد شيئًا ، وكانت أزرار التنقل هذه:

الآن عندما أتيت من قناة أخرى لأن شخصًا ما يرسل لي رسالة أو ما شابه ، يمكنني بسهولة النقر مرة أخرى وإعادة التوجيه مرة أخرى للتبديل. أجد أن هذا يحسن تجربة Teams الخاصة بي إلى حد كبير.

علامات تبويب لجميع المناسبات

من الضروري للإنتاجية وسهولة الوصول داخل مجموعة العمل الخاصة بك الاستفادة من علامات التبويب داخل فرقك وقنواتك. يمكن استخدامها لفضح موقع ويب أو ملف ليسهل الوصول إليه ، أو لعرض تطبيقات أكثر تعقيدًا لإدارة العمل والمساعدة في الأنشطة اليومية.

كل ما عليك فعله لإضافة علامة تبويب هو النقر فوق علامة "+" على الجانب الأيمن من قناتك ثم البحث عن الشيء الذي تريد إضافته.

توجد التطبيقات الأكثر شيوعًا في الأعلى مع توفر المزيد أدناه:

هناك الكثير لذكرهم جميعًا ؛ ومع ذلك ، إليك بعض الطرق التي وجدت بها علامات تبويب مفيدة في Teams:

• مجرد عرض مستندات Office أو مواقع الويب في علامة تبويب للرجوع إليها بسرعة - لقد وجدت هذا مفيدًا في العديد من السيناريوهات بدءًا من الوصول السريع إلى القوالب مرورًا بتتبع جداول البيانات من مختلف الأنواع. في الواقع ، لقد وضعنا مؤخرًا عرض Teams المباشر في علامة تبويب في المجتمع القائم على Teams (حتى الآن مع أكثر من 1800 عضو كضيوف على المستأجر لدينا). توصيتي بأن أي ملف أو موقع ويب يشير إليه جميع أعضاء الفريق يوميًا يستحق التفكير في إضافته كعلامة تبويب.
• إدارة المهام - هنا في Techieberry ، استخدمنا علامات التبويب لفضح كل من Microsoft Planner والأدوات مثل Trello ، اعتمادًا على الجمهور المعني - يعد الوصول السريع إلى المهام والجدولة مفيدًا. هناك تطبيقات أكثر تعقيدًا لإدارة المهام والمشاريع يمكنك استخدامها من المتجر.
• OneNote - لأولئك الذين يحبون OneNote ، يمكنك إنشاء علامة تبويب OneNote وإيقاف تشغيله باستخدام OneNote داخل قناتك.
• النماذج - ما عليك سوى تحديد "النماذج" ، ويمكنك بسهولة إنشاء نموذج / استطلاع قوي للغاية يمكن إدارته في فرق ، ومع تعديل أذونات المشاركة ، والتي تتم مشاركتها وتعبئتها بواسطة أي شخص لديه الرابط. يمكن لمالك النموذج رؤية الردود في علامة التبويب وكذلك تخزينها في جدول بيانات في علامة تبويب الملفات.
• كشف أي مكتبة مستندات SharePoint موجودة - ما عليك سوى تحديد تعبئة رمز "SharePoint" ، في عنوان URL للموقع ، وتحديد مكتبة المستندات التي تريدها من القائمة ، وتسمية علامة التبويب ، وسيتم عرض المكتبة في قناة Teams.

هذا مجرد عدد قليل من علامات التبويب التي وجدناها مفيدة ، ومع ذلك ، ما عليك سوى إلقاء نظرة على عدد التطبيقات في المتجر لتعرف أنه ستكون هناك أدوات من جميع الأشكال والأحجام ، ألق نظرة حولك.

لا تضع كل بيضك في "عام"

عندما تبدأ في استخدام Teams لأول مرة ، من المغري الاحتفاظ بكل شيء في القناة العامة لفريقك ، مع إضافة علامة تبويب بعد علامة تبويب لكل حاجة تصادفها. الآن في بعض الظروف مع وجود فرق صغيرة ، هذا جيد. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، سيؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك ويجعل من الصعب العثور على الأشياء مع نمو موارد Teams (أو زيادة استخدام الفريق).

إذن ، إليك بعض التوصيات:

• فكر في القناة العامة على أنها الصفحة المقصودة لفريقك ، وهي مركز التفاعل عالي المستوى.
• ثم لكل مجال موضوع أو وظيفة رئيسية في ذلك الفريق ، قم بإنشاء قناة جديدة.
• عند إضافة علامة تبويب إلى عام ، اسأل نفسك دائمًا ما إذا كان هذا سيعمل بشكل أفضل كقناة منفصلة ، أو كعلامة تبويب داخل قناة أخرى.
• كلما زاد عدد علامات التبويب التي تضيفها إلى "عام" ، قل عدد الأشخاص الذين سيجدونها. لذلك ، جرب القاعدة التي تقول إنه عندما لا يتناسب عدد علامات التبويب مع حجم شاشة العمل القياسي (يختلف بالنسبة للجميع) ، ابدأ في التفكير في قلب علامات التبويب إلى القنوات الحالية أو الجديدة.
• أخيرًا ، لا تنس أنه يمكن أن يكون لديك أكثر من فريق واحد ، لذلك إذا كان لديك مجال موضوع للملفات والمحادثات التي لا تتناسب مع فرقك الحالية ، فأنشئ فريقًا جديدًا به قنوات وعلامات تبويب لهم.

ترجمة رسائل Teams

يمكنك الآن ترجمة الرسائل إلى لغتك الأساسية في Microsoft Teams على أساس رسالة على حدة. ما عليك سوى النقر فوق "…" واختيار " ترجمة ".

يمكنك إعادة تعيينه لإظهار اللغة الأصلية عبر نفس القائمة. ميزة رائعة - أعتقد أنك ستوافق.

ملاحظة : إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فتحدث إلى مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك ، حيث قد يحتاجون إلى تشغيله حتى تتمكن من الوصول إليه.

كل مواقع الويكي الخاصة بك في مكان واحد

إذا كنت تستخدم مواقع Wiki داخل فرق ، فهذه ميزة رائعة للمساعدة في إنتاجيتك. ما عليك سوى النقر فوق "…" في القائمة اليمنى واختيار "Wiki".

سينقلك هذا إلى صفحة Wiki الرئيسية في علامة تبويب Wiki "الشخصية" ، وهذا مكان رائع لتدوين الملاحظات الخاصة.

انقر فوق علامة التبويب " الكل " ، وستعطيك عرضًا موجزًا ​​لجميع مواقع Wiki التي تشارك فيها ، مما يسهل التنقل فيها واستهلاكها وتحديثها.

من الميزات الإضافية الرائعة في Personal Wiki القدرة على إضافة ملاحظات من أي مكان باستخدام مربع الأوامر العلوي. ما عليك سوى كتابة "/ wiki" واضغط على Enter ، ويمكنك بعد ذلك كتابة ملاحظتك. اضغط على Enter مرة أخرى ، وستتم إضافة ملاحظتك. اضغط على زر الإدخال للمرة الثالثة ، وسوف يأخذك إلى موقع ويكي الشخصي الخاص بك.

سجل اجتماعات Teams الخاصة بك

يمكنك تسجيل اجتماعات Microsoft Teams الخاصة بك . يلتقط التسجيل الصوت والفيديو وأي أنشطة مشاركة الشاشة. يتم تسجيل الاجتماع في السحابة وحفظه في Microsoft Stream ، مما يعني أنه يمكنك إدارة وتنزيل ومشاركة جميع محتويات الفيديو الأخرى لمؤسستك.

على المستوى الأساسي ، يتيح لك ذلك الحصول على سجل لما تمت مناقشته ، بحيث يمكنك الرجوع إليه في مرحلة لاحقة ، أو مشاركته مع أعضاء الفريق الذين لم يتمكنوا من الحضور. يمكن استخدام هذا أيضًا لإنشاء إعلانات شركة أو قسم بسهولة ، أو تحديثات فريق الإدارة ، أو عناصر الأخبار ، أو العروض التوضيحية ، أو حلول المشكلات الشائعة ، أو أي اتصالات أخرى قد تستخدم الفيديو لها في مؤسستك.

أذا كيف يمكننا فعل هذا؟ حسنًا ، لا يمكن أن يكون الأمر أسهل - ما عليك سوى النقر مرة واحدة في الاجتماع على "…" وانقر فوق "بدء التسجيل" على النحو التالي:

بمجرد النقر عليها ، سيتم إخبارك أنك تقوم بالتسجيل في رسالة أعلى الاجتماع. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إيقاف التسجيل من نفس القائمة. تم حفظ الفيديو في البث. ومع ذلك ، سترى أيضًا ارتباطًا لها في نافذة الدردشة في الاجتماع وسيتم إرسال رابط إليها عبر البريد الإلكتروني من البث. من الواضح ، كما هو الحال مع كل محتوى Stream video الخاص بك ، أنه يشغل مساحة ، لذلك تحتاج إلى التأكد من تضمين هذا الاستخدام لـ Stream في تخطيط التخزين الخاص بك.

اعمل على Visio في علامة تبويب Microsoft Teams

إذا كانت هناك أداة حصلت على أفضل المنتجات والنتائج عند العمل بشكل تعاوني ، فهي Microsoft Visio. حسنًا ، يمكنك الآن القيام بذلك مع فريقك من داخل Teams. كم ذلك رائع؟

Once you have uploaded the Visio file into a channel, you and your colleagues can alter the diagram from directly inside Teams! You can also discuss the diagram within the Teams conversation window while working on it as you go. I am sure you will agree, this is a great way to get input and agreement from all stakeholders as you go, saving everyone time and getting a better quality result.

Zoom in and out

No doubt are used to zooming in and out on your browser many times. Did you know you can do exactly the same in the Teams desktop client?. All you need to do is press ‘CTRL+’ to zoom in and ‘CTRL-‘ to zoom out.

At the time of writing this, there’s no way to zoom on the mobile apps.

Note: If you’re using Teams in the browser you can also use the normal browser zoom functionality.

Microsoft Immersive Reader for Teams

This functionality has been around in other Microsoft Tech for a little while and is predominantly a tool in the Microsoft Education space, that’s aimed at schools, colleges, and teachers billed as a learning and accessibility tool. However, it can, of course, be useful to a much wider audience than just schools, especially now that it is available in Microsoft Teams. How do you use it, and what can it do?

Firstly, to access a given message, use the three dots ‘…’ and select it from the drop-down.

It can read the text aloud, at different speeds. It can show in larger font size with different colours and spacing. It can show syllables, verbs, nouns, adjectives, and sub-clauses all in different colours, and even with labels.

Something to hide?… Use Background Effects

If you’ve got something you don’t want to share in the background, then it’s pretty easy to blur it out or add a background effect in a Teams video call/meeting.

This is handy functionality if you work in a busy office and have confidential information on your walls. It’s also helpful if you work from home and have the risk of family life crossing over to work-life in the background of your video calls.

To activate Background Blur during meetings, just click on the More actions ‘…’ three dots on the call menu and select ‘Background effects’.

EXTRA TIP: If your device supports it, click CTRL+Shift+P when you’re on the call to toggle the blur.

وفوق ذلك ، يمكنك إضافة تأثيرات الخلفية الخاصة بك فقط عن طريق النقر فوق خيار " إضافة جديد " في الأعلى وتحميل أي من صورك. طريقة رائعة لإضفاء البهجة على الاجتماعات والتستر على إعداداتك.

استخدم الفريق الحالي كقالب أو أنشئ فريقًا من مجموعة Microsoft 365 الحالية لديك

على الرغم من عدم وجود مفهوم النموذج لفرقك على هذا النحو ، إلا أن هناك بعض الوظائف الرائعة لاستخدام الفرق الحالية كنموذج لإنشاء فريق جديد.

ضمن Microsoft Teams وفي قائمة " الفرق " ، حدد في الجزء السفلي " الانضمام أو إنشاء فريق ". هنا سيكون لديك خيار إنشاء فريق أو الانضمام إليه.

اختر خيار " إنشاء فريق ".

ثم في النافذة المنبثقة ، لديك خيارات مختلفة لإنشاء فريق - من البداية ، من مجموعة أو فريق أو التحديد من قالب.

اختيار خيار الفريق

ستتمكن بعد ذلك من الاختيار من قائمة فرقك الحالية وسيتم إرشادك خلال العملية حيث يُطلب منك اسم الفريق الجديد ووصفه وأي جوانب الفريق الأصلي التي ترغب في نسخها.

بالنسبة للمؤسسات الأكبر حجمًا أو الطرح الأولي واعتماد الفرق ، قد يكون من المفيد إنشاء فريق يتم استخدامه فقط كقالب ، ويُحتمل أن يُطلق عليه "فرق القوالب". سيساعد هذا المستخدمين على البدء ، بالإضافة إلى الحفاظ على نهج قياسي للقنوات وعلامات التبويب داخل كل فريق.

اختيار مجموعة Microsoft 365

سيتم تقديمك بقائمة مجموعات Microsoft 365 الحالية التي تمتلكها والتي ليس لديها حاليًا فريق Microsoft مرتبط بها.

حدد المجموعة التي تريدها ، وسيتم إنشاء فريق بنفس الاسم تلقائيًا. سيشارك الفريق نفس خصوصية المجموعة (عامة أو خاصة) وأعضاء المجموعة الأصلية.

استخدم ملفات تعريف Chrome لإدارة أكثر من تسجيل دخول للفرق

هناك العديد من الأسباب للحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Teams بحسابين مختلفين. لسوء الحظ ، لا تجعل Microsoft Teams تبديل الحسابات أمرًا سهلاً. إذا كان عليك إدارة أكثر من حساب تسجيل دخول واحد لـ Teams ، فهذا يمثل تحديًا حيث يمكنك فقط تسجيل الدخول إلى حساب واحد في كل مرة.

هناك عدد قليل من الخيارات هنا. يمكنك إما استخدام عدة متصفحات (مختلفة) ، أو يمكنك إنشاء مستخدم آخر داخل Chrome. بمجرد الإعداد ، يمكنك التبديل بسهولة بين الحالتين. أفضل جزء هو أن كل شيء منفصل ، بما في ذلك تسجيل الدخول إلى خدمات Microsoft 365 الأخرى.

ليس لديك كروم؟

• انضم إلى الفريق الآخر كضيف باستخدام المعرف الخاص بك.
• قم بتسجيل الدخول إلى سطح مكتب Teams بحساب واحد وإصدار مستعرض Teams مع الآخر.

قائمة مطوري الفرق السرية من علبة النظام

هذا صحيح - هناك قائمة مطور سرية يمكنك الوصول إليها عبر أيقونة Teams في علبة النظام. إذا انتقلت إلى علبة النظام وقمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز Teams ، فستحصل عادةً على القائمة القياسية التي يمكن أن تنقلك إلى حالتك أو إعداداتك أو فتح نافذة Teams أو الخروج منها.

ومع ذلك ، هناك قائمة يمكن الوصول إليها من هنا تحتوي على جميع أنواع الأشياء الجيدة للمطورين فيما بينكم. الآن لا تضحك عندما أخبرك بالمصافحة السرية ، أعدك بأنها تعمل. كل ما عليك فعله هو النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكل في تتابع سريع.

إذا لم ينجح الأمر في المرة الأولى ، فاستمر في المحاولة لأنه غالبًا ما يستغرق الأمر مرتين أو ثلاث مرات.

تمنحك هذه القائمة الوصول إلى أدوات متنوعة للمساعدة في عملك مع Teams. ومع ذلك ، فإن أكثر الخيارات فائدة هي خيارات "Open DevTools" ، والتي تتيح لك التصحيح كما لو كنت في متصفح.

إرسال بريد إلكتروني أو إعادة توجيهه إلى قناة Teams

الآن قد يبدو غريباً بعض الشيء أن الطريقة الجديدة التي نتحدث بها يمكن أن تحصل على رسالة من الطريقة القديمة التي كنا نتحدث بها جميعًا. ومع ذلك ، لا تزال رسائل البريد الإلكتروني مستخدمة على نطاق واسع ، وتوفر هذه المرونة مع Teams بعض الاستخدامات الرائعة ، لا سيما عند التعامل مع فرق أكبر.

هذه طريقة رائعة للحصول على إعلان أو أخبار أو معلومات أمام فريقك بسرعة. يمكنك إرسال الرسالة إلى عناوين بريدهم الإلكتروني أيضًا ، ومع ذلك ، نظرًا لأن الأشخاص يتجهون بشكل متزايد نحو إدارة عملهم اليومي واتصالاتهم داخل Teams ، فمن المرجح أن يحصل إرسال رسالة بهذه الطريقة على أعلى مستوى (وربما أسرع) معدل القراءة.

كل ما عليك فعله هو النقر على النقاط الثلاث "..." مقابل القناة واختيار "الحصول على عنوان البريد الإلكتروني". يمكنك بعد ذلك نسخ العنوان واستخدامه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كما تفعل مع أي عنوان آخر.

عند إرسال رسالة إلى القناة ، ستظهر كمحادثة على تلك القناة.

كيف تغير ترتيب عرض قنواتك؟

مع نمو عدد القنوات داخل فريقك ، قد تدرك يومًا ما ، ربما من أجل كفاءة الاستخدام أو التخطيط المنطقي ، أنك ترغب في تغيير ترتيب قنواتك.

حسنًا ، لا يمكنك تغيير ترتيب قنواتك أو إصلاحه على هذا النحو ، وتكون القناة العامة دائمًا ثابتة في الأعلى بغض النظر عن السبب. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن ترتيب عرض القنوات يكون أبجديًا أو يكون ترتيبًا أبجديًا رقميًا أكثر دقة.

إذا كانت لديك المجموعة التالية من القنوات التي تريد إعادة ترتيبها ، فيمكنك منحها أسماء مختلفة للحصول على ترتيب أفضل:

أو قد يكون الخيار الأسهل هو إعطاء أرقام لأسماء قناتك:

يوجد لديك الأمر ، طلبت فرقك بشكل جيد كيف تريدهم.

ملحوظة : ومع ذلك ، هناك شيء واحد يجب أن تكون على دراية به ؛ لا تؤدي إعادة تسمية القناة بأثر رجعي بهذه الطريقة إلى إعادة تسمية مجلد SharePoint.

احصل على إعلامات Planner في فريق Teams الخاص بك

في قناة Teams الخاصة بك ، يمكنك تنظيم المهام الخاصة بك عن طريق إضافة علامة تبويب مخطط واحدة أو أكثر. يمكنك بعد ذلك العمل على خطتك من داخل Teams أو في Planner للويب ، وإزالة خطتك أو حذفها ، والحصول على إعلام في Teams عند تعيين مهمة لك في Planner.

ماذا يعني هذا؟

سيتلقى أعضاء الفريق من خلال علامة التبويب Planner إعلام Teams عندما يتم تعيين مهمة Planner لهم من قبل شخص آخر. يوفر هذا طريقة رائعة لإدارة المهام وتعيينها مع فريقك ، كل ذلك ضمن مساحة عمل Teams.

يظهر إعلام Teams في موجز نشاط Teams وفي الدردشة. يحتوي على عنوان المهمة ، ومن قام بتعيين المهمة لك ، والخطة التي تنتمي إليها المهمة ، وارتباط لفتح تفاصيل المهمة في Teams. يمكنك رؤية سجل إعلامات Teams السابقة في محادثة الدردشة مع Planner.

يمكن تمكين التنبيهات والوظائف أو تعطيلها على مستوى الفرد والمسؤول.

انشر رسالة إلى قنوات متعددة في وقت واحد

وظيفة رائعة إذا كانت لديك معلومات أو إعلان يجب مشاركته عبر فرق وقنوات متعددة.

انتقل إلى علامة تبويب المحادثات للقناة التي تريد البدء منها. في مربع بدء محادثة جديدة في الجزء السفلي ، انقر فوق زر التنسيق ، "أ" بجانبه بقلم رصاص.

ثم في الجزء العلوي من النافذة ، يمكنك تحديد "النشر في عدة قنوات" كما ترى أدناه.

بمجرد نشرها ، ستظهر الرسالة كمحادثة جديدة في كل من القنوات التي حددتها. من تلك النقطة فصاعدًا ، تكون المحادثات منفصلة ، وستظهر رسائل الرد في كل قناة فقط في تلك القناة كما لو كانت مع رسالة عادية. ومع ذلك ، مع الإشارة إلىGeneral في الرسالة ، فهي طريقة رائعة لإيصال رسالة مهمة عبر عدد من الفرق بسرعة.

اعلان داخل القناة

طريقة أخرى رائعة لجذب انتباه المستخدم هي الإعلان. والتي ، إذا تم استخدامها مع النشر على قنوات متعددة ، يمكن أن تكون فعالة حقًا.

للبدء ، انتقل إلى علامة تبويب المحادثات للقناة التي تريد البدء منها. في مربع بدء محادثة جديدة في الجزء السفلي ، انقر فوق زر التنسيق ، "أ" بجانبه بقلم رصاص.

هذه المرة في أعلى اليسار ، حدد السهم لأسفل بجوار "محادثة جديدة" واختر "إعلان" ، كما هو موضح أدناه.

يوفر هذا خيارين إضافيين لرسالتك أكثر من تلك الخاصة بالرسالة القياسية ؛ يمكنك إضافة عنوان رئيسي وتنسيقه وإضافة صورة خلفية بالأزرار الموجودة على الجانب الأيمن. ثم يمكنك إضافة العنوان الفرعي ومحتوى الرسالة كما هو الحال مع محادثة قياسية.

كما ذكرت أعلاه ، يمكنك بعد ذلك اختيار نشر هذا على قنوات متعددة أيضًا ، مما يمنحك طريقة رائعة لإيصال هذا الإعلان المهم عبر العديد من القنوات والفرق. بمجرد نشرها ، ستظهر الرسالة في كل من القنوات المحددة وستظهر أيقونة حمراء صغيرة على الجانب الأيمن ، من تلك النقطة فصاعدًا على الرغم من أنها محادثات منفصلة. من خلال الإشارة إلىGeneral في الرسالة ، فهي طريقة رائعة للحصول على إعلان عبر عدد من الفرق بسرعة.

شارك صوت نظامك في اجتماع الفريق

يمكنك الآن مشاركة صوت نظامك مع اجتماع الفريق بحيث يمكنك مشاركة صوت الفيديو الذي تعرضه أثناء مشاركة شاشتك. نحن نعمل عن بعد ونتعامل مع الكثير من جلسات القمة عبر الإنترنت ومحتوى الفيديو العام ، وهذا تحسين مفيد حقًا بالنسبة لنا للتعاون بشكل فعال.

يكون القيام بذلك أمرًا سهلاً حقًا عند النقر فوق الزر "مشاركة" لمشاركة شاشتك من داخل اجتماع Teams.

في الشاشة المنبثقة حيث تحدد النافذة أو الشاشة أو التطبيق الذي ترغب في مشاركته ، تأكد من النقر فوق مربع الاختيار "تضمين صوت النظام".

سيؤدي هذا إلى مشاركة جميع أصوات نظامك ، وهو أمر رائع لمشاهدة مقاطع الفيديو أو الاستماع إلى بعض الأصوات أثناء مشاركتها مع اجتماعك. ومع ذلك ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه سيتم أيضًا سماع التنبيهات وأصوات الإشعارات في الاجتماع. فيما يلي بعض النقاط الرئيسية الأخرى التي يجب مراعاتها عند استخدام هذه الوظيفة:

• يجب تعيين الفرق وجهاز الكمبيوتر الخاص بك على نفس مكبر الصوت. اضبط إخراج الصوت بجهاز الكمبيوتر في إعدادات النظام لديك وإخراج صوت Teams في إعدادات جهازك في Teams.
• لتجنب صدى الصوت ، تذكر الاحتفاظ بميكروفون وسماعة جهاز واحد فقط في الغرفة.

ألق نظرة على صفحة دعم Microsoft هذه حول مشاركة صوت النظام في اجتماع Teams للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.

Whiteboard في اجتماعات Teams

يجب تمكين Whiteboard لتتمكن من استخدامه في Teams ، ولكن بمجرد أن يتم تمكينها ، فهي طريقة رائعة للتفاعل عن بُعد. إليك منشور حول كيفية إدارة Whiteboard في Microsoft Teams .

لاستخدام Whiteboard في اجتماع Teams ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "مشاركة" كما تفعل لمشاركة شاشتك ، ثم تحديد Microsoft Whiteboard.

هنا يمكنك التعاون على السبورة البيضاء ، باستخدام الماوس أو قلم Surface إذا كان لديك واحد.

يمكن الوصول إلى السبورة إما قبل الاجتماع أو بعده ، عبر علامة التبويب Whiteboard داخل الاجتماع.

يمكنك بعد ذلك الوصول إلى جميع السبورات البيضاء التي تشارك فيها ومشاركتها عن طريق تنزيل تطبيق Whiteboard من Microsoft Store . من هذا التطبيق ، يمكنك أيضًا إنشاء ألواح معلومات جديدة ومشاركتها مباشرةً في قنوات Teams الخاصة بك.

بث اجتماع الفرق باستخدام OBS على المنصات الاجتماعية

لقد أصبحت نقطة نقاش ، كيف يمكنك بث اجتماعات Microsoft Teams والأحداث المباشرة على منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك؟

على الرغم من وجود عدد من الطرق لتحقيق ذلك. في تلميح الفرق هذا ، نوضح لك كيفية القيام بذلك باستخدام OBS Studio الذي يوفر طرقًا عديدة للتكامل مع Microsoft Teams.

ما هو OBS؟

يُشار إلى برنامج Open Broadcast عادةً باسم "OBS" وهو عبارة عن نظام أساسي مجاني للتسجيل والبث يتم استخدامه في الغالب لدفق ألعاب الفيديو الحية إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، مما يجعله أداة رائعة لترميز الفيديو المباشر على Teams. كونها مفتوحة المصدر ، فإن مجتمعها واسع ولديه مكتبة جريئة من المكونات الإضافية الشيقة والمفيدة لمساعدة إنتاجيتك وإبداعك.

لماذا تستخدم OBS؟

انه مجانا! إنها تحزم الكثير من اللكمات دون تكلفة على الإطلاق. سأوضح كيف يمكنك استخدام OBS لإعداد عروضك التقديمية بطريقة تجعل طلابك وعملائك يركزون على الجوانب المهمة فقط. ستبقى أغراضك الخاصة خاصة بطريقة ستبدو منظمة ومهنية للغاية.

كيفية استخدام الغرف المصغرة في Teams

الغرف الفرعية والجلسات الجانبية عبارة عن مجموعات فرعية للجلسة الرئيسية أو الاجتماع أو الدرس لتمكين المجموعات الأكبر من الانقسام إلى مجموعات عمل أصغر للمناقشة والتعاون في موضوع معين. على الرغم من أن معظم استخدامها في مواقف التدريب والتعليم ، يمكن أيضًا استخدام هذا لتخطيط المشروع والمتطلبات وأنواع أخرى من ورش العمل.

لقد قمنا بتجميع منشور مدونة كامل يشرح كيفية القيام بذلك هنا - كيفية إنشاء غرف فرعية في Microsoft Teams؟

استخدام العلامات ضد أعضاء الفريق لتتمكن منMention المجموعات

هذه طريقة رائعة لتجميع أعضاء فريقك بحيث يمكنك إرسال رسائل في الفريق باستخدام إشارات @ تنبه مجموعة فرعية فقط من الأشخاص في الفريق. يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص للفرق الأكبر.

هناك طريقتان لتخصيص العلامات ، يمكنك القيام بذلك على أساس كل مستخدم على حدة ، أو يمكنك إضافة مستخدمين بشكل مجمّع إلى العلامات باستخدام خيار إدارة العلامات.

للقيام بذلك ، انتقل إلى فريقك ، وانقر فوق قائمة "…" وحدد "إدارة العلامات".

من هنا ، يمكنك رؤية جميع علاماتك وأعضاء الفريق الذين لديهم بالإضافة إلى إنشاء علامات جديدة وتخصيصها لأعضاء Teams ، كما هو موضح أدناه:

الطريقة الثانية للقيام بذلك هي عن طريق اختيار خيار "إدارة الفريق" من نفس قائمة "…". هنا ، مقابل كل عضو في فريقك ، يمكنك اختيار خيار الوسم لتتمكن من تخصيص وسوم غير مخصصة لهذا المستخدم ، كما يمكنك أيضًا إنشاء علامات جديدة هنا إذا لزم الأمر:

بمجرد إعداد العلامات الخاصة بك ، يتيح لك ذلك استخدام كل علامة بتنسيق إشارة @ في محادثة. على سبيل المثال ، في المثال أدناه ، ستظهر هذه الرسالة كتنبيه في موجز النشاط لجميع الأشخاص الذين يحملون العلامة "المتحدي".

يوفر هذا بعض المرونة اللطيفة لتطبيق بعض المجموعات على أعضاء فريقك حتى تتمكن من توجيه رسائل مختلفة إليهم ، دون الحاجة إلى وجود كل مجموعة من الأعضاء في فريق مختلف.

كيفية إنشاء اختبار أو استطلاع في Microsoft Teams؟

كلاهما طريقة رائعة للحصول على مزيد من المشاركة في الفرق ويمكن أن تكون ممتعة ومفيدة.

إنشاء استطلاع في فريق Teams الخاص بك

هذا سهل وسريع للقيام بذلك بمجرد أن تبدأ ، لن تتمكن من التوقف. في الفريق والقناة حيث تريد إجراء استطلاع ، وانقر على قائمة "…" أسفل مربع بدء المحادثة واكتب "نماذج" في شريط البحث الذي يظهر.

حدد "نماذج" ، وهذا سيفتح نافذة "إنشاء اقتراع جديد" حيث يمكنك إدخال سؤالك وخيارات الإجابة ، كما يمكنك السماح بإجابات متعددة إذا لزم الأمر. ستقترح الأداة أيضًا إجابات بمجرد كتابة سؤالك.

انقر فوق "التالي" لمشاهدة معاينة لسؤال الاستطلاع الخاص بك ثم "إرسال" إلى موجز محادثة القناة.

سيظهر الاستطلاع في موجز المحادثة مع السؤال أولاً متبوعًا بملخص الإجابات أدناه. طريقة بسيطة حقًا لإجراء استطلاع سريع.

إنشاء اختبار في Teams Team كعلامة تبويب

هذا أكثر تعقيدًا من إضافة استطلاعات الرأي إلى فرقك ، لكنها طريقة رائعة لإضفاء بعض المرح على فريقك أو لتقييم التعلم والفهم حول موضوع معين.

يحتوي Microsoft Teams for Education على بعض الإضافات الطفيفة إلى فرق Microsoft القياسية ، مما يجعل الاختبارات والاختبارات أسهل قليلاً. بالنسبة إلى هذه التلميح ، نركز على كيفية استخدام نماذج وفرق Microsoft القياسية لإنشاء اختبار في علامة تبويب في قناة Teams. يمكن أيضًا استخدام هذا الأسلوب لإنشاء استطلاع رأي الفريق.

أولاً ، افتح النماذج في المستعرض الخاص بك ، وسوف تحتاج إلى تسجيل الدخول بنفس الحساب الذي تقوم بتسجيل الدخول إلى Teams به. هنا يمكنك إنشاء اختبار جديد والبدء في إضافة أسئلتك. هناك العديد من أنواع الأسئلة التي يمكنك طرحها من الخيار القياسي المتعدد أو الفردي ، جنبًا إلى جنب مع الإجابات النصية ، وحتى التنسيقات غير المعتادة مثل ترتيب الأشياء أو تصنيف ما تشعر به حيال شيء ما. يمكنك أيضًا تخصيص نقاط للإجابات الصحيحة بالإضافة إلى إضافة أقسام مختلفة إلى الاختبار الخاص بك لمنحه بعض الهيكل.

بمجرد أن يكون لدينا الاختبار جاهزًا في النماذج ، ننتقل ببساطة إلى قناة Teams Teams التي نريد عرض الاختبار فيها والنقر على أيقونة "+" لإضافة علامة تبويب.

من المحتمل أن تكون النماذج واحدة من أفضل التطبيقات ، ومع ذلك ، إذا لم تكن كذلك ، يمكنك البحث عن طريق كتابة "نماذج" في شريط البحث ثم تحديدها.

سيتم تقديمك الآن مع العديد من الخيارات ، اختر خيار "إضافة نموذج الخروج" وحدد الاختبار الخاص بك.

يوجد لديك ، اختبار جيد في قناة Microsoft Teams الخاصة بك ويتم إخطار كل عضو في الفريق بذلك.

هذه طريقة رائعة للتفاعل مع فريقك ، إما لمجرد التسلية أو لاختبار الفهم. يجب أن يؤدي وجودها في المكان الذي يحدث فيه العمل والتعاون إلى زيادة معدل الاستجابة.

هذا كل شيء لفرق MS تعليمي. الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.