كيفية استخدام أدوات استطلاع الرأي في مايكروسوفت تيمز

استخدم أدوات استطلاعات الرأي في مايكروسوفت تيمز بطريقتين: افتح استطلاعات رأي لطرح سؤال سريع في محادثة أو قناة، أو أنشئ استطلاع رأي باستخدام مايكروسوفت فورمز لعدة أسئلة وشاركه في تيمز. كما توفر فورمز أيضًا ردودًا فردية وتحليلاً باستخدام إكسل.

اختر أداة استطلاع Teams المناسبة

يُعدّ الاستطلاع أداةً فعّالةً لاتخاذ قرارات بسيطة، مثل اختيار برنامج تدريبي. أما الاستبيان الشامل، فيتيح لك دمج أسئلة الاختيار من متعدد، والتعليقات الكتابية، والتقييمات، وأنواع الأسئلة الأخرى في استبيان واحد. ولا داعي لنشر كل سؤال من أسئلة الاستبيان كرسالة منفصلة في برنامج Teams.

تركز التعليمات التالية على استخدام برنامج Teams للعمل أو الدراسة على جهاز الكمبيوتر. وتختلف التطبيقات وعناصر التحكم المتاحة حسب مؤسستك وحسابك.

أنشئ استطلاع رأي سريع في دردشة أو قناة Teams

1. افتح استطلاعات الرأي. انتقل إلى المحادثة أو منشور القناة الذي تريد الحصول على تعليقات بشأنه. حدد "الإجراءات والتطبيقات" بجوار مُنشئ الرسالة، ثم اختر "استطلاعات الرأي" . إذا لم تجدها، فحدد " البحث عن المزيد من التطبيقات" أو افتح "التطبيقات" على اليسار وابحث عنها.

   

2. أنشئ السؤال وانشره. أدخل سؤالك وخيارين على الأقل للإجابة. فعّل خيار " اختيارات متعددة" فقط إذا كان بإمكان المشاركين اختيار أكثر من إجابة. راجع خيارات تسجيل أسماء المشاركين ومشاركة النتائج المجمعة. اختر " معاينة" ، ثم "تعديل" لتصحيحه، أو "إرسال " للنشر.

   

3. اجمع الأصوات. يختار المشاركون إجابةً ثم يضغطون على "إرسال التصويت" . يتم تحديث ملخص استجابة البطاقة مع وصول الأصوات. بصفتك منشئ البطاقة، اضغط على "المزيد" في البطاقة لعرض النتائج التفصيلية في النماذج.

   

توثق مايكروسوفت هذه الضوابط في إنشاء استطلاع رأي في مايكروسوفت تيمز .

أنشئ وشارك استبيانًا متعدد الأسئلة

4. أنشئ الاستبيان في نماذج مايكروسوفت. سجّل الدخول إلى نماذج مايكروسوفت واختر "نموذج جديد" . أضف عنوانًا وشرحًا موجزًا ​​لما تحتاجه. استخدم "إضافة جديد" لإدراج أسئلة الاختيار من متعدد، أو النص، أو التقييم، أو التاريخ؛ تتوفر أنواع أخرى من الأسئلة من الخيارات الإضافية. اختر "معاينة" للتحقق من عرض المستجيب قبل المشاركة.

   

   يحفظ تطبيق النماذج عملك تلقائيًا. يمكنك العودة لتعديل الاستبيان، ولكن حذف أي سؤال سيؤدي إلى حذف بيانات الإجابات التي تم جمعها نهائيًا. راجع دليل إنشاء النماذج من مايكروسوفت .

5. حدد الجمهور وانسخ رابط الرد. اختر "جمع الردود" . اختر "يمكن لأي شخص الرد" للوصول دون تسجيل دخول، أو خيار "للزملاء المسجلين فقط" الخاص بالمؤسسة. يتطلب خيارا "للزملاء المسجلين فقط" و"للزملاء المحددين" اشتراكًا مدعومًا في العمل أو المدرسة. راجع "اسم السجل" و "رد واحد لكل شخص " عند توفرهما .

   

   اختر "نسخ الرابط" والصقه في دردشة Teams أو رسالة قناة أو دردشة اجتماع. شارك رابط المُجيب بدلاً من رابط التحرير. توضح تعليمات مشاركة الردود من Microsoft خيارات الجمهور.

6. يمكنك إضافة الاستبيان كعلامة تبويب في القناة. في القناة، حدد " إضافة علامة تبويب" (+) ، ثم اختر "النماذج" ، ثم حدد " إضافة نموذج موجود ". ابحث عن الاستبيان، ثم اختر "جمع الردود" ، ثم حدد "حفظ" .

   

   يعرض وضع "إظهار النتائج" نتائج الاستبيان؛ بينما يتيح وضع "التعاون" لأعضاء الفريق تعديل النموذج. اختر بعناية: عادةً ما يحتاج المشاركون في الاستبيان إلى عرض الردود. يمكنك أيضًا إنشاء نموذج مشترك مباشرةً من خلال علامة تبويب "النماذج". راجع دليل علامة تبويب "النماذج" في Microsoft Teams .

7. راجع الردود وأكمل عملية جمعها. افتح النموذج واختر " عرض الردود" . يعرض لك ملخصًا للردود المُقدمة؛ بينما يتيح لك خيار "التحقق من النتائج الفردية" فتح الإجابات الفردية. اختر " فتح النتائج في Excel" لتحليلها في جدول بيانات، أو "تنزيل نسخة" لاستخدامها كملف عمل دون اتصال بالإنترنت.

   

   كن حذرًا عند مشاركة رابط ملخص النتائج: أي شخص يتلقاه يمكنه الاطلاع على الملخص. يشرح دليل نتائج مايكروسوفت كيفية مشاركة هذا الرابط وإزالته. لإيقاف إرسال نماذج جديدة، افتح الإعدادات وألغِ تحديد خيار "قبول الردود" ، كما هو موضح في دليل إعدادات النماذج .

في حال عدم توفر الاستطلاعات أو النماذج

ابحث أولاً في تطبيقات Teams. إذا ظل التطبيق غير متاح، فاطلب من مسؤول النظام التحقق من إمكانية الوصول إلى تطبيق Teams . إذا لم يتمكن المشاركون من فتح استطلاع رأي، فتحقق من قيود الجمهور والحساب الذي يستخدمونه.

لإجراء استطلاعات الرأي في الاجتماعات المباشرة، يمكن للمنظمين والمقدمين إضافة علامة تبويب "الاستطلاعات" وعرض الأسئلة المُعدة مسبقًا. يقوم الحضور بالإجابة على الاستطلاعات بدلًا من تعديلها. اتبع تعليمات مايكروسوفت الخاصة باستطلاعات الرأي في الاجتماعات لمعرفة آلية العمل هذه.