كيفية استخدام مهام Microsoft في الفرق بشكل فعال (2022)

اليوم ، أريد أن أوضح لك مهام Microsoft في فرق ، ربما تفكر ، ألا تمتلك Microsoft بالفعل مجموعة كاملة من تطبيقات تتبع المهام؟ نعم ، هناك Microsoft يتعين عليك القيام به لتتبع مهامك الفردية ومخطط Microsoft ، والذي يمكنك استخدام فريق تعقب أو مهام جماعية مع المهام في فرق Microsoft. هم الآن يجتمعون. يمكنك رؤية مهامك الفردية وجميع مهام مجموعتك في مكان واحد.

في الماضي ، عندما ربما كنت تستخدم مهام جماعية ، ربما تكون قد تم تعيين مهمة لك ولا يمكنك رؤية ذلك في قائمة المهام الفردية الخاصة بك من خلال الجمع بين الاثنين ، يمكنك الآن رؤية كل ما أنت مسؤول عنه كل ذلك في مكان واحد. سأريكم خطوة بخطوة كيف يمكنكم الاستفادة منها.

كيفية الوصول إلى مهام Microsoft في فرق؟

• دعنا ننتقل إلى الجانب الأيسر ونضغط على علامات الحذف. هذا يفتح جميع التطبيقات المختلفة في فرق Microsoft. لبدء تجربة المهام ، نحتاج إلى كتابة المهام.

• إذا كان هذا شيئًا تعتقد أنك قد تستخدمه كثيرًا ، فيمكنك تثبيت التطبيق على جانبك الأيسر. في الواقع ، يمكنك القيام بذلك لأي من الرموز الموجودة على الجانب الأيسر ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الرمز ثم تحديد Pin وسيبقى هذا في الجانب الأيسر.

• في تطبيق المهام ، يمكنني القيام بإحدى الميزات التي تسمى المهام وكل ما يظهر ضمن هذه الفئة. هذه هي المهام الفردية الخاصة بي.

• على الجانب الأيمن ، لدي ما يشبه قائمة مهام نموذجية إلى حد ما. دعنا نذهب ونكتب مهمتنا الأولى.
• مهمتي الأولى هي تعديل وصفة ملفات تعريف الارتباط. يمكنني تحديد أولوية لهذه المهمة. يمكن أن تكون مهمة أو متوسطة. تبدو هذه مهمة مهمة جدًا لذا سأختار المهمة. يمكنني أيضًا تعيين تاريخ الاستحقاق لإنجاز ذلك.
• لقد انتهيت من إدخال مهمتي وهذا الآن مضاف إلى قائمة المهام الخاصة بي.

• لقد أضفت المهمة إلى قائمتي ، يمكنني النقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة وإدخال بعض التفاصيل الإضافية. مرة أخرى ، يمكنني تعيين عنوان المهمة والأولوية وتاريخ الاستحقاق وكتابة بعض الملاحظات.
• سأضيف ملاحظة لهذه المهمة. لدي حدس مفاده أن إضافة المزيد من السكر إلى ملفات تعريف الارتباط ستجعل الناس يشترونها بشكل متكرر ولكن كأي صاحب عمل جيد ، أحتاج إلى تجربة أسفل الملاحظات.
• لدي خيار إضافة قائمة تحقق. طريقة التفكير مثل إضافة المهام الفرعية.
• كما ترى ، أضفت عنصرين إضافيين. سأختبر نصف كوب إضافي من السكر وسأختبر أيضًا كوبًا إضافيًا من السكر. بمجرد أن أكون راضيًا عن مهمتي ، يمكنني النقر فوق إغلاق.

• لدي مهمتي الأولى في قائمة المهام الخاصة بي. لقد قمت بإضافة كافة التفاصيل إلى هذا العنصر في قائمة المهام الخاصة بي.

• أريد أن أريكم طريقة أخرى. يمكنك تحديث بعض التفاصيل بسرعة كبيرة. عندما تحدد مهمة ، سترى علامات تبويب تظهر في الجزء العلوي. يمكنني النقر فوقه وتحديث التقدم. يمكنني تحديث التقدم والأولوية وتاريخ الاستحقاق.

• هناك أماكن مختلفة يمكنني فيها تحديث هذه القيم. سأقوم بالعديد من المهام المختلفة ، وليس مهمة واحدة فقط ، لذا سأضيف بعض المهام الأخرى. لقد قمت الآن بإضافة بعض المهام إلى قائمة المهام الخاصة بي.

كيفية عرض مهام Microsoft في فرق؟

• بعد ذلك ، أريد أن أوضح لك بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها عرض قائمة المهام الخاصة بك.
• بشكل افتراضي ، يُظهر لك عرض المهام جميع المهام التي أضفتها. عندما أنقر على "هام" في الجانب الأيسر ، فإنه يقوم بتصفية قائمتي وصولاً إلى المهمة التي أضفتها وأعطيتها أهمية كبيرة.

• وبالمثل ، على الجانب الأيسر ، إذا قمت بالنقر فوق مخطط ، فسيظهر لي جميع المهام المختلفة التي لدي في قائمة المهام الخاصة بي وتاريخ الاستحقاق المرتبط بها.

• هاتان طريقتان سريعتان لتصفية قائمة المهام الخاصة بك.
• هناك وجهة نظر أخرى تسمى مخصصة لي. عندما أقوم بالنقر فوق المهام الخاصة بي ، تظهر قائمة بجميع المهام الفردية التي تم تعيينها لي عبر جميع خطط مجموعتي أو فريقي المختلفة.
• أرى أن لدي مهمة واحدة معيَّنة لي الآن. هذه طريقة جيدة للبقاء مطلعًا على أي مهام قد تنشأ عن العمل الجماعي أو العمل الجماعي الذي تقوم به.

كيف تكمل مهام Microsoft في فرق؟

• العودة إلى قائمة المهام الرئيسية الخاصة بي. بمجرد أن أكمل إحدى المهام الخاصة بي ، يكون من السهل جدًا شطبها من قائمتي. كل ما علي فعله هو النقر فوق المربع وتختفي المهمة.

• دعنا نقول ، أريد عرض جميع المهام التي أنهيتها. يمكنني ببساطة الانتقال إلى الزاوية اليمنى العلوية ، ويتم تعيينه افتراضيًا لإظهار جميع المهام النشطة الخاصة بي. إذا قمت بالنقر فوق هذا ، فيمكنني أيضًا التبديل لعرض جميع المهام المكتملة.

• أرى أن موقع إطلاق الأعمال التجارية قد تم.

• يمكنني أيضًا النقر فوق المربع مرة أخرى وسيعيده ذلك إلى قائمتي النشطة.

• يمكنني أيضا تصفية قائمتي. على سبيل المثال ، يمكنني تصفية المهام المستحقة هذا الأسبوع وإلقاء نظرة أيضًا على المهام ذات الأولوية العالية.

مايكروسوفت للقيام مقابل المهام

• إذا سبق لك استخدام Microsoft للقيام به من قبل ، فقد تتساءل ما هي الاختلافات؟ حسنًا ، إنهما متشابهان إلى حد كبير ، فكل المهام نفسها التي أدخلتها في المهام في فرق Microsoft تظهر أيضًا في Microsoft للقيام بها. إنها نفس الخدمة التي تشغل هذا.

• ومع ذلك ، لديك بعض الثغرات الرئيسية. إذا نظرنا إلى الجانب الأيسر داخل Microsoft للقيام به ، فلدي وجهة نظري اليومية التي تظهر لي جميع المهام التي أريد إكمالها اليوم ، فهي لا تظهر داخل المهام وفرق Microsoft.
• وبالمثل ، هناك طريقة عرض أخرى لرسائل البريد الإلكتروني التي تم الإبلاغ عنها. لم يظهروا بعد في فرق Microsoft الآن بمهام في فرق.
• إنه نموذج تطوير المنتج النموذجي حيث تحصل على الوظيفة الأساسية أولاً ثم تستمر في تحسين المنتج.
• أراهن أن عرض اليوم ورسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها ستظهر في المهام والفرق ، لكن الأمر سيستغرق بعض الوقت قبل ظهورهم هناك.

• إلى جانب هؤلاء ، هناك بعض الثغرات الأخرى. أنا لست مقيدًا بهذه الفئات المحددة مسبقًا.

إنشاء قائمة أو خطة جديدة

• يمكنني أيضًا إضافة قوائمي الشخصية. للقيام بذلك ، دعنا ننتقل إلى الزاوية اليسرى السفلية ونضغط على قائمة أو خطة جديدة.

• القائمة هي قائمة فردية تستخدم لتتبع المهام الخاصة بي ويتم استخدام خطة مشتركة لتتبع فريق أو مجموعة مجموعة من المهام.
• اريد اضافة قائمتي الشخصية سأسمي هذا شخصيًا.
• ثم يمكنني تحديد مكان إنشاء هذا. إذا كنت أريد أن تكون هذه قائمة فردية ، فضعها في المهام الخاصة بي ، ثم انقر فوق إنشاء.

• ترى الآن أنه على الجانب الأيسر ، لدي قائمة مهام شخصية أو فردية إضافية على الجانب.

• الآن بعد أن ألقينا نظرة على ما يمكننا فعله بقوائم المهام الشخصية. بعد ذلك ، أريد أن أوضح لك كيف يمكننا إنشاء خطة أو مجموعة من المهام.
• مرة أخرى ، دعنا ننتقل إلى الزاوية اليسرى السفلية ودعنا نضغط على قائمة أو خطة جديدة. هذه المرة ، بدلاً من إنشاء قائمة ، سنضع خطتنا الخاصة. سأقوم بإنشاء خطة لمدونة Techieberry .
• نود تعيين بعض المهام لأعضاء فريقي.
• لدي قائمة منسدلة مرة أخرى حيث يمكنني اختيار مكان إنشاء خطتي. لدي فريق مدونتي ضمن فرق Microsoft. سأختار قناة حيث أرغب في إنشاء هذه الخطة. لدي القناة العامة فقط ، ولكن يمكنك اختيار القناة التي تريدها. بمجرد الانتهاء من كل شيء ، انقر فوق إنشاء.

• لقد أضفت خطة جديدة ، أي شخص عضو في الفريق والقناة يمكنه الآن الوصول إلى هذه الخطة.

• كمثال ، انقر على الجانب الأيسر في الفرق وحدد مدونتي. علامة تبويب جديدة في الجزء العلوي تسمى خطة المدونة. عندما أنقر على هذا ، فإنه يعيدني إلى الخطة.

• هذا يجعل من السهل جدًا على أي من أعضاء فريقي العودة إلى خطتنا.
• لقد عدت الآن إلى خطة المدونة المفتوحة الخاصة بي وأحتاج إلى البدء في تجميع بعض المهام معًا حتى أتمكن من جعل فريقي منتجًا. يمكنني تعيينه إلى شخص آخر باستخدام الرمز "تعيين إلى" وسيسمح لي ذلك باختيار اسم.

• يمكنني تعيينها كمهمة مهمة جدًا وتحديد موعد استحقاق. سأخصص القليل من الوقت للعمل من خلال التفاصيل. يمكنني وضع دلو لهذه المهمة. أفضل طريقة للتفكير في دلو هي فئة.

• إذا أردنا تعديل بعض تفاصيل المهمة ، فيمكننا ببساطة النقر نقرًا مزدوجًا عليها مما يفتح جميع تفاصيل المهمة وتغيير من يعمل والأولوية وتاريخ الاستحقاق وإضافة ملاحظات. مثلما كنت أستطيع أن أفعل من قبل.
• الآن ، لا أريد أن أكون مديرًا مصغرًا كثيرًا ، لكنني سأضيف بعض العناصر إلى قائمة المراجعة لمجرد تدفق الأفكار الإبداعية. تبدو هذه قائمة جيدة للبدء وفي الوقت الحالي والنقر فوق مربع الاختيار الذي يشير إلى إظهار على البطاقة.

• بعد ذلك ، أضف بعض المرفقات واكتب التعليقات.

• قبل أن أنهي هذا ، أريد أن أظهر بعض الأشياء الإضافية التي يمكنك القيام بها. إذا نقرنا على علامات الحذف في الجزء العلوي ، فيمكننا نسخ رابط المهمة ، لذلك ربما أرغب في إرسال بريد إلكتروني أو إرسال رسالة إلى شخص ما وتضمين ارتباط إلى المهمة.

• لقد أضفت كل التفاصيل لهذه المهمة. عند تحديد المهمة ، تظهر بعض الإجراءات السريعة عبر علامات التبويب الموجودة في الأعلى. على سبيل المثال ، قم بتحديث التقدم والأولوية وتاريخ الاستحقاق.

• سأضيف بعض المهام الأخرى في القائمة وأوزعها على فريقي. لم أستطع أن أعطيهم جميعًا لفريقي وشعرت أنني بحاجة إلى القيام بمهمة واحدة على الأقل ، لذلك قمت بتعيين واحدة لنفسي.

• لدينا أيضًا إمكانية الوصول إلى بعض الطرق المختلفة لعرض مهامنا. على سبيل المثال ، انقر فوق نشط وقم بالتصفية بين المهام والمهام النشطة التي أكملها فريقنا.

• يمكنني النقر فوق الفلتر والحصول على عدد قليل من المرشحات أكثر من ذي قبل. تمامًا كما كان من قبل ، يعمل الفلتر بناءً على التاريخ والأولوية
• والآن لدينا أيضًا دلو وفلتر حسب الأفراد. على سبيل المثال ، أريد أن أرى كل شيء كان يعمل عليه موظف معين.
• لا يقتصر أحد الأشياء الرائعة المتعلقة بمهام Microsoft في الفرق على رؤية المهام في قائمة الأشخاص فقط مثل رؤية المهام متصورة بطرق مختلفة.
• في الأعلى بشكل افتراضي ، نحن في عرض القائمة ولكن يمكننا أيضًا النقر فوق عرض اللوحة. أرى لوحة بها بطاقات تمثل جميع مهامنا المختلفة التي ذكرتها.

كيف تصنع دلاء؟

• في الجزء العلوي ، حدد لوحة وانقر فوق إضافة دلو جديد.

• الدلو الأول مخصص لفتح المتجر وإضافة دلو آخر للموظفين.

• يسحب عرض اللوحة البطاقات بسرعة إلى هذه المجموعات المختلفة. على سبيل المثال ، البطاقة التي تقول تعيين موظفي الخدمة وهذا عنصر عمل متعلق بالتوظيف ، لذا سأقوم بسحبه إلى التوظيف.

الرسوم البيانية

• لقد نظرنا إلى عرض اللوحة. دعنا نضغط على الرسوم البيانية لنرى ما يمكننا القيام به.

• أرى مجموعة كاملة من التحليلات المتعلقة بفريقي. أستطيع أن أرى أن فريقنا أو مجموعتنا لديها 3 مهام متبقية وما هي المجموعة التي يجلسون فيها والأولوية العامة في جميع المهام الخاصة بي.

• أحد الأشياء المفضلة لدي هو أنه يمكنني رؤية عدد المهام التي تم تعيينها لكل عضو الآن. بصفتي مالكًا للعمل التجاري ، لديّ الكثير من الموظفين الذين ليس لديهم عمل حاليًا وربما ينبغي عليهم العودة وإضافة المزيد من المهام.

برنامج

• أخيرًا ، انقر فوق عرض الجدول الزمني. في عرض الجدول الزمني ، أرى طريقة عرض التقويم حسب الشهر. عندما يحين موعد جميع المهام المختلفة ، يمكنني أيضًا التبديل بين عرض الأسبوع أو العودة إلى عرض الشهر ، لذا فهذه طريقة أخرى يمكنك من خلالها تصور جميع مهامك في فريقك.

كانت هذه نظرة سريعة على كيفية البدء في الاستفادة من مهام Microsoft في فرق.

لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقع Microsoft على الويب .

الآن أريد تسليمها لك:

ما هي الإستراتيجية من دليل اليوم التي ستجربها أولاً؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.