كيفية استخدام خاصية الترجمة المصاحبة في اجتماعات مايكروسوفت تيمز

لاستخدام ميزة الترجمة المصاحبة في مايكروسوفت تيمز ، انضم إلى اجتماع، وافتح " المزيد من الإجراءات" (النقاط الثلاث)، ثم اختر "الترجمة" . يعرض تيمز الكلام كنص أثناء حديث الأشخاص. لا يتم حفظ الترجمة المصاحبة المباشرة؛ استخدم خاصية النسخ إذا كنت بحاجة إلى سجل مكتوب لاحقًا.

قم بتشغيل الترجمة المصاحبة في اجتماع Teams

1. انضم إلى اجتماعك في برنامج Teams لنظامي التشغيل Windows أو Mac.
2. افتح المزيد من الإجراءات في شريط أدوات الاجتماع.
3. حدد خيار الترجمة وانتظر حتى يتحدث أحدهم.
4. لضبط مستوى القراءة، مرر مؤشر الماوس فوق منطقة التعليق وافتح إعدادات التعليق .

لستَ بحاجةٍ لبدء اجتماع قناة أو إنشاء فريق جديد. ابحث في نافذة الاجتماع النشط، بدلاً من نافذة دردشة Teams الرئيسية. تتيح مايكروسوفت الآن للمستخدمين إعادة ترتيب عناصر التحكم في الاجتماعات المدعومة وتثبيتها، لذا قد تختلف مواقعها. يشرح دليل عناصر التحكم في الاجتماعات شريط الأدوات وقائمة الخيارات الإضافية.

على أجهزة iPhone أو Android، انقر على المزيد من الخيارات > تشغيل الترجمة المباشرة . استخدم خيار إيقاف الترجمة المباشرة لإخفائها.

اضبط اللغة المنطوقة ومظهر الترجمة

في إعدادات الترجمة، اضبط لغة الاجتماع المنطوقة على اللغة المستخدمة، ثم حدد "تحديث" . ضمن "أنماط الترجمة" ، اضبط حجم النص ولونه وعدد الأسطر وموضعه حيثما كان ذلك متاحًا.

إذا كانت عملية النسخ قيد التشغيل ولم تتمكن من تغيير اللغة المنطوقة، فاطلب من المنظم أو من بدأ عملية النسخ تحديثها. تجنب إيقاف نسخة شخص آخر لمجرد تغيير إعداد ما.

هل يمكن لبرنامج Teams ترجمة التعليقات التوضيحية؟

تتطلب الترجمة ترخيصًا مؤهلًا من Teams Premium أو Microsoft 365 Copilot. يمكن للمنظم المؤهل إتاحتها للجميع، بينما يمكن للمشارك الحاصل على ترخيص فردي استخدامها بشكل شخصي. اختر "الترجمة إلى" في إعدادات الترجمة عند توفرها. راجع تعليمات الترجمة الحالية من Microsoft للاطلاع على اللغات المدعومة والواجهة.

احفظ نصًا مكتوبًا بدلاً من الترجمة الفورية.

تخدم الترجمة النصية والنصوص المكتوبة أغراضًا مختلفة. تساعدك الترجمة النصية على متابعة المحادثة أثناء حدوثها. أما النص المكتوب فيُنشئ سجلًا مكتوبًا يتضمن أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية التي يمكن للمشاركين المصرح لهم الرجوع إليها.

لبدء عملية النسخ دون تسجيل الفيديو، افتح " المزيد من الإجراءات" > "نسخ" ، ثم اختر اللغة المنطوقة، وانقر على "تأكيد" . سيُرسل تطبيق Teams إشعارًا للمشاركين. يعتمد توفر هذه الميزة على دورك في الاجتماع، وإعدادات المنظم، وسياسة المؤسسة.

بعد ذلك، افتح محادثة الاجتماع السابق وانتقل إلى ملخص > نص المحادثة . عادةً ما يستطيع المنظمون والمنظمون المشاركون استخدام خيار التنزيل لتصدير ملف Word (.docx) أو WebVTT (.vtt)؛ وقد تختلف صلاحيات المشاركين الآخرين. يشرح دليل مايكروسوفت لنصوص المحادثات كيفية الوصول إليها وتنزيلها.

إنّ آلية العمل القديمة التي تتضمن برنامج Stream Classic وحساب المسؤول وقسم " محتواي" > "الاجتماعات" غير ضرورية لهذه العملية. في القرارات المهمة، يُرجى التحقق من الأسماء والأرقام والالتزامات ومطابقتها مع نص المناقشة قبل اعتبار النسخة المكتوبة تلقائيًا بمثابة ملاحظات نهائية.

إصلاح التسميات المفقودة أو غير الدقيقة

• في حال عدم وجود أمر الترجمة: تحقق من شريط أدوات الاجتماع وقائمة الخيارات الإضافية. إذا استمر عدم توفره، فاسأل قسم تقنية المعلومات عما إذا كانت سياسة الاجتماع المخصصة لك تسمح بالترجمة الفورية. تشير وثائق مايكروسوفت إلى أن هذا الإعداد خاص بكل مستخدم.
• تعمل الترجمة النصية، لكن لا تعمل الكتابة المكتوبة: فلكل منهما ضوابط سياسة منفصلة. ولا يمنح الإذن بعرض الترجمة النصية تلقائيًا الإذن ببدء أو تنزيل نص مكتوب.
• لا يتم حفظ النص بعد ذلك: تفعيل الترجمة وحده لا يُنشئ نصًا مكتوبًا. تأكد من تفعيل خاصية النسخ أثناء الاجتماع.

راجع وثائق سياسة الترجمة والنسخ من مايكروسوفت للاطلاع على إعدادات المسؤول. زوّد قسم تقنية المعلومات بتفاصيل الحساب المتأثر والاجتماع حتى يتمكن من التحقق من السياسة ذات الصلة.

لتحسين وضوح الكلام، قلل من الضوضاء المحيطة، وتحدث مباشرةً في الميكروفون، واجعل شخصًا واحدًا يتحدث في كل مرة. إذا كانت الكلمة مهمة، فكررها بوضوح أو ضعها في دردشة الاجتماع بدلًا من الاعتماد على تخمين الترجمة.

متى يتم ترتيب الترجمة البشرية؟

في حال تطلّب الاجتماع مترجمًا فوريًا محترفًا، استفسر من المنظم عن خدمة الترجمة الفورية للاتصالات (CART) . هذه خدمة منفصلة يقدمها شخص مُدرّب، وليست خدمة التعرف التلقائي على الكلام. رتّب الأمر قبل الاجتماع ليتمكن المترجم من الاتصال والتحقق من الإعدادات. توضح مايكروسوفت مسؤوليات المنظم في دليلها الخاص بخدمة الترجمة الفورية للاتصالات (CART) .