كيفية استخدام نماذج مايكروسوفت في مايكروسوفت تيمز

لاستخدام نماذج مايكروسوفت في مايكروسوفت تيمز ، أضف النماذج إلى قناة وأنشئ استبيانًا مشتركًا، أو اربط نموذجًا موجودًا. يمكنك السماح لزملائك بتعبئته، أو عرض النتائج، أو العمل معًا على الأسئلة. اختر غرض علامة التبويب بعناية: فالإجابة على النموذج وتعديله صلاحيات مختلفة.

ما تحتاجه قبل البدء

استخدم حساب عملك أو حسابك المدرسي لسير عمل القناة المشتركة الموضح أدناه. يجب على مؤسستك تفعيل Forms والسماح للتطبيق في Teams. لا يُعدّ خيارا E3 أو E5 الخيارين الوحيدين: تُدرج Microsoft خطط Business Basic وStandard وPremium، بالإضافة إلى العديد من خطط التعليم والمؤسسات في وصف خدمة Forms . تحقق من الخدمات المخصصة لك بدلاً من شراء خطة معينة بناءً على رسالة خطأ.

تستخدم الشاشات أدناه نموذج استطلاع رأي يسمى "ملاحظات الفريق"؛ قد يختلف تصميمك.

أنشئ نموذجًا مشتركًا في قناة Teams

1. أضف تطبيق النماذج

في تطبيق Teams، حدد "التطبيقات" ، وابحث عن "النماذج" ، ثم حدد "إضافة" . اختر القناة التي تريد استخدامها فيها. تخطَّ عملية التثبيت إذا كانت النماذج مثبتة بالفعل.

2. أنشئ علامة تبويب النموذج المشترك

افتح القناة، ثم اختر " إضافة تبويب (+)" ، ثم "النماذج" . اختر " إنشاء نموذج مشترك يمكن لفريقك تعديله" ، وأدخل اسمًا، ثم اختر "حفظ" . امسح علامة "نشر في القناة حول هذا التبويب" إذا لم تكن مستعدًا للإعلان عنه.

3. أضف الأسئلة واستعرض النموذج

اختر نوع السؤال، وأدخل السؤال وخيارات الإجابة، ثم أضف المزيد من الأسئلة حسب الحاجة. استخدم سؤال الاختيار من متعدد للإجابات المحددة مسبقًا، أو سؤال النص للحصول على تعليقات مكتوبة. فعّل خيار "إلزامي" فقط عندما تكون الإجابة ضرورية.

اختر "معاينة" للتحقق من عرض النموذج على الكمبيوتر والجوال. على سبيل المثال، قد يتضمن استطلاع رأي قصير سؤالاً عن موضوع التدريب الذي يرغب الزملاء في حضوره لاحقاً، متبوعاً بحقل تعليقات اختياري. يشرح دليل إنشاء النماذج من مايكروسوفت آلية بناء الأسئلة.

4. اختيار من يمكنه الرد

حدد "جمع الردود" واختر الجمهور:

• بإمكان أي شخص الرد: يمكن للأشخاص من خارج مؤسستك استخدام رابط الرد، إذا كانت مؤسستك تسمح بهذا الخيار.
• لا يمكن الرد إلا من قبل الأشخاص الموجودين في مؤسستي: يجب على المجيبين تسجيل الدخول باستخدام حساب من مؤسستكم.
• بإمكان أشخاص محددين في مؤسستي الرد: تقييد الوصول للأشخاص أو المجموعات التي تحددها.

في الإعدادات ، راجع اسم السجل وخيار " رد واحد لكل شخص" عند استخدام جمهور مؤسسي. بالنسبة للتعليقات غير المُسماة، قم بإلغاء تحديد اسم السجل وتجنب الأسئلة التي تكشف هوية المُجيبين. اتبع إرشادات مايكروسوفت بشأن أذونات الرد عند اختيار هذه الإعدادات.

أضف نموذجًا موجودًا واعمل مع الردود

5. حدد النموذج الحالي وافتح وضع علامات التبويب

في القناة، اختر إضافة علامة تبويب (+) > النماذج > إضافة نموذج موجود . ابحث عن النموذج الخاص بك، وحدد الغرض منه، ثم احفظه.

راجع تعليمات علامة تبويب نماذج Teams من Microsoft لهذا الإعداد.

6. تحقق من تجربة المستجيب

افتح علامة تبويب الردود أو انسخ رابط الرد من صفحة جمع الردود. اطلب من المستجيب المقصود التحقق من إمكانية الوصول قبل إطلاق الخدمة على نطاق أوسع. يجب أن يرى الأسئلة وزر " إرسال" . إذا لم يتمكن من فتحه، فتحقق من الجمهور المستهدف وحسابه المسجل.

يُتيح رابط التعاون وصولاً أوسع: إذ يُمكن للمؤلفين المشاركين تعديل الأسئلة وعرض بيانات الإجابات. تُوضّح مايكروسوفت هذه الصلاحيات في دليل التعاون الخاص بها . شارك رابط الإجابة عندما يحتاج الأشخاص فقط إلى الإجابة.

7. راجع النتائج أو افتحها في برنامج إكسل

افتح النموذج باستخدام حساب المالك أو المتعاون، ثم اختر " عرض الردود" . راجع الملخص، أو استخدم "التحقق من النتائج الفردية" للاطلاع على الإجابات المُرسلة، أو اختر " فتح النتائج في Excel" لمزيد من التحليل. تظهر الأسماء فقط عند تسجيلها. توثق مايكروسوفت هذه الضوابط في دليل النتائج الخاص بها .

إصلاح مشكلة الوصول إلى النماذج المفقودة

8. اطلب من مسؤول النظام التحقق من الخدمات وإمكانية الوصول إلى التطبيقات

إذا ظهرت لك رسالة "حسابك غير مُفعّل لتطبيق Microsoft Forms"، فتأكد أولاً من استخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية الصحيح. اطلب من مسؤول التراخيص فتح مركز إدارة Microsoft 365، ثم الانتقال إلى المستخدمين > المستخدمون النشطون ، وتحديد حسابك، والتحقق من التراخيص والتطبيقات > التطبيقات > Microsoft Forms . سيقوم المسؤول بتفعيل Forms ضمن ترخيص مُخصص مؤهل، ثم حفظ التغييرات.

إذا استمر فشل الوصول، فإن إرشادات إدارة نماذج مايكروسوفت تدعو أيضًا إلى التحقق من أذونات تسجيل الدخول إلى نماذج مايكروسوفت و Office Hive في Entra ID، بالإضافة إلى الوصول إلى خدمة SharePoint.

إذا كان تطبيق النماذج يعمل في المتصفح ولكنه غير موجود في تطبيق Teams، فاطلب من مسؤول Teams التحقق من توفر التطبيق لحسابك . هذه عمليات تحقق منفصلة.

كبديل بسيط، أنشئ نموذجًا على Microsoft Forms وانشر رابط الرد الخاص به في Teams. يمكن لحسابات Microsoft الشخصية استخدام الخدمة المستقلة؛ أما ميزات التعاون المؤسسي فتتطلب حساب عمل أو حسابًا مدرسيًا مؤهلًا.