كيفية استخدام Microsoft Teams للقيام (2022)

هذا دليل كامل للتعرف على فرق Microsoft التي يجب القيام بها وهو تطبيق لتتبع المهام الهائل. هناك الكثير من الجواهر والميزات المخفية التي أنا متأكد من أنك لم ترها من قبل.

سنلقي نظرة عليهم اليوم. دعنا ندخله مباشرة.

إنه مجاني تمامًا للاستخدام ويمكنك الحصول عليه إلى حد كبير على أي جهاز تستخدمه للحصول عليه على الويب. توجه إلى موقع الويب ثم انقر فوق ابدأ لتسجيل الدخول أو إنشاء حساب مجاني جديد. يمكنك أيضًا تثبيت تطبيق to do على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ما عليك سوى فتح متجر Microsoft ثم البحث عنه للقيام به.

أخيرًا ، يمكنك أيضًا جعل Microsoft تعمل على Android أو iPhone ، ما عليك سوى فتح App Store أو متجر play وهناك للبحث عن Microsoft للقيام بذلك ثم المضي قدمًا وتثبيته. الآن بعد أن أصبح لدينا هذا بعيدًا ، ونأمل أن يكون لديك Microsoft للقيام به الآن على جميع أجهزتك المختلفة.

1 تكرار المهام

2 أضف خطوات إلى المهام

3 وضع علامة على البريد الإلكتروني لإنشاء مهمة

4 أضف المهام باستخدام Siri

تم تعيين 5 مهام مخطط لك

6 قوائم المشاركة

7 قوائم المجموعة

8 مهمة على جميع الأجهزة

9 مهام في Outlook لسطح المكتب

10 يومي في Outlook على الويب

11 يومي والاقتراحات

12 علامة تصنيف لتصنيف العلامات

13 الوضع المظلم

تكرار المهام

• يمكنك إنشاء مهام متكررة هنا في قائمة المهام الخاصة بي. لدي مهمة واحدة لإضافة المزيد من المنشورات إلى موقع techieberry .

• ربما أريد إضافة منشورات جديدة ، دعنا نقول ، مرة واحدة في الأسبوع. علاوة على ذلك ، لا أريد الحضور ودائمًا ما أقوم بإنشاء مهمة جديدة كل أسبوع لنفسي لإنشاء مهمة متكررة. ما عليك سوى النقر فوق إحدى مهامك في قائمة المهام ، وهذا يفتح هذا الألم على الجانب الأيمن.

• هنا ، لدينا الكثير من عناصر التحكم المختلفة ، ولكن أحدها هو ضبطها لتكرارها. دعنا نضغط على ذلك. يفتح هذا قائمة فرعية ويمكنني اختيار عدد المرات التي أريد تكرار هذه المهمة فيها.

• يمكنني أن أجعلها تذهب إلى أي مكان من كل يوم وقد يكون ذلك عدوانيًا بعض الشيء. لا أرغب في الاشتراك للقيام بأي منشور كل يوم على مدار العام. أعتقد أن Weekly تبدو وكأنها إيقاع مناسب ، لذا دعنا نختار ذلك أعلاه. كان بإمكاني أن أفعل ذلك حتى تاريخ الاستحقاق حتى اليوم. هذه بداية الأسبوع.
• الآن ، لا أريد أن أضطر إلى التسجيل لأقوم بعمل منشور اليوم بدلاً من ذلك. لماذا لا نضبط هذا على الغد؟ المماطلين يتحدون غدا.

أضف خطوات إلى المهام

يمكنك إضافة خطوات إلى مهمة. ماذا يعني ذلك؟ حسنًا ، ربما تكون لديك مهمة معقدة إلى حد ما ، وبدلاً من مجرد سرد المهمة بمفردها ، فأنت تريد تضمين بعض الخطوات الفرعية في شركتي. لدينا بعض المدونات الرائعة ، لكننا لا نحصل على عدد كافٍ من الزيارات. لقد اكتشفت أن أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن أدير إعلانًا تجاريًا ممتازًا سيخرجنا أمام ما يقرب من مائة مليون شخص هنا.

• سأقوم بالنقر لإضافة مهمة جديدة ، وهذا إعلان تجاري ممتاز. بعد ذلك ، سوف أنقر فوق إضافة المهمة حتى تظهر في قائمة المهام الخاصة بي الآن.

• الآن ، بالطبع ، يعد تشغيل إعلان تجاري Super أمرًا معقدًا إلى حد ما ، لذا أود إضافة بعض الخطوات هنا. سوف أنقر على المهمة. مرة أخرى ، هذا يفتح الألم على الجانب الأيمن وهنا نرى خيار إضافة خطوات. دعنا نضغط على هذا ونضيف بضع خطوات. لقد دخلت الآن في كل خطوة من خطواتي الفرعية لتحقيق ذلك.

• الشيء التالي هو تمامًا مثل القدرة على إكمال مهمة شاملة. يمكنني المجيء ويمكنني التحقق من كل خطوة من الخطوات الفرعية. النبأ العظيم هو أنني انتهيت بالفعل من أول واحد. لقد وقعت العقد. الآن الخطوة التالية هي جمع ستة ملايين لدفع ثمن الإعلان. ربما كان عليّ وضع هذا أولاً في القائمة لأنه يبدو أنك ربما تحتاج إلى المال أولاً.

وضع علامة على البريد الإلكتروني لإنشاء مهمة

• يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook وسيظهر ذلك تلقائيًا في قائمة المهام والقيام بذلك. هنا ، دعونا نلقي نظرة على بريدي الإلكتروني. أرسل لي أحد موظفيي رسالة بريد إلكتروني تخبرني أنها تريد الاستقالة. أوه ، قد لا يكون هذا أفضل مثال لهذا اليوم. أنا آسف. هذا جعلني اهتز قليلا. ربما ينبغي علي متابعة هذا. هنا. توجد علامة حذف في أعلى الزاوية اليمنى. يمكنك النقر فوق ذلك للوصول إلى المزيد من الإجراءات وفي هذه القائمة ، يوجد خيار يشير إلى العلم.

• اسمحوا لي أن أضع علامة على هذا وأضعه في قائمة المهام الخاصة بي لأنني أحتاج حقًا إلى متابعة هذا مرة أخرى في Microsoft للقيام بذلك ، على الجانب الأيسر. أرى أن البريد الإلكتروني الذي تم الإبلاغ عنه هو إحدى الفئات.

• عندما أنقر فوق هذا ، يمكنني رؤية الرسالة التي قمت بوضع علامة عليها للتو في Microsoft Outlook هنا. يمكنني بعد ذلك النقر لفتح هذه الرسالة في Outlook.

• لتتمكن من رؤية الرسائل التي تم وضع علامة عليها ، يجب عليك التأكد من تمكينها. انتقل إلى الإعدادات ، والعتاد في الزاوية اليمنى العليا ، وانتقل إلى القيام بالإعدادات

• إذا قمت بالتمرير لجزء من الطريق لأسفل ، فسترى التطبيقات المتصلة. تأكد من تشغيل البريد الإلكتروني الذي تم الإبلاغ عنه

أضف المهام باستخدام Siri

• هذه وظيفة جديدة تمامًا. إذا كان لديك iPhone ، فيمكنك استخدام Siri لإضافة مهمة تلقائيًا إلى قائمة المهام الخاصة بك مع Android. هذه الوظيفة ليست موجودة بعد. ومع ذلك ، يجب أن يتم طرحه قريبًا للاستفادة من ذلك في الزاوية اليسرى العلوية. افتح تطبيق المهام وانقر على صورة ملفك الشخصي ، وهذا يفتح الإعدادات وداخل قائمة الإعدادات ، انقر فوق الخيار الذي يشير إلى اختصارات Siri.

• لديك خيار إضافة اختصارين مختلفين. يمكنك استخدام Siri لإضافة مهمة جديدة. يمكنك أيضًا أن تطلب من Siri فتح قائمة بالمهام الحالية. أرغب في استخدام Siri لإضافة مهمة جديدة لذلك سأضغط على هذا الخيار الأول.

• هذا يفتح شاشة حيث يمكنني تكوين كيفية تفاعل مع Siri. أولاً ، أحتاج إلى إدخال عبارة عندما أقول هذه العبارة ، سيعرف Siri أنني أريد إضافة مهمة لهذه العبارة. أضف أيضًا ما يجب فعله الآن بعد أن قمت بالكتابة ، إضافة إلى القيام به.

• بعد ذلك ، أحتاج إلى الإشارة إلى الإجراء الذي يجب أن يتخذه Siri ، لذا دعنا نضغط على هذا الخيار في الشاشة التالية. أريد أن يضيف Siri مهمة جديدة ، وعلى يمين ذلك يمكنني الإشارة إلى القائمة التي أريد أن يضيف Siri المهمة إليها. عندما أنقر فوق هذا ، يمكنني تحديد قائمة أخرى. سأضيفه إلى المهام أدناه.

• لدي أيضًا خيار إظهار المزيد

• عندما أنقر فوق هذا ، هناك عدد من الخيارات الأخرى التي يمكنني تحديدها. عندما أقوم بإضافة مهمة ، هل أريد من Siri إضافتها إلى يومي؟ هل أريد أن يقوم Siri بالتسويق بهذه الأهمية؟ يمكنني المرور وتعيين كل هذه الإعدادات المختلفة في الوقت الحالي ، كل هذا يبدو جيدًا.

• سأعود ودعنا نضغط على إضافة إلى Siri. الآن بعد أن أضفت مهمتي ، إذا أردت في أي وقت العودة وأقول تعديلها أو ربما أغير الموقع حيث تم إنشاء المهمة ، يمكنني فتح تطبيق الاختصارات على جهاز iPhone الخاص بي هنا.

• إذا قمت بالنقر فوق علامة الحذف ، فسيسمح لي هذا مرة أخرى بتعديل جميع الإعدادات المختلفة. الآن على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، يمكنني رؤية المهمة أيضًا حتى أتمكن من إضافة مهمة على هاتفي باستخدام Siri وستظهر على الويب. سيظهر في التطبيق ، وسيظهر بشكل أساسي في كل مكان.

تم تعيين مهام المخطط لك

• تظهر أيضًا أي مهام تم تعيينها لك في المخطط تلقائيًا في Microsoft للقيام بها الآن. في مخططي بموجب خطة الاحتفاظ بالموظفين لدينا. أرغب في إضافة مهمة لإحدى موظفيي (Adell) للتأكد من أنها تتحدث معي. أريد أن أقدم لها خطة المزايا الجديدة هذه حيث نقدم المزيد من ملفات تعريف الارتباط لمعرفة ما إذا كان ذلك يحثها على البقاء. لقد أضفت مهمة جديدة ودعوني أسندها إلى Adell. نأمل أن نفعل هذا قبل يومها الأخير.

• الآن ، من وجهة نظر عادل حول القيام بما هو أكثر على الجانب الأيسر تحت المعينة لك ، تظهر مهمة جديدة وهذا يأتي مباشرة من المخطط.

• لتتمكن من الاستفادة من ذلك ، تحتاج إلى الانتقال إلى رمز الترس أعلى الزاوية اليمنى في الإعدادات. بعد ذلك ، دعنا نضغط للقيام بالإعدادات وباتجاه أسفل الصفحة ، يمكنك الإشارة إلى التطبيقات المتصلة بالتطبيقات وعليك التأكد من التبديل إلى المخطط.

قوائم المشاركة

• يمكنك مشاركة قوائم المهام مع الآخرين ويمكنك أيضًا تعيين المهام للآخرين. بهذه الطريقة ، ستظهر هذه المهام في Microsoft للقيام بها. في شركتي ، نطلق موقعًا في مدينة نيويورك وهناك الكثير الذي يتعين القيام به. بصفتي مالكًا لشركتي ، لا أعتقد أن أي شخص يتوقع مني القيام بأي من هذه الأشياء. بدلاً من ذلك ، سأقوم بتفويضه إلى أحد أعضاء فريق العمل لدي لمشاركة قائمة على الجانب الأيسر. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى القوائم الخاصة بك ويمكنك بعد ذلك مشاركة القائمة.

• في الزاوية اليمنى العلوية أيضًا ، يمكنك أيضًا النقر فوق "مشاركة" التي تفتح لمشاركة القائمة. دعنا نضغط على إنشاء رابط دعوة.

• يوضح هذا لي من لديه حق الوصول حاليًا وأسفل ، يمكنني نسخ هذا الرابط ثم مشاركته مع شخص ما في مؤسستي. يمكنني دعوة عبر البريد الإلكتروني أو يمكنني ببساطة نسخ الرابط بمجرد نسخ الرابط ومشاركته مع الآخرين.

• يمكنني أيضًا النقر فوق إدارة الوصول هنا. يمكنني قصره على الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول حاليًا فقط ويمكنني حتى إيقاف المشاركة تمامًا. إذا لم أعد أرغب في وصول الأشخاص إلى هذه القائمة ، فسأنسخ هذا الرابط ومشاركته مع المستخدم (دييغو).
• لقد شاركت القائمة الآن مع دييغو وقد قبل الدعوة الآن في Microsoft الخاص به للقيام بالمزيد. على الجانب الأيسر ، يمكنك رؤية القائمة المشتركة ، إطلاق مدينة نيويورك. هنا نرى كل المهام المختلفة.

• إذا أراد دييغو مشاركة هذه القائمة مع أشخاص آخرين في مؤسستنا ، في أعلى الزاوية اليمنى ، فسترى رمز الكرسي.

• إذا نقرنا على هذا ، يمكنك معرفة من لديه حق الوصول حاليًا ويمكنه بعد ذلك نسخ الرابط ودعوة الآخرين مرة أخرى.

قوائم المجموعة

• يمكنني إنشاء مجموعات من القوائم لتنظيم وجهة نظري بشكل أفضل. كما ترون ، جميع المدن المختلفة التي نخطط فيها لفتح شركة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بي وكلها لها علاقة بعمليات الإطلاق ، لذلك أريد إنشاء مجموعة إطلاق وسأضع كل هذه القوائم داخل تلك المجموعة.

• لإنشاء قائمة ، انقر على أيقونة " قائمة جديدة " واستدع هذا الإطلاق. بمجرد أن أنتهي من كتابة الاسم ، يمكنني النقر فوق أي قائمة ثم سحبها داخل هذه المجموعة هنا والحصول على جميع المدن المختلفة الخاصة بي ضمن مجموعة الإطلاق. يمكنني طي المجموعة وتوسيعها حتى تساعد في تنظيم وجهة نظري بشكل أفضل قليلاً.

مهمة على جميع الأجهزة

• تظهر أي مهمة تقوم بإنشائها سواء كانت على الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على هاتفك على جميع أجهزتك الأخرى حتى الآن كنا نستخدم الويب لإنشاء جميع مهامنا وأرى كل هذه المهام نفسها على هاتف.

• يمكنك أيضًا الوصول إلى جميع مهامك مباشرة من داخل فرق Microsoft الموجودة على شريط التنقل الأيسر ، انقر فوق علامة الحذف وابحث عن المهام أو انتقل إليها حسب المخطط ، وهنا أيضًا سترى جميع مهامك.

المهام في Outlook لسطح المكتب

• هذه مهمة سريعة في أي وقت تضيف فيها مهمة إلى Microsoft للقيام بها ، وتتزامن تلقائيًا مع تطبيق outlook لسطح المكتب. ضمن outlook ، انقر فوق أيقونة المهمة في الزاوية اليسرى السفلية ، ثم هنا أيضًا يمكنك رؤية جميع مهامك مباشرة من داخل تطبيق outlook لسطح المكتب.

يومي في Outlook على الويب

• من خلال outlook on the web ، يمكنك مراجعة جميع مهامك بسرعة كبيرة ويمكنك أيضًا تعيين مواعيد نهائية لمهامك باستخدام طريقة عرض يومي الجديدة.
• للوصول إلى عرض اليوم الخاص بي ، دعنا ننتقل إلى شريط التنقل العلوي وهناك رمز ليومي عندما نضغط على هذا ، فسوف يسقطنا في عرض التقويم أولاً ونحصل على معاينة سريعة لما هو قادم في تقويمنا إلى على حق ذلك ، هناك علامة تبويب أخرى للقيام بها عند النقر فوق هذا ، سنرى جميع مهامنا القادمة.
• يمكنني النقر فوق هذه المهمة ويمكنني سحبها إلى التقويم الخاص بي وبهذه الطريقة يمكنني تخصيص بعض الوقت للعمل عليها ، لذا فهو تكامل رائع حيث يمكنك سحب المهام وإفلاتها بين قائمة المهام والتقويم الخاص بك.

• إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في رؤية قائمة ذكية تحتوي على جميع مهامك وجميع مهامك المكتملة ، يمكنك بسهولة تشغيل ذلك ، دعنا ننتقل إلى إعدادات الإعدادات في الزاوية اليمنى العلوية ثم دعنا نضغط للقيام بالإعدادات ضمن موجه الإعدادات ، دعنا ننتقل لأسفل الصفحة إلى القوائم الذكية وهنا يمكننا تمكين الكل ويمكننا أيضًا تمكين مكتمل الآن.

• على الجانب الأيسر ، لدي قائمة جديدة تحتوي على الكل وهذا يظهر لي جميع المهام المختلفة الخاصة بي في جميع قوائمي المختلفة. لدي قائمة أخرى لإكمالها وهنا يمكنني رؤية جميع المهام المختلفة التي أكملتها.

يومي والاقتراحات

• يمكنك استخدام عرض " يومي " للتركيز على ما هو مهم. دعنا نصعد على الجانب الأيسر ونضغط على يومي. الشيء الجميل هنا هو أنه يمكنك بناء قائمتك كل يوم.
• في نهاية اليوم ، سيتم مسح القائمة أو تنظيفها ، لذا تبدأ كل يوم بسجل نظيف ، وهذا يعالج المشكلة القديمة المتمثلة في وجود قائمة مهام حيث تضيف عنصر مهام ربما تضيف عنصرًا آخر إلى - هل عنصر وقائمتك تستمر في النمو والنمو وفي مرحلة ما تصبح القائمة كبيرة جدًا لدرجة أنك غارقة في الأمر وتتخلى عن استخدام قوائم المهام.
• مع هذا ، ستوضح الأمر بحيث لا تشعر بالإرهاق كل يوم ويمكنك فقط التركيز على بعض الأشياء كل يوم الآن مشكلة واحدة.

• حسنًا ، ما الذي تضعه في عرضي اليومي الخاص بك ، وهذا هو المكان الذي يجب أن تفعله به بعض الذكاء أو الذكاء اللطيف حقًا على الجانب الأيمن ، سترى رمزًا للاقتراحات عند النقر فوق ذلك يفتح لك لوحة وهنا للقيام يوصي بمهام مختلفة لإضافتها إلى عرض اليوم الخاص بي

• هنا في الجزء العلوي يمكنك أن ترى ما يجب القيام به هو قول مرحبًا أن هذه المهام تبدو مهمة وقد أنشأنا هذه المهمة في وقت سابق حول إعادة النظر في حزمة المزايا التي تعتبر مهمة جدًا ، لذا اسمح لي بالضغط على أيقونة علامة الجمع هذه والتي تمت إضافتها الآن إلى يومي لذلك هذا يساعدني في التركيز على ما هو مهم بالنسبة لي وسيساعدني في تكوين عرض يومي جيد ومركّز.

علامات التصنيف لتصنيف العلامات

• يمكنني استخدام علامات التصنيف للعودة بسهولة أكبر إلى المهام في المستقبل وأيضًا لتصنيف المهام هنا. على سبيل المثال ، أرى مهمة حزمة مزايا إعادة الزيارة الخاصة بي وسوف أقوم بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق ذلك ، وسأضيف هنا علامة تصنيف تسمى استبقاء الموظف.

• بهذه الطريقة يمكنني العودة سريعًا إلى أي مهام تتعلق بالاحتفاظ بالموظفين. الآن بعد أن دخلت هذا. أرى علامة التجزئة تظهر كجزء من اسم المهمة وهي الآن ارتباط تشعبي. عند النقر فوق هذا ، سيُظهر لي جميع المهام المختلفة التي تحتوي على علامة التصنيف للاحتفاظ بالموظفين.

الوضع المظلم

• يمكنك تشغيل الوضع المظلم لتطبيق المهام على كل من جهاز الكمبيوتر والهاتف المحمول. سيرث إعداد نظام التشغيل للوضع المظلم لتشغيل الوضع المظلم. دعنا ننتقل إلى شريط المهام الخاص بنا في الأسفل ونكتب إعدادات اللون ، فلنضغط على إعدادات اللون من أفضل تطابق.

• ضمن إعدادات الألوان ، يمكنك اختيار لونك كوضع داكن. سترى الآن أن القيام بذلك يرث هذا الإعداد ويتم تشغيل الوضع المظلم الآن عبر جميع هذه الشاشات المختلفة.

لمزيد من المعلومات حول فرق Microsoft للقيام بها ، قم بزيارة موقع Microsoft على الويب .

لقد أنجزت الكثير من العمل اليوم وأعتقد أننا بحالة جيدة ، لذا اسمحوا لي أن أنهي هذا الأمر.